幼儿园特困财务制度

PAGE幼儿园特困财务制度一、总则（一）目的为加强幼儿园特困财务工作的管理，规范财务行为，确保特困资金的合理使用，保障幼儿园特困幼儿及相关工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及教育行业财务标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园内涉及特困幼儿资助、特困教职工帮扶以及与特困情况相关的财务收支管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保财务活动合法合规。2.专款专用原则：特困资金必须专项用于特困幼儿及相关特困事项，不得挪作他用。3.公开透明原则：财务信息应及时公开，接受园内教职工、家长及社会监督。4.精准帮扶原则：根据特困情况的实际需求，合理分配资金，实现精准帮扶。二、财务机构与人员职责（一）财务机构设置幼儿园设立专门的财务部门，配备专业的财务人员，负责幼儿园整体财务工作，包括特困财务相关业务。（二）财务人员职责1.财务主管职责全面负责幼儿园财务工作，包括特困财务的统筹管理。制定和完善特困财务管理制度及流程，并监督执行。审核特困资金的预算、收支及决算报告，确保财务数据准确无误。协调与外部相关部门的沟通，争取特困资金支持。定期对特困财务工作进行总结和分析，提出改进建议。2.会计职责负责特困财务的账务处理，按照规定设置会计科目，进行准确的记账核算。编制特困资金的会计凭证、账簿和报表，及时反映财务状况。协助财务主管进行预算编制和执行监控，提供财务数据支持。负责特困资金的财务档案整理和保管工作。3.出纳职责办理特困资金的现金收付和银行结算业务，确保资金安全。负责特困资金的票据管理，开具和保管各类收款收据、支票等。每日盘点库存现金，做到账实相符，定期与银行核对账目。协助会计做好特困资金的收支记录和相关报表编制工作。三、预算管理（一）预算编制1.特困幼儿资助预算根据上一年度特困幼儿人数、资助标准以及本年度预计新增特困幼儿情况，编制特困幼儿资助预算。考虑不同年龄段幼儿的资助需求差异，合理确定资助金额。参考教育部门相关政策调整及物价变动等因素，对预算进行适当调整。2.特困教职工帮扶预算统计特困教职工人数及具体困难情况，分析帮扶需求。根据帮扶方式（如经济资助、培训支持等）和预计费用，编制帮扶预算。结合幼儿园发展规划和教职工队伍建设需求，预留一定比例用于临时性特困教职工帮扶。3.其他特困相关预算包括因特殊情况导致的幼儿园特困支出，如突发事件应急救助等。依据以往类似情况发生频率及费用支出情况，合理估算预算金额。与相关部门沟通协调，确保预算涵盖所有可能的特困支出项目。（二）预算审批1.特困财务预算编制完成后，由财务主管审核，确保预算的合理性和准确性。2.审核通过的预算提交幼儿园管理层审批，管理层应综合考虑幼儿园整体财务状况和特困工作实际需求，做出审批决策。3.经审批后的预算作为特困财务收支的依据，不得随意变更。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的审批程序进行。（三）预算执行与监控*1.财务部门按照审批后的预算组织特困资金的收支活动，严格控制预算执行进度。2.定期对特困预算执行情况进行分析和监控，对比实际支出与预算的差异，及时发现问题并采取措施加以解决。3.对于预算执行过程中出现的超预算或预算执行偏差较大的情况，应及时向管理层报告，并说明原因及解决方案。四、收入管理（一）特困幼儿资助收入1.教育部门下拨的特困幼儿资助专项资金，应及时足额入账，并按照规定用途使用。2.社会捐赠的特困幼儿资助资金，由幼儿园统一接收，开具合法票据，并按照捐赠者意愿或相关规定进行管理和使用。3.对于幼儿园自筹的特困幼儿资助资金，如通过园内教职工捐款、家长委员会组织的捐款等，应规范收款流程，确保资金来源合法合规，并及时纳入特困资金账户管理。（二）特困教职工帮扶收入1.上级主管部门给予的特困教职工帮扶资金，严格按照资金用途和相关要求进行使用。2.幼儿园内部设立的特困教职工帮扶基金，由财务部门负责管理，基金来源包括教职工自愿捐款、幼儿园行政拨款等。3.对于接受的社会爱心企业或个人对特困教职工的帮扶捐赠，要做好登记和管理工作，确保专款专用。（三）其他特困相关收入1.