安全生产意见箱管理制度

PAGE安全生产意见箱管理制度一、总则（一）目的为了加强公司安全生产管理，充分发挥员工参与安全生产管理的积极性和主动性，广泛收集安全生产方面的意见和建议，及时发现和消除安全隐患，预防安全事故的发生，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各车间、各班组及全体员工。（三）基本原则1.充分尊重员工的意见和建议，鼓励员工积极参与安全生产管理。2.对收集到的意见和建议进行及时、认真的处理和反馈，做到事事有回音。3.保护员工的合法权益，对提出意见和建议的员工给予必要的支持和保护。二、意见箱设置（一）设置地点在公司办公区域、车间、食堂、宿舍等人员密集场所显著位置设置安全生产意见箱。（二）意见箱标识意见箱应张贴明显的标识，注明“安全生产意见箱”字样，以便员工识别。（三）意见箱管理1.由公司安全管理部门指定专人负责意见箱的日常管理，包括开箱、收集意见和建议、整理分类等工作。2.定期对意见箱进行检查，确保意见箱完好无损，能够正常使用。三、意见收集（一）收集方式1.员工可通过书面形式将安全生产方面的意见和建议投递到意见箱内。2.鼓励员工以电子邮件、电话等方式向安全管理部门或指定负责人反馈安全生产问题和建议。（二）意见内容要求1.意见和建议应围绕安全生产工作，包括但不限于安全管理制度、操作规程、安全设施设备、安全培训教育、现场安全管理等方面。2.意见和建议应具体、明确，具有可操作性和建设性，能够对公司安全生产管理起到积极的推动作用。（三）收集时间意见箱每周开箱一次，特殊情况可根据实际需要增加开箱次数。四、意见处理（一）分类整理安全管理部门收到员工的意见和建议后，应及时进行分类整理，按照安全管理制度、安全设施设备、安全培训教育、现场安全管理等类别进行登记。（二）分析评估对整理后的意见和建议进行分析评估，判断其可行性和重要性。对于一般性的意见和建议，可直接进行处理；对于涉及重大安全隐患或重要安全管理措施的意见和建议，应组织相关部门和人员进行专题研究。（三）处理措施1.对于能够立即整改的安全隐患和问题，安全管理部门应及时下达整改通知，明确整改责任人和整改期限，督促相关部门和人员进行整改。2.对于需要制定安全管理制度或操作规程的意见和建议，安全管理部门应组织相关部门和人员进行研究制定，并报公司领导审批后实施。3.对于涉及安全设施设备改造或更新的意见和建议，安全管理部门应会同设备管理部门进行评估，提出改造或更新方案，报公司领导审批后组织实施。4.对于员工提出的安全培训教育方面的意见和建议，安全管理部门应会同人力资源部门进行研究，调整和完善安全培训教育计划和内容，提高培训教育的针对性和实效性。（四）处理反馈1.安全管理部门对意见和建议的处理情况应及时向员工反馈，反馈方式可采用书面回复、在公司内部网站公布等形式。2.对于员工提出的重要意见和建议，安全管理部门应组织相关部门和人员进行专题汇报，向员工详细介绍处理情况和结果。五、奖励与处罚（一）奖励1.对于提出的意见和建议被公司采纳并取得良好安全效果的员工，公司将给予一定的物质奖励和精神奖励。2.物质奖励根据意见和建议的重要程度和实际效果确定，精神奖励包括表彰、荣誉证书等。（二）处罚1.对于故意捏造事实、恶意投递意见和建议，干扰公司正常安全生产管理秩序的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.对于因工作疏忽或故意隐瞒安全隐患而未及时处理，导致安全事故发生的部门和人员，公司将按照相关法律法规和公司安全管理制度的规定进行严肃处理。六、保密规定（一）保密范围1.员工投递的意见和建议内容。2.意见和建议处理过程中涉及的相关信息。（二）保密措施1.安全管理部门指定专人负责意见和建议的保密工作，对相关信息进行严格管理。2.未经员工同意，不得将员工投递的意见和建议内容泄露给其他人员。3.在意见和建议处理过程中，涉及到的相关文件、资料等应妥善保管，防止丢失和泄露。七、监督与检查（一）监督部门公司安全管理部门负责对安全生产意见箱管理制度的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.意见箱的设置和管理情况。2.意见和建议的收集、处理和反馈情况。3.奖励与处罚制度的执行情况。4.保密规定的落实情况。（三）检查方式1.定期检查：安全管理部门每月对意见箱管理制度的执行情况进行一次全面检查。2.不定期抽查：安全管理部门根据工作需要，不定期对意见箱管理制度的执行情况进行抽查。（四）问题整改对于检查中发现的问题，安全管理部门应及时下达整改通知，明确整改责任人和整改期限，督促相关部门和人员进行整改。整改完成后，安全管理部门应进行复查，确保问题得到彻底解决。八、附则（一）解