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文档简介
2025年印刷品订货合同---
**2025年印刷品订货合同**
**一、基本信息**
***合同编号(ContractNo.):**YD-HY-2025-XXXX*(示例:YD代表印刷订单,HY代表公司简称,2025代表年份,XXXX为顺序编号)*
***签订日期(DateofSigning):**_______年____月____日*(填写实际签订日期)*
***签订地点(PlaceofSigning):**_________*(填写实际签订地点)*
***生效日期(EffectiveDate):**_______年____月____日*(可早于签订日期)*
***合同有效期(ContractValidityPeriod):**自生效日期起至_______年____月____日止*(根据实际情况填写,可能覆盖全年或部分时间)*
**二、主体信息**
***甲方(PartyA-Buyer):**
***公司全称(FullCompanyName):**_________________________
***法定代表人(LegalRepresentative):**_______________________
***地址(Address):**_____________________________________
***联系人(ContactPerson):**_______________________________
***联系电话(ContactPhone):**______________________________
***电子邮箱(Email):**___________________________________
***乙方(PartyB-Supplier):**
***公司全称(FullCompanyName):**_________________________
***法定代表人(LegalRepresentative):**_______________________
***地址(Address):**_____________________________________
***联系人(ContactPerson):**_______________________________
***联系电话(ContactPhone):**______________________________
***电子邮箱(Email):**___________________________________
**三、适用对象/合同标的内容(ApplicableObject/ContractContent)**
***适用对象(ApplicableObject):**甲方为【自身使用/项目需求/客户定制等】*(明确印刷品的使用目的)*
***合同标的(SubjectMatter):**年度印刷品订单服务
***主要印刷品规格与要求(MainPrintSpecifications&Requirements):**
*印刷品类(Type):_______________________________________
*材质(Material):_______________________________________
*尺寸(Size):_________________________________________
*数量(Quantity):按年度需求清单及订单分解确认*(具体数量在附件或后续订单中详列)*
*质量标准(QualityStandard):___________________________________
*工艺要求(FinishingRequirements):___________________________
*其他特殊要求(OtherSpecialRequirements):_____________________
**四、版本/周期/适用范围(Version/Cycle/ApplicableScope)**
***合同版本(ContractVersion):**V1.0
***合同周期(ContractCycle):****年度**(2025年度)
***适用范围(ApplicableScope):**本合同适用于甲方在2025年度向乙方订购的所有印刷品业务,具体订单需另行签署确认单或执行采购流程。
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**说明:**
1.`合同编号`、`签订日期`、`生效日期`、`合同有效期`、`主体信息`(包括联系方式)是每份合同都必须有的核心信息。
2.`适用对象/合同标的内容`明确了为何签订合同以及合同的核心服务/产品。
3.`版本/周期/适用范围`定义了合同的时效性、管理方式及其涵盖的业务范围。对于年度合同,周期通常是“年度”。
您可以根据实际情况调整和补充这些基础信息栏的具体内容。
**2025年印刷品订货合同**
**一级目录**
1.**合同基本信息**
1.1.合同编号
1.2.签订日期与地点
1.3.生效日期与有效期
1.4.合同主体信息
1.4.1.甲方(采购方)信息
1.4.2.乙方(供应方)信息
2.**合同标的与范围**
2.1.服务性质(印刷品订货服务)
2.2.年度印刷品需求概述
2.3.主要印刷品规格与要求(分类说明)
3.**订单执行与管理**
3.1.订单下达流程
3.2.交货方式与运输安排
3.3.验收标准与流程
3.4.付款条件与方式
4.**质量保证与责任**
4.1.印刷质量标准定义
4.2.材料质量要求
4.3.质量问题的处理与责任划分
4.4.乙方违约责任(如延误、质量问题等)
4.5.甲方违约责任(如付款延迟等)
5.**合同期限与变更**
5.1.合同周期确认(年度覆盖范围)
5.2.合同的变更、解除与终止条件
6.**知识产权**
6.1.设计文件与文稿的知识产权归属
6.2.印刷成品相关权利说明
