办公培训教室管理制度

PAGE办公培训教室管理制度一、总则（一）目的为了加强办公培训教室的管理，提高教室的使用效率，确保培训教学活动的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公培训教室（以下简称“教室”）的使用、维护及相关管理活动。（三）管理原则1.统一管理原则：教室由[负责部门]统一管理，确保资源的合理调配和有效利用。2.安全第一原则：保障教室设施设备的安全运行，为使用人员提供安全的学习和培训环境。3.高效利用原则：提高教室的使用效率，充分满足公司/组织内部培训、会议等活动的需求。二、教室使用管理（一）使用申请1.各部门如需使用教室，应提前填写《办公培训教室使用申请表》，详细注明使用时间、培训/会议主题、参与人数等信息。2.申请表需经部门负责人签字确认后，提交至[负责部门]。（二）审批流程1.[负责部门]收到申请表后，根据教室的使用情况进行审批。2.如申请时间与教室已有安排冲突，[负责部门]将与申请部门协商调整使用时间或提供其他解决方案。3.审批通过后，[负责部门]将申请表反馈给申请部门，并安排相关人员做好教室使用的准备工作。（三）使用时间1.教室正常使用时间为工作日的[具体时间段]，如有特殊需求，可提前与[负责部门]协商。2.使用部门应严格按照审批时间使用教室，不得擅自延长或提前使用。如需变更使用时间，应提前[规定时长]向[负责部门]提出申请，经批准后方可调整。（四）使用规范1.使用部门应爱护教室设施设备，保持教室整洁卫生。培训/会议结束后，应及时清理教室，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备及门窗。2.严禁在教室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等行为。3.使用过程中如需使用音响、投影仪等设备，应提前向[负责部门]报备，并在专业人员的指导下正确操作，避免因操作不当造成设备损坏。4.不得擅自更改教室的布局和装修，如需对教室进行临时性布置，应提前告知[负责部门]，并在使用结束后恢复原状。三、教室设施设备管理（一）设备配置1.教室配备必要的教学设备，如投影仪、音响系统、电脑、桌椅等，以满足培训教学活动的基本需求。2.[负责部门]应定期对教室设施设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。如发现设备故障或损坏，应及时安排维修人员进行维修。（二）设备使用1.使用人员在使用设备前，应熟悉设备的操作方法和注意事项，严格按照操作规程进行操作。2.使用过程中如发现设备出现异常情况，应立即停止使用，并及时向[负责部门]报告。3.使用完毕后，应将设备关闭并整理好相关连接线，保持设备整洁。（三）设备维护与保养1.[负责部门]应制定教室设施设备的维护保养计划，定期对设备进行清洁、检查、调试等维护工作。2.对于大型设备或关键设备，应定期邀请专业技术人员进行全面维护和保养，确保设备的性能和使用寿命。3.建立设备维护档案，记录设备的维护情况、维修历史等信息，以便于查询和管理。四、教室安全管理（一）消防安全1.教室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并确保消防器材完好有效。2.严禁在教室及周边区域堆放易燃、易爆物品，保持疏散通道畅通无阻。3.使用人员应熟悉火灾应急预案，掌握基本的灭火和逃生技能。如发生火灾，应立即拨打火警电话，并按照应急预案进行疏散和自救。（二）电气安全1.教室内的电气设备应符合国家安全标准，由专业人员进行安装和维护。2.严禁私拉乱接电线，不得使用大功率电器设备，以免引发电气火灾事故。3.使用人员离开教室时，应关闭所有电器设备的电源，避免设备长时间通电引发安全隐患。（三）人员安全1.培训/会议期间，组织者应安排专人负责现场秩序维护，确保人员安全。2.如遇紧急情况，应及时组织人员疏散，并采取相应的应急措施，保障人员生命安全。五、教室卫生管理（一）日常清洁1.每次培训/会议结束后，使用部门应安排人员对教室进行全面清洁，包括地面清扫、桌椅擦拭、门窗玻璃清洁等。2.定期对教室进行深度清洁，如墙面、天花板的清洁，保持教室环境整洁卫生。（二）卫生检查1.[负责部门]应定期对教室卫生情况进行检查，发现问题及时通知使用部门进行整改。2.将教室卫生情况纳入对使用部门的考核内容，对于卫生不达标的部门进行相应的处罚。六、教室费用管理（一）费用标准1.教室使用费用主要包括水电费、设备折旧费等，具体费用标准由[负责部门]根据实际情况制定，并报公司/组织审批后执行。2.对于因特殊原因需要额外使用教室设施设备或进行临时性布置的情况，应根据实际发生的费用另行收费。（二）费用结算1.每月末，[负责部门]根据教室使用记录，统计各部门的使用费用，并制作费用结算清单。2.费用结算清单经使用部门确认后，提交至财务部门进行费用结算。财务部门应在规定时间内完成费用核算和支付工作。七、违规处理（一）违规行为1.未经审批擅自使用教室。2.不遵守教室使用时间，擅自延长或提前使用。3.损坏教室设施设备，未及时报告或故意隐瞒。4.在教室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等违反使用规范的行为。5.擅自更改教室布局和装修，未恢复原状。6.违反教室安全管理规定，引发安全事故。（二）处理措施1.对于首次违规行为，[负责部门]将给予警告，并要求违规部门立即整改。2.对于多次违规或情节严重的行为，[负责部门]将视情况给予相应的处罚，如限制使用教室、罚款等，并将违规情况通报公司/组织内部。3.如因违规行为造成教室设施设备