2026年计算机应用（办公自动化）试题及答案

2026年计算机应用（办公自动化）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题共40分）答题要求：本卷共20小题，每小题2分，共40分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在括号内。1.在Word中，若要快速选中整篇文档，可使用的快捷键是（）A.Ctrl+AB.Ctrl+CC.Ctrl+VD.Ctrl+X2.Excel中，函数SUM(A1:A3)等价于（）A.A1+A3B.A1+A2+A3C.A1A3D.A1/A33.以下哪种软件不是办公自动化常用的软件（）A.PhotoshopB.WPS文字C.ExcelD.PowerPoint4.在PowerPoint中，要设置幻灯片的切换效果，应在（）选项卡中操作。A.开始B.插入C.设计D.动画5.计算机办公自动化的核心是（）A.计算机技术B.通信技术C.网络技术D.自动化技术6.在Word中，段落格式的设置不包括（）A.缩进B.行距C.字体D.对齐方式7.Excel中，单元格地址A1表示（）A.第1行第1列B.第1行第2列C.第2行第1列D.第2行第2列8.在PowerPoint中，要插入一张新的幻灯片，可使用的快捷键是（）A.Ctrl+NB.Ctrl+MC.Ctrl+OD.Ctrl+P9.办公自动化系统的功能不包括（）A.文档管理B.数据处理C.图形绘制D.流程审批10.在Word中，要将文档中的所有“计算机”替换为“电脑”，应使用（）功能。A.查找B.替换C.定位D.审阅11.Excel中，若要对数据进行排序，应在（）选项卡中操作。A.开始B.数据C.插入D.公式12.在PowerPoint中，要设置幻灯片的背景，应在（）选项卡中操作。A.开始B.设计C.视图D.插入13.计算机办公自动化的发展趋势不包括（）A.智能化B.移动化C.简单化D.集成化14.在Word中，要将文档分成两栏，应在（）选项卡中操作。A.页面布局B.插入C.引用D.审阅15.Excel中，函数AVERAGE(A1:A5)的作用是（）A.求A1到A5单元格区域的和B.求A1到A5单元格区域的平均值C.求A1到A5单元格区域的最大值D.求A1到A5单元格区域的最小值16.在PowerPoint中，要设置幻灯片中对象动画效果，应在（）选项卡中操作。A.开始B.设计C.动画D.视图17.办公自动化中常用的数据库管理系统是（）A.MySQLB.PhotoshopC.WindowsD.Office18.在Word中，要给文档添加页码，应在（）选项卡中操作。A.插入B.页面布局C.引用D.审阅19.Excel中，若要冻结窗格，应在（）选项卡中操作。A.开始B.视图C.数据D.公式20.在PowerPoint中，要将演示文稿保存为视频格式，应在（）选项中操作。A.文件-另存为B.开始-保存C.设计-另存为D.动画-另存为第II卷（非选择题共60分）21.（10分）简述办公自动化系统的主要组成部分。22.（10分）在Excel中，如何使用函数计算某列数据的总和与平均值？23.（10分）请说明在Word中设置段落格式的具体步骤。24.（15分）阅读材料：随着办公自动化的发展，越来越多的企业开始采用电子文档管理系统来提高工作效率。小李所在的公司也引入了一套新的电子文档管理系统，但在使用过程中出现了一些问题。例如，部分员工不知道如何上传文档，文档分类混乱，查找文档困难等。请你针对这些问题提出解决方案。25.（15分）阅读材料：小王负责制作一份公司的年度总结报告PPT。他已经收集了相关的数据和资料，但在排版和设计上遇到了一些困难。比如，页面布局不够合理，图表不够美观，动画效果过度等。请你给他一些建议，帮助他制作出一份高质量的PPT。答案：1.A2.B3.A4.D5.A6.C7.A8.B9.C10.B11.B12.B13.C14.A15.B16.C17.A18.A19.B20.A21.办公自动化系统主要由硬件设备、软件系统、办公人员、信息资源等部分组成。硬件设备包括计算机、服务器、打印机等；软件系统有操作系统、办公软件、数据库管理系统等；办公人员是使用系统的主体；信息资源涵盖各类文档、数据等。22.使用SUM函数计算总和，如在需要计算总和的单元格中输入=SUM(要计算的数据区域)，然后回车即可。使用AVERAGE函数计算平均值，在相应单元格输入=AVERAGE(数据区域)，回车得出结果。在Word中设置段落格式，选中要设置的段落，通过“开始”选项卡中的段落组，可设置缩进、行距、对齐方式等。缩进可通过“增加缩进量”“减少缩进量”按钮或直接设置“左缩进”“右缩进”数值；行距可选择单倍行距、1.5倍行距等；对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐等。24.对于部分员工不知道如何上传文档的问题，可组织专门的培训，详细讲解上传步骤，并制作操作指南手册供员工随时查阅。针对文档分类混乱的情况，制定明确的分类标准，如按照部门、时间、项目等进行分类，并定期检查和整理文档。为解决查找文档困难的问题，建立完善的文档索引和搜索功能，可添加关键词标签，方便快速检索。25.关于页面布局，要整体规划，合理安排文字、