7.**保密条款**
7.1.双方保密义务
7.2.保密信息范围
8.**不可抗力**
8.1.不可抗力事件的定义
8.2.不可抗力发生时的处理方式
9.**争议解决**
9.1.争议解决方式(协商、仲裁、诉讼)
9.2.适用的法律
10.**合同附件**
10.1.年度印刷品需求清单(示例)
10.2.订单确认单格式(示例)
10.3.质量标准详细说明(如有)
10.4.其他相关附件列表
11.**补充条款**(可选)
**说明:**
*此目录结构涵盖了标准印刷品订货合同的核心要素。
*第1部分是基础信息,确保合同身份明确。
*第2部分定义了合同的核心内容——印刷品本身。
*第3部分聚焦于合同执行的实际操作流程。
*第4部分明确双方的权利和义务保障。
*第5、6、7、8、9部分是标准合同中常见的条款,用于规范长期合作和特殊情况。
*第10部分列出合同的重要补充文件。
*第11部分为预留的灵活条款。
**2025年印刷品订货合同**
**核心内容展开要点**
**1.合同基本信息**
1.1.合同编号:明确、唯一的合同标识符。
1.2.签订日期与地点:
1.2.1.签订日期:合同双方正式签署的年、月、日。
1.2.2.签订地点:合同签署发生的具体地理位置。
1.3.生效日期与有效期:
1.3.1.生效日期:合同开始产生法律效力的日期。
1.3.2.合同有效期:合同约定的起始和终止日期。
1.4.合同主体信息:
1.4.1.甲方(采购方)信息:包括法定全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、经营地址、联系人、联系电话、电子邮箱等。
1.4.2.乙方(供应方)信息:包括法定全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、经营地址、联系人、联系电话、电子邮箱等。
**2.合同标的与范围**
2.1.服务性质(印刷品订货服务):明确本合同的核心是乙方为甲方提供印刷品设计与制作的服务。
2.2.年度印刷品需求概述:概括性描述甲方在2025年度预计需要的印刷品类别和总体规模。
2.3.主要印刷品规格与要求(分类说明):
2.3.1.印刷品类:列出主要的印刷品名称,如宣传册、名片、海报、报告、标签等。
2.3.2.材质要求:针对不同印刷品,明确纸张克重、类型(如铜版纸、特种纸)、油墨、胶水等。
2.3.3.尺寸规格:规定各类印刷品的准确尺寸。
2.3.4.印刷工艺要求:说明色彩模式(CMYK/RGB)、印刷方式(平印、凸印等)、特殊工艺(烫金、UV、覆膜等)。
2.3.5.装订方式:如骑马钉、胶装、线圈装订等。
2.3.6.数量范围:明确各类印刷品的年度总量或预估范围。
2.3.7.质量标准参考:引用国标、行标或双方约定的样品作为质量依据。
**3.订单执行与管理**
3.1.订单下达流程:规定甲方如何发起正式订单,可能涉及使用标准订单表格、电子系统提交等。
3.2.交货方式与运输安排:明确印刷品的交付形式(成品直接交付/半成品交付)、运输方式、起运地、目的地、运费承担方。
3.3.验收标准与流程:
3.3.1.验收依据:明确以合同约定、技术要求、样品、交货清单为准。
3.3.2.验收期限:规定甲方在收到货物后多少天内完成验收。
3.3.3.验收程序:描述验收的具体步骤,如开箱检查、抽样测试、与订单核对等。
3.3.4.索赔处理:规定验收不合格时的异议提出时限和处理流程。
3.4.付款条件与方式:
3.4.1.预付款:是否需要预付,比例是多少,支付节点。
3.4.2.进度款:根据订单进度(如开机、完成)是否需要支付,比例和支付条件。
3.4.3.尾款:验收合格后支付剩余款项的比例和条件。
3.4.4.付款方式:银行转账、支票等。
3.4.5.付款账户信息:乙方指定的收款账户详情。
**4.质量保证与责任**
4.1.印刷质量标准定义:详细描述颜色、清晰度、套印精度、出血位等质量要求,可引用标准或附图说明。
4.2.材料质量要求:明确所使用原辅材料(纸张、油墨等)应达到的标准或品牌。
4.3.质量问题的处理与责任划分:规定对于印刷缺陷、材料问题等的责任归属(乙方负责返工、重做或退款)。
4.4.乙方违约责任(如延误、质量问题等):
4.4.1.交货延误责任:明确延误天数的计算方式及相应的违约金或赔偿。
4.4.2.质量不合格责任:描述因质量原因导致返工、报废的处理方式和费用承担。
4.5.甲方违约责任(如付款延迟等):规定因甲方延迟付款可能产生的滞纳金或对乙方造成的影响及补偿。
4.6.退换货规定:明确在何种情况下(非乙方责任的质量问题)可以退换货,流程及费用承担。
**5.合同期限与变更**
5.1.合同周期确认(年度覆盖范围):再次确认本合同有效期为2025年,并覆盖该年度内的所有约定印刷业务。
5.2.合同的变更、解除与终止条件:
5.2.1.变更程序:规定双方如何协商并对合同进行书面补充或修改。
5.2.2.解除条件:约定可解除合同的情形(如根本违约、不可抗力等)。
5.2.3.终止程序:合同到期自动终止或双方协商提前终止的流程。
**6.知识产权**
6.1.设计文件与文稿的知识产权归属:明确甲方提供的设计稿、图文资料的知识产权归属,以及乙方为完成订单可能产生的(如制版)知识产权归属和使用限制。
6.2.印刷成品相关权利说明:通常情况下,印刷成品的所有权在甲方付清全款后转移。如涉及特殊定制或品牌授权,需特别约定。
**7.保密条款**
7.1.双方保密义务:规定双方对于在合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息、客户资料等负有保密责任。
7.2.保密信息范围:明确哪些信息属于保密范畴。
7.3.保密期限:保密义务持续的时间(如合同期内及合同终止后一定年限)。
7.4.违反保密责任的法律后果。
**8.不可抗力**
8.1.不可抗力事件的定义:明确不可抗力的概念(如自然灾害、战争、政府行为等)。
8.2.不可抗力发生时的处理方式:规定一方因不可抗力无法履行合同时的通知义务、暂停履行、部分或全部免责的条款。
