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文档简介

PAGE创收财务制度一、总则(一)目的本制度旨在规范公司/组织的财务行为,加强财务管理,确保公司/组织收入的合法、合规、稳定增加,提高资金使用效率,保障公司/组织的持续健康发展。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及创收活动的部门、岗位及人员。(三)制定依据本制度依据国家相关法律法规,如《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等,以及行业通行的财务标准和公司/组织的实际情况制定。二、收入管理(一)收入分类1.主营业务收入:指公司/组织核心业务所产生的收入,如产品销售收入、服务收费等。2.其他业务收入:包括除主营业务收入以外的其他经营活动所取得的收入,如出租资产收入、技术转让收入等。3.投资收益:因对外投资而获得的收益,如股息、红利、利息收入等。(二)收入确认原则1.对于主营业务收入,在同时满足以下条件时予以确认:公司/组织已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;公司/组织既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;收入的金额能够可靠地计量;相关的经济利益很可能流入公司/组织;相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。2.其他业务收入和投资收益按照相应的合同或协议约定,在满足收入确认条件时确认收入。(三)收入核算与记录1.财务部门应设置专门的收入账户,对各类收入进行明细核算。2.业务部门在取得收入后,应及时将相关业务信息传递给财务部门,财务部门据此进行账务处理。3.收入凭证应真实、完整、合法,包括销售发票、收款凭证、合同协议等。凭证的填写应符合财务制度和税务法规的要求。(四)收款管理1.建立健全收款流程,明确各环节的职责和操作规范。2.对于现金收款,应严格执行现金管理制度,及时缴存银行,确保资金安全。3.对于银行转账收款,应及时核对收款信息,确保款项准确到账。如发现异常情况,应及时与付款方沟通核实。4.定期对收款情况进行核对和清理,确保款项及时足额收回,防止出现坏账、呆账。三、成本费用管理(一)成本费用分类1.直接成本:与创收活动直接相关的成本,如原材料采购成本、直接人工成本等。2.间接成本:为组织和管理创收活动而发生的成本,如制造费用、管理费用、销售费用等。(二)成本费用核算原则1.按照权责发生制原则进行成本费用核算,凡是本期已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应作为本期的成本费用;凡是不属于本期的成本费用,即使款项已在本期收付,也不应作为本期的成本费用。2.成本费用核算应遵循相关性、可靠性、合理性等原则,确保成本费用信息真实、准确、完整。(三)成本费用控制措施1.制定成本费用预算,明确各部门、各项目的成本费用控制目标,并将预算分解到具体的月份或季度,定期进行预算执行情况的分析和考核。2.加强采购管理,优化采购流程,降低采购成本。通过招标、询价、谈判等方式,选择优质供应商,确保原材料和服务的质量,同时争取有利的采购价格和付款条件。3.合理安排人员,优化劳动组合,提高劳动效率,降低人工成本。加强员工培训,提高员工技能水平,减少因人员失误或效率低下而导致的成本增加。4.严格控制间接成本的支出,精简管理机构,减少不必要的管理环节,降低管理费用。加强对销售费用的管理,规范销售行为,提高销售效果,降低销售费用率。(四)成本费用报销规定1.明确成本费用报销的范围、标准和审批流程。报销凭证应真实、合法、有效,符合财务制度和税务法规的要求。2.对于超过一定金额的重大成本费用支出,应实行集体决策或专项审批制度。3.财务部门应加强对成本费用报销的审核,对不符合规定的报销凭证予以退回,并要求相关人员补充或更正。四、资金管理(一)资金预算管理1.编制年度资金预算,包括现金流量预算、资金收支预算等。资金预算应根据公司/组织的战略规划、经营计划和创收目标进行编制,确保资金的合理安排和有效使用。2.资金预算应细化到季度、月度,并按照规定的程序进行审批。审批后的资金预算应严格执行,不得随意调整。如遇特殊情况需要调整,应按照规定的程序进行申请和审批。(二)资金筹集管理1.根据公司/组织的发展需要和资金状况,合理确定资金筹集方式,如银行贷款、股权融资、债券融资等。2.筹集资金应符合国家法律法规和金融政策的要求,确保筹资渠道合法、合规。在筹资过程中,应充分考虑筹资成本、筹资风险等因素,选择最优的筹资方案。3.加强对筹资资金的管理,确保资金及时足额到位,并按照规定的用途使用。定期对筹资资金的使用情况进行检查和分析,防范筹资风险。(三)资金使用管理1.建立资金使用审批制度,明确资金使用的审批流程和权限。重大资金支出应实行集体决策或专项审批制度。2.资金使用应严格按照预算执行,确保资金用于公司/组织的创收活动和发展需要。严禁挪用资金、公款私存等违规行为。3.加强对资金使用的监控,定期对资金使用情况进行清查和盘点,确保资金安全。如发现资金使用异常情况,应及时进行调查和处理。(四)资金风险管理1.识别和评估资金风险,包括市场风险、信用风险、流动性风险等。针对不同的风险,制定相应的风险应对措施。2.建立资金风险预警机制,及时发现和预警资金风险。当资金风险达到一定程度时,应及时采取措施进行控制和化解。3.加强与金融机构的合作,建立良好的银企关系,拓宽融资渠道,优化融资结构,降低资金风险。五、财务分析与考核(一)财务分析1.定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并进行财务分析。财务分析应采用科学的方法,如比率分析、趋势分析、结构分析等,对公司/组织的财务状况、经营成果和现金流量进行全面、深入的分析。2.通过财务分析,揭示公司/组织在创收活动中存在的问题和风险,为管理层决策提供依据。同时,提出改进措施和建议,促进公司/组织财务管理水平的提高。(二)财务考核1.建立财务考核指标体系,包括收入指标、成本费用指标、利润指标、资金指标等。财务考核指标应与公司/组织的战略目标和经营计划相结合,具有科学性、合理性和可操作性。2.定期对各部门、各岗位的财务指标完成情况进行考核和评价。考核结果应与绩效挂钩,作为员工薪酬调整、晋升、奖励等的重要依据。3.加强对财务考核结果的分析和反馈,针对考核中发现的问题,及时采取措施进行改进和完善,确保公司/组织财务目标的实现。六、财务监督与审计(一)内部财务监督1.建立健全内部财务监督制度,明确财务监督的职责、权限和程序。财务部门应定期对公司/组织的财务收支、资金使用、成本费用等情况进行内部监督检查,确保财务活动合法、合规、真实、有效。2.加强对财务人员的监督管理,建立财务人员岗位责任制和职业道德规范,防止财务人员违规操作和舞弊行为的发生。3.鼓励员工参与内部财务监督,对发现的违规行为及时举报。对举报属实的员工,应给予奖励和保护。(二)内部审计1.设立独立的内部审计机构或配备专职的内部审计人员,定期对公司/组织的财务活动、内部控制制度等进行内部审计。2.内部审计应重点关注公司/组织的创收活动、资金管理、成本费用控制等方面,检查财务制度的执行情况,发现问题及时提出整改建议,并跟踪整改落实情况。3.

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