安全生产资料管理制度

PAGE安全生产资料管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产资料管理，规范安全生产资料的收集、整理、归档、保管和使用，确保安全生产资料真实、完整、有效，为公司安全生产决策提供依据，保障公司安全生产工作顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各项目及全体员工在安全生产活动中涉及的各类资料管理。（三）管理原则1.依法依规原则：严格遵循国家安全生产相关法律法规、行业标准及公司内部规定，确保资料管理合法合规。2.真实完整原则：安全生产资料应如实反映公司安全生产工作实际情况，保证资料的真实性和完整性。3.及时准确原则：资料的收集、整理、归档等工作应及时进行，确保资料信息准确无误。4.便于查询原则：资料的分类、存储应科学合理，便于快速查询和使用。二、职责分工（一）安全生产管理部门1.负责制定和完善安全生产资料管理制度，并监督执行。2.组织指导各部门、各项目开展安全生产资料的收集、整理、归档工作。3.负责对安全生产资料进行审核、汇总和分析，建立公司安全生产资料档案库。4.定期对安全生产资料进行检查和评估，确保资料质量。（二）各部门、各项目1.负责本部门、本项目安全生产资料的收集、整理、归档工作，确保资料真实、完整、及时。2.按照安全生产管理部门的要求，定期报送安全生产资料。3.配合安全生产管理部门做好资料的审核、检查等工作。（三）员工个人1.负责及时提供本人在安全生产工作中形成的各类资料。2.按照公司规定妥善保管个人涉及的安全生产资料。三、资料分类与内容（一）安全生产法律法规及标准规范类1.国家及地方安全生产法律法规、规章、规范性文件。2.行业安全生产标准、规范、规程。3.与公司安全生产相关的其他法律法规及标准文件。（二）安全生产责任制类1.公司各级安全生产责任制文件，明确各部门、各岗位安全生产职责。2.安全生产责任制考核记录，包括考核方案、考核结果等。（三）安全生产管理制度类1.安全生产会议制度，包括会议记录、决议等。2.安全生产教育培训制度，含培训计划、培训记录、培训效果评估等。3.安全生产检查制度，检查方案、检查表、检查记录、隐患排查治理台账等。4.安全事故应急预案及演练记录，应急预案文本、演练方案、演练总结等。5.安全设施设备管理制度，设备台账（包括特种设备）、维护保养记录、检测检验报告等。6.危险作业管理制度，危险作业审批表、安全措施落实情况记录等。7.职业健康管理制度，职业健康体检报告、职业病防治措施及记录等。8.其他安全生产管理制度，如安全奖惩制度、安全投入保障制度等。（四）安全生产投入类1.安全生产费用提取、使用计划及台账，明确费用用途、支出明细。2.安全设施设备购置、安装、维护费用凭证及清单。3.安全生产教育培训、应急救援等方面的费用支出记录。（五）安全生产教育培训类1.新员工入职三级安全教育培训资料，包括培训教材、培训记录、考核试卷等。2.日常安全教育培训资料，如定期安全培训记录、专项安全培训记录等。3.特种作业人员培训、考核、证书复印件及复审记录。4.安全管理人员培训记录及证书复印件。（六）安全生产检查与隐患排查治理类1.日常安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现问题及整改情况等。2.专项安全检查记录，如季节性安全检查、节假日安全检查等。3.隐患排查治理台账，详细记录隐患排查情况、隐患等级、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果等。4.重大隐患治理方案及实施情况记录，包括治理过程中的各项措施落实情况、效果评估等。（七）安全事故管理类1.安全事故报告，事故发生时间、地点、经过、原因分析、伤亡情况等。2.事故调查处理资料，包括事故调查报告、处理决定、事故整改措施及落实情况等。3.事故统计报表，按照规定定期上报的安全事故统计数据。（八）安全设施设备管理类1.安全设施设备台账，详细记录设施设备名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。2.