大学兴趣社团财务制度

PAGE大学兴趣社团财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范大学兴趣社团的财务管理，确保社团经费的合理使用、安全运作，保障社团活动的顺利开展，维护社团成员的合法权益，促进社团健康、可持续发展。（二）适用范围本制度适用于[大学名称]内所有经学校批准成立的兴趣社团。（三）基本原则1.合法性原则：社团财务管理必须遵守国家法律法规和学校的相关规定，依法进行财务活动。2.公开透明原则：社团应定期向全体成员公开财务收支情况，接受成员监督，确保财务信息透明。3.预算管理原则：社团应编制年度预算和学期预算，严格按照预算安排经费支出，确保经费使用合理、有序。4.勤俭节约原则：社团在开展活动和使用经费时，应厉行节约，反对铺张浪费，提高经费使用效益。二、财务管理机构及职责（一）社团负责人1.对社团财务工作负总责，领导和监督社团财务管理制度的执行。2.审核社团年度预算和学期预算，审批重大财务支出。3.定期检查社团财务状况，确保财务工作规范、有序。（二）财务负责人1.具体负责社团财务管理工作，执行财务管理制度。2.编制社团年度预算和学期预算，经社团负责人审核后报学校相关部门备案。3.负责社团日常财务收支的核算、记账、报账工作，做到账目清晰、准确。4.定期向社团负责人和全体成员汇报财务收支情况，提供财务报表。5.协助社团负责人做好经费筹集、管理和使用工作，合理安排经费支出。（三）财务委员1.协助财务负责人做好社团财务管理工作，负责财务资料的整理、归档。2.参与社团经费收支的审核工作，对不合理的支出提出意见和建议。3.负责社团财务信息的公开工作，定期在社团内部公布财务收支情况。三、经费来源（一）学校拨款学校根据社团的活动计划和实际需要，给予一定的经费支持，用于社团开展活动、购置设备等。（二）会员会费社团按照学校规定收取会员会费，会费标准应在社团章程中明确规定，并报学校相关部门备案。会费主要用于社团日常活动开支、资料印刷、设备维护等。（三）社会赞助社团在遵守学校规定和相关法律法规的前提下，可以通过合理途径争取社会赞助。社会赞助必须用于社团的正当活动，不得挪作他用，并应及时向学校相关部门报告赞助情况。（四）其他合法收入社团通过开展有偿服务、举办比赛等合法途径获得的收入，应按照本制度规定进行管理和使用。四、经费使用（一）经费使用范围1.活动费用：用于社团组织开展各类活动的开支，包括场地租赁、活动道具、奖品、嘉宾酬金等。2.设备购置费用：购置与社团活动相关的设备、器材、图书资料等。3.培训费用：组织会员参加各类培训、讲座、研讨会等的费用。4.宣传费用：制作社团宣传资料、海报、横幅等的费用。5.办公费用：社团日常办公所需的文具、纸张、水电费等。6.其他合理费用：经社团负责人批准的其他与社团活动相关的合理支出。（二）经费使用审批程序1.一般支出审批：社团日常经费支出在[X]元以下的，由财务负责人审核后报社团负责人审批。2.较大支出审批：经费支出在[X]元至[X]元之间的，由社团负责人组织相关人员进行论证，经审核后报学校相关部门备案。3.重大支出审批：经费支出超过[X]元的，须经社团全体成员大会讨论通过，并报学校相关部门审批。（三）经费使用原则1.严格按照预算安排使用经费，不得超预算支出。2.经费使用应遵循勤俭节约的原则，杜绝浪费。3.所有经费支出必须取得合法有效的票据，作为报销凭证。4.经费使用应注重效益，优先保障社团核心活动的开展。五、预算管理（一）预算编制1.社团应在每学年开始前编制年度预算，在每学期开始前编制学期预算。预算编制应根据社团的工作计划和活动安排，合理预计各项收入和支出。2.年度预算和学期预算应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应明确各项收入来源及金额；支出预算应按照经费使用范围详细列出各项支出的预计金额。3.预算编制应广泛征求社团成员意见，经社团负责人审核后报学校相关部门备案。（二）预算执行1.社团应严格按照预算安排执行经费收支，不得随意调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应按照预算调整审批程序进行。2.财务负责人应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。3.社团负责人应加强对预算执行情况的监督，确保预算执行的严肃性。（三）预算调整1.当社团活动计划发生重大变化或出现其他不可预见因素，导致原预算无法执行时，社团可提出预算调整申请。2.预算调整申请应详细说明调整原因、调整内容及调整后的预算安排，经社团负责人审核后报学校相关部门审批。3.未经批准，社团不得擅自调整预算。六、财务报销（一）报销凭证要求1.所有经费支出必须取得合法有效的票据，票据内容应真实、完整、清晰，包括发票号码、日期、购买方名称、销售方名称、商品或服务名称、数量、单价、金额等。2.发票必须加盖发票专用章或财务专用章，收据等其他票据应加盖收款单位公章。3.对于不符合规定的票据，财务部门有权拒绝报销。（二）报销审批流程1.报销人应填写报销单，详细注明报销事由、金额、附件张数等，并在报销单上签字。附件应包括发票、收据、清单等相关凭证。2.报销单经财务委员初审后，报财务负责人审核。财务负责人应审核报销凭证的真实性、合法性、完整性及报销金额的合理性。3.财务负责人审核通过后，报社团负责人审批。社团负责人应根据预算和实际情况审批报销申请。4.报销申请经社团负责人审批后，由财务人员按照学校财务规定进行报销。（三）报销时间规定社团应在经费支出发生后的[X]个工作日内办理报销手续，逾期不予报销。特殊情况需延期报销的，应经社团负责人批准。七、财务监督（一）内部监督1.社团应建立健全内部财务监督机制，定期对财务收支情况进行自查自纠。2.财务委员应定期对社团财务账目进行核对，确保账目准确无误。3.社团负责人应定期检查社团财务工作，对发现的问题及时督促整改。（二）外部监督1.学校相关部门有权对社团财务工作进行监督检查，社团应积极配合，如实提供财务资料。2.社团应定期向全体成员公开财务收支情况，接受成员监督。成员有权对社团财务工作提出意见和建议。（三）审计监督1.学校审计部门有权对社团财务收支情况进行审计，社团应积极配合审计工作，提供相关资料。2.对于审计中发现的问题，社团应按照审计意见及时整改，并将整改情况报学校相关部门。八、财务清算（一）清算原因1.社团解散、注销或被撤销时，应进行财务清算。2.社团换届或负责人变更时，应进行财务交接和清算。（二）清算程序1.社团应成立清算小组，负责财务清算工作。清算小组由社团负责人、财务负责人及相关成员组成。2.清算小组应在规定时间内对社团的财务收支情况进行全面清查，编制财务清算报告。3.财务清算报告应包括社团资产、负债、收入、支出等情况，以及清算结果和处理意见。4.清算报告经社团负责人审核后报学校相关部门备案。（三）资产处置1.社团清算后的剩余资产，应按照学校相关规定进行处置。2.如有结余经费，应按照社团章程规定处理，或经社团全体成员大会讨论决定后上缴学校相关部门。3.社团清算后如有债务，应按照相关法律法规和学校规定进行清偿。九、财务档案管理（一）档案内容社团财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算资料、报销凭证、合同协议、审计报告等与财务工作相关的资料。（二）档案保管1.社团应指定专人负责财务档案的保管工作，确保档案的安全、完整。2.财务档案应按照年度分类整理，装订成册，并妥善保管。保管期限按照学校档案管理规定执行。（三）档案查阅1.社团成员因