**9.争议解决**
9.1.争议解决方式(协商、仲裁、诉讼):明确首选的争议解决途径。
9.2.适用的法律:约定合同解释及争议解决的准据法(通常是中华人民共和国法律)。
9.3.争议解决机构:如选择仲裁,需明确具体的仲裁委员会;如选择诉讼,需明确管辖法院(如被告住所地或合同履行地法院)。
**10.合同附件**
10.1.年度印刷品需求清单(示例):提供一个包含所有年度预估订单信息的表格模板。
10.2.订单确认单格式(示例):提供一个用于甲方确认具体印刷订单内容的标准化表格。
10.3.质量标准详细说明(如有):对于特别关键的印刷品,可附上更详细的质量检测标准或参考样品照片。
10.4.其他相关附件列表:列出除上述示例外可能包含的其他文件,如保密协议、营业执照复印件等。
**11.补充条款**(可选)
11.1.附加约定:用于记录未在前面章节中涵盖,但双方需要明确的其他事项。
**说明:**
*以上要点为各章节应包含的核心内容方向,具体条款的详略程度可根据双方的实际需求和合作模式进行调整。
*合同文本中应使用清晰、准确、无歧义的语言表述。
**前言**
为明确甲乙双方在2025年度印刷品订购与供应过程中的权利与义务,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,本着平等互利、协商一致的原则,特订立本合同。本合同旨在规范印刷品的需求、制作、交付、验收等环节,确保双方合作顺利进行。
本合同主体为【甲方名称】(以下简称“甲方”)与【乙方名称】(以下简称“乙方”),双方经友好协商,就2025年度甲方委托乙方提供印刷品服务事宜达成如下协议,以资共同遵守。以下为本合同正文,请双方仔细阅读并确认。
**1.合同基本信息**
**1.1.合同编号**
本合同编号为:**YD-HY-2025-XXXX**(其中:YD代表印刷订单,HY代表公司简称,2025代表年份,XXXX为顺序编号,由甲方指定并填写)。
**1.2.签订日期与地点**
本合同由甲乙双方于**_______年____月____日**在**_______**地点正式签署。
**1.3.生效日期与有效期**
本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。合同有效期为**自_______年____月____日起至_______年____月____日止**(覆盖2025年度印刷品订货服务)。
**1.4.合同主体信息**
**1.4.1.甲方(采购方)信息**
***公司全称(FullCompanyName):**_________________________
***统一社会信用代码(UnifiedSocialCreditCode):**_______________________
***法定代表人(LegalRepresentative):**_______________________
***职务(Title):**_______________________
***注册地址(RegisteredAddress):**_____________________________________
***经营地址/常驻地址(BusinessAddress/PermanentAddress):**_____________________________________
***联系人(ContactPerson):**_______________________________
***联系电话(ContactPhone):**______________________________
***电子邮箱(Email):**___________________________________
***开户银行(BankName):**___________________________________
***银行账号(BankAccountNo.):**_________________________
**1.4.2.乙方(供应方)信息**
***公司全称(FullCompanyName):**_________________________
***统一社会信用代码(UnifiedSocialCreditCode):**_______________________
***法定代表人(LegalRepresentative):**_______________________
***职务(Title):**_______________________
***注册地址(RegisteredAddress):**_____________________________________
***经营地址/常驻地址(BusinessAddress/PermanentAddress):**_____________________________________
***联系人(ContactPerson):**_______________________________
***联系电话(ContactPhone):**______________________________
***电子邮箱(Email):**___________________________________
***开户银行(BankName):**___________________________________
***银行账号(BankAccountNo.):**_________________________
**2.合同标的与范围**
**2.1.服务性质(印刷品订货服务)**
本合同项下,乙方同意根据甲方在本合同有效期内(2025年度)提出的订货需求,提供印刷品的策划(如适用)、设计(如适用)、制作及交付服务。甲方负责提供印刷所需文稿、设计文件及相关资料,并对资料内容负责。双方合作性质为印刷品订购与供应服务。
**2.2.年度印刷品需求概述**
甲方在2025年度预计需要各类印刷品,主要涵盖但不限于以下类别(具体数量、规格、材质等以双方另行签署的年度需求清单及各批次订单为准):