安全设施设备维护保养计划及记录，包括日常维护、定期保养、维修记录等。3.安全设施设备检测检验报告，特种设备的定期检验报告、安全附件的校验报告等。4.安全设施设备报废审批表及报废处理记录。（九）职业健康管理类1.职业健康监护档案，为员工建立的职业健康体检档案，包括体检报告、职业病诊断证明等。2.工作场所职业病危害因素检测报告，定期检测结果及分析。3.职业病防治宣传教育资料，如宣传海报、培训资料等。（十）其他安全生产资料类1.安全生产工作计划、总结，年度、季度、月度安全生产工作计划及完成情况总结。2.安全生产工作汇报材料，向上级主管部门、政府部门等报送的工作汇报。3.安全生产相关的照片、影像资料，记录安全生产工作中的重要场景、事件等。4.其他与安全生产工作相关的资料，如外来文件、内部文件、会议纪要等。四、资料收集与整理（一）收集要求1.各部门、各项目应明确专人负责安全生产资料的收集工作，确保资料及时、准确、完整。2.资料收集应涵盖安全生产活动的全过程，包括安全生产工作的策划、实施、检查、整改等各个环节。3.对于外部获取的安全生产资料，如法律法规文件、行业标准等，应及时收集并进行有效识别和分类。（二）整理要求1.收集到的安全生产资料应按照本制度规定的分类进行整理，确保资料分类清晰、条理分明。2.资料应进行编号管理，编号应具有唯一性和系统性，便于查询和索引。3.对纸质资料应进行装订成册，对于电子资料应进行分类存储，并建立相应的目录索引。4.资料整理过程中应剔除无关内容，确保资料简洁明了，重点突出。五、资料归档与保管（一）归档要求1.各部门、各项目应定期将整理好的安全生产资料移交至安全生产管理部门进行归档。2.安全生产管理部门应按照资料类别和时间顺序进行归档，建立完善的档案目录。3.归档资料应编制页码，确保资料的完整性和连续性。（二）保管要求1.公司应设立专门的安全生产资料档案室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫等设施。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案保存完好，无损坏、丢失现象。3.电子档案应进行备份存储，备份介质应妥善保管，防止数据丢失。4.档案查阅应严格履行借阅手续，借阅人员应按时归还档案，不得擅自涂改、转借或丢失档案。六、资料使用与借阅（一）使用要求1.公司内部各部门、各项目因安全生产工作需要查阅安全生产资料时，应向安全生产管理部门提出申请。2.安全生产管理部门应根据申请内容，及时提供相关资料，并做好登记记录。3.使用人员应妥善保管查阅的资料，不得擅自复印、传播或用于其他非安全生产工作目的。（二）借阅要求1.因特殊情况需要借阅安全生产资料的，借阅人员应填写借阅申请表，注明借阅资料名称、借阅时间、借阅用途等信息。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，报安全生产管理部门审批。3.安全生产管理部门批准后，借阅人员应在规定时间内归还资料，如需延期借阅，应办理续借手续。4.借阅人员应对借阅的资料负责，不得损坏、丢失资料，如发现资料有损坏或丢失情况，应及时报告并承担相应责任。七、资料更新与废止（一）更新要求1.随着安全生产法律法规、行业标准的更新以及公司安全生产工作的发展变化，安全生产资料应及时进行更新。2.各部门、各项目在接到安全生产资料更新通知后，应及时对本部门、本项目涉及的相关资料进行修订和补充。3.安全生产管理部门应定期对公司安全生产资料进行梳理，确保资料的时效性和准确性。（二）废止要求1.对于已失效或不再适用的安全生产资料，安全生产管理部门应及时进行废止处理。2.废止的资料应进行标识，并单独存放，防止误使用。3.安全生产管理部门应定期清理废止资料，确保档案库资料的有效性。八、监督与考核（一）监督检查1.安全生产管理部门应定期对各部门、各项目安全生产资料管理情况进行监督检查，检查内容包括资料的收集、整理、归档、保管、使用等方面。2.监督检查可采用现场检查、资料查阅、人员访谈等方式进行，对发现的问题应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）