2025年秘书常识印章管理规定考试试题库（附答案）

2025年秘书常识印章管理规定考试试题库（附答案）一、单项选择题（共20题，每题2分，共40分）1.根据2025年最新《机关企事业单位印章管理规定》，以下哪类印章不属于“重要业务印章”范畴？A.合同专用章B.财务专用章C.部门内部通知章D.法定代表人名章答案：C解析：重要业务印章指直接涉及单位权利义务、经济往来或法律责任的印章，包括合同章、财务章、法人章等；部门内部通知章属于一般性事务用章，不纳入重要业务印章管理。2.某单位新刻制一枚“人力资源部专用章”，需完成备案手续的最晚时限是？A.刻制后3个工作日内B.刻制后5个工作日内C.刻制后10个工作日内D.刻制后15个工作日内答案：B解析：2025年规定要求，非法定公章（如部门章）刻制后5个工作日内向单位办公室（或印章管理部门）备案；法定公章（如单位公章）需同时向公安机关备案，时限为3个工作日。3.电子印章与实物印章具有同等法律效力的前提是？A.经公安机关备案B.通过国家认可的电子认证服务机构认证C.单位内部系统登记D.与实物印章样式完全一致答案：B解析：根据《电子签名法》及2025年补充规定，电子印章需通过依法设立的电子认证服务机构进行身份认证和数字签名，方可与实物印章具有同等法律效力。4.用印审批流程中，“双签制”指的是？A.用印申请人和部门负责人共同签字B.用印申请人和印章保管人共同签字C.业务部门负责人和分管领导共同签字D.法务部门负责人和财务部门负责人共同签字答案：C解析：2025年新规强化风险防控，对涉及经济合同、担保、重大协议等用印事项，需实行“双签制”，即业务部门负责人与分管领导共同审批签字。5.以下哪种情形可以使用“预盖章”？A.紧急情况下需提前为空白合同盖章，后续补填内容B.因流程延误，为已通过审批的文件提前盖章待发放C.上级单位要求提供加盖公章的空白表格用于统计D.所有情形均禁止预盖章答案：D解析：新规明确禁止任何形式的“预盖章”，包括空白文件、未填写完整文件或提前盖章待补填内容的行为，以防印章滥用风险。6.印章保管人因休假需临时交接，正确的操作是？A.直接将印章交予同事代保管，口头说明注意事项B.填写《印章交接登记表》，注明交接时间、代保管人、责任范围，双方签字确认C.由部门负责人临时保管，无需登记D.将印章锁入保险柜，告知代保管人密码即可答案：B解析：印章交接必须履行书面登记手续，明确交接时间、代保管人、责任划分，双方签字存档，避免责任不清。7.某公司发现一枚已废止的“旧版合同专用章”仍在使用，责任主体首先是？A.最后使用该印章的业务人员B.印章保管部门负责人C.原保管人D.办公室主任答案：B解析：新规规定，印章管理实行“谁保管、谁负责；谁审批、谁负责”的双责任制，废止印章未及时收回或销毁的首要责任人为保管部门负责人。8.电子印章系统的用印记录应至少保存多少年？A.3年B.5年C.10年D.永久保存答案：C解析：根据《会计档案管理办法》及电子数据保存要求，电子用印记录（含电子签名、时间戳、操作日志）需保存10年以上，与重要业务档案保管期限一致。9.外单位因工作需要借用本单位公章，正确的处理方式是？A.经分管领导批准后借出，限定使用范围和时限B.原则上禁止外借，确需外借的须经主要负责人审批，全程派专人监印C.由法务部门审核后借出，无需监印D.直接拒绝，任何情况不得外借答案：B解析：新规规定，单位公章原则上不外借；确需外借（如现场签订重大合同）的，须经单位主要负责人审批，由印章保管人或指定人员全程监印，记录用印内容、时间、地点。10.以下哪项不属于印章日常检查的内容？A.印章存放保险柜的密码是否定期更换B.用印登记本的填写是否完整规范C.电子印章系统的访问日志是否异常D.业务部门用印需求的合理性答案：D解析：日常检查重点是印章保管安全（如保险柜管理）、用印记录规范（如登记本）、电子系统安全（如访问日志）；用印需求合理性属于审批环节的审核内容，非日常检查范围。