公司员工住宿管理制度

公司员工住宿管理制度为规范公司员工住宿管理，为员工提供一个安全、整洁、舒适、有序的居住环境，结合公司实际情况，特制定本制度。一、适用范围本制度适用于公司所有需要入住公司员工宿舍的在职员工。二、宿舍管理部门职责1.行政部门负责员工宿舍的整体规划、分配与调整工作。根据员工需求和宿舍实际情况，合理安排员工入住不同区域和房型的宿舍。制定宿舍相关管理制度，并监督制度的执行情况。定期检查宿舍的卫生、安全等方面，对违反制度的行为进行处理。与宿舍相关的供应商（如维修公司、清洁公司等）进行沟通与协调，确保宿舍设施的正常维护和清洁服务的及时提供。负责员工入住、退房手续的办理，建立员工宿舍档案，记录员工的入住时间、退房时间、宿舍使用情况等信息。2.财务部门核算员工宿舍相关费用，包括水电费、物业费、住宿费等，并按照规定进行收取和结算。对宿舍费用的收支情况进行监督和管理，确保费用的合理使用和透明公开。3.安保部门负责宿舍区域的安全保卫工作，制定安全保卫制度，安排人员进行24小时值班巡逻。对进入宿舍区域的人员和车辆进行登记和管理，防止无关人员和车辆进入宿舍区，确保宿舍区的安全秩序。定期检查宿舍的消防设施和设备，确保其完好有效，及时发现和消除安全隐患。处理宿舍区内发生的突发事件，如火灾、盗窃等，并及时向上级报告。三、宿舍入住管理1.入住条件员工需为公司在职员工，且在公司所在地无自有住房或居住不便。遵守公司的各项规章制度，无严重违纪记录。身体健康，无传染性疾病和不良生活习惯。2.申请流程员工填写《员工宿舍入住申请表》，详细说明个人信息、入住原因、入住时间等内容，并经部门负责人签字同意。将申请表提交至行政部门，行政部门根据宿舍实际情况进行审核。审核内容包括员工是否符合入住条件、宿舍是否有空闲床位等。审核通过后，行政部门通知员工办理入住手续。员工需在规定时间内到行政部门领取宿舍钥匙和相关物品，并签订《员工宿舍入住协议》。3.入住手续办理员工在办理入住手续时，需缴纳一定金额的住宿押金（具体金额根据公司规定执行），作为宿舍设施设备完好无损的保证金。押金在员工退房时，如无损坏宿舍设施设备等情况，将全额退还。行政部门向员工发放宿舍钥匙、门卡等物品，并告知员工宿舍的相关规定和注意事项。员工需对宿舍内的设施设备进行检查，如有损坏或缺失，应及时向行政部门报告。行政部门将安排人员进行维修或补充。四、宿舍分配管理1.房型分配原则根据员工的职位、工龄、性别等因素进行合理分配。一般情况下，普通员工安排标准房型，管理人员可根据情况安排较好的房型。优先满足距离公司较远、交通不便的员工的住宿需求。尽量将同部门或工作联系紧密的员工安排在同一宿舍或相邻宿舍，方便工作沟通和交流。2.房间调整员工因工作调动、职位晋升等原因需要调整宿舍的，应向行政部门提出申请，经审核同意后办理房间调整手续。如宿舍内出现人员变动、设施设备损坏等情况，行政部门有权根据实际情况对员工的宿舍进行调整，员工应积极配合。五、宿舍日常管理1.卫生管理员工应自觉保持宿舍的整洁卫生，定期打扫宿舍，包括地面、桌面、床铺、卫生间等区域。每周至少进行一次全面的卫生清洁。宿舍内的垃圾应及时清理，放入指定的垃圾桶内，不得随意丢弃。行政部门将定期对宿舍卫生进行检查，检查结果将作为员工宿舍考核的重要依据。对于卫生不达标的宿舍，将给予警告，并要求限期整改。多次卫生不达标的宿舍，将取消该宿舍员工的住宿资格。2.安全管理员工应严格遵守宿舍的安全规定，不得在宿舍内使用明火（如蜡烛、蚊香等）、私拉乱接电线、使用大功率电器（如电暖器、电饭煲等）。如有违反，将给予严肃处理，造成严重后果的，将依法追究责任。员工应妥善保管个人财物，贵重物品应锁好，避免发生盗窃事件。如发现宿舍内有可疑人员或物品丢失，应及时向安保部门报告。宿舍内的消防设施和设备应保持完好有效，员工不得随意挪用或损坏。如发现消防设施设备有损坏或缺失，应及时向行政部门报告。员工应遵守宿舍的作息时间，不得在宿舍内大声喧哗、吵闹，影响他人休息。夜间外出应按时返回宿舍，不得夜不归宿。3.设施设备管理员工应爱护宿舍内的设施设备，正确使用各种电器、家具等物品。如因使用不当造成设施设备损坏的，应照价赔偿。如发现宿舍内的设施设备出现故障或损坏，员工应及时向行政部门报修。行政部门将安排专业人员进行维修，维修费用根据责任情况进行承担。如属自然损坏，由公司承担维修费用；如属人为损坏，由责任人承担维修费用。4.访客管理员工如有访客需要进入宿舍，应提前向行政部门报备，并在访客进入宿舍时进行登记。访客需遵守宿舍的相关规定，不得在宿舍内留宿。严禁异性访客进入员工宿舍，特殊情况需经行政部门批准。六、宿舍费用管理1.住宿费根据宿舍的房型、设施等情况，公司将收取一定的住宿费。住宿费的标准将根据市场行情和公司实际情况进行调整，并提前通知员工。住宿费将从员工的工资中按月扣除。2.水电费宿舍的水电费由入住员工共同承担。行政部门将定期抄表核算水电费，并将费用明细告知员工。员工应按照规定及时缴纳水电费，如逾期未缴纳，将从员工的工资中扣除。3.其他费用如宿舍需要进行维修、清洁等服务，产生的费用将根据实际情况进行分摊。七、宿舍退房管理1.退房条件员工离职、辞职或因其他原因不再需要入住宿舍的，应办理退房手续。员工违反宿舍管理制度，经多次教育仍不改正的，公司有权取消其住宿资格，并要求其办理退房手续。2.退房流程员工提前向行政部门提出退房申请，填写《员工宿舍退房申请表》。行政部门安排人员对宿舍进行检查，检查内容包括宿舍卫生、设施设备完好情况等。如发现宿舍卫生不达标或设施设备有损坏，将要求员工进行清理或赔偿。员工退还宿舍钥匙、门卡等物品，并结清所有费用。行政部门确认无误后，办理退房手续，并退还员工的住宿押金。八、奖惩制度1.奖励对于遵守宿舍管理制度、宿舍卫生良好、团结友爱室友的员工或宿舍，公司将给予一定的奖励。奖励方式包括表扬信、物质奖励等。设立“文明宿舍”评选活动，每月评选出一定数量的文明宿舍，并给予相应的奖励。2.惩罚对于违反宿舍管理