*宣传物料类:如宣传册、单页、海报、易拉宝、展架等;
*办公用品类:如名片、信纸、信封、便签纸、笔记本等;
*纸质报告类:如年度报告、会议资料、培训手册等;
*特殊印刷类:如不干胶标签、产品包装盒、吊牌等;
*其他:_________________________________________________________(根据实际情况补充)
年度整体印刷量预计约为_________(印张/公斤/件)(或描述为“根据实际订单汇总”)。
**2.3.主要印刷品规格与要求(分类说明)**
双方同意,具体的印刷品规格、材质、工艺、数量、质量标准等详细要求,将按照以下方式确定和执行:
**2.3.1.印刷品类:**具体印刷品名称及大致需求量将在附件《2025年度印刷品需求清单》中详细列出。
**2.3.2.材质要求:**甲方应在每个具体订单中明确所需印刷品的纸张克重、类型(如铜版纸、特种纸)、油墨颜色模式(CMYK/RGB)、是否覆膜、UV、烫金/银、压凹凸等特殊工艺要求及材质选择。如无特别注明,乙方将按照标准工艺或双方过往约定执行。
**2.3.3.尺寸规格:**每批次印刷品的准确尺寸由甲方在具体订单中确认。
**2.3.4.印刷工艺要求:**颜色要求(指定色号或色值)、套印精度、出血位设置等具体工艺标准,将依据甲方提供的设计文件或样品,并在订单中详细注明。
**2.3.5.装订方式:**如需装订,甲方应在订单中明确具体的装订方式(如骑马钉、胶装、线圈装订、精装等)。
**2.3.6.数量范围:**年度需求总量或各品类的预估数量详见附件《2025年度印刷品需求清单》。具体批次的印刷数量由甲方根据实际需要下达订单。
**2.3.7.质量标准参考:**印刷品的质量应达到国家标准或行业标准(如有),并应满足甲方提出的具体要求。双方可参考样品或特定标准作为验收依据,具体在本合同第3.3条“验收标准与流程”中详细约定。
**2.3.8.其他要求:**_________________________________________________________(根据实际情况补充特殊要求)
**3.订单执行与管理**
**3.1.订单下达流程**
甲方确认年度需求清单后,需根据实际印刷需求,向乙方下达正式《印刷品订单确认单》(格式见附件2,或由双方约定的其他书面/电子订单形式)。订单应包含但不限于以下信息:印刷品类、数量、尺寸、材质、工艺、颜色要求、交货日期、交货地点等。乙方在收到甲方有效的订单确认单后,方可安排生产。
**3.2.交货方式与运输安排**
乙方负责将印刷品运送至甲方指定地点。交货方式可采取乙方送货上门、邮寄(指定快递公司)或其他双方约定的方式。运输费用由**【双方协商确定,例如:乙方承担/甲方承担/根据距离或重量协商承担】**。乙方应确保在约定交货日期前完成交付。具体运输细节(如包装要求)应在订单中注明或双方另行约定。
**3.3.验收标准与流程**
**3.3.1.验收依据:**甲方对印刷品的验收应以本合同约定、附件中的具体技术要求、甲方确认的设计文件/样品、乙方出具的交货清单及装箱单为准。
**3.3.2.验收期限:**甲方应在收到乙方送达的印刷品后**_______**(例如:3或5)个工作日内完成验收。
**3.3.3.验收程序:**
1.开箱检查:核对实际数量、包装是否完好。
2.抽样检验:按照约定比例(或全部)对印刷品的外观质量(颜色、清晰度、套印、有无明显瑕疵等)、尺寸、装订(如涉及)等进行检查。
3.对比确认:将检验结果与订单要求及样品(如有)进行比对。
**3.3.4.索赔处理:**若甲方在验收中发现印刷品不符合合同约定或订单要求,应在验收期限内以书面形式(包括但不限于邮件、书面通知)向乙方提出异议,并说明具体问题。乙方应在收到异议后**_______**(例如:2或3)个工作日内与甲方沟通处理方案(如:更换、重做、部分退款等)。甲方逾期未提出书面异议的,视为印刷品验收合格。因甲方原因造成的拒收或延误,相关责任由甲方承担。
**3.4.付款条件与方式**
**3.4.1.预付款:**甲方应在下达订单确认单后**_______**(例如:3或5)个工作日内,向乙方支付合同总金额(或当次订单金额)的**_______%**(例如:30或50)作为预付款,即人民币**____________________**元(大写:____________________)。
**3.4.2.进度款:**(根据实际情况选择或修改)
*方式一(按进度):乙方完成订单的**【关键节点,如:60%】**后,甲方应支付合同总金额(或当次订单金额)的**_______%**(例如:40或50)作为进度款。
*方式二(分批):乙方完成第一批次交付后,甲方支付该批次款项的**_______%**;全部交付完成并验收合格后,支付剩余款项。
**3.4.3.尾款:**甲方在验收合格并收到乙方完整的发票后**_______**(例如:10或15)个工作日内,支付剩余的**_______%**(例如:10或20)作为尾款,即人民币**____________________**元(大写:____________________)。
**3.4.4.付款方式:**甲方应通过银行转账方式支付款项。乙方指定收款账户信息如下:
*开户银行(BankName):_________________________________________
*户名(AccountName):_________________________________________
*银行账号(BankAccountNo.):___________________________________
