办公区域安全管理规范

办公区域安全管理规范办公区域内所有通道（包括主通道、消防通道、楼梯间、电梯前室等）须保持全天畅通，严禁堆放任何物品或设置障碍物，通道宽度不小于1.2米，转弯区域需预留足够空间确保轮椅、手推车等通行无阻碍。地面应保持平整、无坑洼、无积水，防滑处理符合国家标准，瓷砖、地胶等铺设材料出现破损、空鼓或脱落时，须在24小时内报修并设置临时警示标识，维修完成前禁止人员靠近。门窗、玻璃幕墙等封闭设施需定期检查密封性及锁具状态，下班或离开办公区域超过2小时时，须关闭并反锁门窗，落地窗、玻璃隔断等易碰撞区域需张贴明显警示标识，夜间及阴雨天需开启走廊、楼梯间照明，避免因视线不清导致碰撞。办公设备（包括电脑、打印机、碎纸机、投影仪等）使用前须检查电源线、插头及机身是否存在破损、老化或异常发热现象，禁止自行改装设备电路或拆卸安全保护装置。台式电脑主机、显示器需固定放置在稳固台面，避免因碰撞倾倒；笔记本电脑使用时需远离水杯、热源，长时间不使用应关闭电源并收纳入包。打印机、复印机等高频使用设备需设置专用插座，与其他大功率设备分路供电，设备周边50厘米范围内禁止堆放纸张、包装盒等易燃物品，设备内部卡纸时须断电后再行处理，禁止带电直接接触内部部件。共享设备（如文件柜、茶水间微波炉、冰箱等）需明确管理责任人，文件柜钥匙由专人保管，重要文件须入柜上锁；茶水间电器使用后须及时关闭电源，微波炉加热液体时需使用防溅盖，禁止空转运行。办公区域内插座使用需遵循“一插一用”原则，单个插线板连接设备不超过3台，总功率不超过2500瓦，禁止使用“公牛插排叠插”“多孔转换器”等违规接电方式，插线板须选择带有3C认证的合格产品，外观无破损、电线无裸露。电线、网线需沿墙角或线槽固定铺设，禁止缠绕桌腿、穿越通道或覆盖于地毯下方，与暖气管、空调出风口等热源保持30厘米以上距离，避免因高温导致绝缘层老化。每日18:30后（非加班时段）须关闭电脑、显示器、打印机等非必要用电设备电源，仅保留路由器、监控主机等必要设备运行；长时间离开（超过3天）时，须关闭所在工位总电源开关。因工作需要临时使用移动电线时，须填写《临时用电申请表》，经安全管理员审批后，使用带绝缘保护的电缆线，沿地面铺设时需加设防碾压保护套，并在显著位置张贴“临时电线，注意脚下”警示标识，临时用电期限不超过7天，到期须及时拆除。灭火器需按每50平方米配置1具的标准设置，重点区域（如茶水间、设备间）每30平方米配置1具，灭火器放置于专用托架或箱体内，位置需靠近通道且无遮挡，标识清晰可见。每月由安全管理员检查灭火器压力值（指针需在绿色区域）、铅封是否完好、喷嘴是否堵塞，有效期届满前30天须联系专业机构进行检测或更换。消防栓、手动火灾报警按钮、应急照明灯等设施需每周检查，消防栓门不得上锁，周边1米范围内禁止堆放物品；手动报警按钮表面无覆盖物，测试时需确保无误报风险；应急照明灯断电后需持续照明30分钟以上，故障时须在8小时内修复。全体人员须参与每月最后一个周五组织的消防演练，演练内容包括灭火器实操、湿毛巾捂口鼻低姿逃生、按疏散路线撤离至指定集合点（园区南广场旗杆下），演练结束后由安全管理员总结问题并更新预案。办公区域内禁止在非吸烟区（除1楼东侧露天吸烟区外）吸烟，吸烟者须在吸烟区内使用专用烟灰缸，烟头需完全熄灭后投入垃圾桶，禁止将未熄灭的烟头直接丢弃或倒入废纸篓。发现火灾、漏水、停电等紧急情况时，第一发现人须立即拨打内部应急电话（分机8001）报告安全管理员，同时视情况采取初期处置措施（如小范围火灾使用灭火器扑灭，漏水时关闭附近水阀）。火灾发生时，须按照“一摇、二拔、三握、四压”步骤使用灭火器，优先扑救初期火源，若火势超过1平方米或有蔓延趋势，须立即撤离并提醒周边人员，撤离时沿墙面低姿行进，避免乘坐电梯，到达集合点后须向安全管理员报告本部门应到/实到人数。停电时，须立即关闭正在运行的精密设备（如服务器、绘图仪），使用应急照明灯有序撤离至安全区域，禁止盲目走动或使用明火照明。办公区域内设置2处急救箱（1楼前台、3楼茶水间），箱内配备止血绷带、消毒棉签、烫伤膏、急救手册等物品，每月由行政部检查药品有效期，过期药品须及时更换，员工受伤时可向就近同事求助，严重受伤时由安全管理员联系120急救中心（附园区周边3公里内3家医院联系方式：XX医院02012345678、YY诊所02087654321、ZZ社区卫生服务中心02055558888）。访客进入办公区域须在前台登记，出示有效身份证件，填写《访客登记表》（包含姓名、单位、来访时间、访问对象、离开时间），由被访人签字确认后领取临时访客证（佩戴于胸前明显位置），访客须由被访人全程陪同，禁止单独进入办公区、设备间、档案室等非开放区域，离开时须归还访客证并注销登记。员工离开工位超过30分钟时，须锁好抽屉及文件柜，重要文件（如合同、财务报表）须收纳入带锁文件柜，电脑须设置屏幕保护密码（密码长度不少于8位，包含字母、数字组合），离开前关闭正在处理的敏感文档。每日19:00后，各部门须指定1名员工作为“最后离开责任人”，离开前检查本部门区域门窗是否关闭、电源是否切断、易燃物品是否清理（如未熄灭的烟头、未关闭的电热杯），确认无误后在《每日安全检查记录表》签字，记录表由安全管理员次日9:00前回收存档。新入职员工须在入职7日内完成安全培训（培训内容包括消防设施使用、应急疏散路线、用电安全规范、访客管理要求），培训后参加线上测试（满分100分，85分合格），未通过者须重新培训直至合格后方可上岗。安全管理员每周三14:0016:00进