公务员加班费财务制度

PAGE公务员加班费财务制度一、总则（一）目的为规范公务员加班费的管理，确保加班费的发放符合国家法律法规及相关政策要求，保障公务员的合法权益，同时加强财务管理，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本单位全体公务员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规关于公务员加班费的规定，确保制度的制定和执行合法合规。2.公平公正原则：加班费的计算和发放应公平公正，依据工作实际情况进行合理核算，避免出现差异过大或不合理的情况。3.据实列支原则：加班费的支出应根据实际发生的加班情况进行列支，不得虚报、多报。4.规范透明原则：制度应明确各项规定和流程，做到公开透明，便于公务员了解和监督。二、加班界定（一）加班定义公务员因工作需要，在正常工作时间之外从事工作的，视为加班。正常工作时间按照国家规定执行。（二）加班情形1.因完成紧急任务、重要项目等，必须在正常工作时间之外继续工作的。2.因工作需要，经单位领导批准，在法定节假日、公休日工作的。（三）非加班情形1.公务员在正常工作时间内未能完成本职工作，而延长工作时间的，不属于加班。2.公务员因个人原因，如学习、培训、处理私人事务等，在正常工作时间之外自行安排工作的，不属于加班。三、加班审批（一）审批流程1.公务员如需加班，应提前填写《加班申请表》，详细说明加班事由、加班时间、预计工作量等内容。2.《加班申请表》经所在部门负责人审核签字后，报分管领导审批。3.分管领导根据工作实际情况进行审批，同意加班的，在《加班申请表》上签字确认。4.《加班申请表》一式两份，一份由所在部门留存，一份交财务部门备案。（二）特殊情况处理如遇紧急突发情况，无法提前填写《加班申请表》的，公务员应在加班结束后及时补办审批手续。四、加班费计算（一）计算基数加班费的计算基数按照国家规定执行，一般为公务员本人的基本工资。（二）计算标准1.平时加班：按照本人基本工资的150%计算加班费。2.周末加班：按照本人基本工资的200%计算加班费。3.法定节假日加班：按照本人基本工资的300%计算加班费。（三）计算公式加班费=加班时间×计算基数×相应比例（四）加班时间统计1.公务员应如实记录加班时间，可采用考勤记录、工作记录等方式进行。2.所在部门应定期对公务员的加班时间进行统计汇总，并与《加班申请表》进行核对，确保加班时间的准确性。五、加班费发放（一）发放方式及时间1.加班费按月发放，财务部门根据经审批的《加班申请表》和加班时间统计记录，计算公务员当月的加班费。2.加班费随工资一同发放至公务员个人工资账户。（二）发放凭证财务部门在发放加班费时，应制作《加班费发放明细表》，详细记录每位公务员的加班时间、加班费金额等信息，并由领取人签字确认。《加班费发放明细表》作为加班费发放的凭证，留存财务档案。六、财务核算与管理（一）会计科目设置在财务核算中，设立专门的会计科目用于核算公务员加班费。具体科目为“应付职工薪酬加班费”，借方记录实际发放的加班费金额，贷方记录计提的加班费金额。（二）账务处理1.每月计提加班费时，根据计算结果，借记相关费用科目（如“业务活动费用”等），贷记“应付职工薪酬加班费”。2.发放加班费时，借记“应付职工薪酬加班费”，贷记“银行存款”等相关科目。（三）财务监督1.财务部门应定期对加班费的核算和发放情况进行自查自纠，确保数据准确无误。2.接受内部审计部门的监督检查，对发现的问题及时进行整改。3.配合上级主管部门和财政部门的监督检查，提供相关资料和信息。七、税务处理（一）税务规定遵循公务员加班费的发放应按照国家税收法律法规的规定进行税务处理。（二）代扣代缴义务财务部门在发放加班费时，应按照规定履行个人所得税代扣代缴义务，计算并代扣公务员应缴纳的个人所得税，按时足额缴纳至税务机关。八、档案管理（一）档案内容收集与公务员加班费相关的档案资料包括《加班申请表》、加班时间统计记录、《加班费发放明细表》、会计凭证等。（二）档案整理与保管1.各部门应负责将本部门公务员的相关档案资料进行整理，确保资料完整、准确。2.财务部门应将涉及加班费的会计凭证等档案按照会计档案管理规定进行整理、装订和保管，保管期限按照国家规定执行。（三）档案查阅与使用1.因工作需要查阅加班费档案资料的，应填写《档案查阅申请表》，经批准后按照规定程序进行查阅。2.在查阅过程中，不得擅自涂改、损毁、丢失档案资料。如需复印或摘录相关资料，应经档案保管部门同意。