安全生产档案及管理制度

PAGE安全生产档案及管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产档案的建立、管理和使用，确保安全生产工作有据可查、有序开展，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营单位及全体员工在安全生产活动中的档案管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：安全生产档案应如实记录安全生产工作的全过程，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：涵盖安全生产工作的各个方面，包括但不限于文件、记录、报告、合同等，保证档案资料的完整性。3.规范性原则：档案的格式、内容、编号等应符合统一规范，便于管理和查阅。4.及时性原则：及时收集、整理、归档安全生产相关资料，确保档案信息的时效性。二、安全生产档案管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善安全生产档案管理制度，明确档案管理流程和要求。2.组织开展安全生产档案的收集、整理、归档、保管、查阅、借阅等工作。3.定期对安全生产档案进行检查、评估和清理，确保档案的质量和安全。4.负责安全生产档案信息化建设，提高档案管理的效率和水平。（二）各部门职责1.负责本部门安全生产档案的收集、整理和初步审核，确保档案资料的真实性和完整性。2.按照档案管理部门的要求，及时将本部门安全生产档案移交归档。3.配合档案管理部门做好安全生产档案的查阅、借阅等工作，提供必要的协助和支持。（三）员工职责1.严格遵守安全生产档案管理制度，妥善保管个人在安全生产活动中形成的各类资料。2.及时将与安全生产相关的资料提交给所在部门，确保档案资料的及时收集。3.不得擅自销毁、涂改、伪造安全生产档案资料。三、安全生产档案的分类与编号（一）档案分类1.安全生产法律法规及标准类：包括国家和地方有关安全生产的法律法规、规章、规范性文件，以及行业标准、规范等。2.安全生产责任制类：公司各级安全生产责任制文件、责任书等。3.安全生产管理制度类：安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。4.安全生产教育培训类：员工安全教育培训计划、教材、记录、证书等。5.安全生产检查与隐患排查治理类：安全检查表、隐患排查记录、整改方案、整改记录等。6.安全生产事故管理类：事故报告、调查处理文件、事故统计报表等。7.安全设备设施管理类：设备设施台账、维护保养记录、检测检验报告等。8.职业健康管理类：职业健康管理制度、监测报告、防护用品发放记录等。9.应急管理类：应急救援预案演练记录、应急物资储备清单等。10.其他类：与安全生产相关的其他文件、资料，如安全会议纪要、安全奖惩记录等。（二）编号规则安全生产档案采用分类编号法，按照档案类别进行编号。编号格式为：[类别代码][年份][流水号]。例如：AQFG2023001，表示安全生产法律法规及标准类档案，2023年归档的第1份文件。四、安全生产档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门应指定专人负责安全生产档案的收集工作，确保档案资料的及时、准确收集。2.收集的档案资料应包括纸质文件、电子文件、照片、视频等多种形式，确保档案信息的完整性。3.对于外来文件，如法律法规、标准规范等，应及时登记并归档。（二）整理要求1.档案管理人员应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类整理。2.每份档案应编制目录，注明文件名称、日期、编号、来源等信息，便于查阅。3.对纸质档案应进行装订、编页，确保档案的整齐、牢固。4.电子档案应按照统一的命名规则进行命名，并存储在指定的服务器或存储设备上，确保电子档案的安全和可访问性。五、安全生产档案的归档与保管（一）归档要求1.各部门应定期将整理好的安全生产档案移交档案管理部门归档。2.档案管理部门应按照档案编号顺序，将档案资料依次装入档案盒，并在档案盒上标明档案类别、年份、起止编号等信息。3.建立档案索引目录，便于快速查找档案。（二）保管要求1.设立专门的档案库房，确保档案存放环境安全、干燥、通风，温度和湿度符合要求。2.配备必要的档案保管设备，如防火、防潮、防虫、防盗等设施。3.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，确保档案的安全和完整。4.对电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。六、安全生产档案的查阅与借阅（一）查阅要求1.因工作需要查阅安全生产档案的，应填写《安全生产档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等信息。2.申请表经所在部门负责人审核签字后，提交档案管理部门审批。3.档案管理部门根据审批意见，安排专人陪同查阅，并在查阅现场进行监督。4.查阅人员不得擅自涂改、复印、拍照、抄录档案资料，如需复制，应经档案管理部门同意，并按照规定办理相关手续。（二）借阅要求1.因特殊原因需要借阅安全生产档案的，应填写《安全生产档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限等。2.申请表经所在部门负责人、档案管理部门负责人审核签字后，报公司分管领导审批。3.借阅人员应在规定期限内归还档案，如需延期，应提前办理续借手续。4.借阅人员应对档案的安全和保密负责，不得转借他人，不得在档案上涂改、损坏、丢失。七、安全生产档案的保密与销毁（一）保密要求1.安全生产档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。2.对涉及公司商业秘密、技术秘密等敏感信息的档案，应采取特殊的保密措施。3.未经公司批准，任何人不得擅自对外提供或公布安全生产档案资料。（二）销毁要求1.对于已失去保存价值的安全生产档案，应按照规定进行销毁。2.档案管理部门应定期对档案进行鉴定，提出销毁意见，报公司领导审批。3.销