安全生产外部联系制度

PAGE安全生产外部联系制度一、总则1.目的为加强本公司/组织与外部相关方在安全生产方面的有效沟通与协作，确保安全生产工作的顺利开展，预防和减少各类生产安全事故，保障员工生命安全和公司/组织财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本公司/组织与政府监管部门、供应商、客户、合作伙伴、周边社区等外部相关方在安全生产领域的联系与合作。3.基本原则依法依规原则：严格遵守国家安全生产法律法规、行业标准以及地方相关规定，确保与外部联系活动合法合规。安全第一原则：始终将安全生产放在首位，在与外部相关方的沟通协作中，优先保障安全生产各项措施的落实。信息共享原则：及时、准确地与外部相关方共享安全生产信息，实现信息互通有无，共同提升安全生产管理水平。责任明确原则：明确公司/组织与外部相关方在安全生产方面的权利和义务，确保责任落实到位。二、与政府监管部门的联系1.主动沟通与报告定期向当地安全生产监管部门报送安全生产工作情况，包括年度安全生产工作计划、总结、重大安全隐患排查治理情况等。及时向监管部门报告生产安全事故，按照规定的时限和程序，如实报告事故发生的时间、地点、伤亡情况、事故原因等信息，并积极配合事故调查处理工作。主动与监管部门沟通安全生产政策法规的贯彻落实情况，及时了解监管要求的变化，确保公司/组织的安全生产工作符合最新规定。2.接受监督检查积极配合政府监管部门的日常监督检查、专项检查等工作，为检查人员提供必要的工作条件和资料。对于监管部门提出的整改意见和要求，制定详细的整改计划，明确整改责任人和整改期限，按时完成整改任务，并将整改情况及时反馈给监管部门。对监管部门作出的行政处罚等决定，认真履行，及时整改存在的问题，加强内部管理，防止类似问题再次发生。3.参与培训与宣传活动组织公司/组织相关人员参加政府监管部门举办的安全生产培训，提高员工的安全意识和安全技能。积极参与监管部门开展的安全生产宣传活动，如安全月活动、安全知识竞赛等，向社会展示公司/组织在安全生产方面的工作成果和积极态度。三、与供应商的联系1.安全要求告知在采购合同中明确安全生产相关要求，包括产品质量安全标准、包装安全要求、运输安全规范等，确保供应商提供的产品和服务符合安全生产要求。向供应商提供本公司/组织的安全生产规章制度和操作规程，要求供应商在为公司/组织提供产品和服务过程中遵守相关规定。2.供应商安全管理定期对供应商进行安全生产评估，评估内容包括供应商的安全生产管理制度、安全设施设备、人员安全培训等方面，对于不符合要求的供应商，及时提出整改意见并督促其整改。要求供应商建立健全安全生产管理体系，加强对其员工的安全培训和教育，提高安全意识和操作技能。与供应商签订安全生产责任书，明确双方在安全生产方面的责任和义务，确保供应商在提供产品和服务过程中的安全生产责任落实到位。3.应急协作与供应商共同制定应急救援预案，明确在发生安全生产事故时双方的应急响应程序和协同救援措施。定期组织与供应商的应急演练，提高双方的应急处置能力和协同配合水平，确保在事故发生时能够迅速、有效地开展救援工作。四、与客户的联系1.安全信息沟通在产品销售或服务提供过程中，向客户提供产品或服务的安全使用说明、注意事项等信息，确保客户正确使用产品或接受服务，避免因使用不当引发安全事故。收集客户在使用产品或接受服务过程中反馈的安全问题，及时进行分析和处理，并将处理结果反馈给客户。2.客户安全培训根据客户需求，为客户提供安全生产培训服务，帮助客户提高员工的安全意识和安全技能，促进客户的安全生产管理水平提升。在培训过程中，结合客户的实际情况，重点讲解与产品或服务相关的安全知识和操作技能，确保培训内容具有针对性和实用性。3.客户反馈处理对于客户提出的安全生产方面的意见和建议，认真对待，及时进行研究和分析，合理的建议要积极采纳，并将采纳情况反馈给客户。对于客户反映的安全问题，建立专门的处理机制，明确责任部门和责任人，及时进行调查处理，并将处理结果及时反馈给客户，做到事事有回应，件件有着落。五、与合作伙伴的联系1.合作项目安全管理在与合作伙伴开展合作项目前，共同对项目进行安全风险评估，制定相应的安全防范措施和应急预案，确保合作项目的安全生产。在合作项目实施过程中，双方明确各自在安全生产方面的职责，加强沟通与协作，共同做好项目现场的安全管理工作。定期对合作项目的安全生产情况进行检查和评估，及时发现和解决存在的问题，确保项目安全顺利推进。2.安全资源共享与合作伙伴共享安全生产方面的技术、经验、信息等资源，相互学习借鉴，共同提升安全生产管理水平。开展安全生产联合培训、联合演练等活动，加强双方员工之间的交流与合作，提高员工的安全意识和应急处置能力。3.合作协议安全条款在与合作伙伴签订的合作协议中，明确安全生产相关条款，包括双方的安全责任、安全管理措施、事故应急处置等内容，确保合作过程中的安全生产有章可循。对合作协议中的安全条款进行定期审查和修订，根据实际情况和法律法规要求，及时调整和完善相关内容，保障合作项目的安全生产。六、与周边社区的联系1.社区沟通与宣传定期与周边社区居民委员会、物业管理部门等进行沟通，了解社区居民对公司/组织安全生产工作的意见和建议，及时进行反馈和处理。开展安全生产宣传活动，向周边社区居民宣传公司/组织的安全生产工作情况、安全知识等，增强社区居民对公司/组织安全生产工作的了解和支持。2.社区应急协调与周边社区建立应急协调机制，在发生安全生产事故时，及时向社区通报情况，配合社区做好居民的疏散、安置等工作，避免事故影响扩大。参与社区组织的应急演练活动，与社区居民共同提高应急处置能力，确保在事故发生时能够实现有效的协同应对。3.环境安全保护加强对公司/组织周边环境的安全管理，采取有效措施防止生产过程中的污染物泄漏、排放等对周边环境造成污染和破坏，保障社区居民的生活环境安全。定期向周边社区公布公司/组织的环境监测数据，接受社区居民的监督，确保环境安全信息公开透明。七、信息管理与沟通渠道1.信息管理建立健全安全生产外部联系信息管理制度，明确信息收集、整理、分析、存储和传递的流程和要求，确保信息的及时、准确和完整。指定专人负责安全生产外部联系信息的管理工作，对各类信息进行分类归档，建立信息数据库，便于查询和使用。定期对安全生产外部联系信息进行分析和评估，为公司/组织的安全生产决策提供依据。2.沟通渠道建立多种安全生产外部联系沟通渠道，包括电话、传真、电子邮件、会议、走访等，确保与外部相关方能够及时、有效地进行沟通。明确各沟通渠道的使用范围和责任人，确保信息传递的畅通无阻。对于重要信息，要采用多种渠道进行传递，确保信息准确传达。定期对沟通渠道进行检查和维护，确保其正常运行。同时，要根据实际情况，适时调整和优化沟通渠道，提高沟通效率。八、监督与考核1.监督检查公司/组织安全生产管理部门定期对各部门与外部相关方的安全生产联系工作进行监督检查，检查内容包括联系工作的开展情况、信息传递的及时性和准确性、责任落实情况等。对于监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。2.考核评价建立安全生产外部联系工作考核评价机制，将各部门与外部相关方的安全生产联系工作纳入年度安全生产绩