大厦消防安全管理台账及记录模板

大厦消防安全管理台账及记录模板在高层建筑消防安全管理中，台账及记录是规范管理行为、追溯管理责任、落实隐患治理的核心载体。一套完善的台账体系，既能清晰呈现大厦消防管理的全流程轨迹，也能为日常运维、应急处置、合规检查提供坚实的数据支撑。本文结合消防管理实务，梳理大厦消防安全管理台账的核心类别及记录模板，助力管理方构建“可追溯、可核查、可改进”的消防管理闭环。一、基础管理类台账：筑牢消防管理“基本面”基础管理台账聚焦单位基本信息、组织架构、制度体系、人员能力等核心要素，是消防管理的“底层数据库”。（一）单位基本信息台账需系统记录大厦核心参数，包括建筑信息（名称、地址、总建筑面积、地上/地下层数、使用功能分区）、消防资源布局（消火栓、喷淋、烟感、灭火器等设施的分布区域、数量、型号）、管理主体信息（产权单位、物业服务企业、委托管理协议等）。模板设计可采用“建筑参数+设施索引+管理主体”三栏结构，便于快速定位关键信息（示例：类别详情----------------------------------------------------------------------------------建筑信息大厦名称：XX商务中心；地址：XX路XX号；总建筑面积：XX㎡；层数：地上25层/地下3层设施索引消火栓：共XX个，分布于1-25层走廊（每层XX个）；灭火器：XX组，配置于办公区、机房等管理主体产权单位：XX集团；物业服务：XX物业；管理期限：____年）。（二）消防组织架构台账明确责任体系，记录消防安全责任人（法定代表人或委托责任人）、消防安全管理人（专职/兼职）、义务消防队（成员名单、联系方式、职责分工）、微型消防站（若有）的人员配置。台账需体现“岗位-人员-职责”的对应关系，示例表格：岗位类型姓名所属部门联系电话职责范围履职起止时间----------------------------------------------------------------------------------------消防安全责任人张XX总经理室138XXXX统筹全楼消防管理，审批重大事项2023.1-至今消防安全管理人李XX物业部139XXXX组织日常巡查、培训、演练2023.1-至今义务消防队队长王XX安保部137XXXX组织初期火灾扑救、疏散引导2023.1-至今（三）制度文件台账梳理消防管理相关制度，包括《消防安全责任制》《防火巡查检查制度》《用火用电管理制度》《应急预案》等，记录制度名称、制定/修订日期、版本号、存放路径（电子档可标注云盘/服务器地址，纸质档标注档案柜编号）。建议按“制度类别-核心条款-更新记录”分类归档，便于快速查阅（示例：制度名称制定日期版本核心条款摘要存放位置--------------------------------------------------------------------------------------------------消防安全责任制2023.3V1.0明确各部门消防职责，实行“一岗双责”档案柜A-1-001防火巡查检查制度2023.4V1.0每日巡查、每月检查的流程与标准云盘/消防制度/巡查制度）。（四）人员培训记录记录消防培训的全流程信息：培训日期、主题（如“消防设施操作”“疏散引导技巧”）、讲师（内部专家/外部机构）、参训人员（附签到表）、培训方式（实操/理论）、考核结果（合格/补考）。需重点体现“培训-考核-改进”的闭环，示例：培训日期：2023年X月X日培训主题：灭火器实操与初期火灾扑救参训人员：物业部、商户代表共45人（签到表见附件）考核方式：实操考核（扑灭油盆火）考核结果：42人合格，3人补考（补考于X月X日完成，结果合格）（五）应急预案演练记录演练记录需涵盖场景、流程、改进三要素：演练时间（如2023年X月X日15:00）、地点（X层办公区+地下车库）、类型（综合演练：报警→疏散→扑救→医疗）、参与人员（物业、商户、义务消防队共60人）、演练流程（模拟火灾报警后，疏散引导组3分钟内到达岗位，义务消防队5分钟内完成初期扑救）、总结与改进（亮点：疏散路线清晰；不足：部分商户员工逃生速度慢→改进措施：下周内组织商户专项培训，更新逃生路线图）。二、设施设备类台账：守护消防系统“生命力”消防设施是火灾防控的“硬件核心”，其台账需覆盖维护、检测、维修全周期，确保设施“完好有效”。