**3.4.5.乙方收款确认:**乙方在收到款项后,应及时向甲方发送收款确认函或邮件。任何形式的支付凭证(如银行回单)均需妥善保管。
**3.4.6.逾期付款:**若甲方未能按合同约定按时支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的**_______‰**(例如:千分之一或千分之零点五)向乙方支付违约金。逾期超过**_______**(例如:15或30)日,乙方有权暂停生产或交付剩余印刷品,并保留进一步追索的权利。
**3.4.7.乙方退款:**如因乙方原因导致印刷品需要退换货,乙方应退还甲方已支付的相应款项,并承担退货运费。
**4.质量保证与责任**
**4.1.印刷质量标准定义:**乙方承诺所提供的印刷品应达到约定的质量标准。具体标准包括但不限于:
*颜色准确度:符合CMYK/RGB标准,与甲方确认的打样稿或设计文件一致(色差在目测允许范围内或双方约定的标准,如潘通色号匹配)。
*印刷清晰度:图像、文字清晰,无明显的网纹、墨斑、条纹等瑕疵。
*套印精度:套印准确,无明显错位、偏移。
*尺寸偏差:成品尺寸与订单要求的偏差应在**【例如:±1mm】**范围内。
*出血位:按甲方要求设置出血位,裁切后边缘整齐。
*特殊工艺质量:烫金/银色泽均匀,UV光泽度好,覆膜平整无气泡等。
**4.2.材料质量要求:**乙方承诺所使用的纸张、油墨、胶水、辅材等应符合国家标准,并满足订单中的具体要求。如使用特殊材料,应保证其质量可靠。如有必要,乙方应向甲方提供材料样品供确认。
**4.3.质量问题的处理与责任划分:**若印刷品存在上述约定标准之外的质量问题,经甲方书面确认后,乙方应在**【例如:5或7】**个工作日内负责免费进行修复、重做或更换,并承担由此产生的额外费用(如运输费)。若问题较为严重或多次发生,甲方有权要求部分或全部退货,并要求乙方承担相应损失。
**4.4.乙方违约责任(如延误、质量问题等):**
**4.4.1.交货延误责任:**除不可抗力、甲方原因或双方协商同意延期外,若乙方未能按订单确认单约定的交货日期交付印刷品,每延误一日,应按该批次订单合同金额的**_______‰**(例如:千分之一)向甲方支付延误违约金,但延误违约金总额不超过该批次订单合同金额的**_______%**(例如:10或15%)。逾期超过**【例如:10或15】**日,甲方有权解除该批次订单,并要求乙方退还已支付的款项及支付相应违约金。
**4.4.2.质量不合格责任:**若因乙方提供的产品质量不符合合同约定,导致甲方无法使用或产生损失的,除本合同4.3条约定的修复责任外,甲方有权要求乙方赔偿直接损失。损失赔偿金额根据实际情况协商确定。
**4.5.甲方违约责任(如付款延迟等):**
**4.5.1.付款延迟责任:**甲方未能按本合同3.4条约定的期限支付款项,应承担相应的违约责任,按本合同3.4.6条“逾期付款”的约定支付违约金。
**4.6.退换货规定:**
***可退换情况:**因乙方原因导致印刷品质量严重不合格、数量错误、与订单要求根本不符,或甲方在收到货物后**【例如:3或5】**日内发现符合合同约定的质量问题,甲方有权要求退换货。
***不可退换情况:**以下情况不属于质量问题,甲方不得要求退换货:
*甲方提供的设计、文稿错误或过时。
*因甲方原因造成的包装破损(非乙方运输责任)。
*市场原因或甲方经营调整导致的积压或要求变更。
*超过约定验收期限的索赔。
***退换货流程:**甲方需在要求退换货时提前书面通知乙方,并说明原因。乙方核实情况后,协商处理方案。退换货产生的费用(如运输费)由责任方承担。最终以甲方验收合格为准。
**5.合同期限与变更**
**5.1.合同周期确认(年度覆盖范围)**
本合同有效期为**2025年____月____日至2025年____月____日**。在此期间,本合同旨在满足甲方2025年度的印刷品订货需求。合同期满后,如甲方仍有订货需求,双方可另行协商续签合同。
**5.2.合同的变更、解除与终止条件:**
**5.2.1.变更程序:**本合同的任何变更,均须经甲乙双方协商一致,并以书面形式(如补充协议)进行确认。补充协议与本合同具有同等法律效力。
**5.2.2.解除条件:**发生以下情况之一,守约方有权书面通知对方解除本合同:
*一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后**【例如:15】**日内仍未纠正的。
*一方进入破产、清算程序的。
*不可抗力事件持续影响合同履行达**【例如:30】**日的。
*法律规定的其他可以解除合同的情形。
**5.2.3.终止程序:**合同期满自动终止。双方也可在合同有效期内,通过友好协商一致,提前终止本合同。提前终止时,双方应结清所有未付款项和已产生的费用,处理好在终止前进行的订单。乙方应返还甲方提供的、尚未制作或完成的、且未过保质期的原材料或半成品(如有,双方协商价值)。
**6.知识产权**
**6.1.设计文件与文稿的知识产权归属:**甲方提供的用于印刷的设计文件、图文资料等,其知识产权归**甲方**所有。甲方授予乙方为完成本合同项下订单而使用这些资料的必要、临时、不可转让的权利。
**6.2.印刷成品相关权利说明:**乙方在按照本合同为甲方制作印刷品过程中产生的(如:根据甲方设计稿制作菲林片、打样等)相关衍生作品的知识产权,归**乙方**所有。完成并经甲方验收合格的印刷成品,其所有权和处置权归**甲方**所有。除非另有约定,乙方不得将甲方提供的资料或制作的印刷品用于任何第三方或自身商业用途。
**7.保密条款**
**7.1.双方保密义务:**甲乙双方同意对在合作过程中(包括但不限于合同订立前、履行中及合同终止后)了解或接触到的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据、价格体系、未公开的经营策略等一切非公开信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。保密信息以书面、口头、电子或其他形式存在。
**7.2.保密信息范围:**包括但不限于本合同内容、甲方订单信息、甲方公司内部管理数据、甲方提供的专有设计、乙方生产工艺参数、成本结构、客户名单等。
**7.3.保密期限:**双方的保密义务不因本合同的订立、履行、变更或终止而终止,持续有效期限为本合同有效期内及合同终止后**【例如:2或3】**年。
**7.4.