如何规范职权管理制度

PAGE如何规范职权管理制度一、总则（一）目的为了建立科学、合理、规范的职权管理体系，确保公司各项工作高效有序开展，明确各部门及岗位的职责与权限，避免职权滥用、推诿扯皮等现象，提高公司整体运营效率和管理水平，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各职能部门、分支机构及下属子公司。（三）基本原则1.依法合规原则：职权管理必须符合国家法律法规及相关行业标准，确保公司运营活动合法合规。2.职责明确原则：明确各部门及岗位的职责与职权范围，避免职责不清、权限交叉。3.制衡监督原则：建立健全职权制衡机制，加强内部监督，防止权力过度集中和滥用。4.动态调整原则：根据公司发展战略、组织架构调整及业务变化，适时对职权进行动态调整和优化。二、职权体系架构（一）公司治理层面职权1.股东会职权决定公司的经营方针和投资计划。选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项。审议批准董事会的报告。审议批准监事会或者监事的报告。审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案。审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。对公司增加或者减少注册资本作出决议。对发行公司债券作出决议。对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议。修改公司章程。公司章程规定的其他职权。2.董事会职权召集股东会会议，并向股东会报告工作。执行股东会的决议。决定公司的经营计划和投资方案。制订公司的年度财务预算方案、决算方案。制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案。制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案。决定公司内部管理机构的设置。决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项。制定公司的基本管理制度。公司章程规定的其他职权。3.监事会职权检查公司财务。对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议。当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正。提议召开临时股东会会议，在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议。向股东会会议提出提案。依照《公司法》第一百五十一条的规定，对董事、高级管理人员提起诉讼。公司章程规定的其他职权。（二）部门职权1.行政部门职权负责公司行政管理工作，制定和完善行政管理制度。组织公司会议、活动的筹备与安排。负责公司文件、档案的管理与归档。协调公司内部各部门之间的工作关系。负责公司办公用品、设备的采购与管理。负责公司办公区域的环境卫生、安全保卫等工作。负责公司车辆的调度与管理。负责公司对外联络与接待工作。负责公司人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。负责公司企业文化建设与宣传工作。完成公司领导交办的其他工作任务。2.财务部门职权负责公司财务管理工作，制定和完善财务管理制度。编制公司年度财务预算、决算方案，并组织实施。负责公司日常财务核算工作，及时准确地记录和反映公司财务状况。负责公司资金管理工作，合理安排资金，确保资金安全与高效使用。负责公司税务管理工作，依法纳税，合理避税。负责公司财务报表的编制与报送工作，定期向公司领导及相关部门提供财务信息。负责公司财务审计工作，配合内部审计和外部审计机构开展审计工作。负责公司财务分析工作，为公司决策提供财务支持。完成公司领导交办的其他工作任务。3.业务部门职权负责公司业务拓展与市场开发工作，制定业务发展规划和营销策略。负责客户关系管理工作，维护客户资源，提高客户满意度。负责业务项目策划、组织与实施工作，确保项目顺利完成。负责业务合同的签订、履行与管理工作，防范业务风险。负责业务团队建设与管理工作，提高团队业务能力和执行力。负责业务数据的统计、分析与报告工作，为公司决策提供业务支持。完成公司领导交办的其他工作任务。（三）岗位职权1.公司高层管理人员职权总经理职权全面负责公司的经营管理工作，组织实施公司年度经营计划和投资方案。主持公司日常经营管理工作，召集和主持公司总经理办公会议。决定公司内部管理机构的设置和人员配备。聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员，并决定其报酬事项。制定公司的具体规章制度，并组织实施。负责公司对外重大业务合作、投资项目的决策与实施。负责公司与股东、政府部门、合作伙伴等的沟通与协调工作。完成董事会交办的其他工作任务。副总经理职权协助总经理开展公司经营管理工作，负责分管部门的管理与指导。组织实施公司相关业务计划和项目，确保业务目标的实现。负责分管部门的团队建设与管理工作提高团队业务能力和执行力。负责分管业务的市场拓展、客户关系维护等工作。参与公司重大决策的讨论与制定，提出意见和建议。完成总经理交办的其他工作任务。2.部门负责人职权负责本部门的日常管理工作，组织实施部门工作计划。负责本部门人员的调配、考核与培训工作，提高部门人员素质。负责本部门业务工作的开展与协调，确保业务目标的实现。负责本部门与其他部门之间的沟通与协作，共同推进公司整体工作。负责本部门费用预算的编制与控制，合理使用部门经费。负责本部门文件、资料的审核与管理工作。负责本部门工作的总结与汇报，及时向公司领导反馈工作进展情况。完成公司领导交办的其他工作任务。3.普通员工职权按照岗位职责要求，认真完成本职工作任务。遵守公司各项规章制度，服从工作安排和管理。及时向上级汇报工作进展情况和遇到的问题，提出合理化建议。参与公司组织的培训、学习等活动，提高自身业务能力和综合素质。维护公司利益和形象，保守公司商业秘密。完成上级领导交办的其他临时性工作任务。三、职权授予与变更（一）职权授予1.公司高层管理人员的职权由董事会根据公司章程规定授予。2.部门负责人的职权由总经理根据公司组织架构和岗位职责设定授予，并以书面形式明确。3.普通员工的职权由部门负责人根据岗位说明书授予，并在入职时进行培训和交底。（二）职权变更1.因公司组织架构调整、业务拓展或战略转型等原因，需要对职权进行变更时，由相关部门提出申请，经公司管理层审核批准后实施。2.员工岗位变动时，其职权相应调整，由新的上级领导重新授予，并进行工作交接和培训。3.职权变更涉及到重要业务或关键岗位时，应进行充分的风险评估和沟通协调，确保职权变更后的工作顺利衔接。四、职权行使规范（一）决策程序规范1.重大决策事项应按照公司治理结构和相关规定，经过充分的调研、论证、分析后，提交相应的决策机构审议批准。2.决策过程中应广泛征求意见，充分听取各方面的建议和意见，确保决策的科学性、合理性和公正性。3.涉及多个部门或岗位的决策事项，应明确牵头部门和参与部门的职责，加强沟通协作，共同推进决策的实施。（二）执行过程规范1.职权行使部门和人员应严格按照规定的程序和要求行使职权，确保工作的规范化和标准化。2.对于重要业务和关键环节，应建立健全工作流程和操作规范，加强过程控制和监督检查，确保工作质量和效率。3.在职权行使过程中，如遇问题或困难，应及时向上级领导汇报，并积极采取措施加以解决，不得擅自拖延或推诿。（三）监督检查规范1.公司建立健全职权监督检查机制，定期或不定期对各部门及岗位的职权行使情况进行检查和评估。2.监督检查内容包括职权行使的合法性、合规性、合理性以及工作效率和效果等方面。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关部门和人员限期整改，并跟踪整改落实情况。五、责任追究（一）责任界定1.因职权行使不当导致公司利益受损或出现违规违纪行为的，应根据具体情况明确相关部门和人员的责任。2.对于共同行使职权导致的问题，应根据各自的职责和过错程度，分别承担相应的责任。（二）追究方式1.对于轻微违规行为，给予批评教育、警告等处理。2.对于较严重违规行为，给予罚款、降职、撤职等处理。3.