生产部工装管理制度

PAGE生产部工装管理制度一、总则1.目的本工装管理制度旨在规范生产部工装的管理，确保工装的合理配备、有效使用、定期维护和妥善保管，以满足生产工作的需求，提高生产效率，保障产品质量，同时降低工装成本。2.适用范围本制度适用于生产部所有工装的管理，包括但不限于生产设备、工具、模具、夹具、量具等。3.职责分工生产部负责工装的需求规划、申购、验收、使用、维护、保管等日常管理工作。制定工装的操作规程和维护保养计划，并监督执行。定期对工装进行盘点清查，及时上报工装的损坏、报废等情况。采购部门根据生产部提交的工装申购计划，负责工装的采购工作，确保所采购工装符合质量要求和生产需求。质量部门负责对工装的质量进行检验和监督，确保工装的精度和性能满足生产工艺要求，对不合格工装提出整改意见或禁止使用。财务部门负责工装采购费用的审核与报销，以及工装成本的核算和控制。二、工装需求规划1.需求预测生产部应根据年度生产计划、新产品研发计划以及设备更新计划等，提前对工装的需求进行预测。结合以往工装的使用情况、生产工艺的变化等因素，制定详细的工装需求规划。2.申购计划根据工装需求规划，生产部填写工装申购申请表，详细注明工装的名称、规格型号、数量、用途、预计采购时间等信息。经部门负责人审核签字后，提交至采购部门。3.审核与批准采购部门收到工装申购申请表后，对申购内容进行初步审核，核实需求的合理性和必要性。对于金额较大或涉及重要生产环节的工装申购，应提交公司相关领导进行审批。三、工装采购1.供应商选择采购部门应建立合格供应商名录，优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。对于新的工装采购项目，采购人员应通过多种渠道进行供应商调研，如网络搜索、行业推荐、实地考察等，确保选择到合适的供应商。2.采购合同签订采购部门与选定的供应商签订工装采购合同，明确双方的权利和义务。合同内容应包括工装的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、售后服务等条款。在签订合同前，采购人员应将合同草案提交相关部门审核，确保合同条款符合公司利益和法律法规要求。3.采购进度跟踪采购部门应建立工装采购进度跟踪机制，及时掌握采购项目的进展情况。定期与供应商沟通，了解工装的生产进度、质量状况等信息，确保工装按时、按质、按量交付。如遇供应商出现交货延迟或质量问题等情况，应及时采取措施解决，并向相关部门汇报。四、工装验收1.验收准备工装到货前，生产部应安排专人负责验收工作，并根据工装的特点和验收要求，准备好相应的验收工具和场地。同时，质量部门应制定详细的验收标准和流程。2.外观检查工装到货后，验收人员首先对工装的外观进行检查，包括工装的表面是否有划伤、磕碰、变形、锈蚀等缺陷，标识是否清晰、完整等。如发现外观存在问题，应及时记录并拍照留存。3.数量核对按照采购合同和送货清单，对工装的数量进行逐一核对，确保到货数量与合同约定一致。4.质量检验质量部门依据验收标准对工装的质量进行检验，包括工装的精度、性能、材质等方面。对于关键工装或新采购的工装，必要时可进行试用或抽样检测。如检验结果不符合要求，应及时通知供应商进行整改或退换货。5.验收报告验收合格后，验收人员填写工装验收报告，详细记录工装的名称、规格型号、数量、验收情况等信息，并由验收人员、生产部负责人、质量部门负责人签字确认。验收报告作为工装入账和后续管理的依据。五、工装使用1.操作规程制定生产部应根据工装的特点和生产工艺要求，制定详细的工装操作规程。操作规程应明确工装的使用方法、操作步骤、注意事项等内容，确保操作人员能够正确使用工装。2.培训与交底新工装投入使用前，生产部应对操作人员进行培训，使其熟悉工装的操作规程和性能特点。培训内容应包括理论讲解、实际操作演示等，培训结束后进行考核，确保操作人员具备独立操作工装的能力。同时，在工装使用前，生产班组长应向操作人员进行交底，强调操作要点和安全注意事项。3.使用记录操作人员应如实记录工装的使用情况，包括使用时间、使用频次、加工产品数量等信息。使用记录有助于及时掌握工装的使用状况，为工装的维护、保养和报废提供依据。4.