公司生产会议管理制度

PAGE公司生产会议管理制度一、总则（一）目的为了规范公司生产会议的组织与管理，确保生产信息的及时传递、问题的有效沟通与解决，提高生产效率，保障生产活动的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有与生产相关的会议，包括但不限于生产调度会、质量分析会、设备维护会、安全例会等。（三）基本原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简流程，避免形式主义，切实解决生产过程中的实际问题。2.信息畅通原则：确保生产相关信息在各部门、各层级之间及时、准确、全面地传递，避免信息孤岛。3.责任明确原则：明确会议参与人员的职责，对于会议决议事项，做到责任到人，确保执行到位。二、会议组织（一）会议召集1.生产调度会：由生产部门负责人召集，每周[X]固定时间召开，如有特殊情况可临时调整。2.质量分析会：由质量部门负责人召集，根据质量问题的发生频率和重要性不定期召开。3.设备维护会：由设备管理部门负责人召集，每月[X]召开，必要时可增加临时会议。4.安全例会：由安全管理部门负责人召集，每周[X]召开，如遇重大安全事件应立即召开紧急会议。（二）会议通知1.会议召集人应提前[X]个工作日将会议的时间、地点、主题、参会人员等信息以书面或电子形式通知相关人员。2.通知应明确会议的主要议程和需要准备的资料，确保参会人员有足够的时间进行准备。（三）参会人员1.生产调度会：生产部门负责人、各车间主任、班组长、采购部门负责人、销售部门负责人、物流部门负责人等相关人员。2.质量分析会：质量部门负责人、各车间质量管理人员、检验人员、生产部门负责人等。3.设备维护会：设备管理部门负责人、维修人员、各车间设备主管、生产部门负责人等。4.安全例会：安全管理部门负责人、各车间安全管理员、生产部门负责人、相关职能部门负责人等。（四）会议主持人1.生产调度会由生产部门负责人主持。2.质量分析会由质量部门负责人主持。3.设备维护会由设备管理部门负责人主持。4.安全例会由安全管理部门负责人主持。主持人应具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够有效地引导会议进程，确保会议达到预期效果。三、会议议程（一）生产调度会1.生产进度汇报：各车间主任汇报本车间上周生产任务完成情况、本周生产计划安排以及存在的问题。2.物料供应情况：采购部门负责人汇报原材料、零部件的采购进度、库存情况以及供应中存在的问题。3.销售订单情况：销售部门负责人汇报近期销售订单的签订、执行情况以及客户反馈。4.物流配送情况：物流部门负责人汇报产品的发货、运输情况以及物流环节存在的问题。5.问题讨论与解决：针对生产过程中出现的问题，参会人员共同讨论解决方案，明确责任人和时间节点。6.工作安排与部署：生产部门负责人根据会议讨论结果，对下周的生产工作进行安排和部署。（二）质量分析会1.质量问题通报：质量部门负责人通报近期产品质量检验情况，包括不合格产品的数量、类型、分布等。2.原因分析：针对不合格产品，组织相关人员进行原因分析，从人、机、料、法、环等方面查找问题根源。3.改进措施制定：根据原因分析结果，制定切实可行的改进措施，明确责任部门和责任人。4.跟踪与验证：对改进措施的执行情况进行跟踪，定期验证改进效果，确保产品质量得到有效提升。（三）设备维护会1.设备运行状况汇报：设备管理部门负责人汇报本月设备的运行状况、维修情况以及设备故障统计分析。2.设备维护计划执行情况：各车间设备主管汇报本车间设备维护计划的执行情况，包括维护项目、完成时间、维护效果等。3.设备故障原因分析：对近期发生的设备故障进行原因分析，总结经验教训，提出预防措施。4.设备改造与升级：讨论设备改造与升级的必要性和可行性，确定改造方案和资金预算。5.工作安排与要求：设备管理部门负责人根据会议讨论结果安排下一阶段的设备维护工作，明确工作重点和要求。（四）安全例会1.安全工作汇报：安全管理部门负责人汇报上周公司的安全工作情况，包括安全检查结果、事故统计分析等。2.安全隐患排查与整改：各车间安全管理员汇报本车间安全隐患排查情况，对排查出的安全隐患进行分析，制定整改措施，明确整改责任人与整改期限。3.安全法规与知识培训：传达国家和地方最新的安全法规政策，组织学习安全知识和技能，提高员工的安全意识。4.安全工作部署：根据公司的生产经营情况和安全形势，对下一阶段的安全工作进行部署，提出工作目标和要求。四、会议记录（一）记录人员每次会议应指定专人负责会议记录，记录人员应具备良好的文字记录能力和理解能力，确保记录内容准确、完整。（二）记录内容1.会议基本信息：包括会议名称、时间、地点、主持人姓名、参会人员名单等。2.会议议程：按照会议实际进行的顺序记录各项议程的内容。3.会议讨论内容：详细记录参会人员的发言要点、讨论过程和结果，对于重要的观点和决策应逐字记录。4.会议决议事项：明确记录会议达成的决议，包括决议内容、责任部门、责任人、完成时间等。（三）记录要求1.记录应及时、准确，不得遗漏重要信息。2.记录语言应简洁明了，避免使用模糊、歧义的表述。3.记录完成后，应及时整理，确保字迹清晰、格式规范。（四）会议纪要1.会议记录人员应在会议结束后[X]个工作日内完成会议纪要的撰写。2.会议纪要应突出会议的重点内容和决议事项，语言精炼，逻辑清晰。3.会议纪要经主持人审核后，发送给参会人员以及相关部门负责人，并在公司内部进行存档。五、会议决议执行与跟踪（一）责任明确会议决议事项应明确责任部门和责任人，确保每项决议都有专人负责执行。（二）执行计划责任人应根据会议决议制定详细的执行计划，明确执行步骤、时间节点和预期目标。（三）跟踪检查1.会议召集人或相关管理部门应定期对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时掌握执行进度。2.对于执行过程中出现的问题，应及时协调解决，确保决议能够按时、按质完成。（四）结果反馈责任人应定期将决议执行情况反馈给会议召集人或相关管理部门，对于未能按时完成的决议事项，应说明原因并提出改进措施。六、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，准时参加会议，不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假，并安排合适的人员代为参会。（二）遵守秩序1.参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意接听电话、收发短信或从事与会议无关的事情。2.会议期间应保持安静，尊重他人发言，不得随意打断或私下交谈。如有意见或建议，应在发言人结束后举手发言。（三）积极发言参会人员应认真准备，积极参与会议讨论，发表自己的观点和意见，为解决生产问题提供有益的建议。（四）保守机密对于会议中涉