安全生产述职备案制度

PAGE安全生产述职备案制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产述职备案工作，确保安全生产责任落实到位，有效预防和减少生产安全事故，保障员工生命财产安全和公司稳定发展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位及所属子公司、分公司等相关人员在安全生产工作方面的述职备案管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家安全生产法律法规、行业标准及公司内部规章制度开展安全生产述职备案工作。2.实事求是原则：述职内容应真实、准确、客观地反映安全生产工作实际情况，不得虚报、瞒报。3.全面覆盖原则：涵盖公司安全生产工作的各个环节、各个层面，确保无遗漏。4.及时有效原则：及时进行述职备案，保证信息的时效性，以便及时发现问题、解决问题，有效推动安全生产工作。二、职责分工（一）安全生产管理部门1.负责制定、修订安全生产述职备案制度，并监督执行。2.组织、指导和协调各部门开展安全生产述职工作，收集、整理、审核述职报告。3.对述职备案情况进行分析总结，提出改进安全生产工作的建议和措施。4.建立安全生产述职备案档案，妥善保管相关资料。（二）各部门负责人1.组织本部门人员按照制度要求开展安全生产述职工作，确保述职内容真实、完整。2.对本部门的安全生产述职报告进行审核把关，签字确认后上报。3.根据安全生产述职情况，制定针对性的改进措施，加强本部门安全生产管理。（三）员工1.认真履行安全生产职责，积极参与安全生产工作。2.按照要求定期进行安全生产述职，如实汇报本人在安全生产方面的工作情况、存在问题及改进措施。三、述职内容（一）安全生产工作开展情况1.本部门或本人在安全生产目标落实方面所采取的措施及取得的成效。2.安全生产管理制度的执行情况，包括安全操作规程、安全检查、隐患排查治理、安全教育培训等制度的落实情况。3.安全生产投入情况，如安全设施设备的购置、维护、更新，安全技术研发，安全教育培训费用等的使用情况。4.安全生产应急管理工作，包括应急预案的制定、演练情况，应急救援物资设备的配备、维护情况等。（二）存在的问题及分析1.查找本部门或本人在安全生产工作中存在的不足之处，如安全管理漏洞、员工安全意识淡薄、安全设施设备老化等问题。2.对存在问题进行深入分析，找出问题产生的原因，包括管理因素、人员因素、技术因素等。（三）改进措施及计划1.根据存在的问题，制定切实可行的改进措施，明确责任部门、责任人及完成时间节点。2.提出下一阶段安全生产工作的目标和计划，确保安全生产工作持续改进。四、述职频率（一）定期述职1.部门负责人每季度末进行一次安全生产述职，向公司安全生产管理部门提交书面述职报告。2.员工每月末进行一次安全生产述职，以书面或口头形式向本部门负责人汇报。（二）不定期述职1.遇有重大安全生产事故、安全隐患排查整治、安全生产专项活动等情况时，相关部门或人员应及时进行专项述职。2.根据公司安全生产工作需要，安全生产管理部门可随时要求有关部门或人员进行述职。五、述职流程（一）准备阶段1.述职人员根据述职内容要求，收集、整理相关资料，包括安全生产工作记录、统计报表、检查报告、培训记录等。2.对本部门或本人的安全生产工作进行全面回顾和总结，分析工作中的成绩与不足，撰写述职报告初稿。（二）报告撰写1.述职报告应结构清晰、内容完整，语言简洁明了。一般应包括标题、前言、主体内容、结尾等部分。2.主体内容应按照本制度规定的述职内容要求进行撰写，突出重点，数据准确，措施具体。3.报告撰写完成后，述职人员应认真审核，确保内容真实、准确、无误。（三）审核上报1.部门负责人的述职报告由本部门内部审核后，报公司安全生产管理部门审核。2.员工的述职报告由本部门负责人审核签字后存档，并报安全生产管理部门备案。3.安全生产管理部门对上报的述职报告进行审核，如发现问题，及时反馈述职人员进行修改完善。审核通过后的述职报告作为安全生产工作档案资料保存。（四）存档备案1.安全生产管理部门负责将审核通过的述职报告进行分类整理，建立安全生产述职备案档案。2.档案内容应包括述职报告、相关支撑材料、审核意见等，确保档案资料的完整性和可追溯性。3.按照档案管理规定，妥善保管安全生产述职备案档案，保存期限不少于[具体年限]年。六、监督与考核（一）监督检查1.安全生产管理部门定期对各部门安全生产述职备案工作进行监督检查，检查内容包括述职报告的质量、述职频率的执行情况、备案资料的完整性等。2.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，责令相关部门或人员限期整改。整改完成后，进行复查验收，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.将安全生产述职备案工作纳入公司安全生产绩效考核体系，对各部门及相关人员的述职备案情况进行考核评价。2.考核评价结果与部门和个人的绩效奖金、评先评优等挂钩，对安全生产述职备案工作落实不到位的部门和个人进行严肃问责。七、信息沟通与共享（一）内部沟通1.建立安全生产述职备案工作内部沟通机制，各部门之间应加强信息交流与协作。2.安全生产管理部门定期组织召开安全生产述职备案工作交流会，分享工作经验，分析存在问题，共同研究改进措施。3.各部门在述职过程中发现涉及其他部门的安全生产问题，应及时沟通协调，共同解决。（二）与外部沟通1.关注国家安全生产法律法规、政策标准的变化，及时与政府相关部门、行业协会等进行沟通，了解最新要求，并在公司内部传达贯彻。2.积极参与行业安全生产交流活动，学习借鉴其他企业的先进经验和做法，不断完善公司安全生产述职备案制度和工作机制。八、培训与宣传（一）培训1.安全生产管理部门定期组织安全生产述职备案工作培训，提高相关人员的业务水平和工作能力。2.培训内容包括述职报告的撰写规范、安全生产法律法规及行业标准解读与应用、安全生产管理知识与技能等。3.通过培训，使相关人员熟悉安全生产述职备案工作流程和要求，掌握撰写高质量述职报告的方法和技巧。（二）宣传1.利用公司内部宣传栏、网站、微信公众号等平台，宣传安全生产述职备案制度的重要意义、工作要求和典型案例。2.鼓励员工积极参与安全生产述职备案工作，营造