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文档简介
PAGE雅居乐财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范雅居乐集团及其下属各公司(以下简称“集团”)的财务行为,加强财务管理和内部控制,提高资金使用效益,保护投资者和债权人的合法权益,确保集团财务活动合法、合规、有序进行,促进集团健康稳定发展。(二)适用范围本制度适用于雅居乐集团总部及所属各全资子公司、控股子公司。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度,确保财务活动合法合规。2.全面性原则:涵盖集团财务活动的全过程,包括资金筹集、资产购置、成本费用控制、收入与利润分配等各个环节。3.准确性原则:财务信息真实、准确、完整,如实反映集团财务状况和经营成果。4.及时性原则:及时记录、报告财务信息,为集团决策提供及时有效的支持。5.效益性原则:合理配置资源,降低成本费用,提高资金使用效益。二、财务机构与人员(一)财务机构设置集团设立独立的财务管理部门,负责统一管理集团的财务工作。各下属公司应根据自身规模和业务需要,设置相应的财务机构,配备必要的财务人员,并接受集团财务管理部门的指导和监督。(二)财务人员职责1.财务负责人职责全面负责公司财务管理工作,制定财务战略和财务管理制度。组织编制财务预算、财务报告,为公司决策提供财务支持。负责资金筹集、资金运用和资金安全管理。监督财务制度的执行情况,防范财务风险。协调与外部金融机构、税务机关等相关部门的关系。2.会计人员职责按照国家统一会计制度的规定,进行会计核算,编制财务报表。负责财务凭证的制作、审核和保管。协助财务负责人进行财务分析和财务预算编制。办理税务申报、缴纳等税务相关工作。3.出纳人员职责负责现金收付、银行结算等资金收支业务。登记现金日记账和银行存款日记账,保证账实相符。保管库存现金、有价证券和有关印章、空白票据。协助会计人员做好财务核算工作。(三)财务人员培训与考核集团定期组织财务人员参加专业培训,提高业务水平和综合素质。建立财务人员考核制度,对财务人员的工作业绩、职业操守等进行考核,考核结果作为薪酬调整、晋升等的依据。三、会计核算(一)会计政策与会计估计1.集团统一制定会计政策和会计估计,各下属公司应严格按照集团规定执行。会计政策和会计估计一经确定,不得随意变更。如需变更,应经集团财务管理部门批准,并按照规定进行披露。2.会计核算应采用权责发生制原则,以实际发生的交易或事项为依据进行确认、计量和报告。(二)会计科目与账簿设置1.集团统一设置会计科目体系,各下属公司应按照集团规定的会计科目进行账务处理。会计科目应保持相对稳定,确需调整的,应报集团财务管理部门批准。2.各公司应设置总账、明细账、日记账等账簿,按照会计核算要求进行登记和管理。账簿记录应清晰、完整,做到账证相符、账账相符、账实相符。(三)财务报告1.各公司应按照国家统一会计制度和集团要求,定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注等。财务报告应真实、准确、完整,反映公司财务状况和经营成果。2.月度财务报告应于月度终了后[X]日内报送集团财务管理部门;季度财务报告应于季度终了后[X]日内报送;年度财务报告应于年度终了后[X]日内报送,并按照规定进行审计和披露。四、资金管理(一)资金筹集1.集团根据发展战略和经营需要,合理确定资金筹集规模和方式。资金筹集方式包括股权融资、债权融资、内部融资等。2.股权融资应按照国家法律法规和公司章程的规定进行,履行必要的审批程序。债权融资应根据公司信用状况和市场情况,选择合适的融资渠道和融资工具,控制融资成本和风险。3.内部融资应加强资金预算管理,合理安排资金使用,提高资金使用效率。(二)资金运用1.集团建立资金集中管理制度,对资金进行统一调配和管理。各下属公司应按照集团资金管理要求,及时将资金上划至集团资金管理中心。2.资金使用应严格按照预算执行,实行审批制度。重大资金支出应经过集体决策,并报集团财务管理部门备案。3.加强资金风险管理,合理控制资金流动性风险、信用风险和市场风险。定期对资金状况进行分析和评估,及时采取措施防范风险。(三)资金结算1.集团统一规范资金结算流程,加强资金结算管理。各公司应按照规定的结算方式和结算渠道进行资金收付,确保资金安全、及时到账。2.加强银行账户管理,严格控制银行账户的开立、变更和撤销。定期对银行账户进行清理,确保账户合规使用。五、资产管理(一)流动资产1.