因幼儿园特困情况获得的政府补贴、专项奖励等收入，应及时入账，并按照规定进行分配和使用。2.对于因特殊特困事项产生的其他收入，如保险理赔款等，要严格按照相关合同和规定进行处理，确保收入合理合法。（四）收入核算与管理1.财务人员应准确记录各类特困收入，按照收入来源和性质进行明细核算。2.建立健全收入管理制度，加强对收入票据的管理，确保收入记录真实、完整、准确。3.定期对特困收入情况进行核对和分析，防止出现收入流失或违规收取等问题。五、支出管理（一）特困幼儿资助支出1.学费减免：根据特困幼儿家庭经济情况，按照规定的减免标准进行学费减免操作，确保减免金额准确无误。2.生活补助：为特困幼儿发放生活补助，补助标准应符合相关政策要求，并根据实际情况进行动态调整。3.学习用品及其他补助：为特困幼儿提供必要的学习用品、校服等补助，确保幼儿能够正常学习和生活。（二）特困教职工帮扶支出1.经济救助：对特困教职工给予一次性或定期的经济救助，帮助缓解生活困难。2.培训费用：为特困教职工提供职业技能培训机会，提升其工作能力和竞争力，培训费用应合理合规。3.健康关怀：为特困教职工提供必要的健康检查、医疗救助等关怀措施，保障其身体健康。（三）其他特困相关支出1.突发事件应急支出：用于应对幼儿园内发生的涉及特困幼儿或教职工的突发事件，如重大疾病救助、意外事故赔偿等。2.特困工作专项费用：包括特困情况调查、评估、审核等工作所需的费用支出。（四）支出审批与报销1.特困支出应严格按照审批流程进行，由相关部门或人员提出申请，经部门负责人审核、财务主管审批后，方可办理报销手续。2.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、审批单等，财务人员应认真审核报销凭证，确保支出符合规定。3.对于大额特困支出或特殊支出项目，应实行集体决策审批制度，确保资金使用的合理性和公正性。（五）支出核算与控制1.财务部门应按照规定的会计科目对特困支出进行明细核算，准确反映支出情况。2.加强对特困支出的控制，严格执行预算，杜绝超预算支出。对于不合理的支出，财务人员有权拒绝报销。3.定期对特困支出进行分析和评估，总结经验教训，不断优化支出结构，提高资金使用效益。六、资产管理（一）货币资金管理1.现金管理严格遵守现金使用范围规定，控制现金库存限额，确保现金安全。每日对现金收支进行盘点，做到日清月结，账实相符。加强现金收付凭证的管理，确保凭证真实、完整、合法。2.银行存款管理按照国家有关规定，选择合适的银行开设特困资金专用账户，确保资金安全。定期与银行核对账目，及时发现和处理未达账项。加强银行票据管理，严格控制银行账户的使用，防止资金被盗用或挪用。（二）固定资产管理1.对于用于特困工作的固定资产，如教学设备、办公家具等，应按照固定资产管理制度进行登记、入账和管理。2.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。3.固定资产的购置、处置应按照规定的审批程序进行，确保资产的合理配置和有效利用。（三）无形资产及其他资产管理1.对于涉及特困工作的无形资产，如品牌形象、捐赠冠名权等，应加强管理和保护，确保其价值得到充分体现。2.对其他与特困相关的资产，如库存物资、债权债务等，要建立健全管理制度，定期进行清查和核对，防止资产流失。七、财务监督与审计（一）内部监督1.幼儿园内部设立财务监督小组，成员包括财务人员、教职工代表等，负责对特困财务工作进行日常监督。2.监督小组定期检查特困资金的收支情况、预算执行情况、资产管理情况等，发现问题及时提出整改意见。3.财务人员应定期向监督小组汇报特困财务工作情况，接受监督检查。（二）外部审计1.定期聘请具有资质的外部审计机构对幼儿园特困财务工作进行审计，确保财务活动合法合规。2.审计机构应出具审计报告，对审计发现的问题提出整改建议，幼儿园应按照审计意见及时进行整改。3.配合教育部门、财政部门等相关部门的专项检查和审计工作，如实提供财务资料和情况说明。八、财务信息披露（一）信息披露内容1.定期公布特困幼儿资助情况，包括资助人数、资助标准、资助金额等。2.公开特困教职工帮扶情况，如帮扶人数、帮扶方式、帮扶资金使用情况等。3.披露其他特困相关财务信息，如特困资金收支总体情况、预算执行情况等。（二）信息披露方式1.在幼儿园园内显著位置设置财务信息公开栏，定期张贴特困财务信息。2.