工程生产调度会管理制度

PAGE工程生产调度会管理制度一、总则（一）目的为了加强工程生产调度管理，确保工程建设顺利进行，提高工程质量和效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有工程项目的生产调度管理工作。（三）基本原则1.统一指挥原则：工程生产调度工作实行集中统一指挥，确保各项工作协调有序进行。2.分级管理原则：根据工程项目的规模和特点，实行分级管理，明确各级调度人员的职责和权限。3.高效协调原则：加强各部门之间的沟通与协调，及时解决工程建设中出现的问题，提高工作效率。4.动态管理原则：根据工程建设的实际情况，及时调整调度策略，确保工程进度和质量。二、调度组织架构及职责（一）调度指挥中心1.公司设立工程生产调度指挥中心（以下简称“调度中心”），负责全公司工程项目生产调度的统一指挥和协调。2.调度中心主任由公司分管工程的副总经理担任，副主任由工程管理部经理担任。（二）调度中心职责1.贯彻执行国家有关工程建设的法律法规和方针政策，落实公司有关工程生产调度的各项规定和要求。2.负责制定和完善工程生产调度管理制度、流程和标准，确保调度工作规范化、科学化。3.组织召开工程生产调度会，及时传达上级指示精神，协调解决工程建设中出现的重大问题。4.对工程项目的进度、质量、安全等进行实时监控和动态管理，及时掌握工程建设情况，发现问题及时督促整改。5.负责与业主、设计单位、监理单位、施工单位等相关方的沟通协调，确保各方之间信息畅通，工作协调一致。6.定期对工程生产调度工作进行总结和分析，不断改进调度工作方法和手段，提高调度工作水平。（三）调度人员职责1.调度中心工作人员应熟悉工程建设相关法律法规、行业标准和公司各项管理制度，具备较强的组织协调能力和沟通能力。2.负责收集、整理、分析工程建设中的各类信息，及时向调度中心主任汇报工程进展情况和存在的问题。3.协助调度中心主任组织召开工程生产调度会，做好会议记录，跟踪会议决议的执行情况。4.根据调度中心主任的指示，及时协调解决工程建设中出现的一般性问题，对重大问题及时向调度中心主任汇报，并跟踪处理结果。5.负责与各工程项目部、施工单位、监理单位等相关方的日常沟通协调，传达调度中心的工作要求和指令。6.完成调度中心主任交办的其他工作任务。三、调度会议管理（一）会议类型1.工程生产调度例会：每周召开一次，由调度中心主任主持，各工程项目部经理、施工单位项目经理、监理单位总监等参加。会议主要总结上周工程建设情况，分析存在的问题，部署本周工作任务。2.工程生产调度专题会：根据工程建设需要，不定期召开，由调度中心主任或副主任主持，相关部门和单位负责人参加。会议主要针对工程建设中出现的重大问题、突发事件或专项工作进行研究和部署。3.工程生产调度现场会：根据工程建设实际情况，适时召开，由调度中心主任或副主任带队，相关部门和单位人员参加。会议主要针对工程建设中的重点部位、关键环节或存在的突出问题进行现场观摩和分析，提出解决方案和改进措施。（二）会议组织1.调度中心负责工程生产调度会的组织工作，提前确定会议时间、地点、参会人员和会议议程，并通知相关部门和单位。2.会议组织人员应做好会议准备工作，包括收集会议资料、布置会议场地、调试会议设备等。3.会议应严格按照预定的时间和议程进行，确保会议高效有序。（三）会议内容1.工程生产调度例会内容各工程项目部经理汇报上周工程进展情况、存在的问题及本周工作计划。施工单位项目经理汇报上周施工进度、质量、安全情况及本周工作安排。监理单位总监汇报上周监理工作情况、存在的问题及本周监理工作重点。相关部门负责人汇报上周涉及工程建设的协调配合情况、存在的问题及本周工作措施。调度中心主任对上周工程建设情况进行总结分析，对存在的问题提出解决措施和要求，对本周工作任务进行部署。参会人员对工程建设中的相关问题进行讨论和交流，提出意见和建议。2.工程生产调度专题会内容针对工程建设中出现的重大问题、突发事件或专项工作，由相关部门或单位负责人汇报情况，分析原因，提出解决方案和建议。参会人员对汇报内容进行讨论和研究，形成会议决议。调度中心主任对会议决议的执行情况进行跟踪和督促，确保问题得到及时解决。3.工程生产调度现场会内容现场观摩工程建设情况，了解工程进度、质量、安全等方面的实际情况。针对工程建设中的重点部位、关键环节或存在的突出问题，由相关人员进行现场分析和讲解，提出解决方案和改进措施。参会人员对现场情况进行讨论和交流，形成共识，明确下一步工作方向。（四）会议记录与纪要1.