2026年星象观测活动组织协议

2026年星象观测活动组织协议鉴于甲方希望组织一次星象观测活动，邀请参与者共同体验和学习天文知识，乙方具备组织此类活动的专业能力和资源，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

**第一条活动基本信息**

1.1活动名称：星象观测体验活动

1.2活动时间：2026年X月X日（星期X）晚上X点至X点

1.3活动地点：XX市XX区XX公园天文观测台

1.4活动内容：

(1)由专业天文学家进行星象知识讲解，包括星座识别、天文现象介绍等；

(2)提供基础天文观测设备，如望远镜、星图等，指导参与者进行实际观测；

(3)组织互动环节，如天文知识问答、观测经验分享等。

**第二条甲方的权利与义务**

2.1甲方的权利：

(1)有权要求乙方按照协议约定提供活动组织和实施服务；

(2)有权对乙方的活动组织工作进行监督，并提出合理化建议；

(3)活动结束后，有权获得乙方提供的相关资料和反馈信息。

2.2甲方的义务：

(1)按时足额支付活动费用；

(2)活动前向乙方提供参与人员名单及联系方式，以便乙方进行活动安排；

(3)配合乙方进行活动宣传和推广，协助乙方邀请更多参与者；

(4)参与人员需遵守活动纪律，听从乙方工作人员指挥，确保活动安全有序进行。

**第三条乙方的权利与义务**

3.1乙方的权利：

(1)有权按照协议约定收取活动费用；

(2)有权要求甲方提供必要的活动支持，如场地布置、宣传推广等；

(3)活动过程中，如遇不可抗力因素导致活动无法继续进行，有权调整活动时间或地点，并提前通知甲方。

3.2乙方的义务：

(1)按照协议约定提供活动组织和实施服务，确保活动质量；

(2)组建专业的活动团队，包括天文学家、工作人员等，负责活动讲解、设备操作、安全保障等工作；

(3)提供必要的天文观测设备，并对参与者进行使用指导；

(4)活动前向甲方提供详细的活动流程和注意事项，确保参与者了解活动内容；

(5)活动结束后，向甲方提供活动总结报告和参与者反馈信息。

**第四条活动费用及支付方式**

4.1本次活动费用总额为人民币XXXX元，包括场地租赁费、设备使用费、天文学家讲解费、工作人员劳务费等。

4.2甲方应于活动前X日内，将活动费用支付至乙方指定账户：

账户名称：XX

开户银行：XX银行XX支行

账号：XXXXXX

4.3乙方在收到甲方支付的活动费用后，应开具正规发票。

**第五条保密条款**

5.1双方应对本协议内容及活动中涉及的商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

5.2本保密义务在本协议终止后仍然有效。

**第六条违约责任**

6.1若甲方未按时支付活动费用，每逾期一日，应向乙方支付活动费用总额X%的违约金。

6.2若乙方未按协议约定提供服务，应退还甲方部分活动费用，具体比例由双方协商确定。

6.3任何一方因违约给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

**第七条不可抗力**

7.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

7.2遭遇不可抗力的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

7.3因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时协商解除本协议。

**第八条协议解除**

8.1经双方协商一致，可以解除本协议。

8.2出现本协议第六条所述违约行为，守约方有权解除本协议。

8.3因不可抗力导致本协议无法履行的，双方可以解除本协议。

**第九条争议解决**

9.1本协议履行过程中发生争议，双方应友好协商解决。

9.2协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

**第十条协议生效**

10.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

10.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：XX

代表人（签字）：

日期：202X年X月X日

乙方（盖章）：XX

代表人（签字）：

日期：202X年X月X日

**一、附件列表**

1.**参与者名单及联系方式：**甲方需提供参与活动的详细人员名单，包括姓名、联系方式等，以便乙方进行活动安排和管理。

2.**活动流程详细方案：**乙方需提供详细的活动流程，包括时间安排、具体内容、人员分工等，确保活动顺利进行。

3.**场地租赁协议（如有）：**如果活动场地需要租赁，应附上与场地提供方签订的租赁协议。

