养殖场财务制度

PAGE养殖场财务制度一、总则（一）目的为加强养殖场财务管理，规范财务行为，确保养殖场财务工作合法、有序、高效进行，保障养殖场的经济效益和可持续发展，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于[养殖场公司名称]及其下属各部门、各养殖区域。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全各项财务管理制度和流程，规范财务核算和财务管理行为。3.准确性原则：确保财务数据真实、准确、完整，为养殖场决策提供可靠依据。4.效益性原则：合理配置资源，降低成本费用，提高资金使用效益，实现养殖场经济效益最大化。5.监督性原则：加强内部财务监督，接受外部审计监督，确保财务活动公开、透明、合规。二、财务机构与人员设置（一）财务部门职责1.负责编制和执行养殖场年度财务预算、决算，对预算执行情况进行跟踪、分析和控制。2.组织开展财务核算工作，准确记录和反映养殖场财务状况和经营成果。3.负责资金筹集、调配和使用管理，确保资金安全和正常周转。4.加强成本费用管理，制定成本控制目标和措施，进行成本核算和分析。5.参与养殖场经济活动决策，提供财务分析和建议，为领导决策提供支持。6.负责财务报表编制、财务分析报告撰写，定期向养殖场管理层和相关部门报送财务信息。7.做好财务档案管理工作，妥善保管各类财务凭证、账簿、报表等资料。8.配合税务部门做好税务申报、缴纳等工作，依法纳税。9.完成养殖场领导交办的其他财务工作任务。（二）财务人员岗位职责1.财务负责人全面负责养殖场财务管理工作，制定财务工作计划和目标，组织实施财务管理制度。组织编制和审核财务预算、决算，监督预算执行情况，定期进行财务分析和报告。负责资金管理，合理安排资金使用，确保资金安全和效益。协调与银行、税务等相关部门的关系。组织财务核算工作，规范财务流程，审核财务报表和财务报告。对财务人员进行培训、指导和考核，提高财务人员业务素质和工作能力。参与养殖场重大经济决策，提供财务专业意见和建议。负责财务档案管理工作，确保财务资料的完整性和安全性。2.会计按照国家会计制度和财务管理制度的规定，进行财务核算工作，准确记录和反映养殖场经济业务。负责编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表，做到账证相符、账账相符、账实相符。负责成本核算和管理，收集、整理成本核算资料，计算产品成本，分析成本变动原因，提出降低成本的措施和建议。按照税务法规的要求，及时、准确地进行税务申报和缴纳工作，办理相关税务事宜。协助财务负责人做好财务预算、决算编制工作，提供相关财务数据和分析资料。负责财务档案的整理、装订和保管工作，按照规定期限保存会计凭证、账簿、报表等资料。3.出纳负责办理现金收付和银行结算业务，严格按照国家现金管理和银行结算制度的规定，办理款项收付。负责保管库存现金和各种有价证券，确保现金和有价证券的安全。负责登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。负责支票、汇票、发票等重要票据的购买、保管和使用登记工作,严格按照规定开具支票、汇票等票据。定期与银行核对账目，编制银行存款余额调节表，及时发现和处理未达账项。协助会计做好其他财务工作，完成领导交办的临时性任务。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年末，财务部门应根据养殖场的发展战略、经营计划和市场情况，组织各部门编制下一年度财务预算。2.预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则，由财务部门提出总体预算目标和要求，各部门结合自身实际情况进行详细编制，经财务部门审核后报养殖场管理层审批。3.财务预算应包括收入预算、成本费用预算、资金预算、利润预算等主要内容，确保预算全面、准确地反映养殖场的财务状况和经营成果。（二）预算执行与控制1.财务预算一经批准，即具有法律效力，各部门应严格按照预算执行，确保预算目标的实现。2.财务部门应建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行跟踪、分析和评价，及时发现预算执行过程中的偏差和问题，并采取有效措施进行调整和纠正。3.各部门应加强对预算执行情况的管理，严格控制各项成本费用支出，确保费用支出不超过预算额度。