办公空间布局调整合同协议（2025年）

办公空间布局调整合同协议（2025年）办公空间布局调整合同协议第一条合同双方信息甲方（以下简称“甲方”）：[甲方公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系地址：[甲方办公地址]联系人：[甲方项目联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]电子邮箱：[甲方联系人邮箱]乙方（以下简称“乙方”）：[乙方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]注册地址/通讯地址：[乙方注册地址/通讯地址]联系人：[乙方项目联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]电子邮箱：[乙方联系人邮箱]根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方办公空间布局调整事宜协商一致，订立本合同。第二条合同标的与调整范围2.1甲方委托乙方对位于[具体办公地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层]的办公空间进行布局调整。2.2本次布局调整的具体范围包括但不限于：2.2.1将原[描述原区域用途，例如：A区开放办公区]调整为[描述调整后用途，例如：部门办公区]，涉及划分[数量]间独立办公室，面积分别为[各房间面积]平方米，并设置[数量]个工位组成的开放办公区。2.2.2在[具体位置描述]设置[数量]间会议室，规格分别为[各会议室规格或面积]。2.2.3在[具体位置描述]设置新的员工休息区，包含茶水设备。2.2.4在[具体位置描述]设置新的茶水间和员工用餐区。2.2.5调整[具体位置描述]的公共区域功能，例如将原走廊区域改造为展示区。2.2.6对相关区域进行室内装修，包括但不限于墙面处理、地面铺设、天花吊顶、门窗安装或改造、隔断安装等。2.2.7进行必要的水电管线改造、网络布线及相关设施安装。2.2.8配置[数量]套办公家具（如办公桌椅、文件柜等）至新调整的部门办公区。2.2.9[其他需要调整的具体内容]。第三条合同期限3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。3.2本合同项下的办公空间布局调整工作履行期限为自乙方完成设计方案经甲方批准之日起至工程竣工验收合格并交付甲方使用之日止，预计总工期为[天数]天，即自[起始日期]至[结束日期]。实际工期可能根据现场情况和双方协商作适当调整，但乙方应采取有效措施尽量缩短工期。第四条费用与支付方式4.1本合同项下办公空间布局调整工作的总费用（含税）为人民币[金额]元（大写：[金额大写]整）。4.1.1其中设计费为人民币[金额]元（大写：[金额大写]整）。4.1.2其中施工费（含材料费、人工费、机械费、管理费、利润及税金等）为人民币[金额]元（大写：[金额大写]整）。4.1.3其中家具费用为人民币[金额]元（大写：[金额大写]整）。4.1.4[其他费用明细，如适用]。4.2支付方式如下：4.2.1预付款：本合同签订后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]整），作为项目启动预付款。4.2.2进度款：乙方完成设计方案并获得甲方书面确认后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]整）。4.2.3进度款：乙方完成主要结构施工/关键节点[描述关键节点]后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]整）。4.2.4验收款：工程竣工验收合格，甲方完成最终结算审核后[天数]日内，甲方向乙方支付至结算总价的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]整）。4.2.5质保金：剩余的[百分比]%作为工程质量保证金，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]整），于工程交付使用后[天数]年内，若无质量问题，甲方向乙方一次性无息支付。4.3乙方应在收到每笔款项前，向甲方提供等额合法有效的发票。4.4甲方支付款项应汇入乙方以下银行账户：开户行：[乙方开户银行名称]账户名称：[乙方账户全称]账号：[乙方银行账号]4.5任何一方变更联系方式或银行账户信息，应提前[天数]日书面通知对方。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：5.1.1有权对乙方的设计方案、施工过程进行监督，但不得无故干涉乙方的正常工作。5.1.2按照本合同第四条的约定，及时足额向乙方支付款项。5.1.3在收到乙方提交的设计方案/施工图纸后[天数]日内，予以审核并书面回复是否同意。若提出修改意见，应在[天数]日内明确书面告知乙方具体修改内容。5.1.4提供必要的场地条件，保证乙方施工所需空间和基本通道。5.1.5负责协调办公空间调整可能涉及到的与物业管理方或其他第三方的关系。5.1.6按时组织或参与工程竣工验收。5.1.7负责保管工程最终完成后的所有钥匙及相关设施设备的使用管理。5.2乙方权利与义务：5.2.1有权要求甲方按照合同约定提供必要的施工条件和协助。5.2.2有权按照批准的设计方案和合同约定进行施工，任何单位或个人不得随意变更。5.2.3严格按照国家及地方相关法律法规、工程建设标准、设计图纸和规范进行设计、施工，确保工程质量和安全。如有必要，需获得相关部门的审批，费用由乙方承担。5.2.4负责采购合同约定的所有材料、设备，确保其质量符合约定标准。重要材料需在进场前报甲方确认。5.2.5建立健全安全生产管理体系，配备必要的安全防护设施，做好文明施工，采取有效措施减少施工噪音、粉尘对甲方办公环境和周边的影响。5.2.6按时提交本合同第二条第2.2款约定的设计文件和竣工验收报告及其他相关资料。5.2.7负责施工现场的管理，确保施工人员遵守甲方现场管理规定，接受甲方的合理监督。5.2.8负责施工过程中产生的建筑垃圾等的清运处理，并符合环保要求。5.2.9在工程质量和保修期内承担相应责任。第六条设计要求与审批流程6.1乙方应组织专业设计团队，根据甲方需求及场地实际情况，完成办公空间布局调整的设计工作。6.2乙方需提交完整的设计方案文件，包括但不限于概念方案、平面布局图、立面图、剖面图、主要节点构造大样图、材料清单、工程预算等。6.3乙方提交设计方案后，甲方应在合同约定的审核时限内进行审核。