生产统计岗位责任制度

PAGE生产统计岗位责任制度一、总则（一）目的为了加强公司生产统计工作，规范生产统计行为，确保生产统计数据的准确性、及时性和完整性，为公司生产经营决策提供可靠依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各生产部门、车间、班组以及与生产统计相关的所有岗位和人员。（三）基本原则1.真实性原则：生产统计数据必须如实反映生产实际情况，不得虚报、瞒报、漏报。2.及时性原则：按照规定的时间及时报送生产统计报表和数据，不得延误。3.准确性原则：统计数据应准确无误，计算方法正确，计量单位规范。4.完整性原则：涵盖生产过程中的各个环节和要素，确保统计资料全面完整。二、岗位职责（一）生产统计专员1.负责收集、整理、汇总各生产车间、班组的生产数据，包括产量、质量、工时、设备运行等情况。2.按照规定的统计报表格式和内容，准确填写生产统计报表，确保数据的准确性和完整性。3.对生产统计数据进行初步分析，及时发现生产过程中的异常情况，并向相关部门和领导汇报。4.协助生产部门进行生产数据的追溯和查询，为生产管理提供数据支持。5.负责生产统计资料的归档和保管，建立健全生产统计台账。（二）车间统计员1.负责本车间生产数据的统计工作，包括每日产量、质量检验数据、设备故障停机时间等。2.及时将车间生产统计数据报送至生产统计专员，并对数据的真实性和准确性负责。3.协助车间管理人员分析生产数据，查找生产过程中的问题和不足，提出改进建议。4.参与车间生产统计报表的编制和审核工作，确保报表数据与实际生产情况相符。（三）班组统计员1.负责本班组生产数据的原始记录和统计工作，如个人产量、工时消耗、物料使用等。2.每天按时将班组生产统计数据上报给车间统计员，保证数据的及时、准确。3.协助班组长做好班组生产管理工作，根据统计数据分析班组生产效率和质量状况，提出优化生产流程的建议。（四）生产统计主管1.全面负责公司生产统计工作的组织、协调和管理，制定生产统计工作计划和目标。2.审核生产统计报表和数据，确保统计数据的质量符合要求，并对统计结果进行分析和总结，为公司生产经营决策提供依据。3.定期组织召开生产统计工作会议，传达上级有关统计工作的要求和精神，布置和检查生产统计工作任务。4.加强与各部门的沟通与协作，协调解决生产统计工作中出现的问题，确保生产统计工作的顺利开展。5.负责对生产统计人员进行培训和指导，提高统计人员的业务水平和工作能力。三、工作流程（一）数据收集1.生产统计专员定期到各生产车间、班组收集生产数据，收集方式包括现场记录、报表填报、数据传输等。2.车间统计员负责组织本车间各班组统计员按时报送生产数据，并对报送的数据进行初步审核。3.班组统计员在每班工作结束后，及时将本班生产数据记录在规定的表格上，并于次日上午将数据上报给车间统计员。（二）数据整理1.生产统计专员将收集到的各类生产数据进行整理，按照统计报表的要求进行分类、汇总。2.对原始数据进行审核，检查数据的准确性、完整性和逻辑性，如发现问题及时与相关人员核实更正。3.将整理好的数据录入到电子表格或统计软件中，建立生产统计数据库。（三）报表编制1.生产统计专员根据整理好的数据，按照规定的统计报表格式和内容，编制生产统计报表，包括日报表、周报表、月报表等。2.在编制报表过程中，要确保数据的计算准确无误，报表格式规范统一，数据来源清晰可查。3.对报表中的数据进行分析和核对，与相关部门的数据进行比对，确保报表数据的一致性。（四）报表审核与报送1.生产统计报表编制完成后，先由生产统计专员进行自审，检查报表内容是否完整、数据是否准确。2.自审无误后，将报表提交给生产统计主管进行审核，生产统计主管对报表的准确性、逻辑性和数据质量进行全面审核。3.审核通过后的报表按照规定的时间和渠道报送至公司领导、相关部门以及上级主管部门。（五）数据分析与反馈1.