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报经养殖场管理层批准。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如遇市场环境、政策法规、经营计划等重大变化，导致原预算无法执行或执行结果与预算目标存在较大偏差时，可进行预算调整。2.预算调整应遵循必要性、可行性和谨慎性原则，由提出调整申请的部门详细说明调整原因、调整内容和调整后的预算指标，并提交书面报告。3.财务部门应对预算调整申请进行审核，提出审核意见后报养殖场管理层审批。经批准的预算调整方案应及时下达各部门执行，并对预算执行情况进行重新跟踪和监控。（四）预算考核1.养殖场应建立预算考核制度，对各部门预算执行情况进行考核评价，将考核结果与部门绩效挂钩，激励各部门积极完成预算目标。2.预算考核应根据预算指标的完成情况、预算执行的合规性、预算管理工作的质量等方面进行综合评价，确定考核得分和奖惩措施。3.财务部门应定期编制预算执行情况考核报告,向养殖场管理层汇报各部门预算执行情况和考核结果，为管理层决策提供依据。四、收入管理（一）养殖产品销售收入1.养殖场应建立健全养殖产品销售管理制度，规范销售流程，确保销售业务真实、合法、有效。2.销售部门应及时与客户签订销售合同，明确销售产品的品种、数量、价格、交货时间、付款方式等条款，并按照合同约定组织生产和发货。3.财务部门应根据销售合同和发货凭证，及时确认销售收入，开具发票，并做好应收账款的管理工作。4.加强对养殖产品销售价格的管理，根据市场行情和成本变动情况，合理制定销售价格，确保养殖场的经济效益。（二）其他收入1.养殖场的其他收入主要包括政府补贴收入、出租收入、废旧物资处置收入等。2.对于政府补贴收入，应严格按照国家有关政策规定和补贴资金管理办法进行申请、审核和使用，确保补贴资金专款专用，及时足额入账。3.出租收入应签订租赁合同，明确租赁期限、租金标准、付款方式等条款，按照合同约定及时收取租金，并进行账务处理。4.废旧物资处置收入应按照规定程序进行处置，收入及时入账，确保收入的真实性和合法性。五、成本费用管理（一）成本费用分类1.养殖场的成本费用主要包括生产成本、期间费用等。2.生产成本是指与养殖生产直接相关的各项费用，包括饲料费、兽药费、水电费、养殖设备折旧费、人工成本等。3.期间费用是指企业在一定会计期间内发生的、不能直接归属于某个特定产品成本的费用，包括管理费用、销售费用、财务费用等。（二）成本费用控制1.建立成本费用控制目标和责任制度,将成本费用控制指标分解到各部门、各岗位，明确责任人和控制措施。2.加强对饲料、兽药等主要生产物资采购的管理，通过招标、询价等方式，选择优质供应商，降低采购成本。3.优化养殖生产流程，提高养殖效率，降低养殖过程中的损耗和浪费，减少生产成本。4.严格控制期间费用支出，加强对管理费用、销售费用、财务费用等的审批和监控，杜绝不合理支出。5.定期对成本费用进行分析和评价，找出成本费用控制中的薄弱环节，采取有效措施进行改进，不断降低成本费用水平。（三）成本核算1.财务部门应按照规定的成本核算方法，对养殖产品成本进行核算，准确计算产品生产成本。2.成本核算应遵循权责发生制原则和配比原则，将应计入产品成本的各项费用按照一定的方法分配到不同的养殖批次和产品中。3.定期编制成本核算报表，反映养殖产品成本构成和变动情况，为成本分析和成本控制提供依据。六、资金管理（一）资金筹集1.根据养殖场的发展规划和资金需求，合理确定资金筹集方式和规模。2.积极争取银行贷款，与银行建立良好合作关系，确保贷款资金及时足额到位。3.如有条件，可考虑通过股权融资、债券发行等方式筹集资金，拓宽融资渠道，优化资本结构。（二）资金使用1.建立资金使用审批制度，明确资金使用审批流程和权限，严格按照审批程序办理资金支付业务。2.合理安排资金使用，优先保障养殖生产、设备购置、技术研发等重点项目的资金需求，提高资金使用效益。3.加强对资金使用的监控，定期对资金使用情况进行检查和分析，确保资金使用安全、合规。（三）资金结算1.规范资金结算方式，严格按照国家有关规定办理现金收付、银行转账、支票使用等业务。2.加强对银行账户的管理，定期核对银行账户余额，确保资金安全。3.及时清理往来账款，减少资金占用，提高资金周转效率。（四）资金安全管理1.建立健全资金安全管理制度，加强对现金、有价证券、印章、票据等重要资金资产的保管和使用管理。2.安装必要的安全防护设施，如监控设备、报警装置等，确保资金存放场所的安全。3.定期对财务人员进行资金安全培训，提高财务人员的安全意识和防范能力，防止资金被盗、挪用等安全事故的发生。