安全生产记录制度

PAGE安全生产记录制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产记录工作，确保安全生产信息的真实、准确、完整和可追溯，有效预防和减少生产安全事故，保障员工生命安全和公司财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间、班组及全体员工在安全生产活动中的记录管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家安全生产相关法律法规、行业标准以及公司内部的各项规章制度，确保记录工作合法合规。2.真实准确原则：记录内容应如实反映安全生产活动的实际情况，不得虚报、瞒报、篡改数据。3.及时完整原则：安全生产记录应及时填写，保证记录的连续性和完整性，不得遗漏重要信息。4.便于查询原则：记录的格式和存储方式应便于查询和检索，以便在需要时能够快速获取相关信息。二、记录内容与要求（一）安全生产会议记录1.记录内容：会议基本信息，包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员等。会议议程及讨论内容，重点记录安全生产工作的部署、总结、问题分析及解决措施等。会议决议及下一步工作安排。2.记录要求：由专人负责记录，记录应清晰、准确、完整，能够反映会议全貌。会议结束后及时整理会议记录，并经主持人审核签字确认。将会议记录存档保存，保存期限不少于[X]年。（二）安全生产检查记录1.记录内容：检查基本信息，包括检查日期、检查部门、检查人员、被检查单位或区域等。检查项目及标准，按照安全生产相关法律法规、行业标准及公司内部规定确定检查项目和标准。检查发现的问题及隐患，详细记录问题描述、隐患部位、严重程度等。整改措施及责任人，针对检查发现的问题和隐患，明确整改措施、整改期限及责任人。复查情况，记录复查时间、复查人员、复查结果等。2.记录要求：检查人员应认真填写检查记录，确保记录内容真实、准确。对于检查发现的问题和隐患，应及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。整改责任人应按时完成整改任务，并将整改情况及时反馈给检查部门。检查记录应妥善保存，保存期限不少于问题隐患整改完成后[X]年。（三）安全生产培训记录1.记录内容：培训基本信息，包括培训日期、培训部门、培训讲师、培训对象等。培训内容，详细记录培训课程名称、培训教材、培训重点及难点等。培训方式，如课堂讲授、现场演示、案例分析等。培训效果评估，通过考试、实际操作、问卷调查等方式对培训效果进行评估，记录评估结果。培训签到表，记录参加培训人员的姓名、部门、签到时间等。2.记录要求：培训部门应提前制定培训计划，并按照计划组织实施培训。培训讲师应认真备课，确保培训内容的针对性和实用性。培训效果评估应客观、公正，及时发现培训过程中存在的问题并加以改进。培训记录应完整保存，保存期限不少于[X]年。（四）安全生产事故记录1.记录内容：事故基本信息，包括事故发生时间、地点、事故类型、伤亡情况等。事故经过，详细描述事故发生的过程、原因及造成的后果。事故报告及处理情况，记录事故报告时间、报告部门、报告人，以及事故调查处理结果，包括事故原因分析、责任认定、处理意见等。事故整改措施及落实情况，针对事故原因，制定相应的整改措施，并记录整改措施的落实情况。2.记录要求：事故发生后，现场人员应立即报告本部门负责人，并保护好事故现场。事故报告应及时、准确，不得迟报、漏报、谎报。事故调查处理应按照国家相关法律法规和公司规定进行，确保调查结果客观、公正。事故记录应永久保存。（五）安全生产设备设施维护保养记录1.记录内容：设备设施基本信息，包括设备设施名称、型号、编号、使用部门等。维护保养计划，记录设备设施的维护保养周期、维护保养内容、维护保养责任人等。维护保养记录，详细记录每次维护保养的时间、内容、更换的零部件等。设备设施运行状况记录，记录设备设施的运行参数、运行状况、故障情况等。2.记录要求：设备设施管理部门应制定详细的维护保养计划，并严格按照计划组织实施维护保养工作。维护保养人员应认真填写维护保养记录，确保记录内容真实、准确。对于设备设施运行过程中出现的故障，应及时进行维修，并记录故障原因、维修过程及维修结果。维护保养记录应保存至设备设施报废后[X]年。（六）安全生产应急预案演练记录1.记录内容：演练基本信息，包括演练名称、演练时间、演练地点、演练目的、演练组织部门等。演练方案，记录演练的背景、内容、步骤、参与人员等。