生产企业保密制度范本

PAGE生产企业保密制度范本一、总则（一）目的为加强公司保密管理，保护公司商业秘密，维护公司合法权益，确保公司生产经营活动的正常进行，特制定本保密制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生、外包人员等，以及与公司有业务往来的供应商、客户、合作伙伴等相关方。（三）定义1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于产品配方、生产工艺、生产技术、客户名单、销售渠道、财务信息、经营策略等。2.保密信息：指涉及公司商业秘密以及其他需要保密的信息，包括但不限于书面文件、电子数据、口头信息等。（四）保密原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保公司保密工作合法合规。2.预防为主原则：采取有效措施，预防和减少保密信息的泄露风险。3.最小化原则：严格限定知悉保密信息的人员范围，确保保密信息仅在必要的范围内使用和传播。4.全程保密原则：对保密信息的产生、处理、存储、传输、使用、销毁等全过程进行保密管理。二、保密措施（一）人员管理1.入职培训：新员工入职时，必须参加公司组织的保密培训，了解公司保密制度和相关法律法规，明确保密责任和义务。培训内容包括保密制度讲解、保密案例分析、保密技能培训等。培训结束后，新员工需签署保密承诺书，承诺遵守公司保密制度。2.定期教育：公司定期组织保密教育活动，提高员工的保密意识和技能。教育活动形式包括内部培训、专题讲座、在线学习等。3.离职管理：员工离职时，需办理保密信息交接手续，归还所有涉及公司保密信息的文件、资料、电子设备等。同时，需签署离职保密承诺书，承诺离职后仍遵守公司保密制度，不泄露公司保密信息。（二）文件管理1.分类标识：对涉及公司保密信息的文件、资料进行分类标识，明确保密等级。保密等级分为绝密、机密、秘密三级。绝密级文件表示最重要的保密信息，一旦泄露将给公司带来极其严重的损失；机密级文件表示重要的保密信息，泄露后将给公司带来较大损失；秘密级文件表示一般的保密信息，泄露后可能给公司带来一定损失。2.存储保管：设立专门的保密文件存储场所，配备必要的安全设施，如保险柜、门禁系统、监控设备等。对不同保密等级的文件进行分区存放，确保文件的安全保管。3.借阅审批：严格控制保密文件的借阅，确需借阅的，必须填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅期限等，经部门负责人和保密管理部门审批后方可借阅。借阅人员必须妥善保管借阅的文件，不得擅自复印、转借、传播。4.销毁处理：对过期、作废或不再需要的保密文件，必须按照规定进行销毁处理。销毁方式包括粉碎、焚烧、电子数据擦除等。销毁过程需进行记录，确保销毁彻底。（三）电子信息管理1.权限设置：根据工作需要，为员工设置不同的电子信息访问权限，确保员工仅能访问其工作所需的保密信息。对涉及公司核心机密的电子信息，实行专人专管，严格限制访问范围。2.加密存储：对存储在计算机、服务器等设备中的保密信息进行加密处理，防止信息在传输和存储过程中被窃取或篡改。加密方式可采用软件加密、硬件加密等。3.网络安全：加强公司网络安全管理，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施，防止外部网络攻击和非法入侵。对公司内部网络进行分段管理，严格控制不同区域之间的网络访问。4.移动存储设备管理：严格限制员工使用移动存储设备存储公司保密信息。确需使用的，必须进行登记备案，并采取加密等安全措施。使用完毕后，及时归还并进行检查。（四）会议管理1.会议保密：召开涉及公司保密信息的会议时，必须选择具备保密条件的会议场所，对会议内容进行保密。会议组织者需提前明确会议保密要求，提醒参会人员遵守保密规定。2.参会人员管理：严格控制参会人员范围，确保参会人员均为工作需要知悉会议内容的人员。对参会人员的手机、笔记本电脑等电子设备进行检查，防止信息泄露。3.会议记录管理：对会议记录进行严格管理，明确记录人员的保密责任。会议记录需妥善保存，按照保密文件的管理要求进行存储和保管。（五）对外交流管理1.合作协议：与供应商、客户、合作伙伴等签订合作协议时，明确双方的保密义务和违约责任，确保公司保密信息得到有效保护。2.信息披露：在对外交流过程中，如需向对方披露公司保密信息，必须经过公司保密管理部门审批，并要求对方签署保密协议。3.参观访问：接待外部人员参观访问时，需提前告知参观访问的范围和保密要求，对涉及公司保密信息的区域进行限制访问。三、保密信息的范围（一）技术信息1.产品设计：包括产品的外观设计、结构设计、功能设计等。2.生产工艺：如产品的制造流程、加工方法、工艺参数等。3.技术配方：产品的原材料配方、添加剂配方等。4.技术诀窍：公司在生产经营过程中积累的独特技术经验和方法。5.研发成果：公司自主研发的新技术、新产品、新工艺等。（二）经营信息1.客户名单：包括客户的名称、地址、联系方式、交易记录等。2.销售渠道：公司的产品销售途径、销售网络等。3.市场策略：公司的市场推广计划、营销策略、价格策略等。4.财务信息：公司的财务报表、财务预算、成本核算等。5.招投标信息：公司参与招投标项目的相关文件、资料、报价等。（三）其他信息1.公司内部文件：包括规章制度、会议纪要、工作报告、合同协议等。2.员工个人信息：涉及员工隐私且与公司业务相关的个人信息。3.公司发展战略：公司的长期发展规划、战略目标等。四、保密责任（一）公司责任1.建立健全保密制度，完善保密管理体系，为员工提供必要的保密培训和教育。2.采取有效的保密措施，确保公司保密信息的安全。3.对违反保密制度的行为进行调查处理，维护公司的合法权益。（二）部门责任1.各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门的保密工作，确保本部门员工遵守公司保密制度。2.对本部门涉及的保密信息进行管理，定期检查保密措施的落实情况，发现问题及时整改。（三）员工责任1.严格遵守公司保密制度，自觉履行保密义务，不泄露公司保密信息。2.妥善保管公司发放的保密文件、资料、电子设备等，不得擅自转借、复印、传播。3.在工作中发现保密信息泄露风险时，及时向公司保密管理部门报告。五、保密监督与检查（一）监督机构公司设立保密管理部门，负责对公司保密工作进行监督检查。保密管理部门定期对各部门的保密工作进行检查，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括人员管理、文件管理、电子信息管理、会议管理、对外交流管理等方面。2.保密措施的落实情况，如保密文件的存储保管、电子信息的加密存储、网络安全防护等。3.员工的保密意识和保密技能，通过开展保密教育活动、组织保密知识测试等方式进行检查。（三）违规处理1.对于违反公司保密制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、降职、辞退等。2.对于因违反保密制度给公司造成经济损失的，公司将依法要求其承担赔偿责任。3.