咨询报关制度规范要求

PAGE咨询报关制度规范要求一、总则（一）目的本制度旨在规范公司报关行为，确保报关活动符合国家法律法规及相关行业标准，提高报关效率，降低报关风险，保障公司进出口业务的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及进出口货物报关的所有部门、岗位及人员，包括但不限于采购部门、销售部门、物流部门、报关专员等。（三）基本原则1.合法性原则报关活动必须严格遵守《中华人民共和国海关法》及其他相关法律法规，确保报关行为合法合规。2.准确性原则报关申报的内容必须真实、准确、完整，如实反映进出口货物的实际情况，不得虚假申报或瞒报。3.及时性原则应在规定的时间内完成报关手续，避免因延误导致货物滞留、罚款等问题。4.保密性原则对于报关过程中涉及的商业秘密、国家机密等信息，应严格保密，防止信息泄露。二、报关流程规范（一）前期准备1.合同签订采购或销售部门在签订进出口合同前，应确保合同条款符合报关要求，明确货物的品名、规格、数量、价格、包装等信息，并与报关专员沟通，确保合同内容可准确申报。2.资料收集报关专员根据合同及相关业务情况，收集所需的报关资料，包括但不限于发票、装箱单、提单、原产地证书、许可证等。资料应确保真实、有效、完整，并按照海关要求的格式进行整理。3.商品归类报关专员应对进出口货物进行准确的商品归类，依据《中华人民共和国海关进出口税则》及相关归类规则，确定货物的税则号列，以便正确申报关税及其他税费。（二）申报环节1.电子申报报关专员应通过中国电子口岸系统进行报关单的电子申报。在申报前，仔细核对报关单各项内容，确保与所收集的资料一致。申报成功后，打印纸质报关单，并加盖公司公章。2.现场交单报关专员持纸质报关单及其他随附单证，前往海关报关现场办理交单手续。在交单时，应主动配合海关关员的查验工作，如实回答关员的询问，提供必要的解释和说明。（三）税费缴纳1.海关审价海关对进出口货物进行价格审核，如认为申报价格不符合成交价格条件或有其他疑问，报关专员应协助公司提供相关证明材料，如合同、发票、支付凭证等，以证明价格的真实性和合理性。2.税费计算与缴纳根据海关审定的完税价格及商品归类结果，计算应缴纳的关税、增值税、消费税等税费。报关专员应及时向公司财务部门通报税费情况，并协助办理税费缴纳手续。缴纳方式可选择电子支付、柜台支付等，确保在规定时间内完成缴纳。（四）查验放行1.海关查验海关根据风险分析等情况，可能对进出口货物进行查验。报关专员应提前做好准备工作，如通知物流公司安排货物到场，准备好相关单证等。在查验过程中，配合海关关员的工作，如实提供货物信息，协助开箱、验看等操作。2.海关放行经海关查验无误后，海关予以放行。报关专员应及时关注货物放行状态，如发现异常情况，应及时与海关沟通解决。货物放行后，安排后续的运输、仓储等事宜。三、报关单填制规范（一）基本要求1.报关单应使用中文填制，除根据规定可使用英文外，所有栏目内容必须准确、完整、清晰。2.报关单上的各项内容应与随附单证一致，不得擅自修改或涂抹。如确需修改，应按照海关规定的程序办理。（二）栏目填写规范1.经营单位填写对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内企业或单位，以及对外签订合同但并非执行合同的单位。应填写全称，并与海关备案信息一致。2.发货单位/收货单位填写出口货物的生产或销售单位，以及进口货物的消费、使用单位。应填写全称，并与相关合同、发票等单证一致。3.申报日期填写报关单的填制日期，应在海关规定的申报期限内。4.运输方式根据实际运输方式填写，如海运、空运、陆运等。5.运输工具名称填写载运货物进出境的运输工具名称，如船名、航班号等。6.提运单号填写运输单证的编号，如提单号、运单号等。7.贸易方式根据进出口货物的实际贸易性质填写，如一般贸易、进料加工、来料加工等。8.征免性质根据进出口货物的征免税规定填写，如一般征税、照章征税、减免税等。