保密信息的披露:**未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方(包括关联公司,但为履行本合同所必需的员工或顾问除外)披露保密信息。为履行本合同需要披露的,披露方应确保该第三方承担同等保密义务。
**7.5.违反保密责任的法律后果:**任何一方违反本保密条款约定,未经授权披露、使用或允许他人使用保密信息,应承担违约责任,赔偿因此给对方造成的全部直接损失。若保密信息被泄露,双方应立即采取合理措施制止泄露并减少损失。
**7.6.保密例外:**对已进入公共领域的信息、或已向对方充分披露且对方无保密义务的第三方公开的信息、或己方在披露前已合法持有的信息,不承担保密义务。
**8.不可抗力**
**8.1.不可抗力事件的定义:**指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,该事件妨碍或延迟一方根据本合同履行其部分或全部义务。不可抗力事件包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、禁令)、流行病疫情、以及影响供应链的严重中断等。
**8.2.不可抗力发生时的处理方式:**
*一方在发生不可抗力事件后**【例如:5】**日内,应将事件情况书面通知对方,并提供相关证明文件。
*双方应根据事件影响,协商决定是否暂停履行、部分履行或终止本合同。
*因不可抗力导致合同无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应尽力减少损失。
*不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行合同义务。
**9.争议解决**
**9.1.争议解决方式:**因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第**【选择一项:1或2】**种方式解决:
1.提交**【填写具体仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会】**,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在**【填写城市】**。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
2.依法向**【填写具体法院名称,如:甲方所在地有管辖权的人民法院或乙方所在地有管辖权的人民法院】**提起诉讼。
**9.2.适用的法律:**本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用**中华人民共和国法律**(为避免冲突,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。
**10.合同附件**
**10.1.年度印刷品需求清单(示例):**作为本合同附件1,详细列出了2025年度甲方预估的各类印刷品名称、大致数量、规格要求等,作为双方年度合作的大致框架参考。具体订单以后续单次《印刷品订单确认单》为准。
**10.2.订单确认单格式(示例):**作为本合同附件2,提供了甲方确认具体印刷订单内容的标准化表格格式,包含所有必要订单信息字段。
**10.3.质量标准详细说明(如有):**如有特定产品或工艺的质量标准细节,可作为本合同附件3。
**10.4.其他相关附件列表:**_________________________________________________________(如有其他附件,在此列出名称)
**11.补充条款**(可选)
**11.1.附加约定:**_________________________________________________________(用于记录双方协商确定的、未在前述条款中覆盖的其他事项)
**12.合同生效及其他**
**12.1.合同生效:**本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。
**12.2.全部协议:**本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。
**12.3.可分割性:**若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
**12.4.文本与份数:**本合同一式**【例如:四】**份,甲方执**【例如:两】**份,乙方执**【例如:两】**份,具有同等法律效力。
**12.5.未尽事宜:**本合同未尽事宜,由双方协商解决。
**12.6.签署:**本合同由双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)。
__________________________________________________________________________________________________________________
**甲方(盖章):****乙方(盖章):**
**授权代表(签字):****授权代表(签字):**
**日期:**_______年____月____日**日期:**_______年____月____日
**附件列表(最终确认):**
附件1:年度印刷品需求清单(示例)
附件2:订单确认单格式(示例)
*(其他附件如有,继续列出)*
**13.结尾/签章区**
__________________________________________________________________________________________________________________
**甲方(采购方):****乙方(供应方):**
**授权代表(签字):****授权代表(签字):**
**职务(Title):****职务(Title):**
**日期(Date):**_______年____月____日**日期(Date):**_______年____月____日
**公司公章(CompanySeal):****公司公章(CompanySeal):**
**14.备注/其他事项**
*【备注区】本合同项下的印刷品最终交付以双方确认的《印刷品订单确认单》为准。