甲方逾期未提出书面意见的，视为同意该设计方案。6.4甲方审核通过的设计方案，乙方方可依据该方案进行后续施工。如需修改，需经双方协商一致。第七条施工安排与进度管理7.1乙方应制定详细的施工进度计划，并提交甲方确认。7.2乙方应在不影响甲方正常办公的前提下，合理安排施工时间。如需占用甲方办公区域，应提前[天数]日与甲方协商，制定详细的搬迁和施工计划，并尽量采取分区域、错峰施工等方式减少影响。7.3乙方应遵守甲方的作息时间，避免在晚上[具体时间]至早上[具体时间]期间进行产生噪音和粉尘的施工活动，特殊情况需提前征得甲方书面同意。7.4乙方应设置现场项目经理作为主要联系人与甲方对接，及时沟通解决施工中出现的问题。第八条质量保证与验收标准8.1本合同项下的办公空间布局调整工程，其质量必须达到国家现行的相关施工验收规范合格标准。8.2乙方应选用符合设计要求及国家标准的合格材料。主要材料进场前，应向甲方出示产品合格证明文件，并配合甲方进行抽样复检（费用由[约定方承担]）。8.3乙方应建立健全质量自检体系，确保施工质量。关键工序完成后，应进行自检，并通知甲方进行验收。8.4工程竣工验收应依据本合同、经甲方确认的设计文件、国家及行业相关标准、规范和规定进行。8.5验收程序：乙方完成工程后，应向甲方提交竣工验收申请报告及完整的竣工资料。甲方应在收到报告后[天数]日内组织相关人员进行验收。验收合格的，签署竣工验收报告；验收不合格的，乙方应根据甲方提出的整改意见，在[天数]日内完成整改，并重新申请验收，直至验收合格。8.6本合同项下工程自竣工验收合格之日起，乙方承担[期限，例如：一年]的免费保修期。保修期内，如因乙方施工或材料原因出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后[天数]小时内响应，并在[天数]小时内到达现场处理，相关费用由乙方承担。保修期外的维修费用由甲方承担（正常使用损耗除外）。第九条变更与索赔9.1在合同履行过程中，任何一方如需变更本合同约定的内容（包括设计方案、工程范围、材料、数量、价款等），应提前书面通知对方，并经对方书面同意后方可实施。9.2合同变更涉及设计方案的，应按本合同第六条约定履行审批程序。9.3合同变更涉及价款调整的，由双方根据变更内容协商确定，并签订书面变更协议。若协商不成，可按本合同第十三条约定处理。9.4因甲方原因（如提供资料错误、指令变更、未能提供必要施工条件等）或发生不可抗力事件，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。因乙方原因造成的损失，由乙方自行承担。9.5任何一方根据合同约定或法律规定享有索赔权利时，应在知道或应当知道索赔事件发生之日起[天数]日内，向对方发出书面索赔通知，说明事件经过、损失情况及索赔依据。对方应在收到索赔通知后[天数]日内进行核实，并就索赔事宜与对方协商解决。协商不成的，按本合同第十三条约定处理。第十条安全文明施工与环境保护10.1乙方应严格遵守国家及地方的安全生产法律、法规和标准，制定并执行安全施工方案，设置安全警示标志，对施工人员进行安全教育培训，确保施工安全。因乙方原因发生的安全事故，由乙方承担全部责任。10.2乙方应文明施工，保持施工现场整洁有序，采取有效措施控制施工噪音、粉尘、污水等对周围环境和甲方办公区的影响。10.3乙方应负责施工过程中产生的所有建筑垃圾、废弃物的分类、清运和处置，确保符合环保要求，相关费用由乙方承担。第十一条违约责任11.1甲方未按本合同第四条约定的时间和金额向乙方支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[天数]日的，乙方有权暂停施工或解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。11.2乙方未能按本合同第三条约定的工期完成全部工程内容，且非因甲方原因或不可抗力所致的，每逾期一日，应按合同总价款的[百分比，例如：千分之零点五]向甲方支付违约金。逾期超过[天数]日的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付但尚未完工部分的款项，并赔偿甲方因此遭受的损失。11.3乙方施工的工程质量不符合本合同第八条约定的合格标准，经甲方要求整改后仍无法达到标准的，或发生重大质量安全事故的，甲方有权要求乙方承担返工、修复费用，并有权扣除相应的工程款。若损失严重，甲方还有权解除合同，并要求乙方赔偿全部损失。11.4乙方擅自变更设计方案或施工内容，未征得甲方书面同意的，甲方有权要求乙方恢复原状，由此造成的损失由乙方承担。11.5甲方违反保密约定的，应承担相应的违约责任。11.6任何一方违反本合同其他约定的，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。第十二条不可抗力12.1“不可抗力”是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为、法律或政策重大调整等。12.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务时，不承担违约责任，但应在事件发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第十三条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十四条保密条款14.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、设计方案、价格、布局规划等）承担保密义务。14.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。14.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[年限，例如：两年]。第十五条合同生效与终止15.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。15.2本合同在以下任一情况下终止：15.2.1双方权利义务履行完毕，工程竣工验收合格，甲方付清全部合同款项。15.2.2双方协商一致，签订书面解除协议。15.2.3一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方根据本合同约定或法律规定解除合同。15.2.4发生不可抗力事件，致使合同目的无法实现。第十六条通知与送达16.1本合同项下的所有通知、