培训机构公物管理制度

PAGE培训机构公物管理制度一、总则（一）目的为加强本培训机构公物管理，保障培训教学工作的顺利开展，提高公物使用效率，维护公物的安全与完整，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本培训机构全体教职员工、学员以及所有在培训机构范围内使用公物的人员。（三）基本原则1.爱护公物原则：全体人员应树立爱护公物意识，自觉爱护各类教学设备、办公设施等公物，使其发挥最大效用。2.规范使用原则：公物的使用应遵循规定的程序和方法，确保合理、安全、高效使用。3.责任明确原则：明确公物管理各环节的责任主体，做到责任到人，便于监督和管理。4.勤俭节约原则：倡导节约使用公物，反对浪费，降低使用成本。二、公物的范围与分类（一）教学设备1.多媒体设备：投影仪、音响系统、电子白板、电脑等。2.实验器材：各类实验仪器、标本、模型等。3.教学用具：桌椅、黑板、教具、图书资料等。（二）办公设施1.办公家具：办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。2.办公设备：打印机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机等。3.通讯设备：固定电话、移动电话等。4.文件资料：各类文件、档案、资料等。（三）生活设施1.水电设施：照明灯具、插座、水龙头、水管、电线等。2.消防设施：灭火器、消火栓、消防报警系统等。3.卫生设施：卫生间洁具、垃圾桶等。4.其他设施：空调、饮水机、电梯等。三、公物管理职责（一）管理部门职责培训机构设立专门的公物管理部门，负责统筹协调公物管理工作。其职责包括：1.制定和完善公物管理制度，并监督执行。2.负责公物的采购、验收、登记、入账、调配、维修、报废等工作。3.定期对公物进行清查盘点，确保账物相符。4.对公物使用情况进行监督检查，及时发现和处理违规行为。5.收集和反馈公物管理工作中的意见和建议，不断改进管理工作。（二）使用部门职责1.负责本部门公物的日常管理和维护，指定专人负责公物的保管和使用。2.督促本部门人员爱护公物，正确使用公物，发现问题及时报告。3.配合公物管理部门做好公物的清查盘点工作。4.根据教学和工作需要，提出公物配置、维修等申请。（三）使用人员职责1.严格遵守公物使用规定，爱护公物，合理使用公物。2.负责所使用公物的日常清洁、保养和维护，发现损坏及时报告。3.未经许可，不得擅自转借、挪用、拆卸、改装公物。4.离职或调动时，应将所使用的公物完好归还。四、公物采购与验收（一）采购计划1.使用部门根据教学、工作需要和公物实际状况，提前制定公物采购计划，明确采购物品的名称、规格、数量、预算等。2.采购计划经部门负责人审核后报公物管理部门。3.公物管理部门汇总各部门采购计划，结合培训机构实际情况和资金状况，编制年度公物采购预算，报领导审批。（二）采购实施1.公物管理部门按照批准的采购预算和采购计划，组织实施采购工作。2.采购方式包括自行采购、集中采购、招标采购等，应根据相关法律法规和行业标准，选择合适的采购方式，确保采购过程公开、公平公正。3.采购过程中，应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。（三）验收1.公物到货后，公物管理部门应及时组织相关人员进行验收。2.验收人员应依据采购合同和相关标准，对公物的数量、规格、质量、性能等进行逐一核对。3.验收合格的公物，应填写验收报告，办理入库手续；验收不合格的公物，应及时与供应商协商解决，并做好记录。五、公物登记与入账（一）登记1.公物管理部门对验收合格的公物进行详细登记，建立公物台账。2.公物台账应记录公物的名称、规格、型号、数量、购置时间、购置价格、使用部门、保管人等信息。3.对每一件公物应进行编号，以便于管理和查询。（二）入账1.公物管理部门根据登记情况，及时将公物信息录入财务系统，进行入账处理。2.入账凭证应与采购合同、验收报告等相关资料一致，确保财务数据的准确性。六、公物调配与使用（一）调配1.根据教学、工作需要，公物管理部门有权对公物进行调配。2.公物调配应遵循合理、高效的原则，优先满足重点教学和工作任务的需求。3.公物调配时，应填写公物调配单，经调出部门和调入部门负责人签字确认后，办理交接手续。（二）使用1.使用人员应按照公物的使用说明和操作规程正确使用公物，不得违规操作。2.严禁将公物用于与教学、工作无关的活动。3.使用人员在使用公物过程中发现问题，应及时报告，不得擅自处理。七、公物维修与保养（一）维修申请1.使用部门或使用人员发现公物损坏后，应及时填写公物维修申请表，注明公物名称、损坏情况、维修要求等。2.维修申请表经部门负责人审核后报公物管理部门。（二）维修实施1.公物管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。2.维修人员应根据公物损坏情况，制定合理的维修方案，确保维修质量。3.维修过程中，应尽量采用原装配件，如因特殊原因需使用代用配件，应经公物管理部门批准。（三）保养1.公物管理部门应制定公物保养计划，定期对公物进行保养。2.使用部门和使用人员应配合公物管理部门做好公物保养工作，如定期清洁、检查、润滑等。3.对大型、贵重公物，应建立专门的保养档案，记录保养情况。八、公物报废与处置（一）报废鉴定1.公物管理部门定期对公物进行清查盘点，对已损坏无法修复、技术性能落后、已超过使用年限等符合报废条件的公物，组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应依据相关标准和规定进行，确保鉴定结果客观、准确。（二）报废审批1.经报废鉴定的公物，由公物管理部门填写公物报废申请表，附上报废鉴定报告等相关资料，报领导审批。2.领导审批同意后，方可进行报废处置。（三）处置方式1.公物报废处置方式包括变卖、捐赠、报废销毁等。2.变卖报废公物应按照相关规定进行公开拍卖或竞价，确保处置价格合理。3.捐赠报废公物应选择合法、合规的受赠对象，并办理相关手续。4.报废销毁应按照环保、安全等要求进行，确保不对环境和人员造成危害。（四）账务处理1.公物管理部门根据报废处置情况，及时进行账务处理，核销已报废公物的账目。2.财务部门应做好报废公物处置收入的核算工作，确保资金安全、规范使用。九、公物清查盘点（一）清查盘点计划1.公物管理部门制定年度公物清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员、方法等。2.清查盘点计划应报领导审批后实施。（二）清查盘点实施1.按照清查盘点计划，组织相关人员对公物进行全面清查盘点。2.清查盘点人员应认真核对公物的实物数量、规格、型号、使用状况等与公物台账记录是否一致。3.对清查盘点中发现的问题，应及时查明原因，进行记录，并提出处理意见。（三）清查盘点报告1.清查盘点工作结束后，公物管理部门应撰写清查盘点报告，总结清查盘点情况，包括账物相符情况、存在问题及处理建议等。2.清查盘点报告经部门负责人审核后报领导审阅。十、监督检查与奖惩（一）监督检查1.公物管理部门定期对各部门公物管理情况进行监督检查，检查内容包括公物使用、保管、维修、报废等情况。2.对发现的问题及时下达整改通知书，要求相关部门限