企业职工保密制度规范

PAGE企业职工保密制度规范一、总则（一）目的为加强公司保密管理，保护公司商业秘密和敏感信息，维护公司合法权益，确保公司各项业务的顺利开展，特制定本保密制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体职工，包括正式员工、临时工、实习生以及借调人员等。（三）定义1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。2.敏感信息：包括但不限于公司战略规划、财务数据、客户信息、业务合同、技术研发资料等可能对公司产生重大影响的信息。（四）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保保密工作合法合规。2.预防为主原则：强化保密意识教育，建立健全保密管理制度和流程，从源头上预防泄密事件的发生。3.全面覆盖原则：涵盖公司各个部门、各个业务环节以及各类信息载体，实现保密工作的全方位、全过程管理。4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在保密工作中的职责，做到责任到人。二、保密范围（一）技术信息1.产品设计方案、工艺流程、技术诀窍、技术配方、研发计划、实验数据等。2.未公开的技术成果、专利技术、软件代码、数据库等。（二）经营信息1.市场调研资料、营销策略、销售计划、客户名单、客户需求分析、价格体系等。2.招投标文件、商务谈判资料、合作协议、采购合同等。3.公司财务报表、财务预算、成本核算、资金运作等财务信息。（三）管理信息1.公司组织架构、人力资源规划、薪酬福利政策、绩效考核制度等。2.内部管理制度、工作流程、会议纪要、决策文件等。（四）其他信息1.公司尚未公开的重大事项、发展战略、投资计划等。2.涉及公司商业秘密的文件、资料、图表、数据、报告等载体。三、保密措施（一）物理隔离1.对涉及保密信息的办公区域进行物理隔离，设置专门的保密工作室或区域，配备必要的安全设施，如门禁系统、监控设备等。2.对存放保密文件、资料的场所进行严格管理，确保其安全可靠，防止未经授权的人员进入。（二）文件管理1.对保密文件、资料进行分类标识，明确密级，按照相应的密级进行保管和传递。2.严格控制保密文件、资料的借阅范围和审批程序，借阅人需填写借阅申请表，经部门负责人和保密管理部门审批后方可借阅，并在规定期限内归还。3.对保密文件、资料的复印、打印、扫描等操作进行严格管控，需经相关领导审批，并登记备案。（三）计算机与网络管理1.对公司内部计算机进行统一管理，安装必要的安全防护软件，设置用户权限和密码，防止未经授权的访问。2.加强对公司网络的安全管理，设置防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止外部网络攻击和数据泄露。3.禁止在公司内部网络中使用未经授权的移动存储设备，如需使用，需进行病毒检测和安全审批。4.对涉及保密信息的电子文档进行加密存储，确保数据安全。（四）人员管理1.加强对职工的保密意识教育，定期组织保密培训，提高职工的保密意识和技能。2.在职工入职时，与其签订保密协议，明确保密义务和违约责任。3.对涉及保密工作的关键岗位人员进行背景审查和定期考核，确保其具备良好的职业道德和保密意识。（五）会议管理1.对涉及保密信息的会议进行严格管理，明确会议的保密级别，控制参会人员范围。2.在会议召开前，对会议场所进行安全检查，确保无窃听、偷拍等安全隐患。3.会议期间，要求参会人员妥善保管会议资料，不得擅自记录、传播会议内容。四、保密责任（一）公司责任1.建立健全保密管理制度，完善保密工作流程，为职工提供必要的保密培训和指导。2.对涉及保密信息的设备、场所等进行安全管理和维护，确保其安全可靠。3.对违反保密制度的行为进行调查处理，依法追究相关人员的责任。（二）部门责任1.各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门的保密工作，并对本部门职工的保密行为进行监督管理。2.定期对本部门的保密工作进行自查自纠，及时发现和解决存在的问题。3.配合公司保密管理部门开展保密工作，提供必要的支持和协助。（三）职工责任1.自觉遵守公司保密制度，履行保密义务，不泄露公司的商业秘密和敏感信息。2.妥善保管公司发放的保密文件、资料、设备等，不得擅自转借、转让或丢失。3.在工作中发现有泄密隐患或发生泄密事件时，应及时向公司保密管理部门报告，并积极配合调查处理。五、保密监督与检查（一）监督机构公司设立保密管理委员会，负责统筹协调公司的保密工作，对保密制度的执行情况进行监督检查。保密管理委员会下设办公室，负责日常保密管理工作。（二）检查方式1.定期检查：保密管理部门定期对公司各部门的保密工作进行检查，检查内容包括保密制度执行情况、文件管理、计算机与网络安全等方面。2.不定期抽查：保密管理部门不定期对公司重点部门、关键岗位的保密工作进行抽查，及时发现和解决存在的问题。3.专项检查：针对公司重大项目、重要活动等开展专项保密检查，确保保密工作落实到位。（三）问题处理1.对检查中发现的问题，保密管理部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应认真分析问题产生的原因，制定切实可行的整改措施，并将整改情况及时反馈给保密管理部门。3.对违反保密制度的行为，公司将依法依规进行严肃处理，并追究相关人员的责任。六、保密协议（一）签订范围公司与所有职工签订保密协议，明确双方的权利和义务。（二）协议内容1.保密信息的范围和定义。2.职工的保密义务和责任。3.保密期限。4.违约责任。5.争议解决方式。（三）协议变更与解除1.保密协议的变更需经双方协商一致，并签订书面协议。2.在职工离职、退休或解除劳动关系时，保密协议继续有效，职工应按照协议约定履行保密义务。七、泄密事件处理（一）报告程序1.职工发现泄密事件后，应立即向所在部门负责人报告，部门负责人应在接到报告后及时向公司保密管理部门报告。2.保密管理部门接到报告后，应立即启动泄密事件应急处理预案，组织相关人员进行调查处理。（二）调查处理1.成立泄密事件调查小组，对泄密事件进行全面调查，查明泄密原因、泄密范围、泄密后果等。2.根据调查结果，提出处理意见，对违反保密制度的责任人员进行严肃处理，并采取措施防止泄密事件的进一步扩大。（三）损失评估1.对泄密事件造成的公司损失进行评估，包括直接经济损失和间接经济损失。