4.**设备清单及安全保障措施：**乙方需提供活动所使用的天文观测设备清单，并列明相应的安全保障措施。

5.**天文学家及工作人员资质证明（如有）：**乙方应提供参与活动的天文学家、工作人员的资质证明，以证明其专业能力。

6.**活动宣传材料（如有）：**如果乙方负责活动宣传，应提供相关的宣传材料，如海报、宣传册等。

7.**不可抗力事件证明材料：**如发生不可抗力事件，需提供相应的证明材料。

**二、违约行为及认定**

**1.甲方的违约行为及认定：**

***未按时支付活动费用：**如果甲方未按照协议约定的时间支付活动费用，即构成违约。

***提供虚假或错误信息：**如果甲方提供参与人员名单及联系方式等虚假或错误信息，导致乙方无法正常组织活动，即构成违约。

***不配合活动组织和实施：**如果甲方不配合乙方进行活动宣传和推广，或参与人员不遵守活动纪律，不听从乙方工作人员指挥，影响活动正常进行，即构成违约。

**2.乙方的违约行为及认定：**

***未按协议提供服务：**如果乙方未按照协议约定的活动内容、标准提供服务，例如，天文学家讲解不到位、设备故障未能及时修复、工作人员服务态度差等，即构成违约。

***活动安全责任事故：**如果在活动过程中发生安全责任事故，例如，参与者因乙方原因受伤，即构成违约。

***泄露商业秘密：**如果乙方泄露甲方提供的商业秘密或活动中涉及的商业秘密，即构成违约。

***擅自变更活动时间或地点且未提前通知：**如果乙方因不可抗力因素调整活动时间或地点，但未提前通知甲方，可能构成违约。

**三、法律名词解释**

***不可抗力：**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

***违约责任：**指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

***商业秘密：**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

***合同解除：**指因当事人一方或双方的意思表示，使合同关系终止的法律行为。

**四、实际执行中可能遇到的问题及解决办法**

**1.问题：参与者人数不足**

***解决办法：**甲方可以扩大宣传范围，吸引更多参与者；乙方可以提供优惠措施，吸引更多人参与。

**2.问题：天气突变影响观测**

***解决办法：**乙方应提前关注天气预报，做好应急预案，如准备备用场地或延期举行活动。

**3.问题：设备故障**

***解决办法：**乙方应提前对设备进行检修，并准备备用设备；与设备供应商保持联系，以便及时维修。

**4.问题：参与者安全问题**

***解决办法：**乙方应制定安全预案，对参与者进行安全教育，并配备必要的安全设施；购买活动意外险。

**5.问题：知识产权纠纷**

***解决办法：**乙方应确保活动中所使用的所有资料、设备等均拥有合法的知识产权；与相关权利人签订许可协议。

**6.问题：参与者对活动不满意**

***解决办法：**乙方应积极收集参与者反馈，不断改进活动内容和形式；建立有效的沟通机制，及时解决参与者的问题。

**五、适用场景总结**

本合同适用于各类需要组织的天文观测活动，例如：

***科普教育机构组织的星象观测活动：**中学、大学、科技馆等机构可以组织此类活动，向学生或公众普及天文知识。

***天文爱好者组织的观测活动：**天文爱好者协会或俱乐部可以组织此类活动，为天文爱好者提供交流和学习的平台。

***企业组织的团建活动：**企业可以组织此类活动，作为员工团建活动，增强团队凝聚力。

***旅游景点组织的特色旅游项目：**具备天文观测条件的旅游景点可以组织此类活动，吸引游客。

***政府或相关机构组织的公共文化活动：**政府或相关机构可以组织此类活动，作为公共文化服务项目，丰富市民的文化生活。

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

1.**特殊应用场合：学校研学旅行项目**

***说明：**由学校统一组织学生进行星象观测作为课程的一部分或课外实践活动。

***应增加条款：**

***第X条：研学课程衔接**

***内容：**明确星象观测活动与学校教学大纲或研学旅行目标的衔接关系。乙方应提供符合学校教育要求的讲解内容，并可根据学校需求调整活动环节。甲方（学校）有权对乙方提供的课程内容进行审核，并提出修改意见。乙方需配合甲方进行教学效果评估。

***第Y条：学生安全保障及责任细化**

***内容：**除一般安全责任外，增加针对未成年人的特殊保护条款。明确乙方需配备足够数量且具备与学生互动能力的辅导员/老师。规定学生监护人需签署《学生安全承诺书》，确认知晓活动风险并承担相应责任。明确在学生发生意外伤害时，乙方应立即采取救助措施，并协助甲方联系学生家长，但责任界定需依据相关法律法规及事先告知的风险。

