生产现场库房管理制度

PAGE生产现场库房管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产现场库房的管理，确保物资的安全存储、合理流转，保障生产的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产现场库房内所有物资的管理，包括原材料、半成品、成品、工具、设备备件等。（三）管理原则1.安全第一原则：确保库房物资存储安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。2.分类管理原则：按照物资的类别、特性、用途等进行分类存放，便于管理和查找。3.先进先出原则：优先发放和使用先入库的物资，避免物资积压过期。4.账物相符原则：库房物资的账目记录与实际库存数量一致，定期进行盘点核对。二、库房规划与布局（一）库房选址库房应选择地势较高、干燥通风、排水良好的位置，远离火源、水源和污染源。（二）库房分区1.存储区：根据物资类别划分不同的存储区域，如原材料区、半成品区、成品区等，并设置明显的标识牌。2.通道区：保持库房内通道畅通，通道宽度应符合消防和搬运要求。3.办公区：设置库房管理人员的办公区域，配备必要的办公设备。（三）货架与货位1.根据物资的尺寸、重量、存储要求等选择合适的货架，并进行合理布局。2.对货架和货位进行编号，建立物资存储位置档案，便于快速查找和管理。三、物资入库管理（一）入库申请1.生产部门根据生产计划和实际需求，提前填写物资入库申请单，注明物资名称、规格型号、数量、预计到货日期等信息。2.采购部门根据入库申请单进行采购，并及时通知库房管理人员做好接收准备。（二）到货验收1.物资到货后，库房管理人员应根据采购合同和入库申请单进行核对，检查物资的名称、规格型号、数量、质量等是否相符。2.对物资进行外观检查，如有破损、变形、受潮等情况，应及时记录并通知采购部门或供应商处理。3.对于需要进行质量检验的物资，应按照相关标准和程序进行检验，合格后方可办理入库手续。（三）入库手续1.验收合格的物资，库房管理人员应及时办理入库手续，填写物资入库单，注明物资名称、规格型号、数量、入库日期、存放位置等信息。2.物资入库单应一式三联，一联由库房留存，一联交财务部门记账，一联交采购部门备查。3.库房管理人员应按照物资的类别和存储位置，及时将物资上架存放，并更新物资存储位置档案。四、物资存储管理（一）分类存放1.库房管理人员应按照物资的类别、特性、用途等进行分类存放，严禁混存。2.对易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。（二）标识管理1.在物资存储区域设置明显的标识牌，注明物资名称、规格型号、数量、批次等信息。2.对危险物资的标识应符合相关法律法规和标准要求，标明危险性质和防护措施。（三）库存盘点1.库房管理人员应定期对库存物资进行盘点，确保账物相符。盘点周期一般为每月一次，每年进行一次全面盘点。2.盘点前，应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法、人员分工等。3.盘点过程中，应认真核对物资的名称、规格型号、数量、质量等信息，如实记录盘点结果。4.对盘点中发现的盘盈、盘亏、损坏等情况，应及时查明原因，并填写盘点报告，报相关部门审批处理。（四）库存预警1.建立库存预警机制，设定各类物资的安全库存、最高库存和最低库存标准。2.当库存数量接近安全库存或超出最高库存、低于最低库存时，库房管理人员应及时发出预警信息，通知相关部门采取措施。五、物资发放管理（一）发放申请1.生产部门或其他部门根据生产计划和工作需要，填写物资发放申请单，注明物资名称、规格型号、数量、用途等信息。2.物资发放申请单应经部门负责人审批签字后，方可提交库房管理人员。（二）发放审批1.库房管理人员接到物资发放申请单后，应根据库存情况和审批权限进行审核。2.对于重要物资或贵重物资的发放，应经相关领导审批同意。（三）物资发放1.审核通过的物资发放申请单，库房管理人员应按照先进先出原则，及时发放物资，并填写物资发放单，注明物资名称、规格型号、数量、发放日期、领取部门等信息。2.物资发放单应一式三联，一联由库房留存，一联交领取部门，一联交财务部门记账。3.发放物资时，库房管理人员应与领取人员当面核对物资的名称、规格型号、数量等信息，并做好发放记录。（四）发放记录1.库房管理人员应建立物资发放台账，详细记录物资的发放日期、领取部门、物资名称、规格型号、数量等信息。2.物资发放台账应定期进行核对和统计分析，以便及时掌握物资的发放情况。六、库房安全管理（一）安全制度1.建立健全库房安全管理制度，明确库房管理人员的安全职责和工作流程。2.定期组织库房管理人员进行安全培训，提高安全意识和应急处理能力。（二）消防管理1.在库房内配备必要的消防器材和设施，如灭火器、消火栓、灭火器具等，并定期进行检查和维护。2.保持库房内消防通道畅通，严禁在消防通道内堆放物资。3.严禁在库房内吸烟和使用明火，如需进行动火作业，应办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。（三）防盗管理1.库房门窗应安装防盗设施，如防盗门、防盗窗等，并确保其完好有效。2.加强库房的日常巡查，发现异常情况及时报告并采取措施。3.严格控制库房人员的出入，非库房管理人员未经允许不得进入库房。（四）设备管理1.对库房内的货架、搬运设备、消防设备等进行定期检查和维护，确保其正常运行。2.建立设备台账，记录设备的名称、型号、规格、购置日期、维修记录等信息。3.设备出现故障时，应及时通知维修人员进行维修，并做好维修记录。（五）应急管理1.制定库房应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织库房管理人员进行应急演练，提高应急处置能力。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理，并及时向上级报告。七、库房环境卫生管理（一）日常清洁1.库房管理人员应每天对库房进行清洁，保持库房内整洁卫生。2.定期清理库房内的杂物、垃圾等，确保通道畅通。（二）防虫防鼠1.采取有效的防虫防鼠措施，如安装防虫网、放置鼠夹鼠药等。2.定期检查库房内的物资，防止虫害和鼠害对物资造成损坏。（三）温湿度控制1.根据物资的存储要求，合理控制库房内的温度和湿度。2.安装温湿度监测设备，实时监测库房内的温湿度情况，并采取相应的调节措施。八、库房人员管理（一）人员配备1.根据库房管理工作的需要，合理配备库房管理人员，明确其岗位职责和工作要求。2.库房管理人员应具备相关的专业知识和技能，熟悉物资管理流程和库房安全规定。（二）培训与考核1.定期组织库房管理人员进行业务培训，提高其业务水平和工作能力。2.建立库房管理人员考核制度，对其工作表现进行定期考核，考核结果与绩效挂钩。（三）工作纪律1.库房管理人员应严格遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得擅自离岗。2.严禁在