演练过程记录，详细记录演练过程中各环节的执行情况、人员响应情况、演练效果等。演练评估报告，对演练效果进行评估，分析演练过程中存在的问题及改进措施。演练总结，总结演练经验教训，提出下一步工作建议。2.记录要求：演练组织部门应提前制定演练方案，并报公司安全生产管理部门备案。演练过程中应做好记录，确保记录内容真实、全面。演练结束后，应及时组织评估，形成评估报告，并召开总结会议，对演练情况进行总结。演练记录应保存期限不少于[X]年。三、记录格式与填写规范（一）记录格式公司统一制定安全生产记录格式，包括纸质记录表格和电子记录模板。记录表格应设计合理，便于填写和存档；电子记录模板应符合公司信息管理系统的要求，便于数据录入和查询。（二）填写规范1.字迹工整：记录内容应使用黑色或蓝色钢笔、中性笔填写，字迹工整、清晰，不得潦草、模糊。2.内容完整：按照记录要求，逐项填写记录内容，不得遗漏重要信息。对于无内容可填写的项目，应填写“无”或“/”。3.数据准确：记录中的数据应真实、准确，不得随意涂改。如需修改，应在修改处加盖修改人印章或签字确认，并注明修改日期。4.签字盖章：记录完成后，相关责任人应签字确认，涉及部门或单位应加盖公章。四、记录的收集与整理（一）收集1.各部门、车间、班组应指定专人负责安全生产记录的收集工作，确保记录及时、完整地收集到本部门。2.安全生产记录应按照规定的时间和要求进行收集，不得拖延或遗漏。对于重要的安全生产记录，应及时收集并妥善保管。（二）整理1.收集到的安全生产记录应进行分类整理，按照记录类型、时间顺序等进行编号和装订，确保记录的系统性和完整性。2.对于纸质记录，应进行分类归档，建立档案目录，便于查询和检索；对于电子记录，应按照公司信息管理系统的要求进行存储和管理，确保数据的安全性和可访问性。五、记录的存储与保管（一）存储方式1.安全生产记录应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行存储。纸质档案应存放在专门的档案柜中，按照档案管理要求进行分类存放；电子档案应存储在公司指定的服务器或存储设备上，并定期进行备份。2.对于重要的安全生产记录，如安全生产事故记录、安全生产许可证等，应进行双重备份，分别存储在不同的介质和地点，以防止数据丢失。（二）保管期限安全生产记录的保管期限应根据记录类型和相关法律法规的要求确定，具体如下：1.安全生产会议记录、安全生产检查记录、安全生产培训记录、安全生产应急预案演练记录等保存期限不少于[X]年。2.安全生产设备设施维护保养记录保存至设备设施报废后[X]年。3.安全生产事故记录永久保存。（三）保管要求1.档案管理部门应建立健全档案管理制度，明确档案管理人员的职责，确保档案的安全保管。2.档案存放地点应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和可读性。3.电子档案应设置权限管理，只有经过授权的人员才能访问和修改，同时应定期进行病毒查杀和数据备份，防止数据丢失或损坏。六、记录的查阅与使用（一）查阅权限1.公司内部人员因工作需要查阅安全生产记录的，应填写《安全生产记录查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.外部单位或人员因工作需要查阅安全生产记录的，应持单位介绍信或相关证明文件，经公司安全生产管理部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。查阅过程中应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司机密信息。（二）查阅程序1.查阅人员应在档案管理部门指定的地点查阅记录，不得擅自将记录带出档案管理部门。2.查阅人员如需复印或摘录记录内容的，应经档案管理部门负责人批准，并按照规定的程序进行操作。复印或摘录的记录应注明出处，并加盖档案管理部门印章。3.查阅人员应爱护档案，不得在记录上涂改、标记、污损或撕毁，查阅完毕后应及时将记录归还档案管理部门。（三）记录使用安全生产记录主要用于公司内部安全生产管理、事故调查分析、经验总结、培训教育等工作，不得用于其他与安全生产无关的目的。如需对外提供安全生产记录的，应按照公司相关规定进行审批，并确保记录的使用符合法律法规和公司要求。七、记录的销毁（一）销毁条件安全生产记录在保管期限届满后，如确无保存价值，可按照规定进行销毁。销毁记录应符合国家相关法律法规和公司规定，确保记录销毁过程的合法性和安全性。（二）销毁程序1.档案管理部门应定期对保管期限届满的安全生产记录进行清理，提出销毁意见，并填写《安全生产记录销