***第Z条：行为规范与纪律**

***内容：**规定学生在活动中的具体行为规范，如保持安静、不乱扔垃圾、遵守望远镜使用规则等。明确违反纪律的处理方式，如乙方工作人员可进行口头警告、要求家长领回等方式。

2.**特殊应用场合：企业员工团建活动**

***说明：**企业作为甲方，委托乙方组织员工进行星象观测，旨在增强团队凝聚力。

***应增加条款：**

***第A条：活动主题定制**

***内容：**允许甲方在乙方提供的框架内，对活动增加企业特有的主题元素，如融入企业文化、部门特色或特定庆祝主题（如周年纪念）。乙方应具备相应的定制化服务能力。

***第B条：成果汇报与反馈**

***内容：**活动结束后，乙方需向甲方提交活动总结报告，不仅包括活动执行情况，还应包含参与员工反馈的汇总分析，以及活动对团队建设效果的初步评估。甲方有权要求乙方提供活动照片或视频资料（需征得参与者同意）。

3.**特殊应用场合：天文仪器设备展销会期间的演示活动**

***说明：**在展销会上，由乙方（或乙方邀请的天文学家）使用展出的天文仪器进行现场观测演示。

***应增加条款：**

***第C条：设备归属与使用限制**

***内容：**明确演示所使用的天文仪器属于甲方（展商）所有，乙方仅可在甲方授权范围内进行演示操作。乙方操作需严格遵守仪器使用规程，确保仪器安全。甲方需对仪器进行保险。

***第D条：知识产权展示**

***内容：**如演示内容涉及乙方或第三方知识产权（如特定观测数据、软件算法），需明确知识产权归属和使用授权范围，确保符合展会知识产权规定。

***第E条：现场秩序管理**

***内容：**明确展会主办方对现场秩序的管理责任，乙方需配合主办方管理参观和观摩人员，避免因观摩人员过多影响展会正常秩序或其他展商。

4.**特殊应用场合：电视或网络直播/录播的天文科普活动**

***说明：**活动本身是作为媒体内容进行传播。

***应增加条款：**

***第F条：媒体对接与画面呈现**

***内容：**明确直播/录播的技术要求（如画面清晰度、收音效果、网络带宽等），以及乙方需提供的支持（如设置专门的直播区域、提供多机位拍摄支持、配合主持人讲解等）。约定直播/录播内容的审核流程和权责。

***第G条：肖像权与隐私保护（针对媒体）**

***内容：**如需在直播/录播中展示参与者画面，需事先征得参与者的书面同意。明确乙方对参与者隐私的保护责任，避免泄露敏感信息。

***第H条：宣传配合**

***内容：**甲方（媒体方）有权在自有平台对本次活动进行宣传报道，乙方应提供必要的宣传素材（如活动海报、场地照片、专家简介等）。

5.**特殊应用场合：科研机构合作观测项目**

***说明：**甲乙双方基于共同的科研目标，合作进行有特定科学目的的观测。

***应增加条款：**

***第I条：科研数据共享与保密**

***内容：**明确观测数据的所有权、使用权和共享机制。约定保密期限和范围，特别是涉及未发表研究成果的数据。

***第J条：观测计划与设备使用优先权**

***内容：**如遇设备冲突或时间安排矛盾，优先保障科研观测计划。明确双方在设备使用上的协商机制。

***第K条：科研成果归属与署名**

***内容：**明确基于本次合作产生的科研成果的归属（属于甲方、乙方或双方共有），以及参与人员的署名权。

**二、第三方介入时的款项（责权利）及具体内容**

在原始合同框架下，若引入第三方（例如，场地提供方、设备租赁方、安保公司、食品供应商、宣传推广服务商等），需要在合同中增加相关条款或在附件中明确其责权利关系：

***1.场地提供方：**

***责(Responsibility):**提供符合协议约定地点、时间、状态的活动场地，确保场地具备开展星象观测活动的基本条件（如光线、空间、电源等）。保障场地在活动期间的安全。

***权(Right):**按照约定收取场地租赁费用。对场地拥有所有权或使用权，监督乙方及参与者的活动不得损害场地设施。

***利(Benefit):**获得场地租赁收入。

***具体内容：**在附件中附上场地租赁协议；明确场地交付标准（如清洁度、设施完好度）；明确场地使用限制（如禁止烟火、禁止损坏设施）；约定场地退场要求（如清洁恢复）。

***2.设备租赁方（如望远镜、投影仪等）：**

***责(Responsibility):**按时提供约定数量、型号、状态完好的租赁设备。确保设备操作说明书齐全。对设备进行基础维护，并在使用前进行检查。

***权(Right):**按照约定收取设备租赁费用。对租赁设备拥有所有权，监督乙方合理使用。

***利(Benefit):**获得设备租赁收入。

***具体内容：**在附件中附上设备清单及租赁协议；明确设备交付标准（如无损坏、功能正常）；约定设备使用责任，明确乙方仅限用于本次协议约定的活动；约定设备归还时的检查标准和损坏赔偿条款。