*【备注区】请双方妥善保管合同文本及所有附件。
*【备注区】_________________________________________________________(可添加其他双方约定的收尾说明)
**15.卷尾说明(可选,根据需要选择)**
**[选择一:无特殊说明]**
**[选择二:评分说明(如适用)**]
*本合同评估完毕,评分:_________分。
*评估人:____________________
*评估日期:_________年____月____日
**[选择三:计划落款(如适用)**]
***甲方计划部门(签章):****乙方计划部门(签章):**
***日期:**_______年____月____日**日期:**_______年____月____日
**[选择四:其他卷尾要求]**
*_________________________________________________________
---
**说明:**
*第13部分是标准的合同签章区域,确保合同的法律效力。
*第14部分用于添加合同本身的补充说明、提醒或未尽事宜的记录。
*第15部分提供了可选的附加区域,如需要评估记录、计划确认等,可以选用相应的说明。如果不需要,可以省略此部分或标记为“无特殊说明”。
由于“2025年印刷品订货合同”是业务合同类型,其专属配套内容通常围绕**风险提示**和**填写规范**展开,旨在帮助用户(特别是非法律专业人士)理解合同关键点并正确填写信息。以下是为该合同设计的专属配套内容:
---
**专属配套内容:填写说明与风险提示**
**一、填写说明(InstructionsforFilling)**
为确保合同准确无误并有效履行,请仔细阅读以下填写说明:
1.**【合同编号(ContractNo.)**】:填写预设编号或按公司规则生成,确保唯一性。
2.**【签订日期与地点(DateofSigning&Place)**】:填写实际签署日期和地点,确保时效性和法律效力。
3.**【生效日期与有效期(EffectiveDate&ValidityPeriod)**】:明确合同生效起始日期和覆盖的2025年度服务期限。
4.**【合同主体信息(Parties'Information)**】:
***甲乙双方信息**:务必填写完整、准确的法定全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册/经营地址、联系人、电话、邮箱、开户行及账号。建议核对营业执照信息。
5.**【合同标的与范围(SubjectMatter&Scope)**】:
***2.2年度需求概述**:可根据实际情况增删印刷品类。
***2.3规格要求**:此部分信息将在具体订单中详细约定,此处为概述,请确保附件《年度印刷品需求清单》与正文协调一致。
6.**【订单执行与管理(OrderExecution&Management)**】:
***3.1订单下达流程**:明确订单形式(确认单、系统订单等)。
***3.2交货方式**:清晰约定运输方式及费用承担方。
***3.3验收标准与流程**:验收期限、程序、异议提出时限需明确。
***3.4付款条件与方式**:预付款比例、付款节点、付款方式、账户信息需清晰,避免歧义。
7.**【质量保证与责任(QualityAssurance&Liability)**】:
*明确质量标准、违约责任(延误、质量问题)。
*退换货条款需双方协商明确。
8.**【合同期限与变更(ContractTerm&Amendments)**】:明确合同期限、变更程序。
9.**【知识产权(IntellectualProperty)**】:明确双方权利归属。
10.**【保密条款(Confidentiality)**】:确认保密信息范围和期限。
11.**【不可抗力(ForceMajeure)**】:明确不可抗力事件定义和处理方式。
12.**【争议解决(DisputeResolution)**】:选择争议解决方式(协商、仲裁、诉讼)及适用法律。
13.**【合同附件(Appendices)**】:确认附件内容,确保编号与正文一致。
14.**【补充条款(SupplementaryClauses)**】:如有补充,需详细填写。
**二、风险提示(RiskDisclosure)**
签订合同时,请特别关注以下风险点:
1.**需求明确性风险**:年度需求概述可能存在不确定性,具体规格需在后续订单中明确。**提示**:务必在签订合同时,尽可能详细地列出附件《年度印刷品需求清单》,减少后续争议。
2.**质量标准风险**:合同对质量标准的描述可能不够具体。**提示**:对于关键印刷品,建议在合同中明确具体质量标准,或约定参照样品、国家标准或行业标准的具体条款。同时,明确验收程序和异议期限至关重要。
3.**付款条件风险**:付款节点、比例、期限需明确,逾期付款可能产生违约金。**提示**:甲方需确保资金安排,乙方需按时开具合规发票。
4.**交货风险**:延误交货可能产生违约金,需明确交货日期、运输方式及费用承担方。**提示**:乙方需评估生产能力与运输能力,甲方需合理规划需求,确保信息准确无误。
5.**知识产权风险**:确保甲方提供的资料无侵权问题,乙方需确保印刷成品符合甲方要求且不侵犯第三方权利。**提示**:建议进行知识产权排查。
6.**保密风险**:任何一方违反保密义务可能承担法律责任。**提示**:加强内部管理,明确保密责任。
7.**不可抗力风险**:不可抗力事件可能导致合同无法履行。**提示**:准备应急预案,及时沟通。
8.**合同解除风险**:明确解除条件,避免违约。**提示**:审慎对待合同解除条款。
9.**争议解决风险**:选择争议解决方式(尤其是诉讼或仲裁)可能耗时耗力。**提示**:建议优先选择协商解决,明确管辖法院或仲裁机构。
