生产加工承包商管理制度

PAGE生产加工承包商管理制度一、总则（一）目的为加强对生产加工承包商的管理，确保承包商在公司/组织生产加工活动中的工作质量、安全与效率，保障公司/组织的利益和正常运营秩序，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于与公司/组织签订生产加工合同的所有承包商及其工作人员，涵盖生产加工活动涉及的各个环节和场所。（三）基本原则1.合法合规原则：承包商的生产加工活动必须严格遵守国家法律法规、行业标准以及公司/组织的相关规定。2.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保承包商的生产加工活动不发生安全事故，保障人员生命安全和财产安全。3.质量保障原则：要求承包商提供符合质量标准的产品或服务，满足公司/组织的生产需求和客户要求。4.诚信合作原则：倡导与承包商建立诚信、互利、合作的关系，共同促进生产加工活动的顺利开展。二、承包商的选择与准入（一）选择标准1.资质要求具备合法有效的营业执照、生产许可证、资质证书等相关证照，且经营范围涵盖公司/组织所需的生产加工业务。具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录。2.生产能力拥有与生产加工任务相匹配的生产设备、设施和场地，设备先进、运行良好。具备稳定的生产团队和熟练的技术工人，能够满足生产加工的数量和质量要求。3.质量管理能力建立完善的质量管理体系，具备有效的质量控制措施和检验手段，确保产品质量符合标准。有质量管理人员负责日常质量监督和管理工作，能够及时处理质量问题。4.安全管理能力制定并执行安全生产管理制度，配备必要的安全管理人员和安全设施。员工具备安全意识和安全操作技能，能够有效预防和应对安全事故。（二）选择程序1.需求评估：根据公司/组织的生产加工需求，明确承包商应具备的条件和要求。2.信息收集：通过多种渠道收集潜在承包商的信息，包括网络搜索、行业推荐、供应商介绍等。3.初步筛选：对收集到的承包商信息进行初步审核，筛选出符合基本条件的候选承包商。4.实地考察：组织相关人员对候选承包商进行实地考察，了解其实际生产能力、质量管理、安全管理等情况。5.综合评估：根据实地考察结果，对候选承包商进行综合评估，确定最终入选的承包商名单。6.合同签订：与入选的承包商签订生产加工合同，明确双方的权利和义务。（三）准入管理1.合同备案：承包商签订合同后，应将合同副本提交公司/组织备案，以便进行后续管理。2.人员登记：承包商应将参与生产加工活动的人员名单、身份证号码、联系方式等信息报公司/组织登记备案。3.培训教育：对新准入的承包商及其工作人员进行公司/组织相关管理制度、安全知识、质量要求等方面的培训教育，经考试合格后方可上岗作业。三、生产加工过程管理（一）计划与调度1.生产计划下达：公司/组织根据生产需求制定生产计划，并及时下达给承包商，明确生产任务、数量、质量要求、交货时间等。2.进度跟踪：建立生产进度跟踪机制，定期检查承包商的生产进度，及时掌握生产动态，确保按时完成生产任务。3.调度协调：对于生产过程中出现的问题或需要协调的事项，及时进行调度协调，保障生产加工活动的顺利进行。（二）质量管理1.质量标准明确：在合同中明确产品或服务的质量标准，要求承包商严格按照标准进行生产加工。2.质量检验：公司/组织建立质量检验制度，对承包商生产的产品或服务进行定期或不定期检验，检验内容包括原材料、半成品、成品等。3.不合格品处理：对于检验不合格的产品或服务，要求承包商及时整改或返工，直至达到质量标准。对不合格品的处理情况进行记录和跟踪。（三）安全管理1.安全责任落实：明确承包商在生产加工活动中的安全责任，要求其遵守公司/组织的安全管理制度，采取有效的安全措施。2.安全培训教育：督促承包商对其工作人员进行安全培训教育，提高员工的安全意识和操作技能。3.安全检查与隐患排查：定期对承包商的生产加工场所进行安全检查，排查安全隐患，对发现的问题及时下达整改通知，要求承包商限期整改。4.应急管理：要求承包商制定应急预案，配备必要的应急救援设备和物资，定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。（四）现场管理1.场地规划：合理规划承包商的生产加工场地，确保生产活动有序进行，符合安全、环保等要求。2.环境卫生：要求承包商保持生产加工场所的环境卫生，定期清理垃圾和废弃物，防止环境污染。3.设备管理：督促承包商做好生产设备的维护保养工作，确保设备正常运行，提高设备利用率。四、监督与考核（一）监督检查1.定期检查：公司/组织定期对承包商的生产加工活动进行检查，检查内容包括生产进度、质量控制、安全管理、现场管理等方面。2.不定期抽查：根据实际情况，对承包商进行不定期抽查，及时发现和解决问题。3.专项检查：针对特定的生产加工任务或存在的突出问题，组织专项检查，确保问题得到有效解决。（二）考核评价1.考核指标：制定承包商考核评价指标体系，包括生产任务完成情况、产品质量、安全管理、成本控制、客户满意度等方面。2.考核周期：定期对承包商进行考核评价，考核周期可根据实际情况设定为月度、季度或年度。3.考核方式：采用定量与定性相结合的考核方式，通过数据统计、现场检查、客户反馈等途径获取考核信息。4.结果应用：根据考核评价结果，对表现优秀的承包商给予表彰和奖励，对存在问题的承包商进行督促整改、警告、罚款直至终止合同等处理措施。五、沟通与协调（一）建立沟通机制1.定期会议：定期召开承包商沟通会议，通报生产加工情况、存在的问题及改进要求，听取承包商的意见和建议。2.日常沟通：建立日常沟通渠道，如电话、邮件、即时通讯工具等，方便双方及时沟通生产加工过程中的相关事宜。（二）协调解决问题对于生产加工过程中出现的争议或问题，双方应及时进行沟通协调，寻求解决方案。如无法协商解决，可通过合同约定的争议解决方式进行处理。六、合同管理（一）合同签订1.合同条款审核：在签订合同前，对合同条款进行严格审核，确保合同内容符合法律法规要求，明确双方的权利和义务。2.合同签订流程：按照公司/组织的合同签订流程，由相关部门和人员进行会签，确保合同签订的合法性和规范性。（二）合同执行1.合同交底：合同签订后，及时将合同内容向相关部门和人员进行交底，确保各方了解合同要求。2.合同变更管理：如因生产加工需求变化等原因需要变更合同，应按照合同变更程序进行操作，签订补充协议或变更合同条款。3.合同履行监督：对承包商的合同履行情况进行监督，确保其按照合同约定履行义务。（三）合同终止1.终止条件：明确合同终止的条件，如承包商严重违反合同约定、无法完成生产任务、出现重大安全质量事故等。2.终止程序：按照合同终止程