调度中心应安排专人负责工程生产调度会的记录工作，详细记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、会议决议等信息。2.会议记录应真实、准确、完整，不得遗漏重要内容。会议记录人员应在会议结束后及时整理会议记录，并将会议记录发送给参会人员进行核对。3.调度中心根据会议记录整理会议纪要，会议纪要应明确会议的主要内容、会议决议和工作要求，并及时发送给相关部门和单位。4.会议纪要作为工程建设中的重要文件，具有指导工作、跟踪检查和考核评价的作用，各部门和单位应认真贯彻执行会议纪要精神。四、调度信息管理（一）信息收集1.各工程项目部、施工单位、监理单位等相关方应定期向调度中心报送工程建设信息，包括工程进度、质量、安全、物资供应、人员配备等方面的情况。2.调度中心工作人员应主动收集工程建设中的各类信息，包括上级领导指示、业主意见、设计变更、施工难点等，并及时进行整理和分析。3.调度中心应建立信息收集渠道，通过现场巡查、电话沟通、邮件传递、会议交流等方式，确保信息收集的及时、准确和全面。（二）信息整理与分析1.调度中心对收集到的工程建设信息进行分类整理，建立信息台账，确保信息的清晰、规范和可追溯。2.调度中心工作人员应运用科学的方法对信息进行分析，找出工程建设中存在的问题和潜在风险，并提出相应的解决措施和建议。3.调度中心定期对工程建设信息进行综合分析，形成工程建设情况报告，为公司领导决策提供依据。（三）信息传递与共享1.调度中心应及时将工程建设信息传递给相关部门和单位，确保各方之间信息畅通。信息传递方式包括会议传达、文件发放、邮件发送、电话通知等。2.调度中心建立工程建设信息共享平台，实现信息的实时共享和动态更新。各部门和单位可通过信息共享平台查询工程建设相关信息，了解工程进展情况。3.调度中心应加强与业主、设计单位、监理单位、施工单位等相关方的信息沟通与协调，及时反馈工程建设中的问题和需求，共同推进工程建设顺利进行。五、调度工作流程（一）问题发现与报告1.各工程项目部、施工单位、监理单位等相关方在工程建设过程中发现问题后，应及时向调度中心报告。报告内容应包括问题的发生时间、地点、具体情况、影响范围等。2.调度中心工作人员在日常工作中发现问题后，应立即进行记录，并向调度中心主任报告。报告内容应包括问题的基本情况、初步分析结果和建议措施。（二）问题评估与分析1.调度中心主任接到问题报告后，应及时组织相关人员对问题进行评估和分析，确定问题的严重程度和影响范围。2.评估和分析问题时，应综合考虑工程进度、质量、安全、成本等因素，找出问题产生的原因，提出相应的解决措施和建议。（三）问题解决与跟踪1.根据问题评估和分析结果，调度中心主任制定问题解决方案，并明确责任部门和责任人。2.责任部门和责任人应按照调度中心主任的要求，及时组织实施问题解决方案，确保问题得到有效解决。3.调度中心对问题解决情况进行跟踪和督促，定期检查问题解决进度和效果，确保问题得到彻底解决。（四）经验总结与反馈1.问题解决后，调度中心应组织相关人员对问题解决过程进行总结和分析，总结经验教训，提出改进措施和建议。2.调度中心将问题解决情况和经验教训及时反馈给相关部门和单位，促进各方不断改进工作方法和管理水平，避免类似问题再次发生。六、调度工作考核与奖惩（一）考核原则1.客观公正原则：考核工作应依据事实，客观公正地评价调度人员的工作表现和工作业绩。2.全面考核原则：考核内容应涵盖调度人员的工作态度、工作能力、工作业绩等方面，确保考核结果全面、准确。3.激励与约束并重原则：考核结果应与调度人员的薪酬、晋升、奖励等挂钩，充分发挥考核的激励和约束作用。（二）考核内容1.工作态度：包括责任心、敬业精神、团队协作能力等方面。2.工作能力：包括组织协调能力、沟通能力、问题解决能力等方面。3.工作业绩：包括工程进度控制、质量安全管理、信息传递与共享等方面的工作成效。（三）考核方式1.定期考核：调度中心每月对调度人员进行一次定期考核，考核结果作为当月绩效奖金发放的依据。2.不定期考核：根据工程建设实际情况，调度中心对调度人员进行不定期考核，重点考核调度人员在处理突发事件、解决重大问题等方面的工作表现。3.综合考核：调度中心每年对调度人员进行一次综合考核，考核结果作为调度人员年度评先评优、晋升晋级的依据。（四）奖惩措施1.奖励对在工程生产调度工作中表现突出、成绩显著的调度人员，公司给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、奖金、晋升职务等。对提出合理化建议，为工程建设节约成本、提高效率、保证质量或解决重