电影剧组财务制度

PAGE电影剧组财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范电影剧组的财务管理，确保剧组资金的合理使用、成本的有效控制以及财务信息的准确披露，保障电影拍摄工作的顺利进行，维护剧组及相关各方的合法权益。（二）适用范围本制度适用于参与电影拍摄的全体剧组人员，包括导演、演员、工作人员以及与剧组有经济往来的外部单位和个人。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映剧组的财务状况和经营成果。3.规范性原则：各项财务收支应符合规定的程序和标准，确保财务管理工作规范有序。4.效益性原则：合理配置资源，优化成本结构，提高资金使用效益，实现剧组经济效益与社会效益的统一。二、财务机构与人员设置（一）财务机构设置剧组应设立独立的财务管理部门，负责剧组的日常财务工作。财务管理部门应根据剧组规模和实际需要，合理设置岗位，明确各岗位的职责权限。（二）财务人员配备1.财务负责人：由具备丰富财务管理经验和专业知识的人员担任，全面负责剧组的财务管理工作，制定财务计划，审核财务报表，监督财务收支，协调与外部财务相关的工作。2.会计人员：负责剧组的会计核算工作，包括账务处理、编制财务报表、税务申报等，确保财务信息的准确记录和及时报送。3.出纳人员：负责剧组的现金收付、银行结算等工作，严格遵守现金管理制度，确保资金安全。（三）财务人员职责1.财务负责人职责贯彻执行国家财经法规和财务制度，制定和完善剧组财务管理制度，并组织实施。负责编制剧组年度财务预算和决算，监督预算执行情况，及时调整预算偏差。审核各项财务收支，对重大经济事项进行决策和审批，确保资金使用合理、合规。定期组织财务分析，为剧组管理层提供财务决策支持，提出改进财务管理的建议和措施。协调与税务、银行等相关部门的关系，办理税务申报、缴纳及银行账户管理等工作。负责财务人员的培训和考核，提高财务人员的业务素质和工作能力。2.会计人员职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，设置会计账簿，登记会计凭证，编制财务报表。负责审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合规定的原始凭证予以退回，并要求更正、补充。定期核对账目，确保账账相符、账实相符，及时清理往来款项。负责税务申报和缴纳工作，依法计算应纳税额，按时足额缴纳税款。保管会计档案，按照规定的期限和要求整理、归档、保管和销毁会计档案。3.出纳人员职责严格遵守现金管理制度，办理现金收付业务，确保现金收付安全、准确。负责银行存款的收付和结算工作，及时登记银行存款日记账，定期与银行核对账目。保管库存现金和各种有价证券，确保其安全完整，不得白条抵库。负责编制现金流量表，及时反映剧组现金收支情况。协助会计人员做好其他财务工作，如票据传递、费用报销等。三、预算管理（一）预算编制1.预算编制原则全面性原则：涵盖剧组拍摄期间的各项收入和支出项目，确保预算的完整性。准确性原则：根据拍摄计划、市场行情等因素，合理预测收入和成本，提高预算的准确性。可行性原则：预算指标应具有可操作性，充分考虑剧组的实际情况和资源状况。2.预算编制方法收入预算：根据电影的市场定位、发行渠道、预期票房等因素，结合以往类似电影的收入情况，编制收入预算。成本预算：按照拍摄计划，对演员薪酬、场地租赁、设备购置、道具制作等高成本项目进行详细估算，同时考虑其他各项费用支出，编制成本预算。3.预算编制流程剧组管理层提出预算编制要求，明确预算编制的范围、时间和目标。财务管理部门组织各部门收集相关资料，进行初步分析和预测。各部门根据收集的资料，结合本部门的工作任务和实际情况，编制本部门的预算草案。财务管理部门对各部门的预算草案进行汇总、审核和平衡，形成剧组年度预算草案。剧组管理层对预算草案进行审议，提出修改意见，财务管理部门根据审议意见进行调整和完善，形成最终的年度预算方案。（二）预算执行1.剧组各部门应严格按照预算方案执行，确保各项收支在预算范围内进行。2.财务管理部门应建立预算执行监控机制,定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。3.对于预算执行过程中出现的重大偏差，如因拍摄计划变更、市场环境变化等原因导致预算无法执行，剧组应及时调整预算，并报管理层审批。（三）预算调整1.预算调整的条件：当出现下列情况之一时，可对预算进行调整：国家政策法规发生重大变化，对剧组财务状况产生重大影响。拍摄计划发生重大变更，导致原预算无法执行。市场环境发生重大变化，如票房预测大幅变动、原材料价格大幅上涨等，对剧组成本或收入产生重大影响。其他不可预见的因素，导致预算执行出现重大偏差。2.预算调整的程序：由相关部门提出预算调整申请，说明调整的原因、内容和金额。财务管理部门对调整申请进行审核，分析调整对预算执行和财务状况的影响。剧组管理层对调整申请进行审批，审批通过后，财务管理部门对预算进行调整，并下达调整后的预算方案。四、收入管理（一）票房收入1.票房收入是电影剧组的主要收入来源，应按照国家相关规定进行核算和管理。2.剧组应与发行方、院线等签订明确的票房分账协议，明确各方的权利和义务，确保票房收入的准确核算和及时到账。3.财务管理部门应定期收集票房数据，与发行方、院线进行核对，确保票房收入的真实性和准确性。（二）其他收入1.电影衍生产品收入：如电影周边产品的销售、授权使用等收入，应按照相关合同约定进行核算和管理。