宗亲联谊会财务制度

PAGE宗亲联谊会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范宗亲联谊会（以下简称“本会”）的财务行为，加强财务管理，保障本会各项工作的顺利开展，确保财务信息真实、准确、完整，维护本会及全体宗亲的合法权益。（二）适用范围本制度适用于宗亲联谊会及其下属各分支机构、专项基金管理组织的财务活动。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实准确原则：财务信息应真实、准确、完整地反映本会财务状况和经营成果。3.收支平衡原则：合理安排收支，确保本会财务收支平衡，略有结余。4.民主理财原则：充分发挥宗亲的民主监督作用，定期公开财务信息，接受宗亲监督。二、财务管理职责（一）理事会职责1.审议和批准本会年度财务预算、决算报告。2.决定本会重大财务事项，如重大投资、资产处置等。3.监督本会财务工作，对违反财务制度的行为进行纠正。（二）会长职责1.领导本会财务工作，确保财务工作符合本会宗旨和发展目标。2.审批财务收支计划、重大财务支出等。（三）财务负责人职责1.负责本会财务管理的日常工作，组织实施财务制度。2.编制财务预算、决算报告，定期向理事会汇报财务状况。3.审核财务收支凭证，进行财务核算和监督。（四）财务人员职责1.严格执行财务制度，办理各项财务收支业务。2.负责财务报表的编制和财务档案的管理。3.协助财务负责人进行财务分析和财务管理。三、预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，财务部门应根据本会年度工作计划和发展目标，编制下一年度财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算、支出预算、现金流量预算等内容，并详细说明各项预算的编制依据和计算方法。3.各部门应根据本部门工作任务和实际需要，提出本部门的预算建议，报财务部门汇总。（二）预算审批1.财务部门将编制好的预算草案提交理事会审议。2.理事会对预算草案进行审核，提出修改意见，经会长批准后形成年度财务预算。（三）预算执行1.各部门应严格按照批准的预算执行，确保各项收支按预算进行。2.财务部门应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。（四）预算调整1.在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，应按规定程序办理。2.预算调整申请应由相关部门提出，说明调整原因和调整内容，经财务部门审核后报理事会审批。四、收入管理（一）会费收入1.会员应按照本会章程规定按时缴纳会费。2.财务部门应及时登记会费收入，开具收款凭证，并定期与会员管理部门核对会员缴费情况。（二）捐赠收入1.接受社会各界的捐赠应遵循自愿、合法、公开的原则。2.捐赠款项应及时足额入账，开具捐赠票据，并向捐赠人出具捐赠证明。3.对捐赠资金应专款专用，按照捐赠人的意愿进行管理和使用。（三）其他收入1.本会开展活动取得的收入，如活动赞助费、场地租赁费等，应按照相关合同约定及时收取，并进行规范核算。2.资产出租、出借等取得的收入，应按照规定进行管理和核算。五、支出管理（一）支出审批1.本会各项支出应严格按照审批程序进行，确保支出合法、合规、合理。2.一般支出由财务负责人审批；重大支出应经会长办公会或理事会审议通过后，由会长审批。（二）支出范围1.业务活动支出：包括开展宗亲联谊活动、文化交流活动、公益事业等方面的支出。2.管理费用支出：包括办公费、差旅费、会议费、人员工资等方面的支出。3.固定资产购置支出：用于购置办公设备、交通工具等固定资产的支出。（三）费用报销1.报销人员应按照规定填写报销凭证，注明报销事由、金额、附件张数等，并签字确认。2.报销凭证应附相关发票、收据、审批文件等原始凭证，确保凭证真实、合法、有效。3.财务部门应严格审核报销凭证，对不符合规定的报销予以拒绝。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理严格遵守现金管理制度，库存现金应按照规定限额存放，确保现金安全。现金收支应及时入账，做到日清月结。2.银行存款管理本会应开设银行基本账户，办理日常资金收付业务。定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，确保账实相符。3.应收款项管理加强对应收款项的管理，及时催收欠款，定期清理往来账目。对确实无法收回的应收款项，应按照规定程序核销，并报理事会备案。（二）固定资产1.固定资产购置购置固定资产应按照规定程序进行审批，纳入年度预算管理。固定资产购置应进行招标采购或询价采购，确保资产质量和价格合理。2.固定资产核算财务部门应按照固定资产管理制度，对固定资产进行分类核算，建立固定资产台账。定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。3.固定资产处置固定资产处置应按照规定程序进行审批，包括出售、报废、捐赠等。固定资产处置收入应及时入账，处置损失应按照规定程序核销。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务分析报告和年度财务决算报告。2.财务报告应真实、准确、完整地反映本会财务状况和经营成果，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。3.年度财务决算报告应经会计师事务所审计，并向理事会和全体宗亲公开。（二）财务分析1.财务部门应定期对本会财务状况进行分析，为理事会决策提供参考依据。2.财务分析内容包括预算执行情况分析、收入支出分析、资产负债分析等。3.通过财务分析，发现问题及时提出改进措施，促进本会财务管理水平不断提高。八、财务监督（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务收支、资产管理等环节的监督。2.财务人员应定期对财务账目进行自查，发现问题及时整改。3.理事会应定期对财务工作进行检查和监督，确保财务制度的执行。（二）外部监督1.接受社会审计机构的审计监督，确保财务信息真实、准确。2.定期向全体宗亲公开财务信息，接受宗亲的监督和质询。九、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务报告、审计报告、合同协议、票据存根等。（二）档案保管1.财务档案应由专人负责保管，确保档案安全、完整。2.财务档案应按照规定期限进行保管，一般会计凭证保管期限为[具体期限]年，会计账簿保管期限为[具体期限]年，财务报