货币资金加强现金和银行存款管理,定期进行现金盘点和银行存款对账,确保账实相符。严格执行货币资金收支审批制度,防范资金挪用和舞弊行为。2.应收账款建立应收账款管理制度,加强应收账款的核算和管理。定期对应收账款进行账龄分析和风险评估,采取有效措施催收账款,降低坏账风险。对于逾期应收账款,应及时采取法律手段进行追讨。3.存货制定存货管理制度,规范存货采购、验收、保管、发出等环节的管理。定期对存货进行盘点,确保存货账实相符。合理控制存货库存水平,避免存货积压或缺货,降低存货成本。(二)固定资产1.固定资产购置应按照集团规定的审批程序进行,纳入年度预算管理。购置固定资产应进行可行性研究和经济分析,确保资产购置合理、有效。2.建立固定资产台账,对固定资产进行详细登记和管理。定期对固定资产进行清查盘点,核实资产状况,确保固定资产安全完整。3.固定资产折旧应按照国家规定的折旧方法和折旧年限进行计提,折旧政策应保持一致,不得随意变更。(三)无形资产1.集团对无形资产进行统一管理,包括土地使用权、商标权、专利权等。无形资产的取得、转让、摊销等应按照国家法律法规和集团规定进行。2.加强无形资产的价值评估和管理,定期对无形资产进行减值测试,确保无形资产账面价值真实反映其实际价值。六、成本费用管理(一)成本费用预算1.各公司应根据年度经营目标,编制成本费用预算。成本费用预算应涵盖各项成本费用项目,包括生产成本、销售费用、管理费用、财务费用等。2.成本费用预算应经过严格的审核和审批程序,确保预算的合理性和可行性。预算一经确定,应严格执行,不得随意调整。如需调整,应按照规定的程序进行审批。(二)成本费用控制1.建立成本费用控制制度,明确成本费用控制目标和控制措施。加强对成本费用支出的审核和监督,确保成本费用支出合理、合规。2.优化成本费用结构,降低不必要的成本费用支出。通过成本分析和成本控制,提高成本效益水平。(三)成本费用核算1.按照国家统一会计制度和集团规定,准确核算成本费用。成本费用核算应遵循权责发生制原则和配比原则,确保成本费用核算真实、准确。2.定期对成本费用进行分析和评价,找出成本费用管理中的问题和不足,采取有效措施加以改进。七、收入与利润管理(一)收入管理1.集团统一规范收入确认原则和方法,各下属公司应按照集团规定进行收入核算。收入确认应符合国家会计准则和相关法律法规的要求,确保收入真实、准确、完整。2.加强对收入的管理和监督,建立收入台账,及时记录收入情况。定期对收入进行分析和评估,确保收入目标的实现。(二)利润管理1.按照国家规定和公司章程的要求,进行利润分配。利润分配应兼顾股东利益和公司发展需要,合理确定分配比例和分配方式。2.在利润分配前,应依法缴纳企业所得税,并按照规定提取法定盈余公积等。八、税务管理(一)税务政策遵循1.集团及各下属公司应严格遵守国家税收法律法规,依法纳税。加强对税务政策的研究和学习,及时掌握税收政策变化,合理利用税收优惠政策,降低税务成本。2.建立税务管理制度,明确税务管理职责和工作流程。加强税务核算和申报工作,确保税务申报准确、及时。(二)税务风险管理1.识别和评估税务风险,制定税务风险应对措施。加强与税务机关的沟通和协调,及时解决税务问题,防范税务风险。2.定期进行税务自查和税务审计,发现问题及时整改,确保税务合规。九、财务内部控制(一)内部控制制度建设1.集团建立健全财务内部控制制度,涵盖财务风险管理、资金管理、资产管理、成本费用管理、收入与利润管理、税务管理等各个方面。内部控制制度应符合国家法律法规和行业标准的要求,具有可操作性和有效性。2.各下属公司应根据集团内部控制制度,结合自身实际情况,制定具体的内部控制实施细则,并报集团财务管理部门备案。(二)内部控制执行与监督1.加强内部控制制度的执行力度,确保各项内部控制措施得到有效落实。定期对内部控制制度的执行情况进行检查和评估,发现问题及时整改。2.建立内部审计制度,加强内部审计监督。内部审计部门应定期对公司财务状况和经营活动进行审计,发现问题及时提出整改意见,并跟踪整改情况。十、财务分析与评价(一)财务分析1.集团财务管理部门定期组织财务分析工作,对集团及各下属公司的财务状况和经营成果进行分析和评价。财务分析应采用科学的方法和指标体系,全面、客观地反映公司财务状况和经营情况。2.财务分析内容包括偿债能力分析、盈利能力分析、营运能力分析、发展能力分析等。通过财务分析,为公司决策提供依据,发现问题及时提出改进措施。(二)财务评价1.建立财务评价指标体系,对集团及各下属公司的财务绩效进行评价。财务评价指标应包括财务指标和非财
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