美容美发一体店财务制度

PAGE美容美发一体店财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范美容美发一体店（以下简称“本店”）的财务行为，加强财务管理和经济核算，确保本店经营活动的正常开展，保护投资者和债权人的合法权益，提高本店的经济效益和社会效益。2.适用范围本制度适用于本店及其所属各部门、各分支机构的财务活动。3.基本原则合法性原则本制度严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，确保本店财务活动合法合规。真实性原则财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映本店的财务状况和经营成果。完整性原则涵盖本店财务管理的各个方面，包括资金筹集、资产购置、成本费用控制、收入分配等，确保财务管理无死角。及时性原则及时记录、处理财务信息，保证财务报表的及时编制和报送，为管理层决策提供及时准确的数据支持。谨慎性原则充分估计可能发生的风险和损失，合理计提各项准备金，避免高估资产和收益，低估负债和费用。二、财务机构与人员设置1.财务机构设置本店设立独立的财务部门，负责财务管理和会计核算工作。财务部门应根据业务需要合理设置岗位，明确各岗位的职责和权限，确保财务工作的高效运行。2.财务人员配备财务部门应配备具有专业知识和技能的财务人员，包括财务经理、会计、出纳等。财务人员应具备相应的会计从业资格证书，并定期参加培训和考核，不断提高业务水平。财务人员应遵守职业道德，诚实守信，廉洁奉公，保守本店的商业秘密。三、会计核算1.会计政策与会计估计本店应按照国家统一的会计制度规定，制定适合本店实际情况的会计政策和会计估计，并保持相对稳定。会计政策和会计估计的变更应符合相关法律法规的规定，并经管理层批准。会计政策主要包括会计核算方法、会计期间、记账本位币、固定资产折旧方法、无形资产摊销方法等；会计估计主要包括坏账准备的计提比例、存货跌价准备的计提方法、固定资产预计使用年限和净残值等。2.会计凭证与账簿设置本店应按照国家统一的会计制度规定，填制和审核会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。会计凭证应包括原始凭证和记账凭证，原始凭证应真实、合法、有效，记账凭证应根据审核无误的原始凭证编制。会计账簿应设置总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。总账应按照会计科目设置，明细账应根据总账科目所属明细科目设置，日记账应按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记，其他辅助性账簿应根据管理需要设置。3.财务报表编制本店应按照国家统一的会计制度规定，定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应真实、准确、完整，反映本店的财务状况、经营成果和现金流量情况。财务报表编制完成后，应经财务经理审核、总经理批准，并加盖本店公章后对外报送。同时，应将财务报表及时存档，以备查阅。四、资金管理1.资金筹集本店应根据经营需要，合理筹集资金，确保资金的及时供应。资金筹集方式包括自有资金、银行借款、商业信用等。筹集资金应签订相关合同或协议，明确各方的权利和义务。同时，应按照规定的程序和要求办理资金筹集手续，确保资金筹集合法合规。2.资金使用本店应建立健全资金使用管理制度，明确资金使用的审批权限和程序。资金使用应严格按照预算执行，确保资金使用的合理性和效益性。资金支付应按照规定的审批流程进行，审批人应在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。对于重大资金支出，应实行集体决策制度。本店应加强对资金使用的监督和控制，定期对资金使用情况进行检查和分析，及时发现和解决资金使用过程中存在的问题。3.现金管理本店应严格遵守现金管理规定，控制现金库存限额，确保现金安全。现金收入应及时存入银行，不得坐支现金。现金支出应按照规定的审批流程进行，严格控制现金支出范围。对于超过现金结算起点的支出应通过银行转账支付。本店应定期对现金进行盘点，确保账实相符。发现现金短缺或溢余时，应及时查明原因，并按照规定进行处理。4.银行存款管理本店应加强对银行存款的管理，定期核对银行账户余额，确保银行存款安全。银行存款收支应严格按照规定的审批流程进行，确保银行存款收支合法合规。本店应定期与银行进行对账，编制银行存款余额调节表，及时发现和解决银行存款管理中存在的问题。对于未达账项应及时查明原因，并进行相应的处理。五、资产管理1.流动资产货币资金：包括现金、银行存款和其他货币资金。货币资金应按照上述资金管理规定进行管理。应收账款：本店应建立健全应收账款管理制度，加强对应收账款的核算和管理。应收账款应及时入账，并定期与客户进行核对，确保账款的真实性和准确性。对于逾期未收回的应收账款，应及时采取措施进行催收，必要时可通过法律手段解决。存货：包括库存商品、原材料、低值易耗品等。本店应建立健全存货管理制度，加强对存货的采购、验收、保管、发出等环节的管理。存货应定期进行盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的存货，应及时查明原因，并按照规定进行处理。2.固定资产固定资产定义与分类：本店固定资产是指使用期限超过一年，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。固定资产购置：固定资产购置应按照规定的审批流程进行，确保购置的固定资产符合本店经营需要，且价格合理。购置固定资产应签订相关合同或协议，明确各方的权利和义务。固定资产折旧：本店应按照国家统一的会计制度规定，合理确定固定资产折旧方法和折旧年限，计提固定资产折旧。固定资产折旧应按月计提，并计入相关成本费用。固定资产清查：本店应定期对固定资产进行清查，确保固定资产账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，并按照规定进行处理。