安全使用操作人员在使用工装过程中，应严格遵守操作规程，确保安全使用。如发现工装出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告相关人员进行处理。严禁违规操作或野蛮使用工装，以免造成工装损坏或安全事故。六、工装维护1.维护保养计划制定生产部应根据工装的使用频率、使用寿命、易损部位等因素，制定工装维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的周期、内容、责任人等信息，确保工装得到及时、有效的维护。2.日常维护操作人员在每班工作结束后，应对工装进行日常清洁、润滑、紧固等维护工作。如发现工装存在小故障或轻微损坏，应及时进行修复，确保工装处于良好的工作状态。3.定期保养按照维护保养计划，定期对工装进行全面保养。保养内容包括对工装进行拆卸、清洗、检查、调整、修复等工作，更换磨损的零部件，对工装进行精度检测和校准等。定期保养应由专业维修人员或经过培训的操作人员进行。4.故障维修当工装出现故障时，操作人员应及时报告维修人员进行维修。维修人员接到报告后，应迅速对工装进行故障诊断和修复，确保工装尽快恢复正常使用。对于复杂的故障或维修难度较大的工装，维修人员应组织技术人员进行会诊，制定维修方案，确保维修质量。5.维护记录维修人员应详细记录工装的维护情况，包括维护时间、维护内容、维修更换的零部件等信息。维护记录应作为工装档案的重要组成部分，便于日后查询和统计分析。七、工装保管1.保管场所生产部应设置专门的工装保管场所，确保工装存放环境适宜，避免工装受到损坏、腐蚀、变形等影响。保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能，同时应保持通风良好，温度、湿度适宜。2.分类存放工装应按照类别、型号、规格等进行分类存放，并设置明显的标识牌，注明工装的名称、规格型号、数量所在位置等信息，便于查找和管理。对于精密工装、易损工装等应采取特殊的保管措施，如单独存放、加装防护装置等。3.库存盘点生产部应定期对工装库存进行盘点清查，确保账物相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次。盘点过程中，如发现工装数量短缺、损坏或丢失等情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。4.闲置工装管理对于长期闲置的工装，生产部应进行标识并单独存放。定期对闲置工装进行评估，根据公司生产需求和工装的实际状况，决定是否继续保留、报废或调剂使用。如闲置工装仍有使用价值，应及时办理调剂手续，调配至其他部门使用，避免资源浪费。八、工装报废1.报废鉴定当工装出现严重损坏、无法修复，或因技术进步、工艺变更等原因不再适用时，由生产部组织相关人员进行报废鉴定。鉴定人员应包括生产技术人员、质量管理人员、维修人员等，根据工装的实际状况和使用情况，综合评估工装是否达到报废标准。2.报废申请经报废鉴定确需报废的工装，由生产部填写工装报废申请表，详细说明工装的名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息。申请表经部门负责人审核签字后，提交至财务部门和公司领导审批。3.报废处理工装报废申请经批准后，生产部负责对报废工装进行处理。对于有回收价值的报废工装，可进行拆解回收零部件或材料；对于无回收价值的报废工装，应按照环保要求进行妥善处理，如委托有资质的单位进行报废处理等，确保不对环境造成污染。4.账目核销财务部门根据工装报废审批文件，及时对工装账目进行核销，确保资产账目准确无误。九、监督与考核1.监督检查公司相关部门应定期对生产部工装管理工作进行监督检查，重点检查工装的申购、验收、使用、维护、保管、报废等环节是否符合制度要求。对于发现的问题，应及时下达整改通知，要求生产部限期整改。2.考核机制建立工装管理考核机制，将工装管理工作纳入生产部绩效考核体系。考核内容包括工装的完好率、使用率、维护保养费用控制、库存准确率等指标。根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进