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文档简介

PAGE办公室安全生产检查制度一、总则(一)目的为加强办公室安全生产管理,消除安全隐患,预防和减少安全事故的发生,保障员工生命财产安全,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本安全生产检查制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域,包括办公场地、会议室、档案室、机房、仓库等相关场所。(三)依据本制度依据国家相关法律法规,如《中华人民共和国安全生产法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》以及行业标准,如办公场所安全规范等制定。二、安全生产检查职责分工(一)安全管理小组职责1.成立以公司主管领导为组长,各部门负责人为成员的办公室安全生产管理小组。2.全面负责办公室安全生产检查工作的组织、协调和监督。3.制定安全生产检查计划和方案,并确保其有效实施。(二)各部门负责人职责1.负责本部门办公区域的日常安全生产检查工作,及时发现并整改安全隐患。2.组织本部门员工学习安全生产知识,提高安全意识。3.配合安全管理小组开展安全生产检查工作,落实各项安全措施。(三)员工职责1.遵守公司安全生产规章制度,积极参与安全生产检查活动。2.发现安全隐患及时报告,并配合进行整改。3.爱护办公区域内的安全设施和设备,正确使用各类办公用品。三、安全生产检查内容(一)电气安全1.检查办公区域内的电器设备是否完好,有无漏电、过载等现象。2.查看电线电缆是否老化、破损,插头插座是否松动。3.检查电气设备的接地、接零是否良好,是否按规定安装漏电保护器。(二)消防安全1.检查消防设施是否齐全、有效,如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等。2.查看疏散通道是否畅通无阻,疏散指示标志和应急照明是否正常。3.检查是否存在违规用火、用电、用气现象,易燃、易爆物品是否妥善存放。(三)设备安全1.查询办公设备,如电脑、打印机、复印机等是否正常运行,有无异常噪音和异味。2.检查办公家具是否牢固,有无损坏、松动可能造成人员伤害的情况。3.查看电梯、空调等大型设备是否定期维护保养,运行是否正常。(四)网络安全1.检查网络设备是否正常工作,网络连接是否稳定。2.查看信息系统是否存在安全漏洞,数据备份是否及时、完整。3.检查网络安全管理制度是否落实,员工是否遵守网络安全规定。(五)环境安全1.检查办公区域的卫生状况,是否存在杂物堆积、通道堵塞等影响安全的情况。2.查看通风、照明等环境条件是否良好,是否符合工作要求。3.检查是否存在可能导致环境污染的因素,如化学试剂泄漏等。四、安全生产检查周期(一)日常检查1.各部门员工每天上班前对本部门办公区域进行安全生产自查,重点检查电气设备、消防安全、办公设备等方面的安全情况。2.发现问题及时记录并报告部门负责人,能当场整改的立即整改。(二)定期检查1.安全管理小组每周组织一次全面的安全生产检查,对办公区域的各个方面进行详细检查。2.每月由公司主管领导带队进行一次安全生产大检查,对检查结果进行总结分析,制定改进措施。(三)专项检查1.根据季节特点、工作实际或重大活动等情况,适时开展专项安全生产检查。2.如夏季高温期间检查电气设备的防暑降温措施,节假日期间检查消防安全等。五、安全生产检查流程(一)检查准备1.制定检查计划,明确检查目的、范围、内容、方法和人员分工。2.准备检查所需的工具和表格,如检查表、检测仪器等。3.通知被检查部门,告知检查时间、内容和要求。(二)实施检查1.检查人员按照分工对办公区域进行实地检查,采用查看、询问、测试等方法获取安全信息。2.认真填写检查表,详细记录检查发现的问题,包括问题描述、发现位置、责任人等。(三)问题反馈1.检查结束后,安全管理小组及时汇总检查情况,对发现的问题进行分类整理。2.向被检查部门反馈问题,提出整改要求和期限,并发放《安全生产检查问题整改通知单》。(四)整改落实1.被检查部门接到整改通知单后,立即组织人员进行整改,制定整改措施,明确整改责任人。2.整改过程中要做好记录,确保整改工作按要求进行,按时完成整改任务。(五)复查验收1.整改期限届满后,安全管理小组对整改情况进行复查。2.复查合格的,销号处理;复查不合格的,责令继续整改,直至达到安全要求。六、安全生产隐患排查与治理(一)隐患排查1.建立安全生产隐患排查治理长效机制,定期组织隐患排查工作。2.隐患排查要做到全面、深入、细致,不留死角,对排查出的隐患要进行详细登记。(二)隐患分级1.根据隐患的危害程度和整改难度,将隐患分为一般隐患和重大隐患。2.一般隐患是指危害和整改难度较小,发现后能够立即整改排除的隐患。3.重大隐患是指危害和整改难度较大,应当全部或者局部停产停业,并经过一定时间整改治理方能排除的隐患,或者因外部因素影响致使生产经营单位自身难以排除的隐患。(三)隐患治理1.对于一般隐患,由责任部门立即组织整改,整改情况报安全管理小组备案。2.对于重大隐患,安全管理小组要组织相关部门进行专题研究,并制定切实可行的治理方案。3.治理方案要明确治理目标、治理措施、责任人员和治理期限等内容,确保隐患得到有效治理。(四)隐患跟踪1.安全管理小组对隐患治理情况进行跟踪检查,及时掌握治理进度。2.对于治理过程中出现的新问题,要及时调整治理方案,确保隐患治理工作顺利进行。七、安全生产检查记录与档案管理(一)记录要求1.安全生产检查记录要真实、准确、完整,能够反映检查的实际情况。2.检查记录应包括检查时间、检查人员、检查内容、发现问题及整改情况等信息。(二)记录保存1.各部门的日常检查记录由本部门负责保存,保存期限不少于一年。2.安全管理小组的定期检查记录和专项检查记录由安全管理部门统一保存,保存期限不少于三年。(三)档案管理1.建立安全生产检查档案,将各类检查记录、隐患排查治理情况等资料进行归档管理。2.档案内容应分类清晰,便于查阅和使用,同时要做好档案的保密工作。八、奖励与处罚(一)奖励1.对在安全生产检查工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等,以激励员工积极参与安全生产管理工作。(二)处罚1.对于违反安全生产规章

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