3.无形资产无形资产定义与分类：本店无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。无形资产购置：无形资产购置应按照规定的审批流程进行，确保购置的无形资产符合本店经营需要，且价格合理。购置无形资产应签订相关合同或协议，明确各方的权利和义务。无形资产摊销：本店应按照国家统一的会计制度规定，合理确定无形资产摊销方法和摊销年限，计提无形资产摊销。无形资产摊销应按月计提，并计入相关成本费用。无形资产清查：本店应定期对无形资产进行清查，确保无形资产账实相符。对于盘盈、盘亏的无形资产，应及时查明原因，并按照规定进行处理。六、成本费用管理1.成本费用核算原则本店应按照权责发生制原则和配比原则，正确核算成本费用。成本费用应与收入相配比，不得提前或延后确认成本费用。成本费用核算应遵循真实性、合法性、合理性原则，确保成本费用核算数据真实、准确、完整。2.成本费用分类与核算营业成本：包括美容美发服务过程中消耗的原材料、辅助材料、人工成本等。营业成本应按照服务项目进行明细核算，确保成本核算的准确性。营业费用：包括店面租金、水电费、广告费、业务招待费等。营业费用应按照费用性质进行明细核算，便于费用控制和分析。管理费用：包括管理人员工资、办公费、差旅费、折旧费等。管理费用应按照费用项目进行明细核算，加强对管理费用的控制和管理。财务费用：包括利息支出、手续费等。财务费用应按照费用项目进行明细核算，准确反映本店的财务费用支出情况。3.成本费用控制本店应建立健全成本费用控制制度，加强对成本费用的预算管理、定额管理和审批管理。成本费用预算应根据本店经营目标和实际情况进行编制，并分解到各部门和各岗位。各部门应严格按照成本费用预算执行，控制成本费用支出。对于超预算的成本费用支出，应按照规定的审批流程进行审批，确保成本费用支出合理合规。本店应定期对成本费用进行分析和考核，及时发现成本费用管理中存在的问题，并采取有效措施进行改进。七、收入管理1.收入确认原则本店应按照权责发生制原则和配比原则，正确确认收入。收入应在提供劳务或商品所有权转移时确认，不得提前或延后确认收入。收入确认应遵循真实性、合法性、合理性原则，确保收入确认数据真实、准确、完整。2.收入分类与核算美容美发服务收入：包括美容服务收入、美发服务收入、美甲服务收入等。美容美发服务收入应按照服务项目进行明细核算，确保收入核算的准确性。产品销售收入：包括销售美容美发产品、化妆品等取得的收入。产品销售收入应按照产品类别进行明细核算，便于收入分析和管理。3.收入管理本店应建立健全收入管理制度，加强对收入的核算和管理。收入应及时入账，并定期与客户进行核对，确保账款的真实性和准确性。对于预收账款，应按照规定的程序进行处理，确保预收账款的安全和合理使用。同时，应及时将预收账款转为收入，避免长期挂账。本店应加强对收入的监督和控制，定期对收入情况进行分析和考核，及时发现和解决收入管理中存在的问题。八、利润分配1.利润分配原则本店应按照国家有关法律法规和公司章程的规定，进行利润分配。利润分配应遵循兼顾股东利益和本店发展需要的原则，确保利润分配合理合规。利润分配应充分考虑本店的财务状况和经营成果，不得过度分配利润，影响本店的可持续发展。2.利润分配顺序本店应首先弥补以前年度亏损。提取法定盈余公积金。法定盈余公积金按照净利润的一定比例提取，用于弥补亏损、扩大生产经营或转增资本。提取任意盈余公积金。任意盈余公积金由股东大会或股东会根据本店实际情况决定是否提取以及提取比例。向股东分配利润。在完成上述分配后，剩余利润可根据股东持股比例向股东进行分配。3.利润分配管理本店应按照规定的利润分配顺序进行利润分配，并编制利润分配方案。利润分配方案应经股东大会或股东会批准后实施。利润分配过程中应严格遵守国家有关法律法规和公司章程的规定，确保利润分配合法合规。同时，应及时进行账务处理，确保财务数据的准确性。九、财务报告与财务分析1.财务报告本店应定期编制财务报告，包括月度财务报告、季度财务报告和年度财务报告。财务报告应真实、准确、完整，反映本店的财务状况、经营成果和现金流量情况。月度财务报告应在月度终了后[X]日内编制完成并报送管理层；季度财务报告应在季度终了后[X]日内编制完成并报送管理层；年度财务报告应在年度终了后[X]日内编制完成并经审计后报送管理层和相关部门。财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、财务报表附注等。财务报表附注应详细说明财务报表编制基础、重要会计政策和会计估计变更情况、或有事项、资产负债表日后事项等内容。2.财务分析本店应定期进行财务分析，为管理层决策提供依据。财务分析应包括偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析、发展能力分析等方面。偿债能力分析主要包括流动比率、速动比率、资产负债率等指标；营运能力分析主要包括应收账款周转率、存货周转率、总资产周转率等指标；盈利能力分析主要包括毛利率、净利率、净资产收益率等指标；发展能力分析主要包括营业收入增长率、净利润增长率、总资产增长率等指标。财务分析应采用科学的分析方法，如比较分析法、比率分析法、趋势分析法等。同时，应结合本店实际情况，对分析结果进行深入解读，为管理层提供有价值的决策建议。十、财务监督与内部审计1.财务监督本店应建立健全财务监督制度，加强对财务活动的监督和检查。财务监督应贯穿于财务活动的全过程，包括资金筹集、资产购置、成本费用控制、收入分配等环节。财务部门应定期对本店的财务状况和经营成果进行检查和分析，及时发现和解决财务问题。同时，应加强对财务人员的监督和管理，确保财务人员严格遵守财务制度和职业道德规范。本店应接受外部有关部门的监督检查，如实提供财务资料，积极配合监督检查工作。对于监督检查中发现的问题，应及时整改，确保本店财务活动合法合规。2.内部审计本店应设立独立的内部审计机构或配备专职内部审计人员，负责对本店的财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。内部审计机构应定期制定内部审计计划，明确审计目标、审计范围、审计重点等内容。内部审计人员应按照