***3.安保公司：**

***责(Responsibility):**根据约定提供安保服务，维护活动现场秩序，保障人员及财产安全，处理突发事件。

***权(Right):**在履行职责范围内，要求乙方及参与者遵守现场规定。对安保人员的管理拥有自主权。

***利(Benefit):**获得安保服务费用。

***具体内容：**在附件中明确安保服务方案（如安保人员数量、巡逻路线、驻守点位）；明确安保人员的着装和标识；约定紧急情况下的沟通协调机制。

***4.食品供应商（如提供茶歇）：**

***责(Responsibility):**按时提供约定种类、数量、符合卫生标准的食品饮料。确保食品运输和摆放符合安全要求。

***权(Right):**按照约定收取食品饮料费用。对食品质量负责。

***利(Benefit):**获得食品饮料销售收入。

***具体内容：**在附件中明确食品饮料清单、规格、数量及交付时间地点；明确食品安全标准及责任；约定乙方对食品的接收和保管责任。

***5.宣传推广服务商：**

***责(Responsibility):**根据甲方（乙方）提供的宣传方案和材料，执行线上线下宣传推广工作，扩大活动影响力。

***权(Right):**按照约定收取宣传推广服务费用。对宣传效果有合理预期，但最终效果受多种因素影响。

***利(Benefit):**获得服务费用。

***具体内容：**在附件中明确宣传推广计划（如宣传渠道、发布时间、内容要求）；明确宣传费用的结算方式和周期；约定双方对宣传效果的评估标准和争议解决方式。

**三、甲方为主导时需额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

当甲方（如学校、企业）在合同中处于更主导的地位，承担更多策划和组织责任时，需增加体现其主动性的条款：

***第L条：活动方案最终审核权**

***内容：**明确甲方对乙方提交的活动方案（包括流程、内容、物料准备等）拥有最终审核和批准权。乙方需在甲方审核通过后方可按方案执行。

***第M条：参与人员筛选与管理主导权**

***内容：**明确甲方有权根据自身要求筛选参与人员，并负责任地管理参与人员名单及信息。乙方需配合甲方进行名单核对，并对名单内的参与人员提供活动服务。

***第N条：预算调整建议权与审批权**

***内容：**在不超出原预算大额的前提下，甲方有权根据实际情况对活动细节提出调整建议，并有权审批乙方提出的必要费用增加申请（需提供合理说明和依据）。

***第O条：活动效果评估主导权**

***内容：**明确甲方负责组织对活动效果的评估，包括收集参与者反馈、撰写评估报告等。乙方需配合提供相关数据和资料。

**四、乙方为主导时需额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

当乙方（如专业活动策划公司）在合同中处于更主导的地位，负责核心的组织和执行时，需增加体现其主动性的条款：

***第P条：核心资源调配权**

***内容：**明确在活动组织和执行过程中，对于涉及核心服务（如天文学家讲解、主要观测设备操作、关键环节协调等）的人员和资源，乙方拥有根据现场实际情况进行合理调配的权力，以确保活动顺利进行。

***第Q条：现场应急指挥权**

***内容：**在发生突发状况时（非不可抗力），明确乙方项目负责人拥有现场的应急指挥权，有权做出即时决策以控制局面、保障安全，并应及时向甲方通报情况。

***第R条：服务标准监督与改进建议权**

***内容：**乙方有权对活动过程中的服务质量进行监督，并有权向甲方提出改进建议。甲方应在收到建议后合理考虑。

***第S条：收款优先权（针对预付款）**

***内容：**如甲方采用分阶段付款，可约定在乙方完成关键节点工作（如核心资源确认、活动方案最终确认前）或在整个活动成功结束后，享有收款优先或最终确认权。

**五、再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***场景：面向特殊人群（如视障人士、老年人等）的星象观测活动**

***特殊条款：**

***第T条：无障碍设施与支持**

***内容：**甲方需确保活动场地具备无障碍通道和设施。乙方需提供针对性的讲解方式（如更侧重听觉描述、使用触觉模型等）和必要的协助人员（如导盲员、陪护人员支持）。

***第U条：医疗应急准备**

***内容：**增加对老年人等特殊人群常见健康风险的预案，要求乙方配备更全面的急救药品和设备，并明确现场医疗联系人和转运安排。

***注意事项：**提前了解参与者的具体需求；选择合适的讲解语言和方式；确保环境安全舒适；预留充足时间。

***场景：跨国界的天文观测活动（涉及外籍参与者）**

***特殊条款：**

***第V条：签证与入境**

***内容：**明确甲方（或乙方代为协调）负责外籍参与者办理签证、购买机票等出国手续的责任和费用承担。乙方需提供必要的协助信息。

***第W条：外汇与结算**

***内容：**约定活动费用的结算货币和方式，可能涉及外汇兑换及相关税费处理。

***第X条：法律法规遵守**

***内容：**明确活动举办地及参与者国籍所在地的相关法律法规（如数据隐私、出入境规定）需一并遵守。

***注意事项：**尽早办理相关手续；关注目的地疫情和安全形势；准备多语言版本的资料和标识。

**六、原始合同所需要的所有的详细的附件列表（补充）**

除了之前提到的参与者名单、活动流程、场地协议、设备清单等，根据上述补充，还应考虑：

