XX镇（乡）卫生院公务车辆使用与维护管理实施细则

XX镇（乡）卫生院公务车辆使用与维护管理实施细则一、车辆管理主体及职责卫生院所有公务车辆（含急救车、公共卫生服务车等）由院办公室统一管理，指定1名车辆管理员（可由后勤人员兼任）负责车辆调度、台账登记、维修保养协调及日常监督。车辆管理员职责包括：建立车辆使用台账（记录出车时间、事由、里程、油耗、驾驶人、停放地点等）；审核用车申请并协调调度；定期检查车辆状况；对接维修厂及保险公司；汇总每月车辆费用支出并报财务科备案。驾驶员为车辆直接责任人，负责出车前检查（刹车、灯光、机油、轮胎等）、行车安全、车辆清洁及日常小故障排查，须持有有效驾驶证且近3年无重大交通责任事故记录。二、车辆使用审批流程1.日常公务用车：用车部门需提前1个工作日填写《公务用车申请单》，注明用车时间、事由、路线、乘车人数，经科室负责人签字后报办公室。办公室根据车辆闲置情况及任务紧急程度统筹安排，报分管后勤副院长审批；单次行程超出本乡镇行政区域的（如到县、市就诊疗或会议），须经院长审批。2.紧急任务用车：因急救、突发公共卫生事件（如疫情处置、应急采样）等需立即出车的，驾驶员可先行出车，但须在1小时内电话报备办公室，事后24小时内补填《公务用车申请单》并完成审批流程。3.禁止未审批用车：严禁驾驶员擅自出车，严禁非公务使用（含私用、外借他人），严禁将车辆交与无驾驶资格人员驾驶。三、日常使用规范1.行车管理：驾驶员须遵守交通法规，文明驾驶，全程开启车辆定位系统（已安装的），严禁超速、酒驾、疲劳驾驶。行车过程中须记录实际行驶里程，回院后核对里程表并登记台账，误差超过5公里需书面说明原因。2.停放管理：非工作时间（18:00至次日7:00，节假日全天）车辆须停放于卫生院院内指定车位（标注“公务车专用”），钥匙由办公室统一保管。因特殊任务需在外过夜的，驾驶员须提前向办公室报备停放地点（精确到街道/小区），并拍照留存车辆位置照片附于《公务用车申请单》后。3.搭乘管理：除执行急救任务外，车辆仅限搭载公务相关人员，严禁无关人员搭乘。因公共卫生宣传、入户随访等需携带村民的，须经分管公共卫生副院长审批，且搭乘人数不得超过核载人数。四、维护与保养1.日常检查：驾驶员每日出车前、收车后须检查车辆外观（是否剐蹭）、内饰（是否整洁）、油表（剩余油量不低于20%）、轮胎（胎压正常）、灯光（远近光、转向灯、刹车灯）及应急设备（急救车须检查急救箱药品有效期、氧气罐压力），发现问题立即报告车辆管理员。2.定期保养：车辆按厂家建议保养周期执行（一般为每5000公里或3个月，以先到者为准），由办公室统一联系定点维修厂（须通过公开比选确定，合同期内不得随意更换）。保养前需填写《车辆保养申请单》，经车辆管理员确认里程数后报分管副院长审批，保养费用凭维修厂出具的明细单及发票报销。3.故障维修：车辆发生故障需维修时，驾驶员须立即报告车辆管理员，由管理员会同2名以上后勤人员（或外聘技师）现场确认故障情况，估算维修费用。单次维修费用500元以下的，由分管副院长审批；500元（含）以上的，须经院长审批。维修完成后，驾驶员须签字确认维修项目，留存更换的旧零件（贵重部件如发动机、变速箱需拍照存档），并将维修明细单、发票附于《车辆维修记录》后。五、费用管理1.燃油费：实行“一车一卡”制度，由办公室统一办理加油卡，驾驶员凭卡加油，禁止现金加油（特殊情况如偏远地区无加油卡网点的，需提前报备并留存发票，经院长审批后报销）。每月25日前，办公室核对车辆里程数与加油量（按百公里油耗标准核算，误差超过10%需驾驶员书面说明），汇总后交财务科审核。2.过路费/停车费：仅公务出行产生的费用可报销，须提供票据并注明时间、事由、路线，与《公务用车申请单》对应。非公务产生的费用由驾驶员自行承担。3.保险与年检：车辆保险（含交强险、车损险、第三者责任险100万元以上）由办公室统一投保，优先选择服务优质的保险公司，保险到期前1个月完成续保。年检由办公室提前15天安排，逾期未检导致的处罚由车辆管理员承担管理责任。六、责任追究1.违规使用责任：未经审批私用车辆的，第一次扣发驾驶员当月绩效20%，车辆管理员当月绩效10%；第二次取消驾驶员驾驶资格（调岗），车辆管理员降职；造成事故或损失的，由责任人全额赔偿并追究法律责任。2.安全事故责任：因驾驶员违规驾驶（如酒驾、超速）导致事故的，保险公司赔付外的损失由驾驶员承担；因车辆未及时保养、故障未报告导致事故的，车辆管理员与驾驶员各承担30%管理责任。3.费用虚报责任：发现加油量与里程严重不符、维修项目与实际不符等虚报行为的，追回违规费用，扣发责任人当月全额绩效