生产统计主管定期对生产统计数据进行分析，运用统计方法和工具，如图表分析、趋势分析、对比分析等，揭示生产过程中的规律和问题。2.将分析结果形成统计分析报告，提交给公司领导和相关部门，为生产决策、质量控制、成本管理等提供数据支持和决策依据。3.根据数据分析结果，提出改进建议和措施，并跟踪落实情况，及时反馈改进效果。四、数据管理（一）数据记录1.各岗位统计人员应按照规定的格式和要求，及时、准确地记录生产过程中的各项数据，确保数据的原始性和真实性。2.数据记录应清晰、完整，注明数据的来源、时间、地点、操作人员等信息，便于数据的追溯和查询。3.对重要的生产数据，如关键工序的产量、质量指标等，应进行多次记录和核对，防止数据丢失或错误。（二）数据存储1.生产统计数据应采用电子和纸质两种方式进行存储，确保数据的安全性和完整性。2.电子数据应存储在专用的服务器或存储设备上，并定期进行备份，防止数据丢失。同时，要设置严格的访问权限，确保数据的保密性。3.纸质数据应分类归档，建立专门的文件柜或文件夹进行存放，并按照时间顺序和类别进行编号，便于查找和管理。（三）数据查询与使用1.公司内部各部门因工作需要查询生产统计数据时，应填写数据查询申请表，经部门负责人签字批准后，到生产统计部门进行查询。2.生产统计部门应按照规定提供数据查询服务，并做好查询记录，包括查询时间、查询人员、查询内容等。3.对于涉及公司机密的生产统计数据，未经公司授权，任何人不得擅自对外提供或泄露。（四）数据清理与销毁1.定期对生产统计数据进行清理，删除过期、无用的数据，确保数据存储的有效性和空间的合理利用。2.对于需要销毁的生产统计数据，应按照公司档案管理规定进行审批和处理，并做好销毁记录。五、质量控制与监督（一）质量控制1.生产统计人员应严格按照统计制度和工作流程进行操作，确保统计数据的质量。2.加强对统计数据的审核，采用多种审核方法，如逻辑审核、对比审核、抽样审核等，及时发现和纠正数据中的错误。3.定期对统计人员进行业务培训，提高统计人员的专业素质和数据处理能力，确保统计工作的准确性和规范性。（二）监督检查1.公司设立专门的生产统计监督小组，定期对生产统计工作进行监督检查，确保统计制度的执行情况和统计数据的质量。2.监督检查内容包括统计报表的报送情况、数据的准确性和完整性、统计资料的归档保管等。3.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（三）考核评价1.建立生产统计工作考核评价制度，对生产统计人员的工作表现和统计数据质量进行考核评价。2.考核评价指标包括统计报表的及时性、准确性、完整性，统计分析报告的质量，数据管理工作的规范性等。3.根据考核评价结果，对表现优秀的统计人员进行表彰和奖励，对存在问题的统计人员进行批评教育和相应的处罚。六、培训与发展（一）培训计划1.根据公司生产统计工作的实际需要和统计人员的业务水平，制定年度培训计划。2.培训计划应包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等方面的内容。（二）培训内容1.统计基础知识培训，如统计学原理、统计方法、统计软件应用等。2.生产统计业务培训，包括生产统计报表的编制、数据收集与整理、数据分析与报告等。3.法律法规和行业标准培训，使统计人员了解相关法律法规和行业标准对生产统计工作的要求。4.沟通技巧和团队协作培训，提高统计人员与各部门之间的沟通协调能力和团队合作精神。（三）培训方式1.内部培训：由公司内部经验丰富的统计人员或相关专家进行授课，针对实际工作中遇到的问题进行讲解和交流。2.外部培训：选派统计人员参加外部专业培训机构举办的统计业务培训班，学习先进的统计理念和方法。3.在线学习：利用网络学习平台，提供丰富的统计学习资源，供统计人员自主学习。（四）职业发展1.为生产统计人员提供广阔的职业发展空间，根据个人能力和业绩，合理安排晋升机会。2.鼓励统计人员参加相关职业资格考试，取得统计专业技术资格证