大学健身社团财务制度

PAGE大学健身社团财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范大学健身社团的财务管理，确保社团经费的合理使用，保障社团活动的顺利开展，维护社团成员的合法权益，促进社团健康、可持续发展。（二）适用范围本制度适用于大学健身社团全体成员及与社团财务相关的各类活动和事项。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校的相关规定，依法进行财务管理。2.规范透明原则：财务活动应规范操作，账目清晰，定期公开，接受社团成员的监督。3.勤俭节约原则：合理安排经费，杜绝浪费，提高资金使用效益。4.民主决策原则：重大财务事项需经社团成员民主讨论决定。二、财务管理机构及职责（一）社团负责人1.全面领导社团的财务管理工作，对财务制度的执行情况负责。2.审核社团年度预算和决算，审批重大财务支出。（二）财务部1.负责社团日常财务工作，包括账务处理、票据管理、资金收付等。2.编制社团年度预算和决算草案，定期向社团成员汇报财务状况。3.协助社团负责人做好财务决策的相关工作，提供财务分析和建议。（三）财务管理人员1.具备必要的财务知识和技能，严格按照财务制度进行操作。2.负责财务资料的整理和归档，确保财务信息的安全和完整。三、经费来源（一）会员会费按照社团章程规定，向会员收取一定数额的会费，用于社团的日常运作和活动开展。（二）学校资助根据学校相关政策，申请学校给予的一定经费支持。（三）社会赞助积极寻求企业、商家等社会力量的赞助，获取资金用于社团发展。（四）其他合法收入如社团举办活动的门票收入、培训收费等。四、经费使用（一）使用范围1.健身器材购置与维护：购买、更新社团所需的健身器材，支付器材的维修、保养费用。2.场地租赁费用：租赁用于社团活动、训练的场地费用。3.教练聘请费用：聘请专业健身教练指导社团成员的费用。4.活动组织费用：举办各类健身活动，如比赛、讲座、培训等的费用，包括活动策划、宣传、奖品、嘉宾邀请等支出。5.社团宣传费用：制作社团宣传资料、海报、视频等的费用，以及参加学校或其他组织的宣传活动费用。6.办公费用：购置办公用品、文具、账本等费用，以及通讯、邮寄等费用。7.其他合理费用：与社团发展和活动开展相关的其他必要支出。（二）审批流程1.一般支出：由相关负责人提出申请，填写费用报销单，经财务部审核后，报社团负责人审批。2.重大支出：金额较大的支出项目，需经社团成员大会讨论通过，方可执行。（三）报销规定1.报销凭证必须是合法、有效的发票或收据，发票内容应真实、完整，包括日期、金额、项目、开票单位等，并加盖发票专用章。2.报销人员应及时整理报销凭证，按照规定的格式粘贴在报销单上，注明报销事由。3.财务部应在收到报销申请后的规定时间内完成审核，对于不符合规定的报销申请，应及时通知报销人员并说明原因。4.报销费用应按照审批后的金额支付，不得擅自更改。五、预算管理（一）预算编制1.财务部应在每年年初根据社团的工作计划和活动安排，编制年度预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分，收入预算应根据经费来源的预计情况进行编制，支出预算应按照经费使用范围和活动计划进行详细分类和估算。3.预算草案编制完成后，应提交社团负责人审核，并经社团成员大会审议通过。（二）预算执行1.社团各部门应严格按照预算执行，不得擅自超预算支出。2.如因特殊情况需要调整预算，应提前提出申请，说明调整原因和金额，经社团负责人审核，报社团成员大会批准后执行。（三）预算监督1.财务部应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现预算执行过程中存在的问题，并向社团负责人汇报。2.社团成员有权对预算执行情况进行监督，如发现违规行为，可向社团负责人或相关部门反映。六、资产管理（一）固定资产管理1.社团购置的价值较高、使用期限较长的健身器材等属于固定资产，应进行登记造册，建立固定资产台账。2.固定资产的购置应按照预算进行，严格履行审批手续。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。如发现固定资产损坏、丢失等情况，应及时查明原因，追究相关人员责任。（二）流动资产（库存现金、银行存款等）管理1.社团应严格遵守现金管理规定，库存现金不得超过规定限额。2.银行存款应按照规定开设账户，定期核对账目。3.加强对流动资产的安全防范，确保资金安全。（三）资产处置1.社团的固定资产如需处置，应按照规定程序进行审批，经社团负责人同意后，报学校相关部门备案。2.资产处置收入应及时入账，按照规定用途使用。七、财务公开与监督（一）财务公开1.定期向社团成员公开财务状况，包括预算执行情况、收支明细、资产状况等。公开方式可采用社团公告栏张贴、社团网站发布等。2.每次社团活动结束后，应及时公布活动经费的使用情况。（二）内部监督1.社团成立财务监督小组，由社团成员代表组成，负责对社团财务活动进行监督。2.财务监督小组有权查阅社团财务账目，提出意见和建议，对发现的问题及时向社团负责人反映。（三）外部监督接受学校社团管理部门、审计部门等的监督检查，积极配合相关部门的工作，如实提供财务资料。八、财务审计（一）审计安排1.每年定期对社团财务进行审计，审计工作可由社团内部财务监督小组进行，也可委托学校审计部门或专业审计机构进行。2.审计内容包括财务制度执行情况、预算执行情况及决算、经费收支、资产管理等方面。（二）审计报告1.审计结束后，应出具审计报告，审计报告应客观、公正地反映社团财务状况和存在的问题。2.审计报告应提交社团负责人和社团成员大会，针对审计发现的问题，提出整改措施和建议。九、财务人员离职交接（一）交接准备财务人员离职前，应做好交接准备工作，整理好各类财务资料、账目、票据等。（二）交接内容1.财务人员应将经管的财务印章、票据、账本、报表、文件等资料逐一交接清楚。2.交接双方应在交接清单上签字确认，注明交接日期、交接内容等。（三）监交规定财务人员离职