项目部生产例会管理制度

PAGE项目部生产例会管理制度总则目的为了加强项目部生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产任务的顺利完成，特制定本项目部生产例会管理制度。适用范围本制度适用于项目部各部门及所属各施工班组。基本原则1.定期性原则：生产例会应定期召开，确保各项生产工作得到及时沟通和协调。2.高效性原则：会议应聚焦生产问题，高效解决，避免冗长和无效讨论。3.责任明确原则：明确各部门及人员在生产过程中的责任，确保问题得到有效落实。会议组织会议时间生产例会每周[X]上午[X]点准时召开，如有特殊情况需提前或推迟，由项目经理决定并通知参会人员。会议地点项目部会议室参会人员1.项目部领导班子：项目经理、项目技术负责人、项目副经理等。2.各部门负责人：工程技术部、质量安全部、物资设备部、综合办公室等。3.各施工班组组长会议主持生产例会由项目经理主持，项目经理因故不能参加时，可委托项目技术负责人或项目副经理主持。会议内容上周生产情况汇报1.工程技术部汇报工程进度、施工质量、技术难题及解决措施等情况。2.质量安全部汇报工程质量、安全检查情况，提出存在的问题及整改要求。3.物资设备部汇报物资供应、设备运行情况，反馈物资短缺、设备故障等问题。4.各施工班组组长汇报本班组上周生产任务完成情况、遇到的问题及需要协调解决的事项。本周生产任务安排1.项目经理根据工程总体进度要求，下达本周各部门及施工班组的生产任务，明确任务目标、质量标准、工期要求等。2.各部门负责人根据生产任务，安排本部门的具体工作，明确责任人及时间节点。问题讨论与解决1.针对上周生产过程中出现的问题，由责任部门或个人汇报问题产生的原因、已采取的措施及效果。2.参会人员共同讨论问题的解决方案，提出意见和建议，明确责任部门和解决期限。3.对于重大问题或涉及多个部门的问题，由项目经理组织相关部门进行专题研究，制定解决方案。其他事项1.传达上级有关文件、会议精神，通报项目部近期工作重点和要求。2.对项目部生产管理工作中的先进事迹和个人进行表彰和奖励，对违规违纪行为进行批评和处理。会议流程会前准备1.各部门及施工班组提前准备好上周生产情况汇报材料，内容应详实、准确，数据清晰。2.综合办公室负责会议通知的发送、会议场地的布置、会议资料的准备等工作。会议开始1.主持人介绍参会人员，宣布会议开始。2.按照会议内容的顺序，依次进行上周生产情况汇报、本周生产任务安排、问题讨论与解决等环节。会议讨论1.参会人员围绕会议主题，积极发言，充分发表意见和建议。2.主持人对讨论过程进行引导和协调，确保讨论有序进行，避免出现混乱和争吵。会议决策1.对于讨论形成的决议，由主持人进行总结和明确，形成会议纪要。2.会议纪要应详细记录会议讨论的主要内容、决策结果、责任部门及完成期限等，经项目经理审核后印发给参会人员。查询会议记录1.项目部各部门及施工班组如有需要查询会议记录，可向综合办公室提出申请。2.综合办公室负责提供会议记录的查询服务，并做好登记工作。会议结束1.主持人对会议进行总结，强调会议决议的重要性和严肃性，要求各部门及人员认真贯彻执行。2.宣布会议结束。会议记录与纪要会议记录1.综合办公室安排专人负责会议记录，记录应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果等。2.会议记录人员应使用专用的会议记录本，记录过程中应保持客观、公正，不得随意删减或篡改会议内容。会议纪要1.会议纪要由综合办公室根据会议记录整理编写，经项目经理审核后印发给参会人员。2.会议纪要应突出会议重点，语言简洁明了，条理清晰，具有可操作性。3.会议纪要应明确各项工作的责任部门、责任人及完成期限，确保会议决策得到有效落实。会议纪律参会人员要求1.参会人员应提前10分钟到达会议地点，不得迟到、早退。2.参会人员应认真准备会议发言，积极参与会议讨论，不得无故缺席或中途退场。3.参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间接听电话、玩手机或从事其他与会议无关的事情。会议秩序维护1.会议期间，参会人员应保持良好的秩序，不得大声喧哗、争吵或打断他人发言。2.如有不同意见，应在他人发言结束后，以理性、客观的态度进行表达，共同寻求解决方案。违规处理1.对于违反会议纪律的参会人员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。2.对于多次违反会议纪律或造成严重影响的参会人员，将在项目部范围内进行通报批评，并取消其当年评优评先资格。决议执行与监督决议执行1.各部门及人员应严格按照会议决议执行，认真落实各项工作任务。2.责任部门应制定详细的工作计划，明确工作步骤、时间节点和责任人，确保工作任务按时、高质量完成。监督检查1.项目经理负责对会议决议的执行情况进行监督检查，定期召开会议进行通报。2.综合办公室负责对各部门及人员的工作进展情况进行跟踪，及时向项目经理反馈。3.对于未按时完成工作任务或执行不力的部门及人员，