11.某单位因机构改革需更换“单位公章”，旧章的正确处理流程是？A.由办公室自行销毁B.经主要负责人批准后，与公安机关共同监督销毁C.交回原备案公安机关销毁D.封存于档案库永久保存答案：B解析：废止的法定公章（如单位公章）需经单位主要负责人审批，在公安机关或其委托的监销机构监督下销毁；非法定公章（如部门章）由单位自行销毁并记录。12.用印时发现文件内容与审批表不一致，正确的处理是？A.按文件内容直接盖章，事后补正审批表B.暂停用印，退回申请人核实并重新审批C.通知法务部门确认后盖章D.由印章保管人修改文件内容后盖章答案：B解析：用印时须核对文件内容与审批表一致，不一致的必须暂停用印，要求申请人重新履行审批程序，避免因内容不符引发法律风险。13.电子印章的使用范围不包括？A.内部通知文件B.电子劳动合同C.税务申报电子表单D.涉外经济合同答案：A解析：电子印章主要用于需数据交互、存档的正式文件（如合同、申报表单）；内部通知等非法定效力文件一般不强制使用电子印章，可根据单位规定执行。14.印章保管人每日下班前必须完成的操作是？A.清理当日用印记录，归档保存B.检查印章是否入柜上锁，确认保险柜密码重置C.向部门负责人汇报当日用印情况D.备份电子印章系统数据答案：B解析：安全保管是核心要求，每日下班前必须确认印章入柜上锁，保险柜密码（如为可重置型）需当日重置，防止被盗用。15.以下哪种印章丢失后无需向公安机关报案？A.单位公章B.财务专用章C.部门业务章D.法定代表人名章答案：C解析：法定公章（单位公章）、涉及财务/法人的重要印章丢失需立即向公安机关报案并公告；部门业务章丢失需向单位内部报备并处理，无需外部报案。16.用印登记本应包含的关键信息不包括？A.用印日期、文件名称B.申请人姓名、部门C.审批人签名、意见D.印章使用后的文件复印件答案：D解析：登记本需记录用印基本信息（日期、文件、申请人、审批人），文件复印件属于用印材料归档内容，不强制附于登记本。17.智能印章管理设备的核心功能是？A.自动统计用印次数B.远程审批后自动用印，限制未授权操作C.存储印章图像供查询D.提醒用印人填写登记信息答案：B解析：智能印章设备通过联网审批、授权控制，实现“无审批不盖章”，防止未经授权的用印行为，是2025年新规推荐的技术防控手段。18.因工作需要携带印章外出，错误的做法是？A.使用防盜印章箱携带B.由印章保管人单独携带C.携带前登记外出时间、事由、预计返回时间D.外出期间印章不离身，禁止交他人代管答案：B解析：外出携带印章需由两人共同负责（如保管人+监印人），禁止单独携带，降低丢失或滥用风险。19.以下哪类文件无需加盖单位公章？A.向上级单位的请示B.对外签订的合作备忘录C.内部员工考勤通报D.税务登记变更申请表答案：C解析：内部通报（如考勤、纪律）一般加盖部门章或“内部通知章”；向上级请示、对外协议、行政申报类文件需加盖单位公章。20.印章销毁记录应包含的内容不包括？A.销毁时间、地点B.监销人签名C.印章材质、尺寸D.销毁方式（如熔炼、粉碎）答案：C解析：销毁记录需明确时间、地点、方式、监销人及印章基本信息（名称、编号），材质尺寸非必要内容。二、多项选择题（共15题，每题3分，共45分）1.根据2025年规定，印章管理应遵循的原则包括？A.分级管理B.专人保管C.审批留痕D.风险防控答案：ABCD解析：新规明确印章管理需坚持分级（按印章重要性区分管理权限）、专人（固定保管人）、留痕（审批与用印记录可追溯）、防控（风险预判与应对）四大原则。2.以下属于印章保管“三铁”要求的是？A.铁柜存放B.铁门防护C.铁锁管理D.铁腕追责答案：AC解析：“三铁”指印章需存放于铁制保险柜（铁柜）、使用带密码或钥匙的铁锁（铁锁），确保物理安全；铁门防护属于办公场所安全要求，非印章专项。3.电子印章使用前需完成的准备工作包括？A.注册电子认证服务机构账号B.