服装生产下单管理制度

PAGE服装生产下单管理制度一、总则（一）目的为了规范服装生产下单流程，确保生产任务的顺利执行，提高生产效率，保证产品质量，满足客户需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有服装生产下单相关活动，包括订单接收、评审、下达、执行跟踪及变更管理等环节。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家相关法律法规以及服装行业标准，确保生产活动合法合规。2.准确性原则：订单信息准确无误，避免因信息错误导致生产延误或产品质量问题。3.高效性原则：优化下单流程，提高工作效率，缩短生产周期，及时响应客户需求。4.协作性原则：加强各部门之间的沟通协作，形成高效的工作团队，共同完成生产任务。二、订单接收（一）客户订单获取1.销售部门负责与客户沟通，获取服装订单。订单形式可以是书面合同、电子订单或其他双方认可的形式。2.销售部门应确保订单内容清晰、完整，包括但不限于产品款式、规格、数量、交货期、质量要求、包装要求等。（二）订单初步审核1.销售部门收到订单后，应立即对订单进行初步审核。审核内容包括订单的完整性、客户信用状况、交货期合理性等。2.如发现订单存在问题或疑问，销售部门应及时与客户沟通，澄清或修改订单信息。（三）订单传递1.经过初步审核的订单，销售部门应及时传递给生产部门和相关职能部门。传递方式可以采用纸质文件、电子文档或内部管理系统等。2.在订单传递过程中，应确保订单信息的准确性和完整性，避免信息丢失或错误传递。三、订单评审（一）评审组织1.生产部门接到订单后，应组织相关部门进行订单评审。评审小组通常包括生产计划、技术、质量、采购等部门人员。2.评审小组应明确各成员的职责，确保评审工作的顺利进行。（二）评审内容1.生产能力评估生产计划部门根据公司现有生产设备、人员配置、生产工艺等情况，评估订单的生产能力。分析是否能够满足订单的数量、交货期要求，如有需要，提出调整生产计划或增加资源的建议。2.技术可行性评估技术部门对订单产品的款式、规格、工艺要求等进行审核。评估公司现有技术水平是否能够满足订单技术要求，是否需要进行技术改进或工艺调整。3.质量要求评审质量部门根据客户质量要求和公司质量标准，对订单质量要求进行评审。确定产品检验标准、检验方法和质量控制要点，确保产品质量符合客户要求。4.物料供应评审采购部门根据订单产品的物料清单，评估物料供应情况。确认所需原材料、辅料的采购渠道是否畅通，采购周期是否能够满足生产需求，是否存在物料短缺或供应风险。（三）评审结果处理1.评审小组应在规定时间内完成订单评审工作，并形成评审报告。评审报告应包括评审结论、存在问题及改进建议等内容。2.如果订单评审通过，各部门应按照评审意见开展后续工作。如果订单评审不通过，销售部门应及时与客户沟通，说明情况，并协商解决方案。3.对于因订单评审不通过导致的客户投诉或损失，应按照公司相关规定进行责任追究。四、生产下单（一）生产计划制定1.生产部门根据订单评审结果，制定详细的生产计划。生产计划应包括生产进度安排、各工序时间节点、人员调配、设备安排等内容。2.生产计划应充分考虑订单交货期、生产能力和资源状况，确保生产任务能够按时、按质、按量完成。（二）生产任务下达1.生产部门根据生产计划，将生产任务下达给各生产车间或生产班组。下达方式可以采用生产指令单、派工单等形式。2.生产指令单应明确产品名称、规格、数量、生产工艺、质量要求、交货期等信息，确保生产人员清楚了解生产任务。（三）物料准备1.采购部门根据生产计划和物料清单，及时采购所需原材料、辅料。2.采购人员应与供应商保持密切沟通，确保物料按时、按质、按量供应。物料到货后，应进行严格的检验和入库管理。3.仓库管理部门根据生产指令单，及时将物料发放到生产车间，确保生产顺利进行。五、生产执行跟踪（一）进度跟踪1.生产部门应建立生产进度跟踪机制，定期对生产进度进行检查和统计。2.生产进度跟踪可以采用生产日报表、周报表、月报表等形式，及时掌握各车间、各工序的生产进度情况。3.如发现生产进度滞后，生产部门应及时分析原因，采取有效措施进行调整，确保生产任务按时完成。（二）质量控制1.质量部门应加强对生产过程的质量控制，制定质量检验计划，明确检验项目、检验标准和检验方法。2.质量检验人员应按照检验计划对原材料、半成品和成品进行检验，确保产品质量符合标准要求。3.对于质量问题，应及时进行反馈和处理。质量部门应定期对质量问题进行统计分析，采取措施预防质量问题的再次发生。（三）设备管理1.设备管理部门应确保生产设备的正常运行，定期对设备进行维护保养和检修。2.设备操作人员应严格按照操作规程操作设备，确保设备安全运行。3.对于设备故障，应及时进行维修处理，尽量减少设备停机时间，保证生产进度不受影响。六、订单变更管理（一）变更申请1.客户或公司内部如有订单变更需求，应填写订单变更申请表。变更申请表应详细说明变更内容、变更原因、预计影响等信息。2.变更申请部门应将变更申请表提交给销售部门，由销售部门进行初步审核。（二）变更评审1.销售部门将经过初步审核的变更申请提交给生产部门，生产部门组织相关部门进行变更评审。2.变更评审内容包括变更对生产进度、产品质量、成本、交货期等方面的影响。评审小组应根据评审结果提出变更建议和措施。（三）变更执行1.如变更评审通过，各部门应按照变更意见执行变更。生产部门应及时调整生产计划、物料需求等，确保变更后的订单能够顺利生产。2.对于因订单变更导致的费用增加或交货期延迟等问题，应按照公司相关规定进行处理，并及时与客户沟通协商。七、订单交付与结算（一）产品交付1.生产部门在产品生产完成后，应按照订单要求进行包装、标识等工作，确保产品符合交付要求。2.产品交付前，质量部门应进行最终检验，确认产品质量合格后出具检验报告。3.销售部门负责安排产品的交付工作，确保产品按时、安全送达客户手中。交付过程中应做好相关记录，如运输方式、交付时间、客户签收等信息。（二）货款结算1.财务部门负责订单货款的结算工作。根据销售合同和实际交付情况，及时与客户核对货款金额，并办理结算手续。2.财务部门应加强对货款回收的管理，对