小米公司行为规范制度

PAGE小米公司行为规范制度一、总则（一）目的本行为规范制度旨在规范小米公司全体员工的行为准则，确保公司各项工作的顺利开展，维护公司的良好形象，促进公司与员工的共同发展，保障公司和员工的合法权益，依据国家法律法规及行业标准制定本制度。（二）适用范围本制度适用于小米公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、实习生以及劳务派遣人员等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业规范以及公司内部规定，确保公司运营合法合规。2.诚实守信原则：员工应秉持诚实守信的态度，对待工作、同事、客户及合作伙伴，不得欺诈、隐瞒或误导。3.尊重与包容原则：尊重他人的个性、观点和劳动成果，营造包容多元、和谐共进的工作环境。4.高效协作原则：倡导团队合作精神，各部门、各岗位之间密切配合，提高工作效率，共同实现公司目标。5.创新进取原则：鼓励员工积极创新，勇于尝试新方法、新思路，不断推动公司业务发展和技术进步。二、员工行为规范（一）职业道德1.敬业尽责热爱本职工作，全身心投入工作，认真履行岗位职责，对工作任务负责到底。积极主动承担工作任务，不推诿、不敷衍，遇到问题及时解决，确保工作按时、高质量完成。2.廉洁自律严禁员工利用职务之便谋取私利，不得接受供应商、客户或其他利益相关方的贿赂、回扣、礼品等不正当利益。不得从事与公司业务相竞争的活动，不得泄露公司商业机密、技术秘密等敏感信息，损害公司利益。3.公正公平在工作中秉持公正公平的原则，对待同事、客户和合作伙伴一视同仁，不得偏袒、歧视或利用职权为他人谋取不当利益。处理问题和决策时，应基于客观事实和公司规定，不受个人情感、利益关系等因素影响。（二）工作纪律1.考勤管理员工应严格遵守公司规定的工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假，应按照公司请假流程提前申请并获得批准。严禁代他人打卡或委托他人代打卡，一经发现，双方均按旷工处理。2.会议纪律参加会议时应提前到达会场准备，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意接听电话、玩手机或从事与会议无关的事情。积极参与会议讨论，认真倾听他人发言，尊重会议主持人和其他参会人员，不得随意打断他人讲话。如有意见或建议，应在合适的时机提出。3.办公秩序保持办公区域整洁卫生，个人物品摆放整齐，不得在办公桌上堆放过多杂物。爱护办公设备和公共设施，如有损坏应及时报告并配合维修。工作时间内不得在办公区域大声喧哗、打闹或进行娱乐活动，以免影响他人工作。如需讨论工作，应选择合适的场所，避免干扰他人。（三）沟通协作1.内部沟通积极与同事进行沟通交流，保持信息畅通。遇到问题及时与相关人员沟通协调，共同寻求解决方案，不得隐瞒或拖延。沟通时应注意语言表达清晰、准确、简洁，避免产生歧义。尊重他人意见和建议，以开放的心态倾听不同声音，共同探讨最佳工作方案。2.跨部门协作各部门之间应树立全局意识，加强协作配合，共同完成公司整体目标。在跨部门项目或工作中，应明确各自职责，相互支持、相互配合，不得推诿扯皮。建立有效的跨部门沟通机制，定期召开跨部门会议，及时解决工作中出现的问题和协调各方资源。对于跨部门协作中的困难和问题，应及时向上级领导汇报，寻求支持和协调。（四）职业形象1.着装规范根据公司业务性质和工作环境，员工应保持整洁得体的着装。一般情况下，应穿着符合职业形象的服装，不得过于随意或邋遢。在参加商务活动、会议、接待客户等场合，应穿着正装，展现公司专业形象。具体着装要求可参考公司相关规定或由部门负责人根据实际情况进行明确。2.言行举止保持良好的言行举止，礼貌待人，使用文明用语。在与同事、客户及合作伙伴交往中，应尊重他人感受，不得恶语相向、态度傲慢或行为粗鲁。注意个人仪态，站立、坐姿端正，行走稳健，不得在公共场合有不雅举止。参加社交活动时，应遵守社交礼仪规范，展现公司员工的良好素养。三、保密制度（一）保密范围1.商业秘密公司的业务战略、市场计划、销售数据、客户信息、合作伙伴关系等属于商业秘密范畴，员工应严格保密，不得向任何第三方披露。公司研发的技术成果、产品设计、工艺配方、技术方案、软件代码等技术秘密，是公司核心竞争力的重要组成部分，必须予以严格保密。2.敏感信息公司尚未公开的财务信息、人事信息、内部管理文件等敏感信息，员工有义务妥善保管，防止泄露。涉及公司重大决策、重要会议内容、领导批示等信息，在未得到授权的情况下，不得擅自传播或透露。（二）保密措施1.信息存储员工应将涉及公司保密信息的文件、资料等存储在公司指定的存储设备或系统中，并设置相应的访问权限，确保信息安全。对于存储在个人电脑或移动存储设备中的公司保密信息，应采取加密等安全措施进行保护，并定期备份，防止数据丢失。2.