（一）消防设施维护保养记录按设施类型（消火栓系统、喷淋系统、火灾自动报警系统、防排烟系统、灭火器等）分类，记录每次维护的日期、项目、人员、结果及下次维护计划。以消火栓系统为例，模板示例：维护日期设施类型维护项目维护人员维护结果下次维护计划----------------------------------------------------------------------------------------------2023.5.10消火栓系统阀门润滑、压力表检查、箱内器材清点赵XX正常，3个箱玻璃破损待修2023.6.10（二）消防设施检测记录区分日常检测（每周/每月）与年度检测（第三方机构）：日常检测记录检测日期、项目（如烟感功能测试、喷淋泵启动试验）、结果（正常/故障）；年度检测需附第三方报告，记录检测机构、项目、结论、整改建议。示例：日常检测（2023.5.5）：对1-10层烟感测试，95%正常，5%（3个）误报→标记待修。年度检测（2023.6.1）：第三方机构检测喷淋系统，结论“联动功能正常，但部分喷头老化（建议更换）”→整改期限2023.7.30。（三）故障维修记录需完整记录故障的发现-报修-维修-验收流程：故障时间（2023.5.814:30）、位置（X层X区消火栓）、现象（无法出水）、报修时间（14:35）、维修人员（XX维保公司）、措施（更换阀门）、完成时间（15:30）、验收结果（正常出水，签字确认）。三、日常管理类台账：织密火灾防控“安全网”日常管理台账聚焦动态巡查、用火用电、通道管理等高频场景，是“防患于未然”的关键抓手。（一）每日防火巡查记录按时段+区域划分巡查任务（如早班8:00-12:00巡查1-10层，中班13:00-17:00巡查11-20层），记录巡查内容（消防设施、通道、用火用电、易燃物等）、问题与处理。示例：巡查时段：2023.5.9早班巡查区域：3层办公区问题：茶水间电热水壶未拔插头→处理：当场关闭，提醒使用人。（二）每月防火检查记录由消防安全管理人带队，全楼覆盖检查，记录问题、责任部门、整改期限、复查日期。示例：检查日期：2023.5.25问题汇总：①5层灭火器压力不足（3具）；②消防控制室值班人员未持证→责任部门：物业部（灭火器）、行政部（考证）→整改期限：6.10前更换灭火器，6.30前完成考证→复查日期：6.15。（三）用火用电管理记录动火作业审批：记录动火时间、地点、内容、动火人资质、监护人、防火措施、审批人。示例：商户A装修动火（2023.6.19:00-17:00），动火人持焊工证，监护人现场监督，配备2具灭火器，审批通过。用电安全检查：记录检查日期、区域、违规用电（如私拉电线）、整改情况。示例：2023.5.20检查4层办公区，发现3处私拉电线→当场拆除，约谈责任人。（四）消防通道管理记录检查通道畅通性、标识完整性：日期（2023.5.15）、位置（1层安全出口）、问题（货物堵塞）→处理：当天清理；标识损坏（2处）→工程部2日内更换。四、隐患治理类台账：闭环管理“风险点”隐患治理台账是“发现-整改-复查”的全流程记录，确保隐患“动态清零”。（一）隐患排查台账记录排查日期、区域、人员、隐患描述、等级（一般/重大）、整改责任人、期限、措施、完成情况。示例：排查日期：2023.5.12隐患：8层配电箱周边堆放易燃文件（一般隐患）→责任人：行政部→期限：5日→措施：清理+设置隔离区→5日后复查完成。（二）整改复查记录复查时需现场核验：日期（2023.5.17）、原隐患位置（8层配电箱）→整改情况：文件已清理，隔离区设置完毕→验收通过。（三）重大隐患报告若存在重大隐患（如消防设施严重损坏），需记录上报时间、部门、反馈、整改方案、进度。示例：2023.5.10发现地下车库排烟系统失效（重大隐患）→5.12上报消防救援机构→5.15收到整改意见→整改方案投入XX万元，工期X个月→目前设备采购完成，进度30%。五、档案管理与应用建议：让台账“活起来”（一）归档要求分类存放：按“基础管理、设施设备、日常管理、隐患治理”建立电子文件夹+纸质档案盒，纸质档案编号（如XF-2023-JC-001），电子档案每周备份（云端+移动硬盘）。索引清晰：纸质档案盒外贴标签，电子文件夹设置多级目录，便于快速检索。（二）更新维护周期明确：每日巡查记录当日更新，月度检查后3日内更新台账，设施维修后24小时内录入。专人负责：指定消防档案管理员，定期核查数据准确性，确保“账实相符”。（三）应用场景合规检查：迎