工程生产经理办公室制度

PAGE工程生产经理办公室制度一、总则1.目的为了规范工程生产经理办公室的工作秩序，提高工作效率，确保各项工程生产任务的顺利完成，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于工程生产经理办公室全体工作人员，包括工程生产经理、副经理、各职能岗位人员等。3.基本原则遵守国家法律法规，依法依规开展工作。以提高工程生产效率和质量为核心，确保工程按时交付。明确职责分工，加强协作配合，形成高效的工作团队。注重信息沟通与反馈，及时解决工作中出现的问题。二、办公秩序1.工作时间公司实行每周[X]天工作制，具体工作时间为[具体时间段]。工程生产经理及相关岗位人员应根据工程实际需要，合理安排加班时间，但需提前填写加班申请单，经批准后方可加班。2.考勤管理员工应严格遵守考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退或旷工。考勤记录由专人负责，每月底进行统计汇总，并将考勤情况通报给各部门。迟到或早退[X]分钟以内的，每次扣罚[X]元；迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理，扣罚[X]元。旷工半天扣罚[X]元，旷工一天扣罚[X]元，连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，公司将予以辞退。3.办公室环境保持办公室整洁、卫生，物品摆放整齐有序。严禁在办公室内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。爱护办公设备和设施，如有损坏应及时报修，并说明原因。三、岗位职责1.工程生产经理职责全面负责工程生产管理工作，制定工程生产计划和目标，并组织实施。协调各部门之间的工作关系，确保工程生产顺利进行。负责工程质量、安全、进度等方面的管理工作，及时解决工程中出现的问题。组织工程竣工验收工作，确保工程质量符合标准要求。负责工程生产资料的整理、归档和保管工作。2.副经理职责协助工程生产经理开展工作，负责分管领域的工程生产管理工作。制定分管领域的工作计划和目标，并组织实施。负责分管领域的工程质量、安全、进度等方面的监督检查工作，及时发现并解决问题。协调分管领域各部门之间的工作关系，确保工作顺利进行。完成工程生产经理交办的其他工作任务。3.各职能岗位职责工程技术岗位：负责工程技术方案的制定和审核，解决工程技术难题，指导施工人员正确施工。质量安全岗位：负责工程质量和安全的监督检查工作，制定质量安全管理制度和措施，及时发现并纠正质量安全问题。进度管理岗位：负责工程进度的跟踪和监控工作，制定进度计划和措施，及时协调解决影响工程进度的问题。物资管理岗位：负责工程物资的采购、供应和管理工作，确保物资供应及时、质量合格，合理控制物资成本。资料管理岗位：负责工程生产资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料完整、准确、规范。四、会议制度1.工程生产例会每周[X]召开工程生产例会，由工程生产经理主持，各部门负责人及相关人员参加。会议主要内容包括：总结上周工程生产情况，分析存在的问题，安排本周工作任务，协调解决工程生产中出现的问题等。参会人员应提前准备好相关资料，在会议上汇报工作进展情况，提出问题和建议。会议应形成纪要，由专人负责记录，并及时发送给参会人员和相关部门。2.专题会议根据工程生产需要，不定期召开专题会议，如工程质量专题会议、安全专题会议、进度专题会议等。专题会议由相关负责人主持，针对特定问题进行讨论和研究，制定解决方案和措施。会议应明确责任人和时间节点，确保问题得到及时解决。3.会议纪律参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得随意接听电话或离开会场。参会人员应认真听取会议内容，积极发言，不得交头接耳、打瞌睡或做与会议无关的事情。五、文件管理制度1.文件收发设立文件收发登记本，对收到的文件进行详细登记，包括文件名称、文号、发文单位、日期、份数等。文件收发人员应及时将文件传递给相关领导和部门，并做好签收手续。对需要传阅的文件，应按照规定的传阅范围进行传阅，并做好传阅记录。2.文件起草与审核工程生产相关文件由各职能部门负责起草，文件内容应符合国家法律法规和行业标准要求，语言严谨规范。文件起草完成后，应提交部门负责人审核，审核通过后报工程生产经理审批。重要文件需经公司领导班子集体研究决定。3.文件归档与保管文件归档人员应按照文件类别和时间顺序，对文件进行整理、分类和编号，建立电子和纸质档案。电子档案应定期进行备份，确保数据安全。纸质档案应存放在专门的档案柜中，妥善保管，防止丢失、损坏或泄密。文件保管期限应按照国家相关规定执行，期满后按照档案管理规定进行销毁。六、印章管理制度1.印章种类工程生产经理办公室印章包括工程生产经理名章、部门公章等。2.印章使用范围工程生产经理名章主要用于工程生产相关文件的签署、合同的签订等。部门公章主要用于工程生产相关文件的发布、对外联络等。3.印章使用流程使用印章前，应填写印章使用申请表，注明使用事由、文件名称、文号、使用时间等，并经相关领导审批。印章管理人员应严格按照审批意见使用印章，不得擅自更改使用范围和内容。使用印章时，应在印章使用登记簿上进行登记，注明使用时间、文件名称、文号、使用人等信息。4.印章保管印章应由专人负责保管，存放于安全可靠的地方，不得随意放置。印章管理人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。如印章丢失或被盗，应立即报告公司领导，并采取相应的措施进行处理。七、办公用品管理制度1.办公用品采购办公用品由专人负责采购，采购前应填写办公用品采购申请表，经部门负责人审批后进行采购。采购人员应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保办公用品的质量。将采购的办公用品及时入库，并填写入库单，注明办公用品名称、规格、数量、价格等信息。2.办公用品发放员工因工作需要领用办公用品时，应填写办公用品领用申请表，经部门负责人审批后到仓库领取。仓库管理人员应按照审批意见发放办公用品，并在办公用品领用登记簿上进行登记，注明领用时间、办公用品名称、规格、数量、领用人等信息。3.办公用品使用与保管员工应爱护办公用品，合理使用，不得浪费或损坏。办公用品应妥善保管，如有丢失或损坏，应及时报告部门负责人，并说明原因。定期对办公用品进行盘点，确保账实相符。八、出差管理制度1.出差审批员工因工作需要出差时，应填写出差申请表，注明出差事由、地点、时间、人数等信息，并经部门负责人和工程生产经理审批。如出差时间较长或涉及重要项目，需经公司领导批准。2.出差费用报销出差费用应按照公司规定的标准进行报销，包括差旅费、住宿费、餐饮费等。出差人员应在出差结束后及时填写出差费用报销单，附上相关发票和凭证，经部门负责人审核后报财务部门报销。财务部门应严格按照规定对出差费用进行审核，对不符合规定的费用不予报销。3.出差纪律出差人员应遵守国家法律法规和当地的风俗习惯，不得从事违法违纪活动。出差人员应按时完成工作任务，及时汇报工作进展情况，不得擅自延长出差时间或变更出差地点。出差人员应注意人身安全和财产安全，如发生意外事故，应及时报告公司领导。九、保密制度1.保密范围涉及公司工程生产的技术资料、商业秘密、客户信息等均属于保密范围。工程生产过程中产生的各类文件、图纸、数据、报告等也属于保密范围。2.保密措施加强对员工的保密教育，提高员工的保密意识。对涉及保密内容的文件、资料等应进行加密存储，并严格控制访问权限。与外部单位或个人合作时，应签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。严禁在非保密场所谈论涉及公司保密的内容，不得将保密