信息传输在通过网络、邮件等方式传输公司保密信息时应采用加密技术，确保信息传输过程中的安全性。不得使用未经公司批准的第三方软件或工具传输保密信息。严禁在公共网络环境下传输公司敏感信息，如因工作需要必须在外部网络传输，应提前向公司相关部门申请并获得批准，同时采取必要的安全防护措施。（三）保密责任1.签订保密协议新员工入职时，公司将与员工签订保密协议，明确员工的保密义务和责任。员工应认真阅读并遵守保密协议的各项条款。保密协议有效期自签订之日起[X]年，在协议有效期内，员工应严格履行保密义务。如员工离职，仍需按照保密协议约定继续承担保密责任。2.违规处理如员工违反保密制度，泄露公司保密信息，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、罚款、降职、辞退等。如因员工泄密行为给公司造成经济损失或其他负面影响的，公司将依法追究员工的法律责任，并要求员工赔偿公司因此遭受的全部损失。四、知识产权保护制度（一）知识产权归属1.职务成果员工在执行公司任务过程中所完成的发明创造、作品创作、技术改进等知识产权成果，归公司所有。公司为员工完成工作任务提供了必要的物质技术条件，因此员工在工作期间利用公司资源所产生的知识产权成果，其所有权属于公司。2.非职务成果员工在工作时间之外，利用个人资源独立完成的与公司业务无关的发明创造、作品创作等知识产权成果，归员工个人所有。但员工应确保该成果不会侵犯公司的知识产权，并不得在成果中使用公司的名称、商标、技术等资源。（二）知识产权保护措施1.专利申请对于符合专利申请条件的公司知识产权成果，公司将及时组织相关人员进行专利申请工作，确保公司的技术创新成果得到法律保护。员工应积极配合公司的专利申请工作，提供必要的技术资料和信息，并协助办理相关手续。2.商标管理公司重视商标的保护和管理，依法申请和使用商标，维护公司商标的专用权。员工应严格遵守公司商标使用规定，不得擅自使用公司商标从事与公司业务无关的活动。如发现有侵犯公司商标权的行为，员工应及时向公司报告，公司将采取法律措施维护自身权益。（三）知识产权侵权防范1.培训教育公司将定期组织知识产权培训教育活动，提高员工的知识产权意识和保护能力，使员工了解知识产权法律法规和公司相关制度，掌握知识产权保护的基本知识和方法。通过培训教育，使员工认识到知识产权保护的重要性，自觉遵守公司知识产权保护制度，避免因疏忽或无知而导致公司知识产权侵权行为的发生。2.侵权监控公司将建立知识产权侵权监控机制，密切关注市场动态和行业信息，及时发现可能侵犯公司知识产权的行为。如发现有侵权嫌疑，公司将立即组织调查，并采取相应的措施，包括与侵权方协商解决、向相关部门投诉或通过法律途径维护公司权益。五、奖励与惩罚制度（一）奖励制度1.奖励种类荣誉奖励：包括优秀员工、创新标兵、团队协作奖等，以表彰员工在工作中的突出表现和贡献。物质奖励：给予奖金、奖品等物质奖励，激励员工积极工作，创造更好的业绩。晋升奖励：对于表现优秀、能力突出的员工，公司将提供晋升机会，使其能够承担更重要的工作职责，发挥更大的作用。2.奖励条件在工作中取得显著成绩，为公司带来较大经济效益或社会效益的。积极创新，提出创新性的工作方法、技术方案或管理理念，对公司发展起到重要推动作用的。在团队协作方面表现出色，能够带领团队完成重要任务，为团队建设做出突出贡献的。严格遵守公司规章制度，工作态度认真负责，连续多年无违纪行为，起到模范带头作用的。（二）惩罚制度1.惩罚种类警告：对轻微违规行为给予口头或书面警告，提醒员工注意并改正错误。罚款：根据违规行为的严重程度，对员工处以一定金额的罚款，以示惩戒。降职降薪：对于违反公司重要制度、工作表现严重下滑或给公司造成较大损失的员工，给予降职降薪处理。辞退：对于严重违反公司规章制度、职业道德或给公司造成重大损失的员工，公司将予以辞退。2.惩罚情形违反公司考勤制度，无故迟到、早退、旷工累计达到一定次数的。违反公司保密制度，泄露公司商业秘密或敏感信息的。工作中严重失职、渎职，给公司造成经济损失或其他不良影响的。违反公司廉洁自律规定，收受不正当利益或从事与公司业务相竞争活动的。多次违反公司规章制度，经教育仍不改正的。（三）奖惩程序1.奖励程序由员工所在部门或其他相关部门推荐，填写奖励申请表，详细说明奖励事由和推荐理由。人力资源部门对推荐材料进行审核，并征求相关部门意见，提出初步审核意见。公司管理层根据审核意见进行审批，确定奖励种类和奖励对象。人力资源部门负责组织实施奖励，颁发荣誉证书、奖金、奖品等，并在公司内部进行公示，宣传优秀事迹。2.惩罚程序对于员工的违规行为，由相关部门进行调查核实，收集证据，形成调查报告。人力资源部门根据调查报告和公司规章制度，提出初步处罚建议。公司管理层对处罚建议进行审批，确定处罚种类和处罚决定。人力资源部门向受处罚员工送达处罚通知，说明处罚原因和依据，并告知员工申诉权利。受处罚员工如有异议，可在规定时间内提出申诉，公司将组织相关人员进行复查，根据复查结果做出最终决