绑定实物印章备案信息C.设定用印审批流程D.对相关人员进行操作培训答案：ABCD解析：电子印章使用需完成认证注册、信息绑定（与实物章关联）、流程设定（如几级审批）、人员培训（避免操作失误）。4.用印审核的重点内容包括？A.文件内容是否符合法律法规B.审批手续是否完整（签字、流程）C.用印次数是否超出合理范围D.文件格式是否符合单位模板答案：AB解析：审核重点是合法性（内容合规）和程序性（审批完整）；用印次数属于异常监测内容，格式问题由文件起草部门负责。5.以下哪些行为属于违规用印？A.未填写用印登记本直接盖章B.为未通过法务审核的合同盖章C.用财务专用章加盖人事任免文件D.经分管领导批准后外借合同专用章答案：ABC解析：外借合同章需主要负责人审批（非分管领导），故D不违规；A（未登记）、B（未审核）、C（跨用途使用）均违规。6.印章交接时需满足的条件包括？A.交接双方均为正式员工B.当面清点印章数量、检查完好性C.交接记录由部门负责人签字确认D.电子印章系统权限同步变更答案：BCD解析：交接双方需为指定人员（不一定是正式员工，但需具备责任能力），A错误；B（清点检查）、C（负责人确认）、D（系统权限变更）均为必要条件。7.2025年新规强化的印章管理措施有？A.重要印章必须使用智能管理设备B.电子印章与实物印章实行“双轨制”管理C.用印记录需同步至单位内部审计系统D.每年至少开展2次印章专项检查答案：ABCD解析：新规要求重要印章（如公章、财务章）强制使用智能设备；电子与实物章需并行管理（双轨）；用印记录对接审计系统以便监督；专项检查频次提升至每年2次。8.印章丢失后的应急处理步骤包括？A.立即报告单位主要负责人B.在省级以上报刊发布遗失声明C.向公安机关报案并取得受案回执D.暂停使用同类印章直至风险排除答案：ACD解析：遗失声明需根据印章类型（如公章需省级报刊，部门章可单位内部公告），B表述不严谨；A（报告）、C（报案）、D（暂停使用）为通用步骤。9.以下属于印章管理部门职责的是？A.制定印章管理制度B.刻制、备案、销毁印章C.监督用印审批流程执行D.处理印章使用纠纷答案：ABC解析：处理纠纷（如法律诉讼）由法务部门负责，D不属于印章管理部门职责。10.电子印章系统需具备的安全功能包括？A.操作日志不可篡改B.用印文件自动归档C.异常用印实时预警D.离线状态下限制用印答案：ACD解析：自动归档属于便捷功能，非安全必需；A（日志防篡改）、C（异常预警）、D（离线限制）是核心安全功能。11.用印登记本的规范填写应包括？A.用印文件的文号或编号B.用印数量（如盖几页、几份）C.审批人姓名及审批时间D.印章使用后的文件去向（如发送对象）答案：ABC解析：文件去向属于业务跟踪内容，非登记本必需项；A（文号）、B（数量）、C（审批信息）为必填。12.以下情形需使用单位公章的是？A.出具员工收入证明B.报送统计报表至统计局C.签订房屋租赁合同D.发布部门内部考勤制度答案：ABC解析：部门内部制度用部门章，D错误；收入证明（对外）、统计报表（行政报送）、租赁合同（经济往来）需用公章。13.印章保管人禁止的行为包括？A.委托他人代开保险柜B.泄露印章存放位置C.擅自复制印章印模D.下班后将印章锁入抽屉答案：ABCD解析：保险柜需专人开启（A禁止）；位置保密（B禁止）；印模禁止复制（C禁止）；印章必须入保险柜（抽屉不安全，D禁止）。14.2025年新规对“一人多章”管理的要求是？A.禁止同一人保管3枚及以上重要印章B.保管人需签订《印章安全责任书》C.定期轮换保管人（最长不超过2年）D.配备监控设备实时记录保管区域答案：ABCD解析：新规限制重要印章保管数量（3枚为上限），要求签订责任书，定期轮换（2年），并安装监控（防违规操作）。15.印章销毁的合法方式包括？A.高温熔炼（金属印章）B.粉碎处理（塑料/橡胶印章）C.化学腐蚀（仅适用于非重要印章）D.