教师学术交流与合作制度

教师学术交流与合作制度教师学术交流与合作制度第一章总则第一条制度制定依据本制度依据《中华人民共和国高等教育法》《中华人民共和国教师法》《新时代高校教师职业行为十项准则》等国家相关法律法规，参照《教育部关于深化高等学校教师队伍建设改革的意见》等行业准则，结合公司（以下简称“公司”）内部管理需求，旨在规范教师学术交流与合作行为，防控相关风险，提升学术资源利用效率，促进公司产学研协同发展。同时，为防范利益冲突、学术不端、信息安全等专项风险，明确业务流程与合规标准，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖但不限于以下场景：1.公司教师参与国内外学术会议、研讨会、培训等交流活动；2.公司与高校、科研院所、行业协会等机构的合作研究、项目开发、人才培养等活动；3.教师个人学术成果的转化、知识产权的运用及对外合作出版等行为；4.公司组织的学术论坛、讲座、知识分享等内部交流活动。第三条核心术语定义1.XX专项管理：指公司针对教师学术交流与合作活动，通过制度约束、流程控制、风险防控等手段，实现全过程规范化、合规化的管理体系。2.XX风险：指在学术交流与合作过程中可能出现的合规风险、安全风险、利益冲突风险、学术不端风险等。3.XX合规：指公司教师及相关部门在学术交流与合作活动中，严格遵守国家法律法规、行业规范、公司制度及外部合作方要求的行为准则。4.XX合作成果转化：指公司教师将学术研究成果通过技术转让、许可、作价入股等方式，与外部机构或企业合作实现经济效益的行为。第四条专项管理核心原则1.全面覆盖：确保学术交流与合作活动全流程纳入专项管理范畴，不留制度空白。2.责任到人：明确各层级、各岗位在学术交流与合作中的管理职责与执行义务。3.风险导向：聚焦高风险环节，强化风险识别、评估与防控措施。4.持续改进：定期评估制度有效性，根据业务发展动态优化管理流程。5.内外协同：建立与外部合作机构的合规沟通机制，确保合作行为合法合规。第二章管理组织机构与职责第五条决策层职责1.公司主要负责人为教师学术交流与合作专项管理的第一责任人，负责统筹制度体系建设，审批重大合作项目。2.分管领导为直接责任人，负责专项管理日常监督，协调跨部门协作，确保制度落实。第六条专项管理领导小组1.设立“教师学术交流与合作专项管理领导小组”（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人牵头，分管领导任副组长，成员包括人力资源部、科技管理部、法务合规部、财务部等相关部门负责人。2.领导小组职能：-负责统筹协调学术交流与合作活动，审批重大合作方案；-决策重大风险事件的处置意见；-评价专项管理有效性，提出优化建议。第七条牵头部门职责（人力资源部）1.牵头制定、修订专项管理制度，组织开展培训宣贯；2.负责教师学术交流申请的初步审核，监督合作协议的合规性；3.建立学术交流与合作档案，定期统计分析活动情况。第八条专责部门职责（法务合规部）1.负责合作项目的法律合规审核，包括合同条款、知识产权归属等；2.识别并评估合作中的利益冲突风险，提出防控建议；3.跟踪外部合作方的合规动态，及时预警潜在风险。第九条业务部门/下属单位职责1.落实领导小组及牵头部门的制度要求，组织实施本领域的学术交流与合作；2.负责合作项目的具体执行，包括需求对接、协议签订、成果交付等；3.开展基层风险排查，上报异常情况。第十条基层执行岗职责1.教师个人需遵守制度要求，在学术交流与合作中履行合规承诺；2.主动识别并报告风险隐患，如发现利益冲突、学术不端等情况，及时向部门负责人及合规部门反映；3.参加专项培训，提升合规操作能力。第三章专项管理重点内容与要求第十一条学术会议与研讨活动管理1.业务操作的合规标准：-教师参与外部学术会议需经部门审批，明确会议目的、合作方背景及经费来源；-会议期间不得泄露公司商业秘密或敏感信息，不得接受合作方不当利益；-会议成果（如报告、论文）需标注公司背景或联合署名。2.禁止性行为：-严禁利用会议套现或变相进行利益输送；-禁止在会议中贬低竞争对手或泄露行业敏感数据。3.重点防控点：-识别合作方是否存在学术不端历史，防范“假合作”风险；-监控会议期间的信息披露，避免违反反垄断法规。第十二条合作研究项目管理1.业务操作的合规标准：-项目立项需明确合作方资质、研究目标、成果归属及知识产权分配方案；-项目经费使用需符合公司财务制度，大额支出需经财务部门审核；-定期向领导小组汇报项目进展，公示合作成果。2.禁止性行为：-禁止将公司资源用于与项目无关的个人研究；-严禁在成果署名中弄虚作假或侵占合作方贡献。3.重点防控点：-评估合作方是否存在数据造假、抄袭等学术不端行为；-警惕“名为合作实为委托”的违规分包行为。第十三条学术成果转化管理1.业务操作的合规标准：-成果转化需经公司评估，明确技术成熟度、市场前景及收益分配方案；-合作方需具备合法资质，签订权责清晰的转化协议；-收益分配需按协议执行，及时上缴公司财务系统。