密码电报保管制度规范

PAGE密码电报保管制度规范一、总则（一）目的为加强公司密码电报的管理，确保密码电报的安全、准确、及时传递和妥善保管，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及密码电报收发、处理、保管等工作的所有部门和人员。（三）基本原则1.严格保密原则密码电报涉及国家机密或公司敏感信息，必须严格保密，防止信息泄露。2.准确及时原则确保密码电报内容的准确传达，及时处理和反馈，不得延误。3.规范操作原则各项工作环节应严格按照规定的程序和要求进行操作，确保制度的有效执行。二、密码电报的收发（一）收文1.设立专门的密码电报接收岗位，配备具备专业知识和技能的人员负责接收工作。接收人员应熟悉密码电报的接收流程和相关规定。2.接收密码电报时，应认真核对电报的来源、密级、份数等信息，确保无误后在收文登记簿上详细登记。登记内容包括：收文日期、发报单位、文号、密级、标题、份数、处理情况等。3.对于紧急密码电报，应立即通知相关负责人，并按照规定的紧急程度进行处理。（二）发文1.拟制密码电报时，应严格按照保密规定确定密级，并确保内容准确、规范。拟稿人应对电报内容的真实性、准确性负责。2.发文部门应填写密码电报发文稿纸，详细注明发报单位、密级、标题、主送单位、抄送单位、正文等信息。经部门负责人审核签字后，交保密管理部门审核。3.保密管理部门对发文稿纸进行审核，重点审核密级确定是否准确、内容是否符合保密要求等。审核通过后，交公司领导签发。4.经领导签发后的密码电报，由发文部门负责按照规定的格式和要求进行排版、打印，并加盖公司印章。三、密码电报的传递（一）传递方式1.密码电报应通过机要通信渠道或公司内部加密网络进行传递，确保信息安全。严禁通过普通邮件、传真、互联网等非加密方式传递密码电报。2.传递密码电报时，应由专人负责，并严格履行交接手续。交接双方应在交接登记簿上签字确认，注明交接时间、电报内容、份数等信息。（二）传递要求1.传递过程中，应采取必要的安全防护措施，防止密码电报丢失、被盗或被篡改。如发现异常情况，应立即报告并采取相应的措施。2.对于绝密级密码电报，应实行专人专车传递，确保传递过程的绝对安全。四、密码电报的阅办（一）阅办范围1.根据密码电报的内容和工作需要，确定阅办人员范围。阅办人员应严格按照规定的范围进行传阅，不得擅自扩大。2.严禁无关人员查阅密码电报。确因工作需要查阅的，应经公司领导批准，并办理相关手续。（二）阅办要求1.阅办人员应在规定的时间内阅读密码电报，并及时提出处理意见。对于需要办理的事项，应按照规定的程序和要求进行办理。2.阅办过程中，应妥善保管密码电报，不得擅自复制、摘抄、转借或销毁。如需复制或摘抄，应经公司领导批准，并按照保密规定进行操作。3.阅办结束后，阅办人员应在密码电报上签署姓名和日期，并及时将电报交回保密管理部门。五、密码电报的保管（一）保管场所1.设立专门的密码电报保管室，配备必要的安全防护设施，如铁门、铁窗、保险柜、监控设备等，确保保管场所的安全。2.保管室应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合要求，防止密码电报受潮、发霉或损坏。（二）保管方式1.密码电报应按照密级分类存放，绝密级、机密级、秘密级密码电报应分别存放于不同的保险柜中，并加锁保管。2.对于长期保存的密码电报，应定期进行整理和归档，建立电子和纸质档案。电子档案应进行加密存储，并定期备份。纸质档案应按照档案管理规定进行装订、编号、上架保管。3.密码电报的保管期限应按照国家相关规定执行。对于超过保管期限的密码电报，应按照规定进行销毁。（三）保管人员职责1.保管人员应熟悉密码电报的保管规定和要求，严格遵守保密制度，确保密码电报的安全。2.定期对密码电报的保管情况进行检查，发现问题及时报告并处理。如发现密码电报丢失、被盗或被篡改，应立即采取措施，并向上级主管部门报告。3.保管人员应严格履行交接手续，如因工作调动或其他原因离职，应将保管的密码电报及相关资料全部移交清楚。六、密码电报的销毁（一）销毁范围1.对于超过保管期限、已失去保存价值或因其他原因需要销毁的密码电报，应及时进行销毁。2.销毁密码电报前，应进行认真核对，确保销毁的电报内容准确无误，防止误毁。（二）销毁方式1.密码电报的销毁应采用粉碎、焚烧等符合保密要求的方式进行，确保电报内容无法恢复。严禁将密码电报作为废品出售或随意丢弃。2.对于绝密级密码电报，应在保密管理部门的监督下进行销毁。销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、地点、方式、电报内容、份数等信息。（三）销毁记录1.销毁密码电报后，应将销毁记录整理归档，保存期限不少于[X]年。销毁记录应包括销毁申请、审批文件、销毁过程记录等。2.销毁记录应妥善保管，以备查询和审计。七、监督检查与责任追究（一）监督检查1.公司保密管理部门应定期对密码电报的收发、传递、阅办、保管、销毁等环节进行监督检查，确保制度的有效执行。2.监督检查内容包括：制度执行情况、人员操作规范、安全防护措施落实情况等。对于发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）责任追究1.对于违反密码电报保管制度规范的行为，应视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括：批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等。2.因违反制度导致密码电报丢失、被盗、被篡改或信息泄露的，应依法追究相关人员