大学社团财务制度

PAGE大学社团财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范大学社团的财务管理，确保社团经费的合理使用，保障社团活动的顺利开展，维护社团成员的合法权益，促进社团健康、可持续发展。（二）适用范围本制度适用于本校所有依法注册登记的学生社团。（三）基本原则1.合法性原则：社团财务管理必须遵守国家法律法规和学校的相关规定。2.公开透明原则：社团财务信息应定期向社团成员公开，接受监督。3.勤俭节约原则：合理安排经费，杜绝浪费，提高资金使用效益。4.专款专用原则：社团经费应按照规定用途使用，不得挪作他用。二、财务管理体制（一）社团联合会指导与监督社团联合会负责对社团财务工作进行指导和监督，定期检查社团财务状况，确保社团财务管理规范。（二）社团自主管理社团应设立独立的财务管理机构，配备具备一定财务知识和能力的成员，负责社团日常财务工作，包括经费收支、账务处理、财务报表编制等。三、经费来源（一）会员会费社团可按照章程规定收取会员会费，会费标准应合理，并报社团联合会备案。（二）学校资助学校根据社团活动情况和实际需要，给予一定的经费资助。（三）社会赞助社团在遵守学校规定和相关法律法规的前提下，可通过合理途径争取社会赞助，但不得损害学校和社团的声誉。（四）其他合法收入社团通过举办活动、提供服务等获得的合法收入。四、经费使用（一）使用范围1.社团活动费用：包括活动策划、组织、实施过程中所需的场地租赁、设备器材购置、宣传推广、嘉宾邀请、奖品纪念品等费用。2.社团日常办公费用：如办公用品购置、通讯费、水电费等。3.社团培训费用：用于社团成员参加各类培训、讲座等支出。4.其他与社团发展相关的合理费用。（二）审批流程1.活动经费申请：社团举办活动前，应填写经费申请表，详细说明活动内容、预算金额及资金用途等，经社团负责人审核签字后，报社团联合会审批。2.日常经费报销：社团成员因工作需要发生的费用，应在费用发生后及时填写报销单，附上相关发票或收据，经社团负责人审批后，到社团联合会报销。报销金额在规定限额内的，由社团联合会直接审批；超过规定限额的，需报学校相关部门审批。（三）经费使用限制1.不得用于与社团宗旨无关的活动或个人消费。2.不得进行非法募捐或摊派。3.不得擅自提高会费标准或变相增加会员负担。五、财务预算与决算（一）财务预算1.社团应在每学期初制定财务预算，预算内容应包括收入预算和支出预算，明确各项收入来源和支出项目的金额及时间安排。2.财务预算经社团成员大会审议通过后，报社团联合会备案。（二）财务决算1.社团应在每学期末进行财务决算，对本学期的经费收支情况进行总结和分析。2.财务决算报告应包括收入明细、支出明细、资金结余情况等，并附相关财务报表。3.财务决算报告经社团负责人审核签字后，报社团联合会审核。六、财务报销（一）报销凭证要求1.报销凭证必须是合法有效的发票或收据，发票应注明日期、内容、金额、开票单位等信息，并加盖发票专用章。2.收据应注明收款单位、日期、金额、用途等信息，并加盖收款单位公章。（二）报销流程1.报销人将填写完整的报销单及相关凭证提交给社团负责人。2.社团负责人对报销内容进行审核，确认无误后签字批准。3.报销人将经社团负责人批准的报销单及凭证提交给社团联合会财务部门。4.社团联合会财务部门对报销凭证进行审核，审核通过后予以报销。（三）报销时间规定社团成员应在费用发生后[X]个工作日内办理报销手续，逾期不予受理。七、财务监督与审计（一）内部监督1.社团应建立健全内部财务监督机制，定期对财务工作进行自查自纠，发现问题及时整改。2.社团成员有权对社团财务情况进行监督，对不合理的经费使用有权提出质疑和建议。（二）社团联合会监督社团联合会定期对社团财务状况进行检查，包括账目审查、经费使用情况核实等，发现问题及时督促社团整改。（三）学校审计学校审计部门根据需要对社团财务进行审计，社团应积极配合审计工作，提供相关资料。八、财务档案管理（一）档案内容社团财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、经费申请表及报销单、发票收据等相关资料。（二）档案保管1.社团应指定专人负责财务档案保管，确保档案的安全和完整。2.财务档案应妥善保管[X]年，期满后按照学校档案管理规定进行处理。（三）档案查阅社团成员因工作需要查阅财务档案的，应经社团负责人批准，并在指定地点查阅，不得擅自复印、外借或销毁档案。九、违规处理（一）违规行为界定社团在财务管理过程中，如有下列行为之一的，视为违规：1.违反国家法律法规和学校规定的。2.未按本制度规定进行财务预算、决算、报销等操作的。3.擅自挪用、截留、侵占社团经费的。4.财务信息不公开或虚假公开的。5.其他违反本制度的行为。（二）处理措施1.对于违规行为较轻且能及时整改的社团，社团联合会给予警告，并责令其限期整改。2.对于违规行为较为严重的社团，社团联合会视情节轻重给予通报批评、暂停活动、取消社团资格等处理，并追回违规使用的经费。3.对于因违规行为给学