2.禁止性行为：-禁止私下转让未移交公司的成果；-严禁在转化过程中隐瞒收益或设立“小金库”。3.重点防控点：-审查合作方是否存在知识产权纠纷，避免侵权风险；-监测转化后的市场反馈，及时调整合作策略。第十四条外籍教师交流合作管理1.业务操作的合规标准：-外籍教师合作需符合国家出入境管理规定，签订工作协议；-外方合作机构需具备合法资质，无不良记录；-涉及保密内容的交流需签署保密协议。2.禁止性行为：-禁止外方机构以学术交流为名进行商业间谍活动；-严禁外籍教师泄露公司技术秘密或参与违规竞标。3.重点防控点：-核实外方合作机构的合规背景，防范虚假合作风险；-监控外籍教师的在华活动，确保其行为符合中国法律法规。第十五条利益冲突防控管理1.业务操作的合规标准：-教师需主动申报与本人学术交流合作相关的经济利益、亲属关系等可能引发冲突的信息；-公司定期开展利益冲突排查，对高风险事项进行审查；-冲突事项需通过回避、披露或第三方监督等方式解决。2.禁止性行为：-禁止利用职务之便为关联方争取不当利益；-严禁在评审、招标等工作中存在偏袒行为。3.重点防控点：-识别合作方与公司是否存在同业竞争关系；-监测教师个人投资与公司业务是否存在关联。第十六条学术不端行为防范1.业务操作的合规标准：-教师发表论文需确保原创性，引用他人成果需注明来源；-合作研究中需建立数据质量控制机制，保留完整实验记录；-公司设立学术不端举报渠道，对违规行为严肃处理。2.禁止性行为：-禁止抄袭、剽窃、伪造数据等学术不端行为；-严禁以不正当手段影响学术评价或项目评审结果。3.重点防控点：-跟踪合作方所属机构的学术不端记录，避免合作风险；-对教师提交的学术成果进行查重，确保合规性。第十七条合作机构合规审查1.业务操作的合规标准：-合作机构需具备合法经营资质，无重大法律纠纷；-外部机构需签署合规承诺书，承诺遵守中国法律法规；-定期复核合作机构的合规状态，更新合作档案。2.禁止性行为：-禁止与存在严重违规记录的机构合作；-严禁为获取合作机会而隐瞒机构缺陷。3.重点防控点：-核实合作机构的数据安全管理制度，防范信息泄露风险；-评估机构在环保、劳工等方面的合规表现。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制1.牵头部门每年至少开展一次制度评估，根据法律法规变化、业务调整需求及风险监测结果，修订制度内容；2.制度修订需经领导小组审议，报公司主要负责人批准后实施；3.更新版制度需向全体员工发布，并进行培训说明。第十九条风险识别预警机制1.各部门每月开展专项风险排查，填写风险登记表，报送牵头部门汇总；2.法务合规部对高风险事项进行分级评估，发布预警通知，明确防控措施；3.领导小组定期召开风险分析会，协调解决重大风险问题。第二十条合规审查机制1.学术交流与合作活动需经牵头部门合规审查，未经审查不得实施；2.合作协议需经法务合规部审核，重点审查知识产权、保密条款等；3.定期抽查活动执行情况，对违规行为进行通报批评。第二十一条风险应对机制1.一般风险由业务部门自行处置，重大风险需上报领导小组协调解决；2.出现学术不端、信息泄露等紧急事件，立即启动应急预案，控制影响范围；3.建立风险处置台账，明确责任部门、处置措施及结果。第二十二条责任追究机制1.对违反制度的行为，根据情节严重程度，采取警告、通报批评、绩效扣减、解除合作等处罚措施；2.涉及违法犯罪的，移交司法机关处理；3.建立违规行为案例库，定期通报警示。第二十三条评估改进机制1.每年开展专项管理有效性评估，内容包括制度覆盖率、风险控制率、合规培训效果等；2.评估结果作为绩效考核依据，并用于优化制度流程；3.鼓励员工提出改进建议，对优秀建议给予奖励。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障1.各级领导干部需履行“一岗双责”，既要抓好业务发展，也要抓好合规管理；2.牵头部门设立专项管理岗位，配备专职人员负责制度执行与监督；3.建立跨部门协作机制，确保制度有效落地。第二十五条考核激励机制1.将专项合规情况纳入部门年度考核，合规优秀的部门给予奖励；2.教师个人合规表现作为职称评定、绩效发放的重要依据；3.设立专项合规奖金，奖励在风险防控、制度改进中作出突出贡献的员工。第二十六条培训宣传机制1.定期开展专项合规培训，内容涵盖制度要求、案例解析、风险防范等；2.制作合规手册、视频等宣传材料，提升全员合规意识；3.组织合规知识竞赛、征文活动，营造合规文化氛围。第二十七条信息化支撑1.开发“教师学术交流与合作管理平台”，实现申请线上化、审批自动化、风险实时监控；2.建立合作机构数据库，动态管理机构合规信息；3.利用大数据技术，对异常行为进行智能预警。第二十八条文化建设1.公司网站、内刊等平台开设合规专栏，宣传合规理念；2.签订全员合规承诺书，明确个人责任；3.树立合规典型，发挥示范引领作用。第二十九条报告制度1.各部门每月向牵头部门报送专项管理情况，包括活动数量