10.**合同完整性风险**:确认所有附件作为合同不可分割的一部分。**提示**:仔细核对附件内容与主合同是否一致。
**三、填写主体/适用对象确认(ConfirmationofFillingParty/ApplicableObject)**
***填写主体**:本合同由**【甲方公司全称】**与**【乙方公司全称】**根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,就2025年度印刷品订购与供应服务事宜,本着平等互利、协商一致的原则,就相关事宜达成一致,特立此合同。请确保双方主体资格符合要求。
***适用对象**:本合同旨在规范**【甲方公司全称】**在**2025年度**委托**【乙方公司全称】**提供的印刷品服务。具体印刷品类、数量、规格、价格、交期等详见合同正文及附件。
***汇报对象**:本合同主体为**【甲方公司全称】**(以下简称“甲方”)与**【乙方公司全称】**(以下简称“乙方”)。
***甲方信息**:_________________________________________________________
***乙方信息**:_________________________________________________________
***合同周期**:**2025年度**(自_______年____月____日至_______年____月____日)
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**说明:**
***填写说明**提供了合同各部分的具体填写指导。
***风险提示**提醒了用户在签订和履行合同过程中需要注意的关键风险点。
***填写主体/适用对象确认**强调了合同双方身份、合同目的、适用范围和周期,并要求填写双方主体信息以供确认。
***版本/周期/适用范围**的核心内容已在合同正文第2部分“合同标的与范围”中体现,此处作为配套内容的补充说明。
***合同编号、签订日期、生效日期、合同主体信息**等在合同正文第1部分“合同基本信息”中已详细列出。
***订单执行与管理、质量保证与责任、合同期限与变更、知识产权、保密条款、不可抗力、争议解决、合同附件**等一级目录下的核心内容已在合同正文第3部分至第9部分详细展开。
***结尾/签章区、备注/其他事项、卷尾说明**在合同正文第10部分“合同生效及其他”中提及,此处为完整性补充。
***专属配套内容**作为第11部分,提供合同特有的补充说明。
***附件列表**应在合同末尾列出所有附件名称,与正文第10部分“合同附件”对应。
此配套内容旨在为合同用户提供清晰的操作指引和风险认知,确保合同的有效性。
**Word标准排版规范(适用于《2025年印刷品订货合同》)**
**一、基础设置**
1.**纸张大小(PaperSize):**A4(210mmx297mm)
1.**页边距(Margins):**
*顶部(Top):2.54cm
*脚部(Bottom):2.54cm
*页眉(Header):1.27cm(通常包含合同编号或公司名称)
*页脚(Footer):1.27cm(通常包含页码或合同名称)
*左侧(Left):2.54cm
*右侧(Right):2.54cm
*顶部内侧(InsideTop):2.54cm
*内侧边缘(InsideMargin):2.54cm
*外侧边缘(OutsideMargin):2.54cm
*上边缘(TopEdge):2.54cm
*下边缘(BottomEdge):2.54cm
9.**页眉/页脚内容**:
*页眉居中:合同编号或甲乙双方公司名称及合同标题(如:“2025年印刷品订货合同”)
*页脚居中:页码
**二、字体与样式**
2.**标题样式(HeadingStyles):**
***一级标题(Heading1):**合同标题(如:“2025年印刷品订货合同”)
*字体:**黑体**
*字号:小二号(22pt)
*加粗(Bold)
*位置:页眉居中或页脚居中
***二级标题(Heading2):**各一级目录下的二级标题(如:“1.1合同编号”)
*字体:宋体(SimSun)
*字号:三号(16pt)
*加粗(Bold)
*位置:居中或居左对齐
***三级标题(Heading2):**各二级标题下的三级标题(如:“1.1.1合同编号”
*字体:宋体(SimSun)
*字号:小四号(12pt)
*加粗(Bold)
*位置:左对齐或居中
***正文内容(BodyText):**
*字体:宋体(SimSun)
*字号:小四号(12pt)
*行距:固定值(FixedValue):22磅(或1.5倍行距)
*对齐方式:两端对齐(Justified)
*首行缩进:首行缩进:0磅
*段落格式:段落间距:段前段后:0磅
*页边距:默认页边距设置
**三、内容排版**
3.**编号格式:**采用阿拉伯数字编号,层级分明,编号位于对应标题的左侧,右对齐。例如:
1.1.1合同编号:1.1.11.1.2签订日期与地点:...
1.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.1.1合同编号:1.1.1合同编号:...
1.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.1.2签订日期与地点:...
1.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.1.1合同编号:1.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.1.1合同编号:1.11.11.1.1合同编号:1.11.11.1.1合同编号:1.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.1
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