自行丢弃至垃圾桶答案：AB解析：化学腐蚀可能残留印模，不合法；丢弃属于违规（C、D错误）；熔炼、粉碎能彻底销毁印模，合法。三、判断题（共10题，每题1分，共10分）1.单位内设机构（如办公室、财务部）可自行决定刻制部门印章，无需报上级备案。（）答案：×解析：部门印章刻制需经单位印章管理部门审批并备案。2.电子印章可以单独使用，无需与实物印章关联。（）答案：×解析：电子印章需与实物印章一一对应并备案，确保法律效力。3.用印时，若审批人因出差无法签字，可先盖章后补签。（）答案：×解析：必须“先审批、后用印”，禁止事后补签。4.已废止的印章可暂存于档案库，待年度集中销毁时处理。（）答案：√解析：废止印章可短期暂存（不超过6个月），定期集中销毁。5.智能印章设备可自动识别文件内容，拒绝为违规文件盖章。（）答案：×解析：智能设备仅控制审批流程，无法自动识别文件内容合规性。6.因紧急用印，可由申请人直接向印章保管人提出，无需通过审批系统。（）答案：×解析：紧急用印需通过电话/线上快速审批，事后补书面手续，不可跳过审批。7.财务专用章可用于加盖员工请假单。（）答案：×解析：印章需“专章专用”，财务章仅用于财务相关文件。8.印章保管人离职时，只需将印章交回部门即可，无需办理书面交接。（）答案：×解析：离职交接必须填写《印章交接表》，双方签字确认。9.电子印章用印记录可存储于本地电脑，无需上传至服务器。（）答案：×解析：电子记录需存储于安全服务器，防止本地数据丢失。10.外单位来函要求借阅本单位印章备案资料，可直接提供复印件。（）答案：×解析：需经单位负责人批准后，在监控下查阅，不得外借或随意提供复印件。四、简答题（共5题，每题5分，共25分）1.简述2025年新规中“印章使用‘三不’原则”的具体内容。答案：①不审不盖：未通过审批程序的文件不得盖章；②不核不盖：文件内容与审批表不一致的不得盖章；③不清不盖：用印目的、范围不明确的不得盖章。2.列举电子印章与实物印章管理的3点差异。答案：①存储方式：电子印章存储于加密系统，实物印章存于保险柜；②用印流程：电子印章需数字签名/远程审批，实物印章需现场盖章；③销毁方式：电子印章需注销数字证书，实物印章需物理销毁。3.说明用印登记本的重要性及应包含的核心信息。答案：重要性：登记本是用印行为的原始记录，可追溯用印责任，防范违规用印，为纠纷提供证据。核心信息：用印日期、文件名称/文号、申请人部门及姓名、审批人姓名及意见、用印数量、印章名称。4.简述印章丢失后的应急处理流程。答案：①立即报告单位主要负责人及印章管理部门；②向公安机关报案并取得受案回执；③在公开发行的报刊（如公章需省级报刊）发布遗失声明；④暂停使用同类印章，重新刻制并备案；⑤调查丢失原因，追究相关人员责任。5.2025年新规对智能印章管理设备提出了哪些功能要求？答案：①联网审批：用印需经系统审批，无授权无法操作；②操作留痕：记录用印时间、文件、审批人等信息，不可篡改；③异常预警：对重复用印、超范围用印等行为实时提醒；④物理防护：设备具备防拆、防撬功能，防止非法获取印章。五、案例分析题（共3题，每题10分，共30分）案例1：某科技公司2025年3月发生以下事件：行政部员工小王因急着提交项目合同，未等法务部审核完毕，直接找到印章保管人老张，称“领导已口头同意”，要求盖章。老张因与小王私交较好，未核对审批表，直接加盖了合同专用章。2个月后，合同因条款漏洞引发纠纷，公司损失50万元。经调查，领导并未口头同意，小王伪造了审批信息。问题：分析事件中的违规点及相关责任。答案：违规点：①小王：伪造审批信息，属于严重违规；②老张：未核对书面审批表（仅凭口头）、未审核文件内容（未等法务审核），违反“不审不盖”“不核不盖”原则；③公司：未严格执行用印审批流程，缺乏对紧急用印的规范管理。责任划分：①小王：主要责任，需承担伪造责任及部分经济赔偿；②老张：次要责任（保管人失职），按制度追责（如降职、罚款）；③