局安全生产档案制度

PAGE局安全生产档案制度一、总则（一）目的为加强本局安全生产管理，规范安全生产档案工作，确保安全生产档案的完整性、准确性和系统性，有效发挥档案在安全生产管理中的作用，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本局各部门、各下属单位在安全生产活动中形成的各类档案的管理。（三）基本原则1.真实性原则：安全生产档案应如实反映安全生产工作的实际情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集、整理安全生产工作中产生的各类文件、资料，保证档案的完整性。3.准确性原则：档案信息应准确无误，数据、文字表述清晰，逻辑严谨。4.规范性原则：按照统一的标准和规范进行档案的整理、分类、编号、装订等工作。5.保密性原则：对涉及安全生产敏感信息的档案，应严格保密，防止信息泄露。（四）职责分工1.安全生产管理部门负责制定和完善安全生产档案管理制度，并组织实施。指导、监督各部门和下属单位安全生产档案的收集、整理、归档工作。负责对安全生产档案进行分类、编号、存储等管理工作。定期对安全生产档案进行清查、盘点，确保档案的安全和完整。2.各部门和下属单位负责本部门、本单位安全生产档案的收集、整理、初步审核工作，并及时移交安全生产管理部门归档。明确专人负责安全生产档案管理工作，确保档案管理工作的顺利开展。配合安全生产管理部门做好档案的查阅、借阅等工作。二、档案的分类与编号（一）分类标准安全生产档案分为以下几类：1.安全生产法律法规及标准类：收集国家、地方有关安全生产的法律法规、规章、规范性文件以及行业标准等。2.安全生产责任制类：包括本局各级安全生产责任制、安全生产目标责任书等。3.安全生产管理制度类：如安全生产会议制度、安全生产检查制度、安全教育培训制度、事故应急预案及演练制度等。4.安全投入及费用管理类：记录安全生产费用的提取、使用情况，包括费用预算、报销凭证等。5.安全设备设施管理类：涵盖安全设备设施的采购、安装、验收、维护、保养、报废等记录。6.安全教育培训类：包括员工安全教育培训计划、培训记录、考核成绩等。7.安全生产检查与隐患排查治理类：检查记录、隐患排查清单、整改方案及整改情况跟踪记录等。8.事故管理类：事故报告、调查处理文件、事故统计分析资料等。9.应急管理类：应急预案、应急物资储备清单、应急演练记录等。10.其他类：与安全生产相关的其他重要文件、资料。（二）编号规则档案编号采用“年份+类别代码+流水号”的方式。例如，2023年安全生产法律法规及标准类的第5份档案编号为：2023A005。1.年份：为档案形成的年份，用四位数字表示。2.类别代码：按照上述分类标准，分别用大写字母AJ表示相应的类别。3.流水号：为每类档案的顺序号，用三位数字表示，从001开始依次编号。三、档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门和下属单位应明确安全生产档案收集的范围和要求，确保档案收集的全面性。2.对安全生产工作中形成的各类文件、资料，包括纸质文件、电子文件、照片、音像资料等，应及时收集，不得遗漏。3.收集的档案应保持原始状态，不得擅自涂改、伪造或销毁。（二）整理方法1.分类整理：按照本制度规定的分类标准，对收集到的档案进行分类。2.文件装订：对纸质文件进行整理装订，去除金属物，采用左侧装订方式，确保文件整齐、牢固。3.编目编号：编制档案目录，注明档案的编号、名称、日期、来源等信息，并按照编号规则进行编号。4.电子文件整理：对电子文件进行分类存储，建立清晰的文件夹结构，按照文件的类别和时间顺序进行命名，确保电子文件的可读性和可检索性。四、档案的归档与存储（一）归档流程1.各部门和下属单位在完成档案的收集、整理工作后，应及时将档案移交安全生产管理部门。2.安全生产管理部门对移交的档案进行审核，检查档案的完整性、准确性和规范性，对不符合要求的档案退回原部门进行补充或修正。3.审核通过的档案进行归档，按照编号顺序排列，装入档案盒，并在档案盒上标明档案类别、编号范围等信息。（二）存储方式1.纸质档案存储：设立专门的档案库房，保持库房干燥、通风、整洁，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施。档案应存放在档案架上，按照类别和编号顺序排列，便于查找和管理。2.电子档案存储：采用专用的电子存储设备，如服务器、磁盘阵列等，对电子档案进行集中存储。建立电子档案备份制度，定期对电子档案进行备份，备份数据应存储在不同的介质上，并异地存放。同时，对电子档案进行加密处理，确保数据安全。五、档案的查阅与借阅（一）查阅规定1.本局内部人员因工作需要查阅安全生产档案的，应填写《安全生产档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等信息，经所在部门负责人签字同意后，到安全生产管理部门办理查阅手续。2.安全生产管理部门应根据申请表的内容，提供相应的档案，并对查阅过程进行监督，确保档案的安全和完整。查阅人员不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换或损坏档案。3.查阅完毕后，查阅人员应及时将档案归还安全生产管理部门，由管理人员进行核对和签收。（二）借阅规定1.本局内部人员因特殊原因需要借阅安全生产档案的，应填写《安全生产档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限等，经所在部门负责人和安全生产管理部门负责人签字批准后，方可办理借阅手续。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。3.借阅人员应对借阅的档案妥善保管，不得转借他人，不得擅自复制、传播档案内容。如发生档案丢失、损坏等情况，借阅人员应承担相应的责任。4.借阅期满后，借阅人员应按时归还档案，安全生产管理部门应对归还的档案进行检查，如发现问题，应及时与借阅人员沟通解决。六、档案的保管与保密（一）保管期限安全生产档案的保管期限分为永久、定期两种。1.永久保管：涉及安全生产重要决策、重大事故调查处理、长期有效的安全生产管理制度等档案，应永久保管。2.定期保管：其他安全生产档案根据其重要程度和实际需要，确定保管期限，一般分为[X]年、[X]年等。定期保管的档案到期后，经鉴定可以销毁的，按照规定程序进行销毁。（二）保密措施1.对涉及安全生产敏感信息的档案，如重大事故隐患、未公开的事故调查结果等，应严格保密，限制查阅和使用范围。2.档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。在档案的整理、存储、查阅、借阅等过程中，采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.对涉及保密的档案，应在档案盒、存储介质等显著位置标明“保密”字样。七、档案的鉴定与销毁（一）鉴定工作1.定期对保管期满的安全生产档案进行鉴定，由安全生产管理部门牵头，组织相关部门和人员组成鉴定小组，对档案的保存价值进行评估。2.鉴定小组应根据档案的内容、来源、时间等因素，综合判断档案是否仍具有保存价值。对仍有保存价值的档案，应继续保管；对已无保存价值的档案，应提出销毁意见。（二）销毁程序1.经鉴定可以销毁的档案，应填写《安全生产档案销毁申请表》，详细列出销毁档案的名称、编号、数量等信息，经安全生产管理部门负责人审核，报本局主管领导批准后，方可实施销