物业业委会财务制度汇编

PAGE物业业委会财务制度汇编一、总则（一）目的为规范物业业委会财务管理，保障业主合法权益，提高资金使用效益，促进物业管理服务工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于[物业小区名称]业主委员会（以下简称“业委会”）的财务管理活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务收支活动。2.公开透明原则：财务信息应定期向业主公开，接受业主监督，确保财务活动透明化。3.专款专用原则：各项资金应按照规定用途使用，不得挪作他用。4.收支平衡原则：合理安排收入与支出，保持财务收支平衡，避免出现财务风险。二、财务机构与人员设置（一）财务机构业委会应设立独立的财务管理机构，负责日常财务工作。财务管理机构应配备必要的办公设备和财务软件，确保财务工作的正常开展。（二）人员设置1.财务负责人：由业委会成员担任，负责全面管理财务工作，审核财务报表，监督财务收支情况。2.会计人员：负责财务核算、账务处理、编制财务报表等工作。会计人员应具备相应的会计从业资格证书，并遵守会计职业道德规范。3.出纳人员：负责现金收付、银行结算、票据管理等工作。出纳人员不得兼任会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年年初，业委会应根据上一年度财务收支情况、本年度物业管理服务工作计划及业主需求，编制年度财务预算。2.财务预算应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据物业管理服务费、停车费、公共区域经营收入等项目进行预测；支出预算应根据人员薪酬、办公费用、维修费用、绿化养护费用等项目进行合理安排。3.预算编制过程中，应广泛征求业主意见，确保预算的科学性和合理性。（二）预算执行1.业委会应严格按照年度财务预算组织收入和安排支出，确保预算的有效执行。2.如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行审批。调整预算的申请应详细说明调整原因、调整金额及对财务收支的影响等情况，并提交业委会会议审议通过。（三）预算监督1.业委会应定期对财务预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。2.业主有权对财务预算执行情况进行监督，如发现问题可向业委会提出意见和建议。四、收入管理（一）物业管理服务费1.物业管理服务费是业委会的主要收入来源，应按照物业服务合同约定的标准和方式收取。2.收费标准应合理、公平，不得擅自提高或降低。如需调整收费标准，应按照规定程序进行公示，并经业主大会表决通过。3.物业管理服务费应及时足额收取，不得拖欠。对于逾期未缴纳的业主，应按照合同约定采取相应的催缴措施。（二）停车费1.停车费的收取应按照相关规定执行，明确收费标准和收费方式。2.停车费收入应及时入账，不得截留或挪用。3.停车设施的维护和管理费用应从停车费收入中合理列支，确保停车设施的正常运行。（三）公共区域经营收入1.公共区域经营收入是指利用物业小区内公共区域进行经营活动所取得的收入，如广告位出租收入、场地租赁收入等。2.公共区域经营活动应符合法律法规和物业服务合同的约定，不得损害业主利益。3.通过公共区域经营活动取得的收入，应按照规定进行分配和使用。分配比例应在物业服务合同中明确约定，并向业主公开。（四）其他收入1.其他收入是指除物业管理服务费、停车费、公共区域经营收入以外的其他合法收入，如政府补贴、捐赠收入等。2.其他收入应按照相关规定进行管理和使用，确保收入来源合法、合规。五、支出管理（一）人员薪酬1.人员薪酬是指业委会为工作人员支付的工资、奖金、福利等费用。2.人员薪酬应按照国家法律法规和物业服务合同的约定进行发放，不得擅自提高或降低标准。3.工资核算应准确、及时，确保工作人员的合法权益得到保障。（二）办公费用1.办公费用是指业委会为开展日常工作所需的办公用品、水电费、通讯费、差旅费等费用。2.办公费用应严格控制，勤俭节约，合理安排各项支出。3.办公用品的采购应按照规定程序进行，实行审批制度，确保采购物品的质量和价格合理。（三）维修费用1.维修费用是指用于物业小区公共部位、共用设施设备维修、保养的费用。2.维修费用应按照维修计划和实际需求进行安排，确保维修工作及时、有效。3.维修项目应进行预算审核，维修费用的支出应严格按照审批程序进行，确保资金使用安全合理。（四）绿化养护费用1.绿化养护费用是指用于物业小区绿化植物养护、修剪、施肥、病虫害防治等费用。2.绿化养护费用应根据绿化养护标准和实际工作量进行合理安排，确保绿化植物的健康生长。3.绿化养护工作应进行监督检查，确保养护质量达到规定标准。（五）其他支出1.其他支出是指除人员薪酬、办公费用、维修费用、绿化养护费用以外的其他必要支出，如业主大会会议费用、社区文化活动费用等。2.其他支出应按照规定程序进行审批，确保支出合理、合规。六、财务审批流程（一）一般支出审批1.费用报销人应填写费用报销单，详细注明费用名称、金额、用途等信息，并附上相关发票、收据等原始凭证。2.费用报销单经部门负责人审核签字后，提交财务负责人审核。3.财务负责人审核通过后，报业委会主任审批。4.业委会主任审批同意后，出纳人员方可办理报销手续。（二）重大支出审批1.对于金额较大的重大支出项目，如物业小区大型维修工程、公共区域改造项目等，应进行专项预算和可行性研究。2.重大支出项目的预算方案应提交业委会会议审议通过，并报业主大会备案。3.重大支出项目实施过程中，应严格按照预算和审批程序进行资金支付，确保资金使用安全、有效。七、财务核算与报表（一）财务核算1.业委会应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置总账、明细账、日记账等账簿，如实记录财务收支情况。2.会计人员应定期对财务收支进行核对和结算，确保账目清晰、准确。3.财务核算应遵循权责发生制原则、配比原则、历史成本原则等会计核算原则，真实反映业委会的财务状况和经营成果。（二）财务报表1.业委会应定期编制财务报表，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报表应按照规定格式和要求编制，数据准确、内容完整。3.财务报表应经会计人员、财务负责人审核签字后，报业委会主任审批，并定期向业主公开。八、财务监督与审计（一）内部监督1.业委会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务收支活动的日常监督。2.财务负责人应定期对财务工作进行自查自纠，发现问题及时整改。3.业主有权对业委会的财务工作进行监督，如发现问题可向业委会提出意见和建议，业委会应及时予以答复和处理。（二）外部审计1.业委会应定期聘请具有资质的会计师事务所对财务收支情况进行审计，审计报告应向业主公开。2.外部审计应按照国家审计准则和相关法律法规的要求进行，确保审计工作的独立性、公正性和权威性。3.对于审计中发现的问题，业委会应及时采取措施进行整改，并将整改情况向业主公开。九、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿（总账、明细账、日记账等）、财务报表、财务预算、财务审批文件、合同协议、发票收据等与财务收支活动相关的资料。（二）档案保管1.财务档案应由专人负责保管，确保档案的安全、完整。2.财务档案应按照年度分类整理，装订成册，并注明档案名称、年度、月份、保管期限等信息。3.财务档案的保管期限应按照国家有关规定执行，一般会计凭证、会计账簿等保管期限为30年，财务报表等保管期限为10年。（三）档案查阅1.因工作需要查阅财务档案的，应填写档案查阅申请表，经财务负责人批准