生产每周例会制度

PAGE生产每周例会制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，提高生产效率和产品质量，确保生产任务的顺利完成，特制定本生产每周例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产部门及与生产相关的各部门。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应围绕生产实际问题展开，注重实效，避免形式主义。2.沟通协调原则：加强各部门之间的沟通与协调，促进信息共享，形成工作合力。3.责任明确原则：明确各项工作的责任部门和责任人，确保问题得到及时解决和落实。二、会议组织（一）会议时间每周[具体时间]召开生产每周例会，如遇特殊情况需要调整，由生产部门提前通知相关人员。（二）会议地点[具体会议室地点]（三）参会人员1.生产部门负责人及相关管理人员。2.质量部门负责人及相关质量管理人员。3.设备部门负责人及相关设备维修人员。4.采购部门负责人及相关采购人员。5.物流部门负责人及相关物流人员。6.其他与生产相关的部门负责人及人员（根据会议议题确定）。（四）会议主持由生产部门负责人担任会议主持，负责会议的组织、引导和总结。三、会议内容（一）上周生产工作总结1.生产任务完成情况：各生产车间汇报上周生产计划的执行情况，包括产量、产值、产品质量等指标的完成情况。2.生产过程中出现的问题及解决情况：各部门汇报上周生产过程中遇到的问题，如设备故障、原材料供应不足、人员短缺等，并说明问题的解决措施和结果。3.质量情况：质量部门汇报上周产品质量检验情况，包括产品合格率、不合格产品原因分析等。（二）本周生产工作计划1.生产任务安排：生产部门根据公司总体生产计划，下达本周各生产车间的生产任务，明确产品品种、数量、交货期等要求。2.工作重点及措施：各部门围绕本周生产任务，提出工作重点和具体措施，确保生产任务的顺利完成。（三）设备管理情况1.设备运行状况：设备部门汇报上周设备运行情况，包括设备故障率、维修情况等。2.设备维护保养计划：设备部门根据设备运行状况，制定本周设备维护保养计划，确保设备正常运行。（四）原材料供应情况1.原材料库存情况：采购部门汇报上周原材料库存情况，包括原材料的品种、数量、库存周转率等。2.原材料采购计划：采购部门根据本周生产任务和原材料库存情况，制定本周原材料采购计划，确保原材料供应及时。（五）物流配送情况1.产品发货情况：物流部门汇报上周产品发货情况，包括发货数量、发货时间、客户反馈等。2.物流配送计划：物流部门根据本周生产任务和产品发货要求，制定本周物流配送计划，确保产品及时、准确送达客户手中。（六）其他事项1.安全管理情况：安全部门汇报上周安全生产情况，包括安全事故发生情况、安全隐患排查及整改情况等。2.环保管理情况：环保部门汇报上周环保工作情况，包括污染物排放情况、环保设施运行情况等。3.其他需要协调解决的问题：各部门提出需要在本周协调解决的其他问题，如跨部门工作协调、资源调配等，会议进行讨论并明确解决措施和责任部门。四、会议议程（一）主持人开场介绍会议目的、议程安排及参会人员。（二）上周生产工作总结汇报1.各生产车间负责人汇报生产任务完成情况。2.各部门负责人汇报生产过程中出现的问题及解决情况。3.质量部门负责人汇报质量情况。（三）本周生产工作计划安排1.生产部门负责人下达本周生产任务。2.各部门负责人提出工作重点及措施。（四）设备管理情况汇报1.设备部门负责人汇报设备运行状况。2.设备部门负责人介绍设备维护保养计划。（五）原材料供应情况汇报1.采购部门负责人汇报原材料库存情况。2.采购部门负责人说明原材料采购计划。（六）物流配送情况汇报1.物流部门负责人汇报产品发货情况。2.物流部门负责人阐述物流配送计划。（七）其他事项汇报1.安全部门负责人汇报安全管理情况。2.环保部门负责人汇报环保管理情况。3.各部门提出其他需要协调解决的问题，进行讨论并明确解决措施和责任部门。（八）主持人总结1.对会议内容进行总结，强调本周工作重点和注意事项。2.对各部门提出的问题和建议进行回应，明确下一步工作要求。（九）会议结束主持人宣布会议结束。五、会议要求（一）参会人员要求1.按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，需提前向会议主持人请假，并安排相关人员代为参会。2.参会人员应认真准备会议发言内容，如实汇报工作情况，不得隐瞒问题或虚报数据。3.参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序，不得随意打断他人发言或进行与会议无关的活动。（二）会议发言要求1.发言内容应简洁明了、重点突出，避免冗长和繁琐。2.汇报工作情况时，应使用数据和事实说话，客观分析问题，提出切实可行的解决措施。3.讨论问题时，应积极发表意见，充分交流沟通，寻求最佳解决方案。（三）会议记录要求1.生产部门安排专人负责会议记录，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论结果等。2.会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要，并经会议主持人审核后发送给相关人员。3.会议纪要应明确各项工作的责任部门、责任人、完成时间和工作要求，作为工作落实和监督检查的依据。六、会议决议执行与跟踪（一）决议执行1.各部门应根据会议决议，制定具体的工作计划和措施，明确工作责任人，确保决议得到有效执行。2.对于涉及多个部门的决议，相关部门应加强沟通与协作，共同推进工作落实。（二）跟踪检查1.生产部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期收集各部门的工作进展情况，并向会议主持人汇报。2.对于执行不力的部门，会议主持人应及时进行督促和指导，确保工作按计划推进。（三）结果反馈1.在决议执行过程中，如遇到问题或需要调整工作计划，相关部门应及时