2.广告植入收入：对于电影中的广告植入，应按照广告合同的约定，及时收取广告费用，并进行相应的账务处理。3.政府补贴收入：如符合国家相关政策规定的政府扶持资金、奖励资金等，应按照规定的程序申请和使用，并进行单独核算。五、成本费用管理（一）成本费用分类1.演员薪酬：包括主演、配角及群众演员的片酬、奖金、福利等。2.场地租赁费用：拍摄场地的租金、场地布置费用等。3.设备购置及租赁费用：拍摄所需的各类设备的购置费用、租赁费用及设备维护保养费用。4.道具制作费用：电影拍摄所需的道具制作成本。5.服装费用：演员及工作人员的服装购置费用。6.化妆及造型费用：演员的化妆、造型费用。7.后期制作费用：包括剪辑、特效、配音、配乐等后期制作环节的费用。8.宣传推广费用：电影的宣传海报制作、预告片发布、新闻发布会、媒体推广等费用。9.差旅费：剧组人员因拍摄工作需要发生的差旅费。10.办公费：剧组日常办公所需的文具、纸张、水电费等费用。11.其他费用：如餐饮费、住宿费、运输费等其他与拍摄相关的费用。（二）成本费用控制1.建立成本费用控制制度，明确各部门在成本费用控制方面的职责和权限。2.对于各项成本费用支出，应严格执行审批制度，确保支出的合理性和必要性。3.加强对成本费用的预算管理，通过预算控制成本费用支出，定期对成本费用进行分析和比较，及时发现成本费用控制中的问题并采取措施加以改进。4.优化资源配置，提高资源利用效率，降低不必要的成本费用支出。例如，合理安排拍摄场地和设备的使用时间，避免闲置浪费；通过集中采购等方式降低道具制作和服装购置成本。（三）成本费用核算1.按照权责发生制原则，对各项成本费用进行及时、准确的核算。2.区分直接成本和间接成本，直接成本直接计入相关项目成本，间接成本按照合理的分配方法分摊计入各项目成本。3.对于跨期成本费用，应按照受益期限进行合理分摊，确保成本费用核算的准确性。六、资产管理（一）流动资产1.货币资金剧组应严格遵守现金管理制度，控制现金库存限额，确保现金安全。加强银行账户管理，定期核对银行存款账目，及时发现和处理未达账项。对于银行账户的开立、变更和撤销，应按照规定的程序办理审批手续。2.应收账款建立应收账款管理制度，加强对应收账款的管理和催收。财务部门应定期对应收账款进行清理和分析，及时掌握欠款情况，督促相关部门和人员采取措施催收欠款。对于逾期未收回的应收账款，应查明原因，追究相关人员的责任，并采取有效的催收措施，如发函催收、法律诉讼等，确保应收账款的及时收回。3.存货剧组的存货主要包括道具、服装、办公用品等。应建立存货管理制度，加强对存货的采购、验收、保管、领用等环节的管理。定期对存货进行盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的存货，应及时查明原因，按照规定的程序进行处理。（二）固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，如拍摄设备、运输车辆等。2.建立固定资产管理制度，对固定资产的购置、验收、折旧、处置等环节进行规范管理。3.固定资产购置应按照预算进行，严格执行审批程序。购置后应及时办理验收手续，登记固定资产卡片，建立固定资产台账。4.按照规定的折旧方法和折旧年限计提固定资产折旧，确保固定资产价值的合理分摊。5.对于固定资产的处置，如出售、报废、毁损等，应按照规定的程序进行审批，并及时进行账务处理。七、税务管理（一）税务登记剧组应按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记手续，如实申报税务信息。（二）纳税申报与缴纳1.财务人员应熟悉国家税收政策，准确计算应纳税额，按时进行纳税申报和缴纳税款。2.对于涉及的各种税种，如增值税、企业所得税、个人所得税等，应分别按照相关规定进行申报和缴纳。3.及时关注税收政策的变化，合理利用税收优惠政策，降低剧组税负。（三）税务风险管理1.建立税务风险管理制度，加强对税务风险的识别、评估和应对。2.定期对剧组的税务情况进行自查，及时发现和纠正税务处理中的问题，避免税务风险的发生。3.对于重大税务事项，应咨询专业税务顾问或税务机关的意见，确保税务处理的合规性。八、财务报表与财务分析（一）财务报表编制1.剧组应按照国家统一的会计制度和财务管理制度的要求，定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报表应真实、准确、完整地反映剧组一定时期内的财务状况和经营成果，数据应与会计账簿记录一致。3.财务报表编制完成后，应进行审核和签章，确保报表的质量。（二）财务分析1.定期开展财务分析工作，为剧组管理层提供决策支持。财务分析应包括预算执行情况分析、成本费用分析、资金状况分析等。2.通过对财务数据的分析，揭示剧组财务状况和经营成果的变化趋势，发现存在的问题和潜在风险，提出改进建议和措施。3.财务分析报告应简洁明了、重点突出，具有针对性和实用性，能够为管理层制定决策提供有力依据。九、会计档案管理（一）会计档案范围会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、合同协议等与财务工作相关的各类文件和资料。（二）会计档案整理与归档1.会计人员应按照会计档案管理的要求，定期对会计资料进行整理和分类，确保档案的完整性和规范性。2.将整理好的会计档案及时归档，按照档案类别和时间顺序进行编号和存放，便于查阅和保管。（三）会计