办公场所楼长制度规范

PAGE办公场所楼长制度规范一、总则（一）目的为了加强办公场所的管理，营造安全、整洁、有序的办公环境，提高办公效率，特制定本楼长制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司[具体办公场所名称]内的所有办公区域及相关人员。（三）基本原则1.统一管理原则：对办公场所实行统一规划、统一管理，确保各项管理措施的有效执行。2.分工协作原则：明确各部门及人员在办公场所管理中的职责，相互协作，共同做好相关工作。3.责任追究原则：对违反本制度规定的行为，依法依规追究相关责任人的责任。二、楼长职责（一）总体协调1.负责协调办公场所内各部门之间的工作关系，及时解决工作中出现的矛盾和问题。2.定期组织召开办公场所管理协调会议，传达公司有关办公场所管理的要求和精神，总结工作经验，部署下一阶段工作任务。（二）安全管理1.负责办公场所的安全检查工作，每日至少进行一次全面巡查，重点检查消防设施、电气设备、门窗等安全设施的完好情况，及时发现并消除安全隐患。2.组织开展安全教育培训活动，提高员工的安全意识和自我防范能力。3.制定安全应急预案，定期组织演练，确保在突发安全事件时能够迅速、有效地进行应对。（三）环境卫生管理1.监督办公场所的环境卫生状况，确保公共区域整洁卫生，垃圾及时清理。2.组织开展环境卫生整治活动，对卫生死角、乱堆乱放等问题进行集中清理。3.督促各部门做好本部门办公区域的环境卫生工作，定期进行检查和评比。（四）设施设备管理1.负责办公场所内设施设备的日常维护和管理，建立设施设备台账，记录设施设备的使用情况和维护保养记录。2.及时发现设施设备故障，联系专业维修人员进行维修，确保设施设备正常运行。3.对设施设备的更新改造提出建议，协助公司做好相关工作。（五）秩序维护1.维护办公场所的正常秩序，制止各类不文明行为，如大声喧哗、随意吐痰等。2.加强对办公场所出入口的管理，严格执行人员和车辆出入登记制度，防止无关人员和车辆进入。3.协助公司做好重要活动和会议期间的秩序维护工作。三、安全管理制度（一）消防安全1.办公场所内必须配备符合国家标准的消防设施和器材，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等，并定期进行检查和维护，确保其完好有效。2.严禁在办公场所内吸烟和使用明火，确因工作需要动火的，必须办理动火审批手续，采取相应的防火措施，并确保动火安全。3.保持疏散通道、安全出口畅通无阻，严禁在疏散通道和安全出口堆放杂物。4.定期组织员工进行消防安全培训和演练，使员工熟悉消防设施的使用方法和火灾逃生自救技能。（二）电气安全1.办公场所内的电气设备必须由专业人员进行安装、维修和管理，严禁非专业人员擅自操作电气设备。2.定期对电气设备进行检查和维护，确保其绝缘性能良好，无漏电现象。3.严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备，确因工作需要使用的，必须经楼长批准，并采取相应的安全措施。（三）其他安全1.在办公场所内设置明显的安全警示标志，提醒员工注意安全。2.加强对电梯设备的管理，定期进行维护保养，确保电梯运行安全。3.做好办公场所的防盗工作，加强门窗、监控等防盗设施的管理，确保公司财产安全。四、环境卫生管理制度（一）公共区域卫生1.每日安排专人对办公场所的公共区域进行清扫，包括走廊、楼梯、电梯厅、卫生间等，确保地面干净整洁，无杂物、无污渍。2.定期对公共区域的门窗、玻璃进行清洁，保持明亮干净。3.及时清理公共区域的垃圾，做到日产日清，垃圾桶定期进行消毒处理。（二）部门区域卫生1.各部门负责本部门办公区域的环境卫生工作，保持桌面整洁，文件资料摆放有序。2.定期对办公区域的地面、墙面、门窗等进行清洁，做到无灰尘、无污渍。3.自行清理本部门产生的垃圾，并按照规定放置在指定地点。（三）环境卫生检查与评比1.楼长定期对办公场所的环境卫生状况进行检查，对发现的问题及时督促相关部门进行整改。2.每月组织一次环境卫生评比活动，对环境卫生工作做得好的部门进行表彰和奖励，对做得差的部门进行通报批评。五、设施设备管理制度（一）设施设备登记1.对办公场所内的设施设备进行全面清查，建立设施设备台账，详细记录设施设备的名称、型号、规格、数量、购置时间、使用部门等信息。2.设施设备台账应定期更新，确保信息的准确性和完整性。（二）设施设备维护保养1.制定设施设备维护保养计划，明确维护保养的内容、周期和责任人。2.按照维护保养计划，定期对设施设备进行维护保养，确保设施设备正常运行。3.对设施设备的维护保养情况进行记录，建立维护保养档案。（三）设施设备维修管理1.设施设备发生故障时，使用部门应及时向楼长报告，楼长安排专业维修人员进行维修。2.维修人员在接到维修通知后，应及时到达现场进行维修，维修完成后填写维修记录。3.对于重大设施设备故障，应及时组织相关人员进行分析和研究，制定维修方案，并做好维修过程的监督和验收工作。（四）设施设备更新改造1.根据办公场所的实际使用情况和发展需求，适时对设施设备进行更新改造。2.设施设备更新改造项目应进行可行性研究和论证，经公司批准后组织实施。3.对更新改造后的设施设备进行验收，确保其符合相关标准和要求。六、秩序维护制度（一）人员出入管理1.办公场所实行门禁制度，员工凭有效证件出入。2.外来人员进入办公场所，必须进行登记，经被访部门或人员同意后，方可进入。3.严禁无关人员进入办公场所，对强行闯入的人员，应及时制止并报告公司相关部门。（二）车辆出入管理1.办公场所内的车辆凭公司发放的车辆通行证出入，通行证应妥善保管，不得转借他人。2.外来车辆进入办公场所，必须进行登记，并按指定地点停放。3.严禁在办公场所内超速行驶、乱停乱放车辆，对违规车辆应及时进行劝阻和纠正。（三）秩序维护巡查1.秩序维护人员应定时对办公场所进行巡查，重点检查人员和车辆出入情况、安全设施运行情况、环境卫生状况等。2.巡查过程中发现问题应及时处理，对无法处理的问题应及时报告楼长。3.做好巡查记录，对巡查中发现的异常情况进行详细记录，并跟进处理结果。七、考核与奖惩（一）考核内容1.楼长对各部门及相关人员在办公场所管理方面的工作进行考核，考核内容包括安全管理、环境卫生管理、设施设备管理、秩序维护等方面。2.考核指标应明确、具体，具有可操作性，能够客观反映各部门及人员的工作表现。（二）考核方式1.考核采取定期考核与不定期考核相结合的方式进行。2.定期考核每月进行一次，由楼长组织相关人员对各部门进行检查和评估，并填写考核评分表。3.不定期考核根据实际工作情况随时进行，对发现的问题及时进行记录和考核。（三）奖惩措施1.对于在办公场所管理工作中表现突出的部门和个人，给予表