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文档简介
PAGE规范建设期间请销假制度一、总则(一)目的为加强公司/组织内部管理,规范员工请销假行为,确保各项工作的正常有序开展,特制定本请销假制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织全体员工。(三)基本原则1.员工应遵守公司/组织的工作纪律,按时出勤,认真履行工作职责。2.请销假应遵循实事求是的原则,提前申请,经批准后方可休假。3.各级管理人员应严格履行审批职责,确保请销假制度的有效执行。二、请假类别及相关规定(一)病假1.员工因病需要请假时,应提供医院出具的诊断证明、病历等相关资料。2.病假期间,公司/组织按照国家法律法规及公司/组织相关规定支付病假工资。3.员工休病假应提前向所在部门负责人请假,并填写病假申请表。如因突发疾病无法提前请假,应在病假当天及时向部门负责人说明情况,并在病假结束后提供相关证明材料。(二)事假1.员工因个人事务需要请假时,应提前向所在部门负责人提出申请,并填写事假申请表。2.事假期间,公司/组织不支付工资。3.员工请事假应合理安排,避免影响工作正常开展。原则上,每月事假累计天数不得超过[X]天。特殊情况需延长事假的,应提前向公司/组织高层领导申请。(三)年假1.符合国家规定条件的员工,可享受带薪年假。年假天数根据员工在公司/组织的工作年限确定,具体标准如下:工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。2.员工休年假应提前向所在部门负责人提出申请,并填写年假申请表。部门负责人应根据工作安排,合理安排员工年假时间。3.年假应在当年内安排休完,如因工作原因未能休完的,可按照国家规定支付相应的工资报酬。(四)婚假1.符合国家法定结婚年龄的员工,可享受婚假。婚假天数为[X]天。2.员工休婚假应提前向所在部门负责人提出申请,并填写婚假申请表。申请婚假时,应提供结婚证明等相关材料。3.婚假应在结婚登记后[X]个月内休完。(五)产假1.女员工符合国家计划生育政策生育的,可享受产假。产假天数按照国家规定执行,具体标准如下:顺产的,享受98天产假;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿增加产假15天。怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。2.女员工休产假应提前向所在部门负责人提出申请,并填写产假申请表。申请产假时,应提供医院出具的怀孕证明、预产期证明等相关材料。3.产假期间,公司/组织按照国家法律法规及公司/组织相关规定支付产假工资和生育津贴。(六)陪产假1.男员工符合国家计划生育政策生育的,可享受陪产假。陪产假天数为[X]天。2.男员工休陪产假应提前向所在部门负责人提出申请,并填写陪产假申请表。申请陪产假时,应提供配偶的生育证明等相关材料。3.陪产假应在配偶生育期间休完。(七)丧假1.员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可享受丧假。丧假天数为[X]天。2.员工休丧假应提前向所在部门负责人提出申请,并填写丧假申请表。申请丧假时,应提供亲属的死亡证明等相关材料。3.丧假应在亲属去世后[X]天内休完。三、请假流程(一)员工请假申请1.员工如需请假,应提前填写请假申请表,注明请假类别、请假起止时间、请假事由等信息。2.请假申请表应依次提交给所在部门负责人、上级领导审批。如涉及跨部门工作或对公司/组织整体工作有较大影响的请假申请,还需提交公司/组织高层领导审批。(二)审批流程1.部门负责人收到员工请假申请表后,应根据工作安排和员工实际情况进行审批。如同意请假,应在申请表上签字并注明审批意见;如不同意请假,应向员工说明原因。2.上级领导收到部门负责人审批后的请假申请表后,应进行再次审核。如同意请假,应在申请表上签字并注明审批意见;如不同意请假,应与部门负责人沟通协调,并向员工说明原因。3.公司/组织高层领导收到涉及跨部门工作或对公司/组织整体工作有较大影响的请假申请后,应进行全面评估和审批。如同意请假,应在申请表上签字并注明审批意见;如不同意请假,应与相关部门负责人沟通协调,并向员工说明原因。(三)请假确认1.员工请假申请经各级领导审批通过后,应将请假申请表交至人力资源部门备案。人力资源部门应根据审批意见,对员工的请假信息进行登记和确认。2.员工请假期间,应保持通讯畅通,以便公司/组织在工作需要时能够及时联系到员工。如因特殊情况无法保持通讯畅通,应提前告知所在部门负责人。四、销假流程(一)提前销假员工如需提前结束假期返回工作岗位,应提前向所在部门负责人提出销假申请,并填写销假申请表。销假申请表应注明实际销假日期、提前销假原因等信息。(二)销假审批部门负责人收到员工销假申请表后,应根据员工实际请假情况进行审批。如同意销假,应在申请表上签字并注明审批意见;如不同意销假,应向员工说明原因。(三)销假确认员工销假申请经部门负责人审批通过后,应将销假申请表交至人力资源部门备案。人力资源部门应根据审批意见,对员工的销假信息进行登记和确认。五、特殊情况处理(一)紧急情况请假员工因突发紧急情况无法提前请假时,应在请假当天及时向所在部门负责人说明情况,并在事后尽快补办请假手续。如因紧急情况导致请假时间较长,应提供相关证明材料。(二)工作交接员工请假前,应与所在部门负责人及相关同事进行工作交接,确保工作的正常开展。工作交接内容应包括未完成的工作任务、工作进度、相关文件资料等信息。(三)逾期未归员工请假期满后应按时返回工作岗位。如因特殊原因无法按时返回,应提前向所在部门负责人申请续假,并说明原因。未经批准逾期未归的,按照旷工处理。六、监督与检查(一)人力资源部门监督人力资源部门负责对公司/组织员工请销假制度的执行情况进行监督检查。定期对员工的请假记录、审批流程等进行检查,确保请销假制度的有效执行。(二)部门负责人监督各部门负责人负责对本部门员工请销假制度的执行情况进行日常监督。及时了解员工的请假情况,合理安排工作,确保各项工作的正常开展。(三)违规处理1.对于违反请销假制度的员工,公司/组织将视情
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