七、资产管理（一）固定资产管理1.制定固定资产管理制度，明确固定资产的确认标准、分类方法、计价原则、折旧方法等内容。固定资产是指使用期限超过一年，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋建筑物、养殖设备、运输工具等。2.财务部门应设置固定资产总账和明细账，对固定资产进行详细核算，记录固定资产的购置、折旧、处置等情况。3.资产管理部门应建立固定资产卡片，对每一项固定资产进行详细登记，记录固定资产的名称、型号、规格、购置时间、使用部门、存放地点等信息，并定期与财务部门核对账目。4.加强固定资产日常管理，定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。如发现固定资产盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，按照规定程序进行处理。5.按照规定的折旧方法和折旧年限计提固定资产折旧，将折旧费用计入相关成本费用。固定资产折旧方法一经确定，不得随意变更。6.根据养殖场发展需要和固定资产使用状况，及时进行固定资产的更新改造和处置。固定资产处置应按照规定程序进行审批，处置收入及时入账，处置净损益计入当期损益。（二）流动资产（存货）管理1.存货主要包括饲料、兽药、疫苗、养殖产品等，应建立存货管理制度，加强对存货采购、验收、保管、领用、盘点等环节的管理。2.采购部门应根据养殖生产计划和库存情况，合理确定存货采购数量和采购时间，选择优质供应商，签订采购合同，确保存货质量和供应及时性。采购合同应明确采购品种、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。3.验收部门应按照采购合同和质量标准对采购的存货进行验收，确保存货数量准确、质量合格。如发现存货数量短缺、质量不合格等问题,应及时与供应商协商解决。4.仓库管理部门应建立存货台账，对存货的出入库情况进行详细记录，定期盘点存货，确保存货账实相符。加强对存货存放场所的管理，做好防潮、防虫、防火、防盗等工作，保证存货安全。5.领用部门应按照规定的审批程序领用存货，填写领料单，注明领用存货的品种、数量、用途等信息。财务部门应根据领料单及时进行账务处理，核算存货发出成本。6.定期对存货进行盘点清查，编制存货盘点报告。如发现存货盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，按照规定程序进行处理。对于盘亏、毁损的存货，应根据不同原因分别计入管理费用、营业外支出等科目。八、财务报告与分析（一）财务报告编制1.财务部门应按照国家统一会计制度的规定，定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映养殖场的财务状况、经营成果和现金流量情况，做到数字真实、内容完整、说明清楚、报送及时。3.财务报告编制完成后,应经财务负责人审核签字，报养殖场管理层审批后对外报送。（二）财务分析1.定期开展财务分析工作，撰写财务分析报告，为养殖场管理层提供决策支持。财务分析应围绕养殖场的财务状况、经营成果、现金流量等方面进行，分析各项财务指标的变动情况及其原因。2.财务分析指标主要包括偿债能力指标（如资产负债率、流动比率、速动比率等）、营运能力指标（如存货周转率、应收账款周转率、总资产周转率等）、盈利能力指标（如毛利率、净利率、净资产收益率等）等。3.通过财务分析，发现养殖场经营管理中存在的问题和风险，提出改进措施和建议,为养殖场优化经营决策、加强内部管理提供依据。九、内部控制与监督（一）内部控制制度1.建立健全养殖场内部控制制度，明确各部门、各岗位的职责权限，规范财务收支、资产管理、资金使用等业务流程，防范财务风险。2.内部控制制度应涵盖财务活动的各个环节，包括授权审批、不相容职务分离、财产保护、预算控制、会计系统控制、内部审计监督等方面。3.定期对内部控制制度的执行情况进行检查和评价，及时发现内部控制存在的缺陷和问题，并采取有效措施进行改进和完善。（二）内部审计监督1.设立独立的内部审计机构或配备专职内部审计人员，对养殖场的财务收支、经济活动、内部控制等进行内部审计监督。2.内部审计机构应制定年度审计计划，按照计划开展审计工作，对审计发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.内部审计人员应具备专业的审计知识和技能，严格遵守审计职业道德规范，确保审计工作的独