9.许可证号填写进出口货物所需的许可证编号，如进出口许可证、两用物项和技术进出口许可证等。10.起运国/运抵国填写货物起始发出的国家或地区，以及最终抵达的国家或地区。11.装货港/指运港填写货物实际装货的港口，以及货物运往的最终目的港口。12.境内货源地/境内目的地填写出口货物的产地，以及进口货物在国内的消费、使用地。13.批准文号填写出口收汇核销单编号等相关批准文号。14.成交方式根据进出口合同的成交方式填写，如FOB、CFR、CIF等。15.运费、保费填写货物运输过程中产生的运费、保险费等费用金额。16.杂费填写除运费、保费以外的其他费用金额。17.合同协议号填写进出口合同的编号。18.件数填写货物的包装件数。19.包装种类填写货物的包装形式，如纸箱、木箱、铁桶等。20.毛重、净重填写货物的毛重和净重，以千克为单位。21.集装箱号填写集装箱的编号。22.随附单证填写随报关单一起提交的各类单证名称及编号。（三）其他注意事项1.报关单上的商品名称、规格型号、数量、重量等应与发票、装箱单等单证一致，且应按照海关规定的规范名称填写。2.对于涉及多项商品的报关单，应分别填写各项商品的相关信息，不得合并填报。3.报关单上的金额、数量等数据应符合逻辑关系，如总价=单价×数量等。四、报关单证管理规范（一）单证种类1.发票由出口商或进口商开具，是买卖双方结算货款的凭证，也是报关的重要单证之一。发票应包含货物的品名、规格、数量、价格、包装等详细信息。2.装箱单详细记录货物的装箱情况，包括箱号、货物名称、规格、数量、重量等，与发票相互印证，确保报关信息的准确性。3.提单是货物运输的凭证，证明货物已装上运输工具，并约定了运输条款。提单应包含船名、航次、提单号、发货人、收货人、货物名称、数量、重量、装货港、卸货港等信息。4.原产地证书证明货物原产于某一特定国家或地区的文件，对于享受关税优惠等政策具有重要作用。原产地证书应符合相关原产地规则的要求，并由授权机构出具。5.许可证根据国家法律法规规定，某些进出口货物需要办理许可证方可进出口。如进出口许可证、两用物项和技术进出口许可证等，应在报关时提交相应的许可证原件或复印件。6.其他单证根据具体业务情况，可能还需要提供其他单证，如检验检疫证书、质量证书、报关委托书等。（二）单证收集与审核1.报关专员应及时收集各类报关单证，并对单证的真实性、完整性、有效性进行审核。审核内容包括单证的格式是否符合要求、内容是否与合同一致、签字盖章是否齐全等。2.在审核过程中，如发现单证存在问题，应及时与相关部门或供应商沟通，要求其进行更正或补充。确保报关单证在规定时间内准确无误地提交给海关。（三）单证存档1.报关完成后，应对报关单证进行整理归档。归档应按照海关规定的期限进行保存，一般为3年。2.单证存档应建立清晰的档案目录，便于查询和管理。档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。五、报关风险防控（一）风险识别1.政策法规风险关注国家进出口政策法规的变化，如关税调整、贸易管制措施等，及时评估对公司报关业务的影响。2.商品归类风险由于商品归类的复杂性，可能存在归类错误的风险，导致关税计算错误、海关查验等问题。3.申报不实风险如报关单内容填写不实、提供虚假单证等，可能面临海关处罚。4.海关查验风险货物被海关随机查验或因风险分析被重点查验，如查验结果不符合要求，可能影响货物放行及后续业务。（二）风险应对措施1.加强政策法规培训定期组织员工参加政策法规培训，及时了解国家进出口政策法规的变化，确保公司报关业务符合最新要求。2.提高商品归类能力报关专员应加强对商品归类规则的学习和研究，必要时咨询专业的归类机构或专家，确保商品归类准确无误。3.强化申报审核建立严格的申报审核制度，对报关单内容进行多轮审核，确保申报信息真实、准确、完整。同时，加强与海关的沟通，及时了解海关的审核要求和关注点。4.做好查验准备提前了解货物