***第三方介入相关附件：**

*场地提供方租赁协议

*设备租赁方租赁协议及设备清单

*安保服务方案

*食品供应商供货清单及协议

*宣传推广服务商推广计划

***甲方主导相关附件（如有）：**

*详细的预算明细表（超出部分需附说明）

*特殊人群需求清单及服务方案

***乙方主导相关附件（如有）：**

*核心服务人员（天文学家等）资质证明及排班表

*应急预案详细方案（含不同情况下的应对措施）

***通用附件：**

*活动场地平面图及活动区域规划图

*天文学家/讲解员简介及照片

*安全须知/参与者守则（可包含肖像权使用授权声明）

*学生安全承诺书（如适用）

**七、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

***不可抗力(Bùkěkànglì):**不可预见、不能避免并不能克服的客观情况。指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争、政府行为等，这些情况导致合同无法履行或部分无法履行，根据法律规定可免除或部分免除违约责任。

***违约责任(WéiyuēZérèn):**指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。是违反合同约定后应承担的法律后果。

***商业秘密(ShāngyèMìmì):**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。合同中涉及的甲方商业信息、乙方经营数据等可能属于商业秘密，需保密。

***合同解除(HétongJiěchú):**指因当事人一方或双方的意思表示，使合同关系终止的法律行为。可以是协商解除、约定解除或法定解除（如根本违约）。

***附件(Fùjiàn):**指附属于合同正文，对合同内容起补充、说明或解释作用的文件。附件与合同正文具有同等法律效力。

***知识产权(ZhìshùZhīquán):**指权利人对其智力劳动所创作的成果依法享有的专有权利，包括著作权、专利权、商标权等。合同中可能涉及天文数据、软件、图片、讲解内容等的知识产权归属和使用。

***肖像权(XiàoxiàngQuán):**公民享有对自己肖像的制作、使用、公开等权利。在涉及拍照、录像、宣传时需征得肖像权人同意。

***隐私权(YǐnsīQuán):**公民享有的私人生活安宁与不愿为他人知晓的私密空间、私密活动、私密信息等不受侵扰、知悉、收集、利用和公开的权利。

**八、本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项进行罗列，并给出具体的解决办法**

***问题1：参与人数与预期不符（过多或过少）。**

***注意事项：**提前进行宣传和报名，设置报名上限。准备应对预案。

***解决办法：**若过多，可增加工作人员、分区管理、延长活动时间或分批进行。若过少，可加大宣传力度、提供优惠、或与甲方协商调整活动内容/时间吸引更多人。

***问题2：天气原因导致观测条件不佳。**

***注意事项：**提前关注天气预报，选择备选方案（如室内讲解、备用场地、延期活动）。

***解决办法：**立即启动备选方案。若无法观测，可增加其他互动环节（如天文知识问答、模型展示、视频教学）。

***问题3：设备突然故障。**

***注意事项：**提前对设备进行检查和维护，准备备用设备或替代方案。

***解决办法：**立即启用备用设备。若无法修复，及时向甲方说明情况，并尽量用其他方式（如投影星图）弥补观测环节。

***问题4：参与者安全问题（如摔倒、迷路）。**

***注意事项：**活动前进行安全教育，配备足够的工作人员和志愿者进行引导和看护，尤其在夜间和开阔地带。

***解决办法：**立即采取救助措施，评估伤情。联系乙方负责人和甲方（如适用）家人。了解并遵守当地紧急救援流程。

***问题5：知识产权纠纷（如使用他人图片、数据）。**

***注意事项：**使用所有素材（图片、视频、数据、资料）前，确认其版权状态，必要时获得授权。

***解决办法：**